בבית עם חבילת google g

האם היישומים שמשמחים משתמשי Chromebook שמחים על משרד הביתי שלך בפירוק שיא? לא, אני לא חוזר לבקר בטור הקודם שלי בו שאלתי אם חומרת Chromebook מספיקה או לא למפעילים עסקיים ביתיים וטלקומטרים. הטור הנוכחי הוא השני בסדרה הדו-שבועית שלי בת ארבעה חלקים בנושא סוויטות פרודוקטיביות של משרדים, בעקבות הפתיחה ב- Microsoft Office 365. השבוע אור הזרקורים בסוויטת Google G, ההפך של אופיס במובנים רבים.

בעוד שמיקרוסופט מציעה גרסאות Office Online בחינם של Word, Excel ו- PowerPoint, המנוי שלה מעניק לך גם את התוכניות המקומיות המסורתיות (כלומר, המותקנות במחשב הנייד או השולחן העבודה שלך) של Office 2016, עם רשימות תכונות אנציקלופדיות לעומת בני הדודים שלהם מבוססי דפדפן.

לעומת זאת, עם חבילת Google G, מה שאתה מקבל באינטרנט הוא מה שאתה מקבל: חבילה קומפקטית ויעילה זו חיה בדפדפן שלך (רצוי גוגל כרום), ללא כל מה שניתן להוריד, כך שהיא זמינה במחשב, בטאבלט או בטלפון בכל מקום בו יש גישה לאינטרנט.. מודולי עיבוד התמלילים, הגיליונות האלקטרוניים, המצגות והציורים פועלים גם במצב לא מקוון (אם נניח שאתה נמצא במטוס ללא Wi-Fi), אם כי הגדרת התצורה שלהם כך היא מעידה.

כפי שניתן היה לצפות, הנגישות המקוונת שלה הופכת את Google G Suite לבחירת התפוקה "לייט". זו המחשה של גרסת התוכנה לכלל 80/20 (כלומר, 80 אחוז מהמשתמשים לעולם לא יזדקקו ליותר מ 20 אחוז מהתכונות; תשאלו היסטוריונים אודות Microsoft Works לעומת Microsoft Office). מעבד התמלילים, למשל, הוא בדיוק זה: מעבד תמלילים במקום תוכנית פריסת עמודים התומכת במספר עמודות, כובעי טיפה והערות קצה (אם כי היא מספקת הערות שוליים ותוספת מציעה ביבליוגרפיות). עם זאת, אם העבודה שלך מסתמכת על מסמכים מהירים ונקיים ולא על גבי פירוט בפירוט, ייתכן שתופתע לטובה מהפונקציונליות של Google G Suite.

מאפס לעשרה דולר בחודש אחד

האתגר השיווקי הגדול ביותר של Google G Suite הוא שמעבדי התמלילים, הגיליונות האלקטרוניים ומצגת המצגת - המכונה Docs, Sheets ו- Slides, בהתאמה - משמשים מיליונים שלא מוציאים פרוטה עבורם. פתח חשבון Google עם כתובת Gmail וקבל גישה חופשית לסוויטת Google G, יחד עם אחסון בענן של כונן של 15 GB של Google Drive עבור הדוא"ל שלך, תמונות וקבצים אחרים. זה לא ממש רזה כמו שזה נשמע, כי קבצי Docs, Sheets ו- Slides אינם נחשבים.

אז אם התקציב שלך הוא אפס, גוגל תואמת את מיקרוסופט בהצעת שלישיית פרודוקטיביות מקוונת; דוא"ל עם לוח שנה, משימות ואנשי קשר; וקצת אחסון בענן. אם אתה יכול להחליק מגוגל כמה דולרים, עם זאת, הדברים נעשים מעניינים. Google G Suite עולה 10 דולר למשתמש בחודש. במילים אחרות, 120 דולר לשנה אם אתה יזם סולו (ופעמיים-שלוש מזה אם יש לך עובד או שניים).

בתמורה, אתה מקבל 1 TB לכל אחד מהמשתמשים באחסון מקוון - או אחסון בלתי מוגבל אם ישנם חמישה ומעלה בארגון שלך. בנוסף תקבלו דוא"ל עסקי ללא מודעות עם כתובות כגון במקום .

אתה מקבל גם את ההבטחה של גוגל לזמן פעולה של 99.9 אחוזים; סנכרון Google Apps עבור Microsoft Outlook (שעדיין נושא את המוניקר של Google Apps); שיחות טקסט, קול ווידאו HD לעד 25 איש באמצעות Hangouts של Google; ואפשרויות ניהול ואבטחה עבור Drive ודוא"ל שאינן קיימות בגרסאות החינמיות. (אני מניח שאתה לא צריך לשמור ולחפש חשבונות דוא"ל וצ'אטים של משתמשים במקרה של התדיינות משפטית, אבל חברות גדולות אוהבות את הדברים האלה.)

