וִידֵאוֹ: ª (נוֹבֶמבֶּר 2024)
כשהפכתי לראשונה לספרות מחשבים באמת, ביליתי זמן רב בלימוד היתרונות של מבנה תיקיות מאורגן היטב, כמו גם שמות קבצים ברורים ומשמעותיים.
אחד הטריקים שליקטתי מהמנטורים הראשונים שלי כרוך בצבע. מי רוצה לבהות ברשימה של סמלי תיקיות מנילה? בנוסף לעליונות האסתטית שלהם, תיקיות או תיקיות עם צבעוניות ייחודיות עם קוד סמלים יכולים להביא מידע. אנלוגיה היא אימייל. בהודעות שלא נקראו יש טקסט מודגש או אולי רקע לבן בסקירת הדואר הנכנס, ואילו הדואר הקריא הוא רומני (כלומר לא מודגש) או אולי יש רקע אפור, או שניהם.
תיקיות בצבע צבע לשימוש אישי
הרעיון לא יכול להיות פשוט יותר: הגדירו לעצמכם משמעויות לצבעים שונים. מערך הצבעים האישי שלי מתפרק פשוט לשלוש קבוצות: עבודה מתקרבת, עבודה בעיצומה ועבודה שהושלמה.
כך תוכלו לעשות זאת:
מק. ב- Mac, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ על Ctrl תוך כדי לחיצה ופשוט נווט למטה אל האזור לקבלת תוויות.
Windows XP. במערכת Windows XP, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה במערכת Windows, בחר מאפיינים, ואז בכרטיסיה התאמה אישית ובחר באפשרות שינוי סמל. תראה רשימה ארוכה של סמלים אפשריים. אני ממליץ לבחור סמלים שתוכלו למצוא ולגשת אליהם במהירות, כמו גם תמונות המעוררות את המשמעות המיועדת שלהם.
Windows 7. Windows 7. ב- Windows 7, תזדקק לתוכנית קטנה שתעזור לך להוסיף כמה פיצאז לתיקיות שלך. קיימים המון הורדות בחינם, כולל תיקיות צבעוניות ותיקיות קשת.
תיקיות צבעוניות לקבוצות
אמנם תיקיות עם קידוד צבע יכולות לעזור לאנשים לעבוד ביעילות רבה יותר, אך הם עושים פלאים עבור צוותים.
יישמתי מערכת צבעונית במשרד מגזינים, שם עבדתי עם צוות מאוד שיתופי פעולה. השתמשנו בשרת משותף כדי לפרסם קבצים של דפי כתבות ומאמרים. עורכים שונים, מפיקי דפים ומעצבים כולם נדרשים לעבוד על כל קובץ בשלב אחר של התהליך: מעצב דפים תחילה (תיקיות ללא צבע), עורך שני (תיקיות צהובות), מנהל אומנות שלישי (תיקיות כתומות), אחר כך סופי. כניסה (תיקיות סגולות). אולי אפילו היו לנו עוד כמה קודים, כמו למשל כשקובץ היה צריך לעבור מעבר שני בין העורך למנהל האמנות (עברו כבר שנים מאז שהשתמשתי במערכת הזו), אבל אתה מבין.
בכל פעם שמישהו יפתח את השרת, הם יוכלו מייד לדעת איזו אצוות קבצים מוכנה להם.
העתיד של קידוד צבעים עם מערכות הפעלה מודרניות
ספקי שירותי טכנולוגיה ואפילו מערכות הפעלה החלו לשנות את האופן שבו הם מציגים לנו את הנתונים שלנו, וכיצד אנו מתקשרים עימם, מה שעשוי להפוך בקרוב רעיונות כמו תיקיות קידוד צבע עדכניות - אם כי יש מלכוד, שאסביר ברגע., זה הופך את הטקטיקות כמו צבע עדיין לרלוונטיות. לדוגמה, במבני תיקיות iOS אפילו לא קיימים. כשאתה "שומר" קובץ מאפליקציה, אתה שומר אותו בדרך כלל במערכת סינכרון אחרת מבוססת ענן, בין אם זה Dropbox, iCloud או משהו אחר. אינך שומר אותו באופן מקומי בתיקיה.
אפילו במחשבי מקינטוש, מערכת ההפעלה X מעודדת משתמשים לא להסתובב עם תיקיות ומיקומי קבצים בכל פעם שאחסון מבוסס ענן נכנס לתמונה. אם אתה שומר קובץ ב- iCloud, אין לך הרבה מה לומר היכן ב- iCloud הוא הולך. Windows 8 מראה כמה מאותן נטיות להעביר את המשתמש מהמחשבה כיצד לסדר נתונים.
הנה הטוויסט: גם כשמערכת הפעלה או שירות מסירים את יכולתו של המשתמש לנהל את מיקום הנתונים, הם צריכים לספק מנגנון כלשהו להפיכת המידע שלך 1) לגלוי ו -2) לחיפוש.
Gmail ו- Google Drive / Docs הם שתי דוגמאות מעניינות נוספות. האם שמתם לב שאפשר להכניס דוא"ל או קובץ ליותר מתיקיה אחת ב- Gmail או ב- Google Docs? מה שגוגל מכנה תיקיות דומים באמת לתגים או קודים למיון. גוגל גם נותנת לך "תוויות", שעושות פחות או יותר את אותו הדבר. אלה עדיין לא ממש מועילים למישהו כמוני שרוצה לראות את הקבצים, הדוא"ל והנתונים האחרים שלה מסודרים בצורה שמספקת שירות כלשהו. אני רוצה לראות בראש מבנה התיקיות שלי את הקבצים עליהם אני צריך לעבוד קודם. אני רוצה לקבור לתחתית או בתיקיה נפרדת שאינני זקוק יותר אך אינני רוצה למחוק.
נכון לעכשיו, אנו נמצאים בשלב מעבר, כאשר חברות טכנולוגיה מבינות כיצד להגיש לנו נתונים בצורה הטובה ביותר ומה עלינו או אסור לאפשר לנו לעשות עם זה. אני מקווה שכאשר בדיקת השימושיות לשיטות החדשות הללו מתבצעת (תיקון: אני מקווה שבדיקת השימושיות מתרחשת, נקודה!) מספיק בודקים מראים העדפה להכניס רמזים חזותיים למבנה הנתונים שלהם, כך שאוכל להמשיך לקודד את התיקיות בצבע כדי לעזור. אני נשאר פרודוקטיבי ומאורגן.
