התארגנו: דעו מתי לשלם מראש לנסיעות

אתרי אינטרנט ואפליקציות להזמנת נסיעות בדרך כלל מבטיחים לכם עסקה: שלמו מראש על מלונות וטיסות, וחסכו נתח כסף. אבל תשלום מראש לא תמיד משתלם, כפי שזכרתי בשבוע שעבר בזמן שעבדתי על מסלול מסלול נרחב.

אני מתכנן טיול בן חודש בחזרה לארה"ב (אני גר בהודו), עם הפסקה של כמה ימים בלונדון בסוף. חודש הוא נסיעה ארוכה מדי למסלול צפוף, כך שנאלצתי לחשוב על כל אפשרויות ההזמנה שלי כדי לוודא שאוכל להיות גמיש ולבצע שינויים תוך כדי. אבל זה גם יהיה טיול יקר, ואני רוצה לחסוך כסף איפה שאני יכול.

בתכנון וארגון נסיעות, יש פיצויים שאני תמיד עושה בין חיסכון בכסף עכשיו ובין פוטנציאל לחסוך כסף בעתיד. הנה איך אני חושב על הבחירה.

שלם מראש, שמור עכשיו

אתרי הזמנת צד ג 'מקלים מאוד לחסוך כסף עכשיו. כוונתי לצדדים שלישיים בהקשר זה הם אפליקציות נסיעות ואתרי אינטרנט ששניהם עוזרים לכם למצוא אפשרויות טיולים ומציעים להזמין אותן גם עבורכם. כמה דוגמאות הן אורביץ, קיאק, Booking.com ו- Hotels.com, אם כי ישנן הרבה יותר. אתרים ואפליקציות אלה מעניקים לך כלי חיפוש מעולים למציאת טיסה, מלון, חבילת נופש, שייט, השכרת רכב - מה שלא יהיה - ואז הם מציעים להזמין אותה עבורך במקום בתשלום מראש.

כשאתה משלם מראש באחד מאותם אתרים, אתה בדרך כלל מקבל את החיסכון הגדול ביותר עכשיו , אבל זה לא אומר שבסופו של דבר תחסוך הכי הרבה כסף בטווח הרחוק.

כאשר צד שלישי מזמין עבורך טיסה או הזמנת בית מלון, החברה בדרך כלל מחזיקה בהזמנה. אם אתה צריך לשנות טיסה, למשל, אתה בדרך כלל צריך לעבור לאתר הנסיעות ולא לדבר ישירות עם חברת התעופה. זה מאוד לא נוח ובזבוז זמן. בנוסף אתה יכול להיפגע עם יותר דמי שינוי מאשר אם רק שילמת ישירות לחברת התעופה. ידידי התמודד עם הנושא הזה רק בשבוע שעבר. אכלנו ארוחת צהריים ועברנו על הרעיון לצאת לשוק לפני שייאלץ לשדה התעופה. אבל התנועה הייתה גרועה, והזמן נראה חזק. החבר שלי אמר, "מה אם אני רק אחליף את הטיסה שלי לזו הבאה?" הוא התקשר לחברת התעופה, היה בהמתנה במשך כחצי שעה עד שלבסוף נודע לו שהוא יתקשר לצד השלישי שהוא נהג להזמין את הטיסה כדי לשנות אותה. באותה תקופה היה מאוחר מדי. אם לא היינו יוצאים לשדה התעופה ברגע זה, הוא היה מסתכן בהחמצת הטיסה שלו.

בעיה נוספת בתשלום מראש, וזו ספציפית להזמנות במלונות, היא שמלונות רבים אינם מכבדים תוכניות תגמול כאשר אתה משלם מראש באמצעות צד שלישי. (לעומת זאת, חברות תעופה מאפשרות לך להרוויח נקודות טיסה תכופות, לא משנה איך הזמנת.) אם אתה מתמצא בתוכניות נאמנות למלונות ונוסע מספיק כדי להרוויח לילות בחינם, שדרוגים בחינם, או מעמד עילית, ייתכן שתפספס להרוויח יתרונות אלה בכל פעם שאתה משלם מראש לבית מלון רק כדי לחסוך אולי 15 $ או 20 $ ללילה. חלק מאתרי ההזמנות הללו מציעים תוכניות תגמולים משלהם, עם זאת, כמו הנחות נאמנות או שהות לילה ללא עלות לאחר כל כך הרבה הזמנות שהושלמו. כך שאם אתם מתכוונים להשתמש בצדדים שלישיים לצורך ביצוע הזמנות, בדרך כלל שווה לכם למצוא אחד שאתם אוהבים ולהתמיד איתו.

אם התוכניות שלך עשויות להשתנות, כמו במקרה שלי בטיול של חודש, תשלום מראש הוא לא תמיד האפשרות הטובה ביותר.

הזמן רק, אפשר לשמור מאוחר יותר

חלק מאתרי צד ג 'מעניקים לך אפשרות להזמין הזמנת נסיעות מבלי לשלם עבורו עדיין, אם כי בדרך כלל אתה צריך להכניס את מספר כרטיס האשראי שלך כערובה. עבור מלונות זו השיטה המועדפת עלי להזמנה. מחיר המילואים אף פעם לא נמוך כמו מחיר התשלום מראש, אבל בדרך כלל זה לא כל כך הרבה יותר. בנוסף, בדרך כלל זה מאפשר לך לשנות את ההזמנה איפשהו בין שבוע ל 48 שעות לפני תאריך הצ'ק-אין.

