התארגנו: עזבו את מקום העבודה ולא את הנתונים

תוכן

• התארגנו: עזבו את העבודה שלכם, לא את הנתונים שלכם
• כיצד להעתיק ולשמור מידע במהירות

הכלכלה מפגרת. העסק מתייבש. העמדה שלך לא כל כך בטוחה. אם הייתם מפוטרים היום או עוזבים את עבודתכם באופן בלתי צפוי, מה הייתם עושים עם תוכן המחשב לפני שאתם עוזבים את הארגון? כיצד תקבל את פרטי אנשי הקשר שלך מ- Outlook, או תפס את כל הקבצים האישיים שלך ותוודא שלא תשאיר סיסמאות מאוחסנות בדפדפן שלך?

אף אחד לא רוצה לחשוב על מגבלות זו, אבל אם הכתיבה על הקיר, ייתכן שתרצה לקבל "כפתור חרדה", כביכול, דרך כלשהי להתחיל במהירות את הפעולות שתרצה לבצע אם אתה ביקש לעזוב את מקום העבודה שלך ממהר. למרבה הצער, אין כפתור אחד שאתה יכול להגדיר בקלות כדי לדאוג לדברים האלה, אבל אתה יכול להכין על ידי התארגנות קצת לפני כן וערוך רשימה של מה לעשות, אם תקבל תלוש ורוד או תגיד לבוס שלך לקחת את העבודה הזו ולדחוף אותה.

אופן הטיפול שלך בקבצים ובנתונים אחרים יהיה תלוי במידה רבה בדבר אחד: האם הארגון שלך מאפשר לך להוריד ולהתקין תוכנה מבחוץ. שיקול נוסף הוא האם החברה שלך מגבילה את הגלישה באינטרנט. אתאר מספר אפשרויות המונות מגוון נסיבות.

מה לשמור מהמחשב שלך אם אתה מפטר

קבצים אישיים. אם יש לך קבצים אישיים במחשב שלך (שאני לא ממליץ לאחסן במחשב בבעלות החברה מלכתחילה), העתק אותם במקום בטוח והמחיק אותם מהמחשב שלך. אני אחלוק כמה שיטות להעתקתן בסעיף הבא.

אם יש לך קבצים אישיים עם מידע רגיש עליהם, יתכן שתרצה לעשות את הצעד הנוסף להחליף את תוכנם בפועל (כלומר, עבור מסמך Word, פתח את המסמך, בחר את כל הטקסט, מחק את הכל, לחץ על שמור, כתוב שטויות, שמור שוב, חזור; ואז זבל את הקובץ ורוקן את האשפה). החלפה בצורה זו לא תביא לביטול יכולתו של הארגון לאחזר את מה שהיה בעבר, תלוי כיצד מטפלים בארכיון, אבל זה לפחות יקשה מאוד על כל מי שאינו בתחום ה- IT לראות מה היה בארצכם. קבצים.

אנשי קשר בדוא"ל. בעת חיפוש עבודה, הרשת שלך עשויה להיות אחד הנכסים הגדולים ביותר שלך. אל תשאיר מאחור את כל פרטי הקשר החשובים שצברת במהלך השנים. אני אסביר בסעיף הבא כיצד לייצא מידע ליצירת קשר מ- Outlook, אך כדי לעשות זאת בצורה היעילה ביותר, בטח יצרת כבר ערכים עבור האנשים שאתה מכיר.

דרך אחת לעקיפת הבעיה - או לגיבוי - לחילוץ מידע ליצירת קשר מתוכנית דוא"ל היא שימוש ברשתות חברתיות. הסיבה העיקרית לכך שאני משתמש בלינקדין, למשל, היא להעביר את כל פרטי הקשר החשובים שיש לי על אנשים שפגשתי בהקשרים עסקיים שונים. אם הם מחליפים חברות ולא מייצאים את פרטי הקשר שלי מתוכנית הדוא"ל שלהם, או להפך, אנחנו עדיין יכולים לצוד אחד את השני דרך לינקדאין… או טוויטר או פייסבוק, לצורך העניין.

דגימות עבודה. מלבד תיקים אישיים, תפוס כל מה שעבדת עליו שעשוי להיחשב כדוגמה חזקה לעבודתך כדי להציג מעסיקים או לקוחות פוטנציאליים בעתיד. בחלק מהקריירות, כמו מדיה, דגימות העבודה שלך זמינות לציבור, ולכן כריתתן מהמחשב אינה מהווה דאגה אמיתית. עם זאת, בתחומים אחרים העבודה שלך אינה גלויה לציבור. אם יש לך דוגמאות מהעבודה שלך, החל מקטעי קוד ועד מחשבים לעיצוב להענקת בקשות, וזו לא תהיה הפרה חמורה עבורך להציג אותם באופן פרטי בפני גורמים חיצוניים, צור עותקים.

היה שקדן בחקר מה שאתה יכול ולא יכול לעשות עם אותו קניין רוחני. אם יש לך קשר טוב עם הבוס שלך (או עכשיו הבוס לשעבר), שאל אותו או אותו מראש אם אתה יכול להציג כמה מדגימות העבודה שלך, ואולי מציע לך לבצע מחדש את כל המידע הרגיש או הפרטי שעשוי להופיע בו.