בבית עם zoho docs

מעולם לא אמרתי שאני מושלם, אבל בדרך כלל אני רוצה לחשוב שעשיתי עבודה הגונה כשאני סוקר מוצר ובוחן היטב את כל התכונות שלו. אולם הפעם אני מודה שאני לא שלם. הסיבה לכך היא שזוהו דוקס אינה סתם מתחרה ל- Microsoft Office 365 ו- Google G Suite, המתמודדים המוקדמים יותר בסדרה זו על חבילות פריון משרדיים. זה קצה קרחון גדול מאוד.

כמו Office Online או Google G Suite, Zoho Docs מספק מודולי עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני ומצגת מבוססי דפדפן (נקראים Writer, Sheet ו- Show, בהתאמה). אלה אינם עמוסים כמעט בתכונות כמו וורד, אקסל ו- PowerPoint המותקנים על-ידי מחשב נייד או שולחני, אך הם הפתעה נעימה להדפיס מסמכים מעוצבים מהירים ולא מפוארים מדי. אתה מקבל גם תכונות סינכרון, שיתוף ושיתוף פעולה של מסמכים, בנוסף לאפליקציות אנדרואיד ו- iOS, כך שתוכל לגשת למסמכים שלך בכל עת מהמחשב האישי שלך, מק, טלפון או טאבלט.

הגרסה החינמית תומכת בעד 25 משתמשים עם 5 ג'יגה-בתים של אחסון בענן. תשלום של 5 $ למשתמש לחודש מעלה את האחסון המקוון ל- 50 GB למושב ומוסיף ניהול משימות ושיתוף מוגן באמצעות סיסמה. תמורת 8 דולר למשתמש לחודש, תקבל 100 GB של שטח ענן, אפשרות לשלוח קבצים בדוא"ל ישירות ל- Zoho Docs וגילוי אלקטרוני עבור חברות גדולות והתדיינות משפטית.

אבל השירותים של Zoho לא מתחילים ונגמרים ב- Docs. שלישיית הפרודוקטיביות היא רק אחת (ללא אפילו חיוב עליון) של יותר מ- 30 אפליקציות מבוססות דפדפן, שביחד, שואפות להתמודד עם כל מה שעסק זקוק לו. הפונקציות שלהם כוללות ניהול אנשי קשר, דוא"ל (ללא מודעות אפילו בגרסה החינמית, שלא כמו Gmail ו- Outlook.com), גיוס משאבי אנוש (HR), חשבוניות, תמיכה ב- IT ויצירת סקרים מקוונים.

בין אפליקציות המרק של החברה, Zoho Books מהווה פיתרון חשבונאי שמאתגר את ה- QuickBooks המקוון של אינטואיט. פרויקטים Zoho מציעים משימות, אבני דרך, תרשימי גנט, צ'אט קבוצתי, ועוד אפשרויות רבות אחרות לניהול פרויקטים (PM). Zoho CRM היא חבילת ניהול קשרי לקוחות (CRM) עם כלים למעקב עופרת ושיווק בדוא"ל המתחרים ב- Salesforce.com (כמו ספרים ופרויקטים, זו בחירה של עורכי PCMag).

רבים מהאפליקציות של Zoho משולבים זה בזה ועם כלים אחרים כמו Dropbox ו- Google G Suite. כמעט כולם מציעים גרסה חינמית וכן ניסוי חינם בן 15 יום של הגרסה בתשלום לבחירתך; Zoho מקפידה לספק לרוכשים פוטנציאליים סמינרים מקוונים הדרכה ושיחות טלפון. תמחור של אפליקציות באפליקציות יכול להצטרף במהירות אם תחליט לאמץ הרבה מהן, אך רובן מציעות הנחות אם אתה מבצע תשלומים שנתיים ולא חודשיים.

צור, שתף, ייצא

מתצוגת הפתיחה של Zoho Docs (המציגה רשימה כרונולוגית של הקבצים שאליהם הגשת), אתה יכול ללחוץ על כפתור כדי ליצור מסמך חדש, גיליון אלקטרוני, מצגת או תיקיה חדשים לעיבוד תמלילים; העלה קבצים או תיקיות מהמחשב האישי שלך, או הבא אותם מכונן Google שלך. מסמכים נבדקים אם יש וירוסים ומומרים לפורמט Zoho במהלך ההעלאה; אפשרויות הפורמט להורדה נעות בין פורמט Office ו- OpenDocument (ODF) ל- ePub ו- PDF.