הנה דוגמא. הזמנתי חדר במלון לארבעה לילות בסן פרנסיסקו, אך לא שילמתי מראש. אני יכול לשנות את זה עד כשבוע לפני הגעתי. בזמן שדיברתי על ההזמנה הזו עם האחר המשמעותי שלי, שנוסע איתי לחלק מהטיול, למדתי שיש לנו אפשרות להישאר אצל חבר במשך שני לילות. הצלחתי לשנות את ההזמנה ולקצץ בחצי את הוצאות המלון שלנו עבור החלק הזה של הטיול. אם הייתי לוקח את עסקת התשלום מראש, היינו חוסכים רק כ 80 $ במחיר השמור לארבעה לילות. על ידי שינוי המסלול ובחרנו להישאר עם חברים חסכנו מאות דולרים.

חברות תעופה מסוימות מאפשרות לך להזמין מחיר טוב שתמצא לטיסה ללא תשלום מראש, אם כי האופציה לא תמיד ניכרת עד שתגיע למסכי התשלום. לאחרונה היו לי נסיעות עסקיות פוטנציאליות ומצאתי המון בקטאר איירווייס, למשל. החוזה לעסק לא הסתיים, אך התאריכים התקרבו, ולא רציתי לחכות יותר מדי ולראות שהמחירים עולים. ובכל זאת, לא רציתי לשלם עבור טיסה יקרה עד שהיה לי החוזה החתום ביד. באתר של קטאר איירוויי עקבתי אחר ההנחיות להזמין את הטיסה, ולפני נקודת איסוף כרטיסי האשראי, ראיתי אפשרות להחזיק את הכרטיס במחיר המצוטט למשך 48 שעות. בסופו של דבר העסק לא הסתדר, ומעולם לא הפסדתי אגורה בכניסה.

עבור ישירות למקור, קבל גמישות רבה יותר

כשאתה מוצא הרבה באתר טיולים של צד שלישי, כדאי לבדוק עם הספק (כלומר, חברת התעופה או המלון) אם הם יתאימו לאותו תעריף. לעתים קרובות אני משתמש באתרי חיפוש טיסות כמו קיאק וטיסות גוגל כדי לחפש את המבצע הטוב ביותר ואז לבדוק באתר חברת התעופה כדי לראות אם מחירם תואם לזה שראיתי. לעתים קרובות זה קורה, ולפעמים זה פחות מדולר.

אם ההבדל הוא יותר מזה, לפעמים אתה יכול להתקשר לספק ולשאול אם הם יתאימו להצעת המחיר שמצאת.

כפי שציינתי קודם, לעיתים קרובות יש יתרון של התייחסות ישירה עם הספק אם עליכם לבצע שינוי בהזמנה. אתה משלם רק את דמי השינוי שלה, ואתה מתמודד עם החברה באופן ישיר ולא עם גבר אמצעי.

המתן עד הרגע האחרון, קבל הנחות עמוקות במלונות

לא לכולם יש את הדרכים לחכות עד הרגע האחרון להזמנת מקומות לינה, אך לרוב תמצאו את המחירים הטובים ביותר אם תצליחו לעשות זאת. כאשר מלון לא הזמין מספיק את חדריו כדי להתפרק או להרוויח רווח (אני מפשט יתר על המידה את אופן הפעולה של מלונות, אבל אתה מבין את העניין), אז זה האינטרס של המלון להוריד את המחיר כדי לתמרץ מטיילים אחרים לקחת החדר בקצב שלא יהפוך את הרווח הגבוה ביותר אך לפחות יעזור למלא מספיק חדרים לאותו יום. זה בחלק גדול איך התחילו עסקים להזמין צד שלישי.

אז אם תחכה עד ליום הצ'ק-אין כדי למצוא מלון, זה המקום בו תמצא את המבצעים הטובים ביותר. אפליקציות כמו Hotel Tonight, Hotwire ו- Roomer מתמחות בניצול הפאניקה הסופית הזו למילוי חדרים. מלון הלילה ו- Hotwire עוזרים למלונאים לחסל את החדר שלא היה שמור. גם Roomer עושה את זה, אבל זה גם מאפשר לאנשים שאינם יכולים להשתמש בחדר מראש למכור אותו למישהו אחר.

נניח שטעיתי בתשלום מראש בארבעת הלילות האלה בסן פרנסיסקו, ובסופו של דבר החלטתי להישאר עם חברים כל הזמן. יכולתי למכור את הזמנת המלון ב- Roomer על ידי קביעת מחיר תחרותי, אפילו נמוך יותר מזה ששילמתי, ולקוות שמישהו אחר שישתמש באתר יכניס אותו.

כשאתה משתמש ב- Roomer לחיפוש חדרים, לרוב תוכל למצוא הנחות טובות כמה ימים ושבועות מראש, מכיוון שלא כל השינויים והביטולים מתרחשים ברגע האחרון. עם זאת, לא תמיד תוכלו למצוא עסקה מהממת במיקום הדרוש לכם. ובכל זאת, Roomer היא עדיין אפליקציה נהדרת שיש בכיס האחורי לכמה שימושים ספציפיים.

אפשרויות נוספות מאפשרות נסיעה טובה יותר עבורך

תשלום מראש לנסיעה בדרך כלל חוסך לך מעט כסף, ואם לא סביר שתוכניותיך ישתנו, לרוב זו אפשרות טובה. אך עדיף לדעת אילו אפשרויות אחרות קיימות ולחשוב כיצד אתה עלול לשלם יותר כאשר אתה משלם מראש. ישנן דרכים רבות לנעול תעריפים טובים, ובכל זאת מרוויחים נקודות במלונות ושמירה על יכולתך לשנות הזמנה ללא עמלה או לפחות רק עם העמלות שגובה הספק.