התארגנו: כיצד להעביר פריטים עקשניים מרשימת המטלות שלכם

כשהתחלתי לכתוב מאמר זה היו לי שתי משימות ברשימת המטלות שלי שפשוט לא היו זזות. שמתי אותם שם בדצמבר. האחת קשורה לפוליסת ביטוח דירה, והשנייה להעברת כספי פרישה. לאף אחד מהם לא יהיה חשוב קריטית להשלים. לאף אחד מהם אין תאריך יעד אמיתי ומשמעותי. הם דברים שאני באמת צריך לעשות, אבל אני אף פעם לא רוצה לעשות.

לרובנו יש פריטים עקשניים כמו אלה באפליקציות המטלות שלנו, אותן משימות שלעולם לא מסתיימות, כמו למשל לקחת חליפה למנקים היבשים או לטפל בכלב. שום דבר רע לא קורה כשאנחנו לא עושים אותם, אז אנחנו לא עושים אותם, אפילו אם המוח הרציונאלי שלנו יודע שהם צריכים להסתיים.

מה אתה יכול לעשות כדי להוריד את המטלות האלה מהרשימה שלך? עולות כמה אפשרויות, שאשתף כאן. בנוסף, אני אגיד לך מה הטריקים סוף סוף עזרו לי לבדוק את התפקידים שלי ללא הנעה.

עשה זאת ראשית בבוקר

חובבי פריון רבים נשבעים בכך שהם מתמודדים עם המשימות הקטנות והמעצבנות האלה בבוקר הראשון. הרעיון הוא להוריד משימות קלות מהצלחת שלך מוקדם לפני שתתעטף בעבודה חשובה יותר, כמו המשימות הקשות ביותר שלך, דוא"ל, פגישות וכל דבר אחר שיסיח את דעתך.

הטריק הזה נהדר אם המשימה אורכת פחות משתי דקות והיא אינה תלויה בזמן או במקום. אם אתה נוהג לחסל כל משימה שנמשכת פחות משתי דקות לפני שאתה אפילו פותח את תוכנית הדואר האלקטרוני שלך, אתה יכול לראות תנועה רבה יותר ברשימת המשימות שלך.

כאשר משימה אורכת יותר מכמה דקות, או כאשר ניתן לבצע אותה רק בזמן מסוים או במקום מסוים, כלל זה של שתי דקות אינו פועל. שני הדברים שאני לא מצליחה להסתיים, למשל, שניהם צריכים לקרות בזמן השקט של ארה"ב הפסיפיק, והשעות האלה לא מתיישרות עם הבוקר שלי מעבר לים. אני צריך עוד כמה אפשרויות.

לגרום למישהו אחר לעשות את זה

אם בהתחלה אתה לא מצליח, תן את העבודה למישהו אחר. אני צוחק עם הקו הזה, אבל אני לא צוחק בהאצלת משימות שעד כה לא היית מוכן להשלים בעצמך.

למען האמת, אני נורא בהאצלה. אני מתקשה לבקש עזרה. אני דואג לאנשים שנוח לך. אני אוהב להיות בשליטה. אולי אתה מרגיש אותו דבר.

איך אנשים כמוני יכולים להשתפר בהאצלה? בתור התחלה, אנו יכולים לחשוב על רשימה של צירים פוטנציאליים עוד לפני שנחליט אם להאציל את המשימה בכלל. אל תשלול עמיתים, בני משפחה (כולל ילדים אחראיים בגיל מתאים), שמרטפות או מטפלות אחרות, ובמצבים מסוימים שכנים. זה גם עוזר לשים את הנעל על כף הרגל השנייה. איך הייתי מרגיש אם למשל השכנים שלי היו מבקשים ממני לחתום לחבילה או לתת לחבר הכבלים להיכנס אם הם לא יכולים להיות בבית לעשות את זה? אם המשימה תואמת את לוח הזמנים שלי, זו לא תהיה בעיה. ניסויי מחשבה פשוטים אלה גורמים לכל האצלת להראות כאופציה סבירה.