במבט חטוף 120 דולר לשנה נשמעים כמו עסקה גרועה בהשוואה ל- Microsoft Office 365 Home, המשלב אפליקציות מקוונות עם התקנות של Office 2016 על עד חמישה מחשבים אישיים או מחשבי מקינטוש, חמישה טאבלטים וחמישה טלפונים. אולם מבחינה טכנית, Google G Suite אינו מתחרה באותו צרור אלא עם Office 365 Business Premium, הכולל תמיכה בדוא"ל ועידת וידיאו HD עבור $ 12.50 למשתמש למשתמש בחודש, כך שנה עם גוגל בסופו של דבר להיות זול ב -30 $ במקום 20 $ יותר יקר.

בגודל ימני או תחת כוח?

אבל אמנם זה הוגן להשוות את Google G Suite ל- Office Online, אך השוואה עם Office 2016 זה כמו להביא אקדח למלחמת תותחים. שוב, הסוויטה המבוססת על מחשבי מיקרוסופט מיועדת להכיל כמעט כל תכונה שמישהו אי פעם יזדקק לה; החבילה המקוונת של גוגל נועדה להכיל את רוב התכונות שרוב האנשים משתמשים בהן מדי יום.

גיליונות, למשל, הם גיליון אלקטרוני מסוגל עם שלל פונקציות מובנות, פונקציות נתונים הכוללות תצוגות פילטר וטבלאות ציר, ו 28 סוגי תרשימים שנעים בין בר ועוגה לפמוט, רדאר ומפה (וזה זכה לליבי עם קריאת תיבת הדו-שיח "ראשים למעלה! האם אתה בטוח שברצונך למחוק את הגיליון?").

אך תוכלו לחפש לשווא במצבי השמש והתחזית המפוארים של Excel, או אפילו לדברים כמו הוספת כתובית לתרשים. ובעוד שיש קומץ תוספות בולטות כמו דיווח של גוגל אנליטיקס ותאריכי זמן לפרויקטים עם תרשימי גנט, רוב התוספות הן דברים כמו ספרי מדרגות בכיתה.

שקופיות היא אולי האפליקציה הפשוטה ביותר והעזה ביותר של Google G Suite. זה מברך אותך עם עצמות חשופות בעיקר "לחץ להוספת כותרת, לחץ להוסיף טקסט" תבניות שקופיות, שתוכלו לג'ז עליהן על ידי החלת רשימות תבליטים, תיבות טקסט ותמונות.

אתה יכול לבחור מבין 20 נושאים צבעוניים וגופנים מוזרים, שכל אחד מהם מציע תריסר פריסות שקופיות (כותרת קטע, כותרת ושתי עמודות וכן הלאה), יחד עם חצי תריסר מעברים בין שקופיות ו -15 אנימציות לרכיבי שקופיות. מעטים, למרבה הצער, מושכי עין ואף אחד מהם אינו אינטואיטיבי כמו המקבילות שלהם ב- PowerPoint.

לעומת זאת, מסמכים נראים רגילים באופן דומה - מסך לבן עם סרגל כלים ושורה של תפריטים נפתחים - אך הוא מעבד תמלילים חביב התומך בסגנונות פסקה, טבלאות, הערות, גלישת טקסט סביב גרפיקה, ואפילו משוואות מתמטיות ו- פקודת מחקר השולטת מידע מקוון על פריטים שנבחרו (כמו בדיקת המידע החכם של Office).

בדומה לאפליקציות אחרות של Google G Suite, Docs מקל על פרסום העבודה שלך באינטרנט ומזמין עמיתים לשתף פעולה, אפילו טיפול במספר מקרים (כמו שני אנשים שעורכים את אותה הפסקה בו זמנית) טוב יותר מ- Word. כאשר ברצונך להוריד עותק מהענן, Google G Suite תומך בייצוא קובצי Office ו- PDF. כשרוצים להעלות אחד, הסוויטה עושה עבודה מיומנת אם לא מושלמת גרפית בייבוא ​​קבצי Office.

יש הרבה דברים שאוהבים ב- Google G Suite, במיוחד אם אתה משתמש בגרסה החינמית או מנצל את הדוא"ל המקצועי והשיחות המקובלות של הגרסא בתשלום (אתה יכול אפילו להשתמש ב- Google+ כאינטראנט חברתי מרושע בחברה שלך, אם כי זה לא רשמית חבר ליבה בסוויטה). אבל השוואה לזה של Office 365 הכל יכול היא, למשל, לגנוב דמיון מסטיבן קינג, ולהשוות פנס למגדלור. מה אתה מעדיף שיהיה על הים הסוער של עסקים מודרניים?