התארגנו: ניהול לוח שנה משפחתי

אולי אתה שומר לוח שנה קיר במטבח עם כל הכנסותיו של כל בני המשפחה: פגישות, לוחות זמנים לעבודה, תאריכי נסיעה וכדומה. אתה יכול גם לשמור כמה עפרונות ומחקים בקרבת מקום כדי לבצע שינויים מכיוון שתמיד יש שינויים. קבלת לוחות הזמנים של משפחתך לסנכרון יכולה להיות מטלה משלה. עם זאת, השימוש ביומנים דיגיטליים מקל על חלק גדול מהאתגרים.

להלן כמה תכונות לחיפוש ולהשתמש בהן בלוח שנה דיגיטלי משותף למשפחה.

תכונות שיתוף. למותר לציין כי לוח שנה משפחתי נועד להיות משותף, אם כי לא כל השיתוף נוצר באופן שווה. לפעמים, "שיתוף" של לוח שנה פירושו שהוא גלוי לאדם אחר. בפעמים אחרות זה אומר שהוא משתף פעולה - חברים אחרים יכולים גם לערוך את לוח השנה.

בלוח השנה המשפחתי החלומי שלי יהיו הגדרות הרשאות מכוונות היטב, כך שלחלק מהמשפחה תהיה אפשרות לקרוא ולכתוב פגישות ספציפיות בעוד שאחרים יכולים לראות אותם בלבד. חלק מהאנשים יורשו ליצור פגישות ואחרים יוכלו לערוך רק קיומים. וכמובן, יהיו לי בקרות מנהל מלאות. לרוע המזל, מחוץ ליישומי ניהול פרויקטים יקרים וחזקים, לא תמצאו הגדרות עמוקות אלה ביומנים טיפוסיים.

ייבא יומנים ציבוריים. לרוב היומנים המקוונים יש אפשרויות ייבוא, כך שתוכל לאכלס אוטומטית את לוח השנה שלך ברשימה של חגים לאומיים או לוח שנה אחר. רבים כעת מסתנכרנים גם עם אפליקציות פייסבוק וניהול אנשי קשר כדי שתוכלו לייבא גם את ימי ההולדת של חבריך.

מסנכרן. לוחות השנה המשותפים הטובים ביותר מסתנכרנים בין פלטפורמות מרובות, מכניסים התראות, תזכורות ומידע עדכני בהישג ידך, לא משנה היכן אתה נמצא. הגיוני להשתמש ביומן שאתה יכול לגשת אליו גם לסמארטפון וגם באופן מקוון באמצעות אפליקציית אינטרנט. ככה אתה לא צריך להסתמך על להיות מול המחשב הביתי או המשרד שלך כדי לבצע שינויים. ודא שהמערכת בה אתה משתמש פועלת גם עם המכשירים שיש לבני משפחתך. לא היית רוצה שבנך הנושא עם אנדרואיד ייצא מהקופסה בזמן שבתך עם האייפון תודעת מה קורה.

קידוד צבעים. ברוב היומנים המקוונים יש קידוד צבע, שלפעמים מוקצה לאנשים, ולעיתים לסוגים של פגישות, כמו עבודה אישית לעומת משפחה. מבחינתי, לוח שנה משותף בהחלט צריך להיות קידוד צבע כלשהו, ​​כפי שהוא יכול לומר לך ברגע מי עושה מה מתי.

באיזה סוג לוח שנה להשתמש?

יומן Google, iCal ו- Outlook. ככל הנראה שלושת היומנים הפופולאריים ביותר הם לוח השנה של גוגל, ה- iCal של אפל ו- Microsoft Outlook. היתרון בשימוש באחד מאותם לוחות שנה פופולריים הוא בכך שהם משתלבים עם אפליקציות ושירותים רבים אחרים. הם גם גמישים למדי, שמצד אחד נותנים לך יותר חופש לנהל אותם איך שאתה רוצה, ומצד שני יכולים ליצור יותר עבודה.

לוחות שנה משפחתיים מתמחים. בדקתי כמה שירותים שנועדו לעזור לרכז ולנהל משפחות, ורובם מגיעים עם שירות לוח שנה שעוצב במיוחד עם משפחה מודרנית בראש.

Famjama (חינם, 4 כוכבים) הוא ללא ספק המועדף עלי על החבורה, ובחירת העורכים שלנו בקרב מארגני המשפחה. התכונה הטובה ביותר כאן היא היכולת לקבוע פגישות ולהפוך אותן לגלויות רק לבני משפחה שנבחרו. Famjama מחשיבה גם לא רק את בני משפחתך הקרובים, אלא גם מטפלים, ויש לה אייקון שמראה כאשר אף הורה לא מוקצה לפעילות הכרוכה בילדים. Famjama תומכת גם בלוחות השנה הקבוצתיים מחוץ למשפחה, כמו לוחות הזמנים של קבוצות הספורט.

מעט יותר ידוע הוא מארגן המשפחה שנקרא Cozi (חינם ל- $ 49.99 לשנה עבור חברות זהב, 2 כוכבים), ובעוד אני לא משוגע על השירות הכולל, לוח השנה המשפחתי הוא ללא ספק המקום המתוק שלו. אתה יכול לשלוח קישור לכל אחד כדי לקבל את פגישות ה- Cozi שלך ביומן הצד השלישי שלהם (לוח השנה של גוגל, Apple iCal ו- Microsoft Outlook עבור Windows, לקריאה בלבד). ותכונה נחמדה נוספת היא שקוזי מאפשר לכם לבחור לכל בן משפחה לקבל אימייל שבועי המפרט את סדר היום הקרוב של השבוע.

למארגן משפחה פופולרי אחרון, AboutOne (בחינם, 3 כוכבים) אין כרגע לוח שנה משפחתי, וזו סיבה גדולה לא להשתמש בשירות. נראה כי אחד מהם נמצא ביצירות.

העבר באופן מקוון לטובת תזמון טוב יותר

העברת היומן המשפחתי שלך מקיר המטבח לשירות מקוון הגיוני. זה נותן לכולם ראות טובה יותר בלוח הזמנים של זה, והרבה יותר קל לתחזוקה ולעריכה (אין צורך במחקים). התראות והתזכורות בסמארטפון שקשורות ליומן שלך פועלות טוב יותר מכוכב צהוב גדול המסומן גם בלוח השנה הקיר. רק הקפד לחפש את התכונות הדרושות לך כשאתה מאמץ לוח שנה משפחתי חדש.