התארגנו: כיצד לנהל אזורי זמן מרובים בלוח השנה של גוגל

לפני טיול אני בדרך כלל מתזמן הרבה פגישות בלוח השנה שלי. לפעמים זה נסיעת עסקים עמוסה בפגישות. בפעמים אחרות זהו טיול אישי והלוח שלי רווי במסיבות ארוחת ערב, מפגשי קפה ואירועים מהנים אחרים. בכל מקרה, אני מנסה לתכנן את זמני להפיק את המרב מזה, וזה אומר לקבל דברים בלוח השנה.

הבעיה היא אזורי זמן.

כשאני נמצא ברגע ומכניס דברים ליומן שלי, אני לא חושב על אזורי זמן. אני חושב ללהטט את זמני העתידי וזה דורש מידה רבה של כוח מוח בפני עצמו.

אני משתמש ביומן Google ותמיד הרגשתי שזה לא מצוין להתמודד עם אזורי זמן. אבל לאחרונה מצאתי דרך להציג שני אזורי זמן בבת אחת, וזה עוזר מאוד. יש לי גם טיפ אחד פשוט מאוד שעוזר לי לתכנן מראש מבלי לדפוק המרות זמן.

כיצד להציג שני אזורי זמן ביומן Google

הפעל את יומן Google ועבור להגדרות. תראה שפה ומדינה, ואחריה אזורי זמן. אם תבחר כאן אזור זמן אחר, תוכל להוסיף אותו לצמיתות ליומן שלך, או עד שתחליט להסיר אותו.

אם אזור הזמן הדרוש לך אינו מופיע, החלף מדינות באזור למעלה כדי למצוא את האזור הנכון. אתה יכול לראות למעלה שהגדרתי את לוח השנה שלי כך שיציג גם זמן מזרח אמריקאי וגם זמן רגיל בהודו.

ודא שאתה מכה בשמירה! שלא כמו לעבוד ב- Google Drive וכל השינויים שלך נשמרים אוטומטית, כאן אתה צריך לשמור ידנית באמצעות כפתור בראש או בתחתית הדף. התוצאה הסופית נראית כך:

אזור הזמן הראשון שתגדיר יהיה זה שיופיע הכי קרוב לפגישות היומן שלך כשאתה מנווט חזרה ללוח השנה. החלופה מופיעה משמאל לה. הכיתוב עבור אזור הזמן העיקרי הוא שחור והמשני הוא אפור. אתה תמיד יכול לראות את חישוב GMT פלוס מינוס בראש לוח השנה כדי להיות בטוח.

יצירת פגישות לשני אזורי זמן

כשמדובר בכניסה בפועל של לוח שנה, אני בדרך כלל ממוקד בפרטים חשובים אחרים מאשר אזור הזמן. לדוגמה, אני יודע שהרבה מהערכים בלוח השנה שאני מבצע מראש (כמו לפני טיול) עשויים להשתנות ככל שהתאריך יתקרב. כאשר עמית שולח דוא"ל ברגע האחרון, נואש להעביר פגישה מהצהריים עד השעה 10:30 בבוקר, אני צריך להיות מסוגל לענות עליה במהירות ובביטחון בלי להזמין את עצמי כפול.

אם אתה כותב את זמן הפגישה ישירות בשם הרשומה בלוח השנה, גוגל מרימה אותו ומתזמנת את הפגישה אוטומטית לזמן זה. לדוגמה, אם אני כותב "קביעת שיניים (10:20 בבוקר ET)" הערך יופיע בלוח השנה שלי לשעה 10:20 מזרח. זה עובד אם אתה משתמש בסוגריים, בסוגריים מרובעים, או אפילו לא בשום דבר.

אבל לפעמים אינך רוצה שזמן הפגישה שלך יתאים בדיוק למה שאתה כותב במרחב שם האירוע.

לפעמים אני מתזמן את עצמי להגיע לפגישה מוקדם, אבל אני רוצה לראות את השעה שאושרה בשם רשומת היומן. לדוגמה, אני יכול לתזמן את עצמי להגיע לשדה התעופה בשעה 19:30, אך הטיסה שלי היא טכנית בשעה 21:40

אם אני מתזמן את האירוע תחילה ואז עורך אותו על ידי לחיצה על עריכת אירוע, אני יכול להוסיף פרטים שלא יוסדרו מחדש באופן אוטומטי. במקרה זה הייתי ראשית ליצור רשומת לוח שנה לשעה 7:30 ואז לחץ על ערוך אירוע כדי להקליד "(טיסה בשעה 21:40 ET)" בשם האירוע.

זה טריק מאוד שימושי ברגע שאתה מבין איך לא להילבש באמצעות האוטומציה של גוגל.

שינוי אזורי זמן

הדברים ממש מבלבלים כשאתם מגיעים ליעד וכל המכשירים שלכם שואלים אם תרצו לעדכן את לוח השנה שיוצג בזמן המקומי. אם הגדרת את לוח השנה שלך להציג שני אזורי זמן בבת אחת, זה בעצם לא נורא. אתה תאסוף פריטי לוח שנה שנרשמו בצורה שגויה די מהר.

לקבלת טיפים נוספים ביומן Google, הקפד לקרוא כיצד להכניס את רשימת המטלות שלך ליומן Google וכיצד להשתמש ביומן Google כדי להשיג את היעדים שלך.