התארגנו: רשימות משאלות ורשימות מתנה

להלן כמה משפחות עוקבות אחר רשימות המשאלות למתנה: אדם אחד שולח דוא"ל ושואל מה אנשים אחרים רוצים. האדם הראשון עונה ברשימה של שישה פריטים, אך שוכח להשיב לכולם. האדם השני משיב לכולם, אך רק כותב שני דברים, ואז שבוע לאחר מכן, משיב לשרשור אחר לחלוטין עם כמה תיקונים לרשימה המקורית. אף אחד אחר לא עונה בכלל, עד יום שאחרי שאתה קונה את כולם טריוויטים, ובשלב זה הם כל אחד עונה באופן עצמאי, "אני פתוח לכל דבר השנה, אבל אני לא צריך עוד טריוויטים!"

איך אתה יכול להימנע ממגע של מידע זה? הפיתרון הוא רשימת משאלות ריכוזית, מקום אחד בו כל אחד במעגלכם יכול לראות ולערוך הצעות מתנה. זו אסטרטגיה נהדרת לעונת החגים, אך היא יכולה לעבוד לכל אירוע שנותן מתנה.

ישנן דרכים רבות ושונות לגישה לארגון רשימות מתנות, ולא כולן יפעלו למצבך. אני אשתף בכמה פתרונות שעבדו עבורי בעבר, אך כמובן שהם מותאמים להיבטים ספציפיים בחיי: מספר האנשים במשפחתי, ניהול הפתעה מול ציפייה, והעובדה שאני לא כל מתיח קונה דחף. זו אחת המהמורות של ההתארגנות. אני כל כך מתנגד לסטות מהרשימה שלי שכשאני כן, אני שבר חרדה. מעולם לא נהנתי מקניות בחגים, אבל להיות מסודר באמת יכול להקל על מה שעשוי להיות סיבוב שנתי לעזאזל.

המשפחה הדוקה: גוגל מסמכים, דוא"ל והודעות טקסט

בני משפחתי הקרובים הם שלוש אחיותיי, ועלינו לנהל את מרבית קניות המתנות לחג לכל המשפחה. כולנו מפותחים יחסית בטכנולוגיה וטובים להשיב להודעות דוא"ל וטקסטים.

בשנה שעברה הקמתי גיליון אלקטרוני משותף של Google Drive) בו רשמנו את כל שמותינו, בתוספת אלה של אחרים וילדינו המשמעותיים. ראו את התמונה למטה; גיזמתי את המסמך בפועל כך שמה שאתה רואה כאן בצורה מדויקת יותר משקף את מה שהשתמשנו בו. עם זאת, יש מידע נוסף מתחת לקיפול הגלילה שלא תוכלו לראות כאן.

כל אחות רשמה כל מה שהיא או בני משפחתה רצו, והוסיפה קישורים לפריטים או לתווים הנוגעים לצבע, גודל וכו '. כולנו חלקנו רק גיליון אלקטרוני אחד של גוגל. כאשר היו לנו שאלות על פריט שמישהו רשם, פשוט שאלנו את השאלה בעמודה האחרונה שכותרתה "הערות / שאלות".

כולנו ידענו להיכנס לכך שיש פיתרון אחד גדול לפיתרון הזה: לא היה כל דרך פשוטה לעקוב אחר מה שקנינו אחד לשני (כדי שלא נשכפל מתנות) מבלי שמקבל המתנה יגלה זאת. הדרך לעקיפת הבעיה המתבקשת הייתה לשלוח דוא"ל או הודעת טקסט לקבוצה, מינוס מקבל המתנה, בכל פעם שיצאנו לקניות. ראיתי (ושלחתי) המון הודעות בשנה שעברה בשורות "האם LKD כבר השיגה מחצלת יוגה ל- HPR?" ו- "אני יוצא לקניות, אבל הטלפון שלי גוסס. האם אתה נמצא ליד מחשב? אתה יכול לבדוק איזה סוודרים צבע LKD רצה?"

עבור משפחה צמודה שלא מפריע לה להישאר בתקשורת צמודה לאורך כל ימי הקניות, זה לא פיתרון רע.

עם זאת, השנה, כשהעליתי את הרעיון להשתמש שוב ב- Google Docs, אחת האחיות שלי הציעה לנסות במקום זאת. אמרתי בטוח, הזהרתי אותם מכמה חסרונות (נדון בהמשך) ואמרתי שאם זה לא יעבוד, נוכל לחזור ולהשתמש שוב בגיליון אלקטרוני משותף.

המשפחה הממוקדת חזותית:

הוא אתר חברתי המאפשר לך ליצור לוחות קולאז 'דיגיטליים, באופן עצמאי או שיתופי. אתה שומר או "מצמיד" תמונות מהאינטרנט, או מעלה תמונות משלך, מוסיף להן הערות אם תרצה ומסדר אותן לאוספים.

