התארגנו: כיצד להכניס את רשימת המטלות שלכם ליומן Google | ג'יל דאפי

זמן זה זמן. אנחנו לא יכולים לעשות מזה יותר. אנחנו אפילו לא יכולים לנהל את זה, מבחינה טכנית. כל מה שאנחנו יכולים לעשות זה לעשות בחירות חכמות מה לעשות וכמה זמן לבזבז את זה. עם זאת, האם זה לא נראה מגוחך להפריד בין פגישות היומן שלך לרשימת המטלות שלך? שניהם מהווים חלק בלתי נפרד מהדרך הטובה ביותר לנצל את הזמן שיש לנו בכל יום. הנה איך לשמור אותם יחד.

האפליקציה לנייד של יומן Google כוללת תכונה חדשה בשם תזכורות המביאה משימות - או ליתר דיוק תזכורות למשימות - ליומן. איך מקורו של התכונה הוא באמת מעניין וחשוב להבין מדוע הוא כל כך שימושי.

הסיפור מאחורי תזכורות

באמצע 2015 רכשה גוגל אפליקציה וחברה בשם Timeful. Timeful היה לוח משולב ומטלות עם מספר תכונות מסודרות שמטרתן לעזור למשתמשים לשנות את התנהגותם. לדוגמה, Timeful הבין מתי הייתה התקופה הטובה ביותר לבצע משימות מסוימות, כמו ללכת לחדר כושר, על סמך אחוזי ההצלחה הקודמים של המשתמש לסמן כאשר הוא או היא הלכו למעשה לחדר הכושר.

הצוות שיצר את Timeful, בראשות המנכ"ל לשעבר יעקב בנק, כלל את כלכלן ההתנהגות דן אריאלי, סופר וחוקר שחקר לא רק התנהגות, אלא גם חוסר הגיון אנושי. חלק גדול מעבודותיו של אריאלי עונה על השאלה, "מדוע איננו עושים את הדברים שאנו אומרים שאנחנו רוצים לעשות?" תזמון היה ניסיון רציני מאוד לתת לאנשים ממוצעים כלי שיעזור להם לעשות את הדברים שהם אומרים שהם רוצים לעשות. היא השתמשה באלגוריתמים מורכבים כדי לעזור לאנשים לקבל טוב יותר את ההבטחות שהם מבטיחים לעצמם. בנק משמש כיום כמנהל מוצר ב- Google העובד על תכונת התזכורות החדשה.

בבסיסה של Timeful, וכעת הפיצ'ר החדש בגוגל, היא הנחת היסוד שהזמן הוא זמן, אך ערכי לוח שנה רגילים לא תמיד עוזרים לנו לתכנן כיצד עלינו לנצל את זמננו.

כיצד להשתמש בתזכורות ביומן Google

כדי לקבל תזכורות, תזדקק לאפליקציה לנייד של יומן Google, מכיוון שהיא אינה זמינה בגרסת האינטרנט של לוח השנה כרגע.

בפינה השמאלית התחתונה של המסך ישנו עיגול אדום עם שלט פלוס. הקש עליו ותראה שתי אפשרויות: אירוע ותזכורת. אפשרות האירוע מאפשרת לך ליצור ערך רגיל של יומן Google. עם זאת, אפשרות התזכורת מעלה אפשרויות נוספות.

"הזכיר לי…" מופיע עם רשימה מתחת למשימות נפוצות, כגון שיחה, דואר אלקטרוני, טקסט, קריאה, צ'ק-אין, הזמנת וכדומה. אתה יכול לבחור אחת מהאפשרויות האלה, או להקליד תזכורת משלך. כשאתה מתחיל להקליד בשדה הטקסט, יופיעו הצעות.

ההצעה באה מהתזכורות שאנשים אחרים נכנסו, כמו גם רשימת אנשי הקשר שלך, פריטים בלוח השנה שלך ומקומות חכמים אחרים. בתמונה שלמעלה, למשל, ראה כיצד "צ'ה" מציע הכל מ"החליף נפט "ל"תקשר לצ'ארלס" (שמספרו נשמר באנשי הקשר שלי ב- Google).

הצעדים הבאים אחריהם די מסבירים את עצמם. אתה בוחר תאריך ושעה לתזכורת ומחליט אם להפוך אותו לאירוע חוזר. הקש על שמור והפריט מופיע כעת ביומן Google שלך.

אינטראקציה עם תזכורות

היופי של תזכורות הוא שהם מופיעים לצד המינויים האחרים שלך כבלוקים. עם המידע החזותי הזה, הרבה יותר קל לוודא שאתה לא מנסה לקחת על עצמך משימה באותו זמן שיש לך שיחת טלפון חשובה, פגישה או ארוחת צהריים.

כדי לסמן תזכורת כסיום, פשוט החלק אותה משמאל לימין.

כשאתה מסמן תזכורת כ"סיים ", היא נשארת בעדכון היומן שלך, כפי שאתה יכול לראות בתמונה למעלה" ביטול חשבון scribd."

כרגע זה בערך מידת האופן שבו אתה יכול לתקשר עם תזכורות. אבל, אם התכונה הולכת בעקבות Timeful, אולי נראה יכולות גרירה ושחרור לתזמון הזמן והתכונות החכמות האחרות שיעזרו לנו לבחור את הזמן הטוב ביותר לביצוע משימה.

לקבלת מידע נוסף, עיין בטיפים שלי לשימוש באפליקציה לנייד של יומן Google.