אחת המטלות שלי מתאימה למעשה לבת הזוג שלי לעשות זאת, למרות שחשבתי על זה, הוא היה אמור לעשות את זה בהתחלה ולא עשה זאת, אז האצחתי את זה לעצמי! באשר למשימה הכספית שלי, רק אני יכול לעשות זאת מכיוון שאצטרך לאמת את זהותי ולחתום על כמה ניירות בתהליך.

צור תגמול

עד כמה שאני לא רוצה לבצע את שתי המשימות שלי, אני יכול לחשוב על כמה דברים שהייתי רוצה יותר, כמו כמה שעות בספא או תוספת של 15 $ בתקציב בית הקפה החודשי שלי. קביעת תגמול לעצמך יכולה להגביר את המוטיבציה.

מחקרים מראים שהמוטיבציה גבוהה יותר כאשר איננו יודעים את התשלום שלנו. לדוגמה, במחקר אחד המשתתפים נאלצו להשלים משימת שתיית מים. הם קיבלו 1 או 2 דולר עבור ביצוע העבודה. כאשר הם ידעו שהם יקבלו $ 2, בערך 43 אחוז מהנושאים הסתיימו בהצלחה. כשלא ידעו אם ירוויחו $ 1 או $ 2, 70 אחוזים סיימו.

איך אתה יכול להשתמש בתגמולים וחוסר וודאות לטובתך? אתה יכול לרשום שני תגמולים אפשריים לביצוע המשימה שלך ואז, ברגע שהם שלמים, הפוך מטבע כדי לראות איזה מהם תקבל. או שתוכל לבקש עזרה ביצירת אקראיות בתגמול שלך. "מותק, הנה שתי מעטפות מלאות בכמויות מזומנים שונות. כשאני סוף סוף אעשה את המשימה שלי, אני רוצה שתתן לי אחת מהן ותחזיר את השנייה לבנק."

יש לי רגשות מעורבים לגבי שימוש באוכל כפרס כי לעתים קרובות זה יכול להתנגש עם מטרות אחרות, כמו לאבד או לשמור על משקל. אני גם לא יודע כמה אני רוצה להיות מונע מאוכל. אבל היה לי איזה מרציפן גרמני משובח ומכוסה שוקולד שחסכתי באירוע מיוחד, ונזכרתי בו בזמן שכתבתי את המאמר הזה. החלטתי שאם אדאג למצב הביטוח, אתייחס אל עצמי אליהם לצד כוס הקפה האהוב עלי. ומה אתה יודע? עשיתי את הפראייר הזה. אחד למטה, אחד ללכת!

צרור פיתויים

טכניקת מוטיבציה נוספת מבוססת תגמולים, הנקראת צרור פיתויים (כמתואר על ידי קתרין מילקמן, פרופסור חבר בבית הספר וורטון, אוניברסיטת פנסילבניה), שימושית במיוחד למגשים עקשניים החוזרים על עצמם. דוגמא לכך היא קבלת בדיקת מריחת פאפ, אותה יש לבצע מדי שנה.

צרור פיתויים הוא מעשה לתת לעצמך תגמול כשאתה בפעולה של ביצוע המשימה שאתה לא רוצה לבצע, ולא אחרי. במחקר של מילקמן היא נותנת לסטודנטים במכללה גישה לספרי שמע רבי מכר רק בזמן שהם בחדר הכושר. מחקריה הראו כי סטודנטים שקיבלו את ספרי השמע הלכו לחדר הכושר לעיתים קרובות יותר מקבוצת ביקורת, והם המשיכו ללכת לעתים קרובות יותר גם לאחר סיום תוכנית ספרי השמע. התלמידים יצרו הרגל שקיבל חיזוק חיובי.

אז בואו נגיד שאתה שונא ללכת לקביעת המינוי השנתית שלך ב- OBGYN. אתה יכול לצרף תענוג אשם, כמו לקרוא מגזינים זבל או ליהנות ממילקשייק שוקולד כפול (אם אתה בסדר עם תגמולים באוכל), ולאפשר לעצמך להתפנק כשאתה בחדר ההמתנה של הרופא. שתי הפעולות שאתה מצרף צריכות לקרות במקביל, אם כי בדוגמה שלי, אני אומר שהיות בחדר ההמתנה של הרופא קרוב מספיק מכיוון שאתה לא יכול לעשות הרבה מכל דבר בזמן שמישהו שוטף את צוואר הרחם שלך.