הקמתי לוח, קרא לה מתנות 2012 והזמנתי את אחיותיי להצטרף עם כמה אזהרות. ראשית, כמו ב- Google Drive, לא תהיה לנו דרך פשוטה לעקוב אחר פריטים שקנינו אחד לשני מבלי שהמקבל ידע. אם מישהו כותב תגובה "קנה!" על סיכתו של אדם אחר, כולם, כל אחד מהנמענים, יוכלו לראות אותו.

שנית, הלוחות היו פומביים כשהתחלנו, ולכן כל מה שהצמדנו עשוי להראות לכל העולם - למרות שבעיה זו נעלמה כעבור שבוע כאשר הודיעה על תכונה חדשה של "לוחות סודיים".

הבעיה השלישית: יצירת רשימת משאלות חזותית מקשה על בקשת פריטים גנריים. תמונות שאתה מצמיד על לוח הקולאז 'הדיגיטלי שלך מקשרות בדרך כלל לדף אינטרנט ספציפי, לעיתים קרובות בהן אתה יכול לקנות או לקרוא על המוצר. נראה כי כל מה שתדביק מתייחס למותגים, צבעים או גודל ספציפיים, גם אם לא לכך התכוונת. עובד נפלא לשיתוף תמונות של מחבט הטניס המדויק שאתה רוצה, אבל לא כל כך טוב לשכנע את המשפחה שלך שגרבי צינור ישנים יעשו.

לאחר שהשתמשתי באתר במשך כשבועיים, האחיות שלי לא כל כך פעילות כמו שהיו בשנה בה השתמשנו בגיליון אלקטרוני של גוגל. אך ייתכן שיהיה מוקדם לדעת. כולנו היינו עסוקים למדי לאחרונה, מה שמעלה בעיה אחת אחרונה: זמן. לפני שמצמידים תמונה, עליכם למצוא את התמונה , שיכולה לקחת יותר זמן מאשר פשוט לרשום "מיטת כלבים חדשה לכלב". מצד שני, תמונות מסירות הרבה מהניחושים. הרעיון שלי למיטת כלבים עשוי להיות שונה מאוד משל האחיות שלי, אבל אם הן רואות דוגמה, סביר להניח שנמצא באותו עמוד.

המשפחה הגדולה: החלפה

כשהייתי ילד, המשפחה המורחבת שלי הייתה, ובכן, ענפה. בין סבים וסבתות, דודות, דודים ובני דודים, ספרנו יותר מ- 40 (בעלה של אמי היה אחד מתשעה ילדים, כל אחד נשוי עם ילדים). המטריארך, סבתי החורגת, קיבלה פיקוד על מה שאולי היה רשת לבת מתנות לסיוט ובמקום זאת סידרה החלפה.

ראשית, היא רשמה את שמות המבוגרים על דף נייר. ואז היא כתבה את שמות הילדים על פתקי נייר והכניסה אותם לכובע. כאשר שלפה את השמות מהכובע, היא רשמה אותם לצד שמות המבוגרים ברשימה. כל מבוגר נדרש לקנות מתנות לילד אחד או שניים בלבד, עם כובע הוצאה קפדני. (אני לא יודע איך היא הצליחה את היחס הלא שוויוני בין ילדים למבוגרים, אבל בכל מקרה, היא הבינה את זה. אף אחד לא העז לאתגר אותה.) היא נתנה לה הוראות טלפונית. יתכן שהיא שלחה גם צילומים של הרשימה לכולם. אני לא בטוח, מכיוון שהייתי בקצה הילד, ובחשכה לגבי הפרטים.

דמיינתי כיצד אוכל לארגן היום החלפה בסדר גודל כזה. מצד אחד, הטכנולוגיה תקל על הפצת רשימה שלמה אחת. אתה יכול להקליד את הרשימה בהודעת דוא"ל, לשלוח קובץ מצורף לגיליון אלקטרוני באמצעות דוא"ל, להשתמש במסמך משותף של Google Drive, או אפילו ליצור הערת פייסבוק עם הגבלות פרטיות למשפחה בלבד.

מצד שני, יש מה לומר להפתעות. אני חושב שכיף יותר לאפשר לאנשים למצוא שיטות משלהם כדי להבין את הזיווגים. ספרו לכל מבוגר רק איזה ילד היא או היא קיבלו, ותנו לשאר להיות פאזל משפחתי.

ברגע שאנשים מזווגים זה לזה, הם לא באמת צריכים שום דבר מעבר לתקשורת פשוטה וישירה. כשמדובר בקונה אחד בלבד ומקבל אחד, אין צורך בפתרון שיתופי.

החלק הבא מפרט כמה דרכים בהן ניתן ליצור ולשתף רשימה אישית, לזמנים בהם אינך צריך לשתף פעולה.

