כיצד להפוך למקצוען הדפסה: לשלוט במנהל התקן המדפסת שלך

קורס התרסקות מנהל התקן מדפסת

בטח, הדרך הקלה ביותר לבצע עבודת הדפסה פשוטה היא להכות Ctrl-P (או Command-P עבור משתמשי מקינטוש). אך לוקח כמה דקות לחקור את מנהל המדפסת שלך יכול לחשוף שכבה חדשה לחלוטין של שליטה בתהליכי ההדפסה שלך. מנהל התקן מדפסת, בקיצור, הוא כלי עזר המאפשר למחשב שלך לתקשר עם מדפסת ומאפשר לך לשלוט על פונקציות רבות בעבודות ההדפסה שלך. למרות שאתה יכול לשנות כמה הגדרות כשאתה מפעיל פקודת הדפסה מתוך יישום Windows, אתה יכול לגשת למספר פונקציות ברמה הבאה דרך ממשק הנהג. אתה אפילו סביר שתמצא אפשרויות הדפסה מועילות שלא היית מודעת להן אפילו.

מנהלי התקנים מגיעים לתקליטור ההתקנה הכלול במדפסת שלך, או שאתה מוריד אותם מאתר היצרן כחלק מתהליך ההתקנה. אחת המשימות העיקריות של הנהג היא לתרגם קבצים שנשלחים ממחשב לשפת מדפסת לפלט. לפיכך, בחלק ממדפסות מתקדמות יתכן שיהיה לך יותר ממנהל מדפסת אחד, אחד לכל שפת מדפסת, לרוב PCL ו- PostScript. מנהל ההתקן המומלץ של היצרן מתקין בדרך כלל כנהג ברירת המחדל ולפעמים צריך לסמן תיבה במהלך תהליך ההתקנה כדי להתקין מנהלי התקנים נוספים. לרוב ההדפסה העסקית עדיפה PCL - שפת מדפסת רב-תכליתית שנוצרה על ידי HP - ומציעה הדפסה מהירה יותר עם פחות ניקוז זיכרון במהלך ההדפסה.

PostScript היא שפת המדפסת של אדובי, ותוכנות Adobe כמו Illustrator, Photoshop ו- Acrobat מותאמות לשימוש בהן. ככאלה, משתמשים במעצבים גרפיים בדרך כלל. למרות ש PostScript משמש לרוב במחשבי מקינטוש, הוא גם תואם ל- Windows. אבל אלא אם כן אתה זקוק לה כדי להדפיס קבצי גרפיקה (או שתדפיס טונה של קובצי PDF), עדיף שתיצמד ל- PCL. אתה תמיד יכול לעבור בין השניים במידת הצורך.

גישה למנהל המדפסת שלך

כדי לגשת לממשק מנהל המדפסת במערכת Windows 10, הקלד את לוח הבקרה בשדה החיפוש בסרגל הכלים ולחץ על Enter. תפריט נפתח בפינה השמאלית העליונה של מסך לוח הבקרה מאפשר לך להציג את הדף לפי קטגוריה, סמלים גדולים או סמלים קטנים. אם אתה נמצא בתצוגת קטגוריה, עליך לעבור לאחת מתצוגות הסמל. משם, לחץ על התקנים ומדפסות, ועליך להגיע למסך הדומה לזה שאתה רואה למטה, עם סדרת סמלים המזהים מדפסות שעבורם התקנת מנהלי התקנים, ומדפסת ברירת המחדל המזוהה עם סימון ביקורת ירוק.

לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל של המדפסת שאליה ברצונך לגשת תעלה תפריט. שתי האפשרויות בתפריט זה המאכלסות את מרבית פונקציות הנהג הן העדפות הדפסה ומאפייני מדפסת. מאפייני מדפסת מאפשרים לך לבחור יציאות ולשלוט בתכונות אבטחה, ואילו העדפות הדפסה - החשוב ביותר מבין השניים לשימוש יומיומי - מכילות שפע של הגדרות לפריסה, איכות הדפסה, קביעות מוגדרות מראש לפרופיל ועוד.

