כיצד לקנות מדפסת רב פונקציונלית (mfp)

תוכן

• כיצד לקנות מדפסת משולבת (MFP)
• גודל, אפשרויות חיבור, עלות כוללת

מדפסות רב-פונקציונליות (MFP) עוברות מגוון של שמות: All-in-ones (AIOs), מכונות צילום רב-פונקציונליות (MFC), התקנים רב-פונקציונליים (MFDs) ועוד. בכל שם שהוא, יש להם דבר אחד במשותף: הם מדפיסים (וכמעט כולם גם מעתיקים וסורקים), והם עושים דברים אחרים. הסיבוך הוא שהדברים האחרים שהוזכרו משתנים, ואתם רוצים MFP עם הסט התכונות הנכון עבורכם. שאלת עצמך את השאלות הבאות יכולה לעזור לך להשיג את זה.

איזו קטגוריה של MFP אתם זקוקים?

הדרך היעילה ביותר לקטלג של מכשירי MFP היא על ידי שימוש מיועד: בית, משרד או שניהם. אם אתם מחפשים מכשיר MFP ביתי, כנראה שאכפת לכם מאיכות הצילום, מה שאומר שתרצו הזרקת דיו. מעבר לכך, אם תמונות הן העניין העיקרי שלך ואתה מחפש דרך להדפיס אותן מכל מקור כמעט - כרטיסי זיכרון, מקשי זיכרון USB, מצלמות, שקופיות, רצועות סרט והדפסים מקוריים לצילום - אתה זקוק לצילום- מעבדה MFP. יש רק כמה אפשרויות בתת-קטגוריה זו: אתה יכול לאתר אותן לפי יכולתן לסרוק שקופיות ורצועות סרטים, תכונה שרוב ה- MFPs מפסיקים.

אם אתם מחפשים מדפסת MFP אך ורק למשרד, סביר להניח שדואג לכם יותר טקסט מאשר תמונות, מה שאומר שתרצו מדפסת לייזר או לייזר (כולל מדפסות LED ודיו דיו מלא, ואפילו כמה דיו). סביר להניח שתרצה שהיא תשלח פקס, תשלח בדוא"ל ותכלול מזין מסמכים אוטומטי (ADF) לסריקה, העתקה, פקס ומסמכים מרובי עמודים.

אם אתה זקוק למדפסת לתפקיד הכפול של MFP ביתי ומשרדי ביתי, תרצה הזרקת דיו באיכות הצילום שלה, אך כזו שתצויד בתכונות ממוקדות במשרד כמו מזין מסמכים מלאכותי ומודם פקס.

אילו פונקציות ותכונות MFP אתם באמת זקוקים?

מעבר למכללות אודות MFPs לבית ולמשרד, כדאי להכין רשימה של הפונקציות והתכונות שאתה באמת צריך.

הדפסה, סריקה והעתקה הם נתון, אך אפילו היסודות האלה אינם פשוטים כפי שאפשר לחשוב. חלק מהתקני MFP מוגבלים לסריקה דרך חיבור USB. אם אתה מתכנן להתחבר דרך רשת, וודא שהסריקה עובדת ברשת. היכולת לסרוק שקפים (שקופיות ורצועות סרט) היא די יוצאת דופן שלעתים קרובות היא מופיעה כפונקציה נפרדת. הקפד לבדוק את הגדלים שבהם יכול ה- MFP להתמודד; שקפים מוגבלים לרוב ל -35 מ"מ.

חלק מה MFPs זקוקים למחשב להעתקה. אם ברצונך להעתיק כשהמחשב כבוי, וודא שה- MFP יעבוד כמעתיק עצמאי.

תכונת פקס כוללת כמעט תמיד פקס עצמאי, בו אתה שולט דרך לוח המקשים של ה- MFP. עם זאת, זה לא בהכרח כולל פונקציית פקס למחשב - פקס מסמכים ישירות מהמחשב שלך מבלי שתצטרך להדפיס אותם תחילה. פקס למחשב יכול להיות בצורת כלי פקס, מנהל התקן פקס בו אתה משתמש כמו מנהל התקן הדפסה, או שניהם.

תכונות אימייל מגיעות גם בשתי צורות. דוא"ל ישיר סורק ושולח דוא"ל ישירות לספק שירותי האינטרנט שלך (ISP) או לשרת דוא"ל פנימי ברשת שלך. הבחירה הנפוצה יותר עבור רכיבי MFP מתקדמים היא לפתוח הודעת דוא"ל במחשב ולהוסיף את המסמך הסרוק כקובץ מצורף. כל MFP נתון יכול להציע אחד או שני סוגים של דוא"ל. שים לב שכמה מאפייני דוא"ל ישירים לא יעבדו עם כל ספקי האינטרנט, לכן הקפד לברר אם הם יעבדו עם ספק שירותי האינטרנט שלך לפני שאתה קונה.

מרבית התקני ה- MFP כוללים מיטות שטוחות המתאימות לסריקת תמונות או מסמכים בגיליון יחיד. מזין מסמכים אוטומטי (ADF) יאפשר לך לסרוק בקלות (בתוספת העתקה, פקס ודואר אלקטרוני) מסמכים מרובי עמודים. עבור מכשירי MFP עם מיטות שטוחות בגודל אותיות, מזין המסמכים האוטומטי מאפשרים לך לסרוק גם דפים בגודל חוקי, אך לא לכולם, לכן הקפד לבדוק.

מספרי ADF מסוימים יכולים גם לדופלקס (סרוק את שני צידי הדף). אם אתה מתמודד עם מסמכים רבים דו-צדדיים, כדאי מאוד לחפש את התכונה. מרבית התקני ה- MFP התומכים בסריקת דופלקס עושים זאת על ידי סריקת צד אחד של המסמך, הפיכתו ואז סריקת הצד השני, אך חלקם מספקים סריקה חד-מעברית - סריקת שני צידי הדף בבת אחת - וזה הרבה יותר מהיר. אם ה- MFP כולל דופלקס להדפסה, השילוב בדרך כלל יאפשר לך להעתיק מקוריים חד-צדדיים או דו-צדדיים לבחירתך בעותקים חד-צדדיים או דו-צדדיים.