התארגנו: טיפים טכניים לתכנון מסיבות

בסוף שנות התשעים ותחילת שנות האלפיים, eVite היה שירות האינטרנט המקוון לתכנון מסיבות. האתר בחינם מאפשר לך לשלוח הזמנות דיגיטליות, לנהל רשימת אורחים ולתאם מי יביא מה. אין שום דבר לא בסדר עם eVite - זה נותן שירות מעולה - אבל זה לא בהכרח הפיתרון הנכון עבור כל מפלגה ומארח.

מפגשים קטנים יותר עשויים לקחת מעט יותר קדימה ואחורה עם האורחים בכדי להתפשר על התאריך והשעה הנכונים. רשימות אורחים מסוימות עשויות להיות מלאות באנשים שאינם ששים לבקר באתר אחר, פשוט כדי לפגוש מסיבה (תמיד יש מישהו שפשוט מסרב ללחוץ). שלא לדבר על העובדה ש- eVite מרגיש מעט פאסי. מי שולח יותר הזמנות דיגיטליות מעוצבות לחלוטין?

להלן כמה שירותים מקוונים וכלים אחרים לתוכנה שיעזרו לכם לתכנן מסיבה.

פייסבוק

כשאתה משתמש בפייסבוק כדי לתכנן אירוע, יש לך את היכולת להגיע בקלות לכל מי שאתה מכיר שהוא פעיל בפייסבוק. זהו אתר ריכוזי, כך שאיש לא צריך להקליק לשירות אחר. אם אתם מארחים מסיבה פתוחה, תוכלו להפוך את ההזמנה לציבורית, ואם האירוע הוא להזמנה בלבד, תוכלו להגביל את הגישה בקלות.

לא כולם עם חשבון פייסבוק נכנסים לאתר באופן קבוע, עם זאת, כך שהזמנתכם לאירוע בפייסבוק עשויה להיראות אצל חלק מחבריכם. פייסבוק אינה מציעה כלים מתקדמים לתכנון מסיבות, כגון ניהול מה שאורחים שונים יכולים להביא או לתת לאורחים להציע תאריך ושעה טובים יותר. העיצוב החזותי המוזר שלו, במיוחד בהשוואה לשירותי הזמנה מלאים לתכנון מסיבות, משאיר משהו רצוי, אם כי תוכלו להעלות תמונה קטנה שתוכל ללכת עם האירוע שלכם.

שרבוט

אפליקציית התזמון המקוונת Doodle עוזרת לקבוצה קטנה של אנשים לבחור תאריך ושעה לאירוע. הזן זמנים ותאריכים שעשויים לעבוד, והזמינו את חבריך להצביע עליהם באמצעות יישום האינטרנט או על ידי שליחת קישור בכל שיטה אחרת שעובדת עבורכם (דואר אלקטרוני, פייסבוק, הודעת טקסט וכו ').

Doodle אינו שירות לתכנון מסיבות בשום צורה, אך אם כל שעליך לעשות הוא לקבל תשומות מכמה חברים ובני משפחה קרובים לגבי ה"מתי "של המסיבה שלך, דודל מבצעת את העבודה במהירות ובניקיון.

אגרוף

Punchbowl היא אלטרנטיבה ישראלית של eVite, למעט העובדה שהיא מציעה כמה שירותים נוספים שחסרים ב- eVite, כמו "מחליט תאריך", שבדומה לדודל מאפשר לאנשים להצביע על תאריכים ושעות מוצעים לאירוע. בדומה ל- eVite, תמצאו שפע מאמרים על פונצ'בול עם הצעות למסיבות, כמו קוקטיילים להכנה, ערכות נושא וטיפים לאירוח.

חסרונות השימוש בפונצ'בול כמעט זהים לשימוש ב- eVite. האורחים שלכם יצטרכו לנווט לאתר ל- RSVP, והקונספט של שליחת הזמנה אלקטרונית עשירה בגרפיקה עלול להרגיש לא מעודכן. האם Punchbowl עובד למפלגה שלך יהיה תלוי במידה רבה ברשימת האורחים שלכם, וכמה זמן אתם רוצים לשקוע בעיצוב הזמנה (מכיוון שכאן אני תמיד נתקע כשאתה משתמש באתר).

Eventbrite

נניח שאתה מתכנן לארח מסיבה גדולה, כמו סופת ראש השנה המפוצצת או כדור לגיוס צדקה. אנחנו מדברים 100 פלוס ברשימת האורחים, כמו גם את כל הפלוס שלהם. תזדקק לכלי ניהול יסודי יותר של RSVP, ואולי אפילו למערכת כרטוס. Eventbrite יכול להתמודד עם העבודה הזו.

זה כבד מדי עבור מסיבת הקוקטיילים הבסיסית או החלפת העוגיות שלך, אבל בדיוק מה שתצטרך לאירוע גדול. אתה יכול לגבות תשלום עבור כרטיסים במידת הצורך, או להנפיק כרטיסים בחינם, שעדיין יעזרו לך לנהל מי משוטט בדלת.

דרכים נוספות לקבלת עזרה במפלגה מילאת את המקפיא בקרח, אבקת את המעטפת, הרתחת את כל הירקות שלך והעברת את כל הכיסאות בבית לסלון. מה עם המוזיקה? ומי יעבור על סוסים חמים בזמן שאתה מברך את האורחים שלך ונדשדש לחדר השינה עם חופן מעילים?

פיתרון אחד לכל הבעיות שלך ברגע האחרון: מיקור חוץ אישי.

במקרים מסוימים, אתה יכול למקם מיקור חוץ של בעיות בסיסיות בתכנון מסיבות לחברים ובני משפחתך. אף אחד לא שונא לבחור מוסיקה מתאימה למסיבות יותר ממני, אבל יש לי כמה חברים שרוצים לעשות לא יותר מאשר להשוויץ את אוספי המוזיקה האקלקטית שלהם לחדר מלא זרים. כל מי שמביא שש שעות של מוזיקה, מוכן ללכת, לאחת המסיבות שלי, מקבל מעבר חינם אוטומטית על הבאת יין.

עבור אותן משימות שלא הייתם מעזים לבקש מחדר / ות החדר המכללה הישן שלך לטפל בהן, תוכלו לשכור עזרה בשיעור סביר ולעתים סחיר מאתרי מיקור חוץ אישיים. זו הידועה ביותר היא TaskRabbit, המוגבלת לכמה ערים בארה"ב, אך יש לה קטע שלם ל"עזרה לאירועים ". כמי שמבצע את גיוס העבודה, אתה מתווה את העבודה שצריך לעשות ואז מחכה לעובדים שיציעו למשימה. אתה יכול לשכור כל מי שאתה אוהב, ולקרוא ביקורות מאנשים קודמים ששכרו אותם.

לפני שאתה מתכנן את המסיבה הבאה שלך, וודא שאתה יודע על כמה מהאפשרויות השונות לשליחת הזמנות, ניהול RSVPs ושכירת עזרה למשימות חד פעמיות, כך שתוכל ליהנות מהאירוע באותה מידה כמו האורחים שלך.