רשימת המשאלות האישיות

אם כל מה שצריך זה רשימה שתוכלו לשתף עם אדם אחד או שניים אחרים, הדרך הפשוטה והלא-טקית לעשות זאת היא לשמור רישום, שיכול להיות באפליקציית סמארטפון או לשמור כטיוטת דואר אלקטרוני עד הושלמה. כתוב מה שאתה רוצה, הוסף פרטים כשאתה חושב עליהם, ערוך את הרשימה שלך ושלח אותה לקונים שלך.

אם אתה אוהב את הרעיון של שמירת רשימה חזותית, אתה יכול להשתמש ולשלוח לקונים שלך את הקישור ללוח שלך.

פיתרון נוסף לרשימות משאלות שאינן משתפות פעולה ממנף את המושג מרשם לחתונה ומיישם אותו באופן אוניברסלי על כל מתנות מתנה. אתה יכול ליצור רישום מתנה ב- Amazon.com, או באתרי רישום מיוחדים כמו MyRegistry.

MyRegistry עובד כמו במובן זה שאתה יכול "להצמיד" פריטים לרישום שלך בכל עת שתמצא אותם באופן מקוון, אך MyRegistry יעקוב אחר המחיר וייתן לך מקום לרשום פרטים כמו הצבע והגודל הרצוי של הפריט. MyRegistry מציע כמה תכונות מסודרות, כמו היכולת לקבל מתנות במזומן באמצעות PayPal, לשמור על הרשימה שלך פרטית ולהחליט אם ברצונך לקבל הודעה כאשר קונים קונים פריטים מהרשימה שלך.

אסטרטגיה לקניות

הכנת רשימה כשאתה מקבל המתנה זה הרבה יותר קל מאשר להכין רשימה כשאתה הקונה, אבל מבוגרים רבים צריכים להיות בשני התפקידים בחופשת החורף.

מבחינתי סמארטפון הוא בן לוויה של קניות שלא יסולא בפז. אני רוצה לשמור את רשימת הקניות שלי באפליקציה הנגישה במצב לא מקוון, למקרה שאני במרתף של חנות כלבו מסיבית ללא שירות סלולרי. אני משתמש ב- Evernote בשילוב עם AwesomeNote (+ Todo) באייפון. Evernote עובד היטב לרשום רעיונות כמו גם להעתקה והדבקה של רשימות משאלות מהודעות דוא"ל (קל יותר לעשות זאת בגרסת שולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט ואז לסנכרן אותה לטלפון שלי). AwesomeNote מתפקד מעט טוב יותר עבור רשימות ביקורת חזותיות מהירות, ואני יכול לבנות את רשימות הבדיקה האלו באמצעות מידע שנמשך ישירות מאברנוטה, מכיוון ששתי האפליקציות משתלבות טוב מאוד.

אני אפילו רוצה להזמין את רשימת הקניות שלי לפי אילו חנויות אבקר ואיזה סדר. להלן מספר טיפים לארגון הקניות לפני שאתה יוצא מהבית:

• העלה את רשימת הקניות שלך, שיש לשמור במיקום מרכזי אחד (כמו Evernote).
• ליד כל פריט כתוב את שם החנות או החנויות בהן אתה עשוי לקנות אותה.
• חשוב על אילו חנויות ובקרבה לאחרים והאם יש לך פריטים גדולים שלא תרצה לשאת איתך כל היום. אני משתמש במפות Google כדי לאתר חנויות ולתכנן איך אני עוברת במהלך היום. אם יש לכם מכונית, קחו בחשבון חניה כמו גם קבלו פריטים גדולים או כבדים לרכבכם זמן קצר לאחר שרכשתם אותם.
• סדר מחדש את רשימת הקניות שלך בהתאם לאילו חנויות תבקרו ראשונה, שנייה, שלישית וכו '. אם אתה משתמש במנהל משימות, כמו AwesomeNote, אתה יכול להוסיף תאריך ושעה מועד ל"משימה "(שבמקרה זה להיות פריט לרכישה), והם ימוינו אוטומטית בהתאם לתוכנית ההתקפה של הקניות שלך. סמן פריטים בחנויות שאתה מתכנן לבקר בהן תחילה עם תאריך יעד 9 בבוקר וכו '. אם יש לך פריטים רשומים שאולי לא תצליח לקנות באותו יום, סמן את תאריך היעד שלהם כיום מאוחר יותר או "יום אחד" (מה שמעדף אותם גבוה יותר מאשר משימות ללא תאריך כלל).

אני מקווה שאתה נהנה לעשות קניות יותר ממני. אבל, גם אם תאהבו את זה, אולי חלק מההרגלים שלי יתפשטו עליכם כאשר הקניון יתמלא בילדים צועקים והו-הו-הו-סנטס וסירחון של אגוזי-ביצה. שימוש ברשימה שתתייעץ עם לא רק מה שאתה צריך לקנות, אלא גם היכן שאתה יכול לקנות אותה, יכול לעזור לך לשמור על שפיותך כאשר רוח החג קצת מתלהמת מדי לטעמך.