התארגנו: פרודוקטיביות ב- ipad

תוכן

• התארגנו: פרודוקטיביות באייפד
• מוצרים שהוזכרו

אם החלטתם להשתמש באייפד לעבודה, עליכם להתייחס אליו מעט אחרת מאשר אם הייתם מתכוונים להשתמש בו רק מסיבות אישיות. נקט גישה מסודרת להגדרה וניהול של ה- iPad שלך כך שתוכל להפיק ממנו את השימוש המרבי בעסק.

כיצד אייפד יכול להיות שימושי במסגרת עסקית משתנה באופן דרסטי לפי עיסוק, וזה לא הגיוני עבור כל סוגי המקצוענים. לדוגמה, שמעתי על מתווכים המשתמשים באייפד לא רק להציג בפני קונים פוטנציאליים מידע נוסף על נכס, אלא גם כדי לתקשר את מיקומם עם עמיתים אחרים בזמן שהם לא מראים בתים. הכרתי אפילו סוכנויות לשירותים חברתיים שמציידות את עובדיהן באייפד לרשום הערות בביקור אצל לקוחות מכיוון שהאייפד קל יותר לנשיאה ובדרך כלל פחות יקר ממחשבים ניידים, ובכל זאת הם עדיין עושים את העבודה.

אבל השימוש באייפד לעבודה לא תמיד הגיוני. אם אתה מבלה את רוב שעות העבודה שלך במיקום קבוע אחד, iPad כנראה לא מה שאתה צריך. אם העבודה שלך כרוכה בהקלדה רבה או ניהול קבצים גדולים במשך תקופה ממושכת, ייתכן שתעדיף להשקיע במחשב נייד קל או אולטרה-ספר לפרקים שבהם אתה זקוק למכשיר נייד. אך אל תזלזלו גם ביכולות ה- iPad. זה יכול להתמודד עם עבודה די אינטנסיבית.

לאחר שהחלטת להשתמש באייפד לעבודה, הנה כמה עצות להוצאתו.

טקסט המאמר ממליץ על כמה אפליקציות ואביזרים, בעוד שהסרטון מציין כמה הגדרות פשוטות שייתכן שתרצו להפעיל.

טוען…

מה להתקין באייפד לשימוש עסקי

היישומים הדרושים לך לאייפד לשימושך העסקי יהיו במידה רבה תלויים בקו העבודה שלך, אך כמה מהם חלים על מרבית אנשי המקצוע בכל רחבי הלוח.

קבצי משרד

אפליקציה מצוינת להתקנה היא כזו המאפשרת לך לגשת לכל הקבצים והנתונים שחיים במחשב הראשי שלך במשרד או בבית. Citrix GoToMyPC (בחינם לאפליקציה, דורש תוכנה של $ 19.95 המותקנת במחשב האישי או במחשב Mac) מאפשרת שליטה מלאה על המחשב האחר שלך מה- iPad שלך. הקפד להתקין תחילה את תוכנת GoToMyPC במחשב שלך.

אם אינך זקוק לגישה מרחוק מלאה לשולחן העבודה שלך, פיתרון פשוט יותר הוא להשתמש באפליקציית סנכרון קבצים כמו Dropbox או SugarSync. אפליקציות אלה יאפשרו לך להגיע לקבצים שלך כך שתוכל לשתף אותם עם אחרים, אך לא בהכרח לערוך אותם, תלוי בסוגי הקבצים ששמרת.

כדי לפתוח ולערוך קבצים, תזדקק ליישומי משרד מתאימים, ונכון לכתיבת שורות אלה, לגורילה של 800 קילו של תוכנות משרד, מיקרוסופט, אין חבילת אייפד (למרות שהמילה ברחוב נוכל לראות אחת כזו עד נובמבר 2012). במקום מיקרוסופט אופיס, תוכלו להשתמש בדפים, מספרים ותמונות קודמות של אפל (9.99 דולר כל אחד, נמכרים בנפרד), שידועים יחד בשם iWork. אפל הופכת את אפליקציות המשרדים שלה אפילו לאטרקטיביות יותר על ידי מתן שירותי סנכרון עבורך באמצעות iCloud, מה שאומר שלא תצטרך להשתמש ב- Dropbox או ב- SugarSync לכל קובץ iWork (אלא אם כן רצית ליצור גיבוי נוסף של כל הקבצים, שאני מאוד אוהבת ממליץ).

iWork היא בחירת העורכים של PCMag מבין סוויטות המשרדים של אייפד, אך שתי אפשרויות נוספות שכדאי לבחון הן Quickoffice Pro HD (19.99 $) - שמשתלב היטב עם Google Docs / Drive, Dropbox ו- Evernote - וה- Smart Office הזול (9.99 $), שעובד היטב עם Google Docs / Drive.

הערות בלבד

לא כולם זקוקים לסוויטה משרדית מלאה כשהם ניידים ומשתמשים באייפד להשגת עבודה. לעזאזל, יש אנשים שאינם זקוקים אפילו ליישומי משרד כשהם במשרד! אבל רובנו כן צריכים לרשום הערות, לרשום רעיונות או להוסיף הערה לתמונה או תמונה. (אחד הדברים הפחות אהובים עליי לאייפד ולאייפון הוא חוסר היכולת לתייג, לכתוב כיתוב עבור או לשנות את שם קובץ התמונה.)

האפליקציה האהובה עלי לרשומת הערות האישית היא Evernote (בחינם ל- $ 45 לשנה עבור פרימיום) מכיוון שיש לה פונקציונליות חיפוש מדהימה, סנכרון נהדר והרבה אפליקציות אחרות, כך שתוכלו להמשיך לרשום הערות נוספות על המכשירים האחרים שלכם. Evernote עובדת, לדעתי, בצורה הטובה ביותר עבור הערות, תמונות ותזכורות שמע עם טקסט רגיל. אפשרות טובה יותר עבור תווים ששרטטו, כמו ציורים ושרטוטים בצורה חופשית, היא Penultimate (99 סנט) שבמקרה נמצאת גם בבעלות Evernote.