באפשרותך לגשת להגדרות הנהג שלך מתוך תוכנות רבות של Windows כשאתה מתכונן להדפיס. כשאתה לוחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך ואז הדפס מהתפריט הנפתח, תראה את מסך ההדפסה שמציע כמה אפשרויות בסיסיות: מספר עותקים, גודל נייר, הדפסה דו צדדית או דו צדדית, וכדומה. תוכנות מסוימות (כולל Word) מספקות קישור להעדפות הדפסה מדף זה; אחרים, כמו דפדפן Chrome, אינם עושים זאת.

מה זה עושה?

כמעט כל פונקציית מדפסת שתרצה לשנות יכולה להיות נשלטת באמצעות מנהל ההתקן. ובהתחשב במגוון המדפסות העצום הקיים כיום, הם יכולים להשתנות במידה רבה בהתאם למטרת המדפסת. לדוגמה, מנהל ההתקן של מדפסת תמונות מקצועית יהיה שונה לגמרי מלייזר מונוכרום משרדי.

עם זאת, יש להם אלמנטים משותפים. כשאתה פותח את מנהל ההתקן, אתה אמור לראות תיבת דו-שיח עם סדרת כרטיסיות בפינה השמאלית העליונה; הכרטיסייה השמאלית ביותר - המכונה לעתים קרובות פריסה או הגדרה - כוללת מידע כמו מספר העותקים להדפסה, הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית (אם המדפסת תומכת בדופלקס אוטומטי), סוג הנייר והגדרות קבועות מראש של מצב הדפסה (כגון צילום הדפסה, מסמך עסקי וצבע חי). מדפסות צריכה פשוטות רבות יש רק כמה כרטיסיות המאגדות את פונקציות ההדפסה החשובות, בעוד שבמודלים עסקיים מתקדמים עשויים להכיל חצי תריסר כרטיסיות או יותר, והדגישו את התכונות שעשויות לכלול כמה שלא הייתם מודעים אליהם.

לדוגמה, למנהל התקן Lexmark Universal v2 במדפסת העבודה שלי יש כרטיסייה שכותרתה סימן מים, שמעולם לא הבחנתי בה. הקשה על הלשונית משיקה תיבת דו-שיח ממנה ניתן להוסיף סימן מים (כגון סודי, טיוטה או חותמת זמן) לאחד או לכל הדפים שאתה מדפיס. כרטיסייה נוספת במנהל התקן Lexmark ועל מנהלי התקנים עבור מדפסות אחרות התומכות בהדפסה מוגנת באמצעות סיסמה, נקראת Print and Hold. זה מאפשר לך להזין מספר PIN עבור עבודת הדפסה ואז לשלוח את המשימה למדפסת; הנמען המיועד יצטרך להזין את ה- PIN בלוח המקשים של המדפסת כדי לבצע את העבודה.

האם אוכל להשתמש במנהל התקן אוניברסלי?

מרבית היצרנים הגדולים, כולל אך לא מוגבלים ל- Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark ו- OKI, מציעים את מה שהם מכנים מנהלי מדפסות אוניברסליים. כפי שאתה עשוי לחשוד, הם לא באמת אוניברסליים - הם בדרך כלל עובדים רק עבור מדפסות מאותו יצרן, וחלקם יעבדו רק עבור לא PostScript או להדפסה מונוכרום, למשל. עם זאת, הם יכולים להיות שימושיים, אם אתה מחובר לרשת לציור של מדפסות מונוכרום של האח: אינך צריך להתקין מנהל התקן נפרד לכל מדפסת חדשה שתוסיף. למיקרוסופט מנהל התקן מדפסת אוניברסלי עבור מדפסות שאינן PostScript, אם כי הגדרתו יכולה להיות מעורבת למדי. ברוב המקרים ההליכה עם הנהג הספציפי לדגם אותו מציע היצרן עדיפה על פני נהג אוניברסלי.

