תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: ª (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
"איזה כלי יעזור לי לנהל טוב יותר את העסק הצומח שלי?" קורא בשם רפאל כתב לי בחודש שעבר לשאול את השאלה הזו. הוא קרא על כמה מהכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים, תוכנות לניהול עבודה, תוכניות תקשורת וכל אותם אפליקציות פרודוקטיביות אחרות שנועדו לפריחה עסקית. אבל הוא לא ממש הצליח להבין איזה מהם יעבוד הכי טוב לניהול עבודתו.
רפאל הסביר עוד כי הוא חושב על כל נכס כ"פרויקט ", ורצה להיות מסוגל ליצור רשימת משימות לכל אחד שיוקצה לעובדים לפי הצורך. הארגונים מנהלים בכל מקום בין 150 ל -200 "פרויקטים" בכל פעם. ומדי פעם שחקנים חיצוניים זקוקים לתובנה לגבי התהליך.
הוא גם אמר כי גמישות ושיתוף פעולה בצוות הם בעלי חשיבות עליונה, כפי שהם נמצאים בחברות רבות. אבל הוא נראה די מוכן להשתמש באסאנה או בפרויקטים של צוותים. הנה תשובתי:
סיפון קלפים מול משחק לוח
חשוב על אסאנה כחפיסת קלפים, וחשוב על פרויקטים של עבודת צוות כמשחק לוח. בעזרת חפיסת קלפים תוכלו לשחק משחק שמישהו אחר יצר, או שתוכלו להמציא משחק משלכם. עם משחק לוח, המשחק מגיע עם חוקים, ואתה יכול לכופף אותם אם אתה רוצה, אבל באופן כללי, משחק הלוח נועד לשחק כשאתה מציית לחוקים.
מניסיוני, אסאנה לוקח זמן ליישם נכון, אך בסופו של דבר אתה יכול להשתמש בו ככל שתרצה. הימים הראשונים יהיו ממש מבלבלים עבור כל מי שלומד להשתמש במערכת. הסיבה היא שהצוות שלך יצטרך לקבוע את הכללים לשימוש בו. אין דרך נכונה או לא נכונה להשתמש באסנה.
לאחר מספר שבועות, אני מקווה שחמשת העובדים יהיו על הלוח, והם ככל הנראה יתחילו להתאים את הכללים שלהם בשלב זה. אסאנה נוקטת ניסוי וטעייה. דרוש גם תקשורת צוותית איתנה כדי להבטיח שכולם משתמשים בכלי באותה צורה.
עכשיו בואו נדבר על פרויקטים של עבודת צוות. ייקח קצת זמן לצוות שלך להתרגל לפרויקטים של עבודת צוות, אך מסיבה אחרת. אנשים יבדקו את כל התכונות ויכנסו לראשונה למשימות. הצוות שלך כנראה יצר חבורה של תבניות שיוכלו לעשות בהן שימוש חוזר למכירה או לרכישה הבאה. אך עם פרויקטים של עבודת צוות המפתח הוא שתתמודד עם כל רכישה או מכירה של נדל"ן כפרויקט.
לפרויקטים תמיד יש תאריכי סיום, ובמקרה שלך, זה תאריך הסגירה. בדרך כלל יש להם אבני דרך, אולי הם נכנסים לחוזה או מכניסים כסף להפקעה. ועם פרויקטים, תאריכי המועדים ואבני הדרך האלה חשובים. אין לי מושג אם מועדים חשובים לצוות שלך או לא. האם הצוות שלך אומר דברים כמו "בוא נקנה את הנכס הזה עד 1 באוקטובר" או סתם "בוא נקנה את הנכס הזה" מבלי לדעת כמה זמן ייקח? אם יש לך מועדים קבועים, סביר להניח שפרויקטים של עבודת צוות טובים יותר.
כלים לניהול פרויקטים, כגון פרויקטים של עבודת צוות, מאפשרים לך ליצור תלות בין משימות כך שמשימה אחת לא תוכל להתרחש עד שכל המשימות התלויות מתרחשות. לדוגמה, אם אינך יכול ללכת להתקשר עד לבדיקה, ניתן להגדיר בפרויקטים של עבודת צוות. עם אסאנה, הקבוצה שלך יכולה לבחור לשחק לפי הכלל הזה, אך היא לא תהיה חלק מהמערכת עצמה. אתה יכול להשתמש בשני הכלים בחינם כדי להבין כיצד הם עובדים, ואז לשדרג לחשבון בתשלום שיהיו בו יותר תכונות.
בחירת כלי
בדקתי עם רפאל כמה שבועות אחר כך לבדוק אם הוא קיבל החלטה ואיך הכלי עובד עבור הצוות שלו. הוא בחר לנסות פרויקטים של עבודת צוות. נקודת המכירה, לדבריו, הייתה היכולת ליצור תלות בין משימות. ההתקנה ארכה זמן מה, כצפוי, אך לרפאל היו חדשות חדשות גם כן לחלוק:
"גילוי אחד שכדאי להזכיר הוא שיש הצעה לסטארט-אפ פרוייקטים של עבודת צוות, שם הם נותנים לסטארט-אפים תוכנה בשווי שנה בחינם! זה היה מועיל מאוד במעבר", כתב רפאל.
משאבים נוספים
לקבלת ייעוץ בנושא ראו 7 דרכים לפשט את ניהול הפרויקטים בפרויקטים של עבודת צוות ושימוש באסנה בעסקים.
ולעוד המלצות על אפליקציות עסקיות, עיין בתוכנה הטובה ביותר לשיתוף פעולה עסקי מקוון.