לקבלת הערות מוקלדות יותר משופרות והיכולת לסמן קובצי PDF, הערה Taker HD ($ 4.99 $) היא האפליקציה להורדה. זה מאפשר לך לשנות צבעים, גופנים, גדלי נקודות, וגם תומך בקלט לציור האצבעות.

ניהול קבצים ומסדי נתונים

שמירה על חיי העסק והאישיות שלך מסודרים היטב (ונפרדים) באייפד יכולה להיות מאתגרת. בנטו 4 של FileMaker (9.99 $) שואף לפתור את הבעיה. אפליקציית iPad ארגונית זו מקלה על יצירת מסדי נתונים אטרקטיביים תוך דקות ספורות, בזכות 40 תבניות, מערכת עריכה גמישה וממשק נקי ואינטואיטיבי. אתה יכול להשתמש בבנטו כאפליקציה עצמאית, או בשילוב עם אפליקציית ה- Mac Bento 4 ($ 49) כך שכל עבודת ניהול הקבצים שלך מסונכרנת בין האייפד למק.

לצלילה עמוקה יותר עם מסדי נתונים, תוכלו להוציא סכום רב יותר עבור FileMaker Go (בחינם החל מגירסה 12), המסונכרנת עם FileMaker Pro ולכן היא אפליקציית חובה אם תסתמכו על האחרונה שתבצע את העבודה שלכם..

צריך לגשת לשרת FTP מאייפד שלך? נסה את Captain FTP ($ 9.99). Captain FTP הוא גם לקוח FTP וגם מנהל קבצים שהופך את ה- iPad שלך למכשיר אחסון.

אפליקציות עסקיות מיוחדות

כל האפליקציות שהוזכרו עד כה עובדות במגוון רחב של הקשר. האפליקציות הבאות האלה מתמחות יותר, אבל אם תתאים לפרופיל של איש המקצוע העסקי שיזדקק להן, לא תרצה להיות בלעדיהן.

Power.ME HD (29.99 $) היא יישום עסקי ויישום ניהול פרויקטים שנועד להתמודד עם "כל תחומי החיים", אומר היצרן. זו הצהרה נעלה בוודאות, אך אפליקציית iPad זו (זמינה גם באייפון וב- iPod Touch במחיר של 19.99 $) עושה עבודה הגונה בכדי לעמוד בתביעה זו בכך שהיא עוזרת לך לנהל את זרימת העבודה ולשתף מסמכים מהמכשירים הניידים של אפל וגם ממחשב. דפדפני אינטרנט.

אם "שעות הניתנות לחיוב" הוא שם המשחק שלך, OfficeTime (7.99 $) יעשה עבורך פלאים בכך שיעניק לך כלים העוקבים אחר ההוצאות שלך על ה- iPad. זה רושם שעות חיוב עד לרגע והוצאות לפרוטה, ומכיל כלים לניהול פרויקטים ולקוחות בקלות. בשילוב עם גרסת שולחן העבודה של OfficeTime (47 $), הזמינה עבור Windows ו- Mac, אשר מוסיפה מערכת חשבוניות שלמה, OfficeTime עבור iPad היא אחת האפליקציות החשובות ביותר שאיש מקצוע עסוק יכול להחזיק.

מטיילים שצריכים לעקוב אחר הוצאותיהם עבור החזר עשוי להשתמש במערכת ברמת הארגון Concur, שיש לה אפליקציית iPad משלה, כך שתוכלו להזין קבלות בזמן שתאספו אותם. Concur מתחבר עכשיו ישירות עם TripIt, ומאפשר לך דרכים עוד יותר לנהל את נסיעות העסק שלך ואת העלויות הנלוות.

חלק מבעלי העסקים הקטנים מעדיפים לתת לעובדיהם כסף לפני כן, במקום להחזיר להם. דרך ממש מסודרת לנהל את האופן בו עובדים מוציאים את כספי החברה היא באמצעות CSI globalVCard (בחינם לאפליקציות; דורש כרטיס תאגיד של CSI, שהונפק במקרה זה על ידי בנק אזורים). CSI globalVCard הוא שירות כרטיסי אשראי וירטואלי המאפשר לך להנפיק כרטיס אשראי וירטואלי בודד מחשבון הארגון לעובדים ספציפיים. לכל כרטיס יש סכום מוגדר ויכול לכלול הגבלות כגון סוגי רכישות המותרים ומספר שימושים המותרים.

אביזרים עסקיים לאייפד

מארז, מקלדת ומעמד

כשמדובר באביזרים לאייפד לשימוש עסקי, הדבר הטוב ביותר הוא להרוג שתי ציפורים באבן אחת על ידי קבלת ClamCase (149 $) (מתאים לאייפד ו- iPad 2 בלבד). למרות שהוא יקר, ClamCase עושה חובה כפולה על ידי תפקוד כמגן מגן ומעניק לך מקלדת QWERTY מלאה וחיבור צירים של 360 מעלות המאפשר לך לעמוד בזה כאילו מדובר במסך מחשב נייד.

חרט

אביזר אחרון אחד: חרט. אנו אוהבים את חרט Pogo Sketch Pro (24.95 $), שהוא תוספת נהדרת לאפליקציית הרשימות הלפני אחרונה.

לקבלת הצעות נוספות, ראה " האפליקציות העסקיות הטובות ביותר לאייפד ."