כותב Zoho לא יכול להתמודד עם מספר משוואות עמודות או משוואות מתמטיות והוא שוכח כמה חינניות בעיצוב. למשל, אם כי מעבד התמלילים מציע גם הערות שוליים וגם הערות קצה, אינני יכול למצוא דרך לשנות את הגופן שלהם כך שיתאים לטקסט של גוף. כמו כן, האפשרות להקליד ציטוטים "חכמים" או מתולתלים חסרים אפוסטרופים מפותלים. אבל הכותב מקל על התאמה אישית של סגנונות פסקאות, יצירת טבלאות ועטיפת טקסט סביב תמונות (אם כי לא סביב תיבות טקסט או ציטוטים).

הייתי מוכן לדפוק את הכותב בגלל ממשק המשתמש התפל שלו (UI), שהוא רק שורה של תפריטים נפתחים וסרגל כלים בראש המסך ללא פקודת זום בכדי להיפטר משטח המסך הריק משני הצדדים. של תצוגת העמוד. אבל אז שמתי לב לכפתור "נסה גרסה חדשה" בפינת המסך. לחיצה עליו מקנה לתוכנית מהפך אטרקטיבי לכאורה, בטא בטא. זה מגיע עם אפשרויות שיתוף והפצה בצד ימין למעלה, מעקב אחר שינויים ופונקציות זום בצד ימין למטה וסמל תפריט בצד שמאל למעלה שפותח לוח בקרה (מזכיר את דפי אפל).

לעומת זאת, גיליון Zoho מקפיד על ממשק המשתמש הנפתח וסרגל הכלים המוכר למשתמשים בגיליונות אלקטרוניים בכל מקום. ורוב הפונקציות שלה מוכרות למשתמשים בגיליונות אלקטרוניים - ממסנני נתונים לטבלאות ציר (אם כי אין בהן הצעות ידידותיות למשתמש או טיפים לכלים של גיליונות). תוכלו למצוא 27 סוגי תרשימים דו-מימדיים, בתוספת קומץ תלת ממדים, כולל פמוטי קיר, מפל, וטבלאות אינטרנט.

Zoho Show מציע ממשק משתמש נוסף, עם סרגלי כלים עם כרטיסיות. הוא מספק מגוון נושאי מצגות צבעוניים בשני 16: 9 וגם ביחס היבט של המסך הגדול ב -4: 3, כמו גם תריסר אפקטים של מעבר של אופה בין שקופיות וקומץ אנימציות לשקופיות טקסט עם תבליטים. אתה יכול להכניס כותרות תחתונות, תמונות (כולל תמונות שנמצאות בחיפוש בגוגל אחר כותרת השקופיות), צורות, סרטוני YouTube ועדכוני טוויטר. עם זאת היו לי כמה תסכולים קלים עם הוספת אלמנטים לשקופיות המאסטר והסרת האנימציות לאחר ששינתי את דעתי בנושא. בנוסף, התגעגעתי לאפשרויות התגובה הנרחבות הזמינות בגליון וכותב.

אכן, מרבית הדברים ב- Zoho Docs מראים שהוא מיועד למאמצי צוות, מאזור צ'אט על המסך ועד אפשרויות נרחבות לשיתוף קבצים והזמנת עמיתים לעבודה על מסמכים. מבחינת משרדי הבית, מבין פלטפורמות הפרודוקטיביות בהן הסתכלתי עד כה, הייתי קורא לזה הכי פחות מתאים ליזמי סולו או לעסקים קטנים של שניים או שלושה אנשים. אבל זה יכול להיות רק הכרטיס של טלקומטקרים העובדים בבית לעסקים בינוניים או גדולים שאימצו את זוהו כפתרון התוכנה שלהם.

בדומה לסוויטה גוגל סוויטה מבוססת הדפדפן שלה, גם Zoho Docs מתחרה ב- Office Online, אך הוא מונח על ידי Microsoft Office 2016 הכולל את כל Office PC או Mac מבוסס. זה מבריק, עם זאת, כשנוהלים בצ'אט של Zoho, CRM, PM, ואפליקציות אחרות.