גישה להגדרות מדפסת ב- Mac

ל- Mac יש ממשק הדפסה יעיל ועקבי יותר ממערכות Windows, ויש לך שליטה נרחבת בעת הדפסה מתוכנות בודדות. בנוסף, אתה יכול לראות נתונים בסיסיים אודות המדפסת שלך, כמו גם לשנות את מדפסת ברירת המחדל שלך, מתיבת הדו-שיח מדפסות וסורקים של Mac. עם מק שמריץ High Sierra או גרסאות אחרונות של macOS, עבור אל העדפות מערכת בתיקיית היישומים ולחץ על מדפסות וסורקים. (בגירסאות ישנות יותר של macOS, ההגדרה נקראת הדפס ופקס.) פעולה זו פותחת לוח עם רשימת מדפסות מותקנות, עם מדפסת ברירת המחדל - המדפסת האחרונה בה נעשה שימוש, אלא אם כן ציינת מדפסת אחרת - מודגשת. אתה יכול לראות רשימה של מדפסות זמינות, לשתף את המדפסת לרשת, לשנות את גודל הנייר ולבדוק את תור ההדפסה. לחיצה על לחצן אפשרויות וציוד משיקה תיבת דו-שיח עם לשונית מנהל התקנים, המאפשרת לך לשלוט במספר מוגבל של הגדרות.

אולם הפעולה האמיתית היא כאשר אתה מדפיס מתוכנית. כשאתה לוחץ על הדפס מתפריט קובץ, קופץ תיבת דו-שיח 'הדפסה', המציעה כמה הגדרות בסיסיות (מספר עותקים וסוג מדיה למשל), וכפתור שכותרתו קביעות מוגדרות מראש, אשר מפעיל תפריט נפתח עם שלל הגדרות לפריסה, צבע, טיפול בנייר, איכות הדפסה והדפסת דופלקס. אתה יכול להשתמש בהם כמות שהוא, או להתאים אותם ולשמור אותם.

מה עם מדפסות משולבות?

כמכשירים שעושים יותר מהדפסה, מדפסות רב-פונקציונליות (MFP) - המכונות גם כ- all-in-ones או AIOs - מציעות רב-תכליתיות רבה, ומגבשות בתוך מחשב אחד את מה שהיה דורש שלושה או ארבעה מכשירים. כמעט כולם סורקים ומעתיקים בנוסף להדפסה, וחלקם מוסיפים גם יכולות פקס. לכולם מנהל התקן מדפסת, ולרבים יש מנהל התקן פקס אליו תוכלו לגשת, אך לעיתים רחוקות תראו ממשק מנהל התקן סורק נפרד עם MFPs.

באופן כללי, פונקציות הסורק נשלטות באמצעות כלי הסריקה של היצרנים, שיש להם ממשקים ידידותיים למשתמש, או מתצוגת ה- MFP, בין אם יש לו מסך מגע או מסך שאינו מגע עם לחצני פונקציה לסריקה. שלא כמו הדפסה, בה תוכלו להפעיל עבודת הדפסה מהנוחות של שולחן העבודה שלכם, עליכם ללכת לסורק כדי לטעון את המקור. לפיכך, הגיוני שמרבית פונקציות הסריקה נשלטות מתוך MFP, אשר אפילו לא יהיה צורך לחבר למחשב אם הוא יכול לסרוק לכונן USB אגודל או לכרטיס זיכרון.

הכפל את הבחירות שלך

משתמשים רבים יסתדרו בממשק ההדפסה ביישום נתון ויעבדו ממערכת האפשרויות שלה. עם זאת, אפשרויות אלה לרוב מוגבלות למדי. גישה למנהל התקן המדפסת - בין דרך "מאפייני מדפסת" או קישור שנקרא באופן דומה באפליקציה, או באמצעות התקנים ומדפסות בלוח הבקרה שלך - תציג בפניך מגוון רחב הרבה יותר של אפשרויות. עיון יסודי בהגדרות הנהג עשוי בהחלט לחשוף תכונות שלא ידעת שהמדפסת שלך אפילו יכולה לבצע.

לאחר שתסיים לשלוט במנהל התקן המדפסת שלך, בחר את המדפסת הבאה שלך על ידי קריאת הביקורות האחרונות שלנו. אתה יכול גם לבדוק את פריימר שלנו כיצד לחסוך כסף בדיו למדפסת.