המשימות שלי לא היו חוזרות ונשנות, כך שלצערי לא הוקמו לאגירת פיתויים.

צור תוצאה

אם חיזוק חיובי לא יחתוך את החרדל, אולי תוצאות שליליות. האם תתרום דולר למפלגה הפוליטית הכי פחות אהובה עלייך בכל יום שאתה לא עושה את המשימה שלך? רובנו היינו זקוקים לחבר קשה מאוד בכדי לוודא שאנו מסתיימים בהבטחתנו אם ננסה להשתמש בתוצאות שליליות בכדי להניע התנהגויות חיוביות, אך זה לא בלתי אפשרי.

יש סיפור מפורסם של אישה בשם זלדה גמסון שהפסיקה לעשן כשחברתה יצרה עמה חוזה. בחוזה נאמר אם זלדה תעשן שוב פעם, החבר היה תורם סכום כסף עצום לקו קלוקס קלאן. זלדה מעולם לא עישנה עוד סיגריה. התוצאה הייתה גדולה מדי.

אני לא חושב שתוצאות שליליות יעבדו עבורי. הם באמת קשים לבחירה ואף קשוחים יותר ליישום. בנוסף, כל יום שלא מבצעים את המשימות שלי, אני כבר מרגיש רע עם זה. מדוע ארצה יותר שליליות? ובכל זאת, הם עשויים להיות תמריצים טובים עבור חלקם.

לשבור אותו

סיבה נוספת לכך שאנשים נתקעים במשימות שהם פשוט לא יכולים לבצע היא שהיא פשוט כותבת את המשימה הלא נכונה. הם גושים יחד סדרה של משימות קשורות במקום לפרק את הפרויקט הגדול יותר. אותו דבר קורה עם יעדים. אם אתה רוצה להצליח בהשגת יעדים, עליך ללמוד כיצד לפרק אותם לחלקים המרכיבים אותם. כל חלק צריך להיות פריט יחיד, ניתן לניתוח וניתן לכימות. לכן "ריצה למשך 30 דקות היום" היא משימה טובה יותר מ"ירידה של חמישה פאונד ". לאבד חמישה קילוגרמים זו המטרה ולא המשימה.

המשימה הכספית שלי, מסתבר, היא למעשה שלוש או ארבע משימות - אולי יותר. למען האמת אין לי מושג עד כמה המשימה באמת גדולה. הבעיה היא שרשמתי "תחקור את החזרת חשבון הפרישה" ולא את הצעד הראשון שאני באמת צריך לעשות. השלב הראשון הוא איסוף הניירת ומספר הטלפון. בכל פעם שחשבתי על המשימה שלי, אמרתי לעצמי, "ארך! אני אפילו לא יודע איפה הניירת!" לכן מציאת הניירת צריכה להיות המשימה הראשונה בסדרה זו.

המשימה השנייה היא להתקשר לבנק. המשימה השלישית היא לשאול לגבי האפשרויות שלי. השלב הרביעי הוא, ובכן, אני עדיין לא בטוח. זה תלוי בתוצאות הצעדים האחרים. ברור שיש לי עוד כמה עבודות לעשות כאן, אבל אחרי שבדקתי את המטלות שלי, יש לי מושג טוב יותר כיצד לחלק אותה לחלקים הניתנים לניהול. זו התקדמות!

סיכום הסיום

כאמור, עשיתי את אחת המשימות שלי על ידי פיתוי עצמי עם מעט מרציפן. אני כל כך הקלה שזה נעשה. המשימה האחרת עדיין תלויה, אבל לפחות עכשיו פירקתי אותה וארגנתי אותה מחדש למספר משימות שנראות פחות מרתיעות. אני מקווה שהוא וקטעי הרכיב שלו לא יופיעו מהרשימה שלי בקרוב. אני מקווה שמאמר זה יכול לעזור לחלקכם להתקדם במשימות העקשניות שלכם, ואני מזמין אתכם לספר לי על הטכניקות בהן אתם משתמשים בהערות שלהלן.