התארגנו: כיצד להישאר ממוקדים

תוכן

• התארגנו: כיצד להישאר ממוקדים
• טיפים להתמקדות כשאתה עובד מהבית

איך אתה נשאר ממוקד בעבודה או מתי אתה רוצה לבצע משימות אישיות? לרובנו יש אסטרטגיות לביצוע העבודה, ורבים מהם טבועים עמוק כל כך עד שקשה לקרוא להם שם. אבל יש גם צד אפל לאסטרטגיות שלנו כהרגלים. קשה לשבור את ההרגלים, וכשיש לנו כבר שגרות ושיטות, קל לשכוח שקיימות אסטרטגיות אחרות שאולי לא שקלנו להן.

מאמר זה Get Organised מציג כמה טיפים לשמירה על מיקוד כשאתה עובד (במיוחד בזמן עבודה על מחשב) ואפליקציות שיכולות לעזור לך לכוון אותך להתנהגות חדשה ופרודוקטיבית יותר.

טיפים להגברת המיקוד שלך

הכירו את מחזורי הפרודוקטיביות שלכם. יש אנשים שהם יותר פרודוקטיביים בבוקר, בעוד שאחרים מכים את החריץ שלהם היטב אחרי ארוחת הצהריים. יש אנשים שמגיעים לחלל אחרי חצות, בעוד שאחרים לא יכולים לחשוב ישר אחרי 17:00 להכיר את מחזורי הפרודוקטיביות שלך, ולארגן את לוח הזמנים שלך כך שהמשימות האינטנסיביות ביותר במוח יתרחשו בשעות היצרניות ביותר שלך. שמור משימות שאתה יכול לבצע בפיילוט אוטומטי בשעות בהן אתה בדרך כלל צונח. לדוגמה, בדרך כלל אני משיג יותר כשאני כותב בבוקר, ולכן, במידת האפשר, אני שומר תזמון, עיבוד תמונות ומשימות פחות אינטנסיביות במוח לאחר ארוחת הצהריים.

אם אינך מכיר את מחזורי הפרודוקטיביות שלך, נסה להשתמש באפליקציה למעקב אחר זמן, כמו RescueTime (מוצג למעלה; 74 $ לשנה עבור המהדורה של Solo Pro) למשך מספר ימים, כך שהיא תוכל לספר לך יותר על הרגלים שלך. הדבר הנחמד בכך שאפליקציה תגיד לך כשאתה פרודוקטיבי ביותר הוא שבעוד שאתה עלול לשקר לעצמך, אפליקציה לעולם לא תעשה זאת. לפעמים אנו חושבים שאנו פרודוקטיביים כאשר איננו. אפליקציות כמו RescueTime אינן משוחדות בהערכתן.

לרסן את הגלישה באינטרנט. האינטרנט יכול להיות חרב פיפיות. רבים מאיתנו מסתמכים על זה לצורך מחקר, אפליקציות אינטרנט ועסקים נחוצים אחרים, אך זה יכול להיות גם אחד ההסחות הדעת הגרועות יותר. אם אתה יכול לצאת במצב לא מקוון, עשה זאת. אבל כשאתה לא מצליח, ישנם כמה טריקים ותוספים כדי להשאיר אותך במשימה וגם מחוץ לקורא ה- RSS שלך. מחק סימניות וקיצורי דרך לאתרים שמסיחים את דעתך, והתנתק מכל חשבונות בסיום. פעולת הכניסה שוב תשמש תזכורת לכך שהבטחת לעצמך שסיימת להתעסק. אתה יכול גם להתקין תוספים לדפדפנים או יישומי פלאגין שונעלים אותך מאתרים שאתה סבור שהם מסיטים. Stayfocusd (חינם, 4 כוכבים) הוא טוב ל- Google Chrome, אם כי ל- RescueTime, שהוזכר בפסקה הקודמת, יש יכולות חסימת רשת לכל דפדפן.

קח הפסקה. עצות אופייניות שתשמעו מגורואים של פרודוקטיביות היא "קח הפסקות!" זה נכון. אתה צריך להיפטר מדי פעם מהעבודה שלך ולהעביר פיזית את גופך מדי פעם, לגרום לדם שלך לזרום, לתת לעיניים שלך להתמקד במשהו אחר מאשר המסך. אפליקציות של תזכורת לשבירה הן אגורה של תריסר: זמן של דה-ג'יל, מודעות ו- Scirocco Take a Break הם כמה מהידועים ביותר.

חשוב לא פחות לדעת להכיר את מחזורי הפרודוקטיביות שלכם, עליכם גם להכיר אילו פעילויות הפסקה מחיות אתכם בצורה הטובה ביותר. שימו לב להשפעות של הפסקות מסוגים שונים על יכולתכם להתמקד אחר כך. יש אנשים שמרוויחים מהליכה בודדה, בעוד שאחרים זקוקים לגירוי חברתי. אם אתה משתמש באפליקציה למעקב אחר זמן, חפש תכונת הערות שבה תוכל להוסיף כמה הערות על ההפסקות שלך.