התארגנו: כיצד לבחור שירותי גיבוי ותוכנה בהם תשתמשו בפועל

יש בדיחה בכך שיש שני סוגים של אנשים: אלה שמגבים את הנתונים שלהם וכאלה שעדיין לא איבדו הכל. זה נכון עד כאב. איבוד הקבצים שלך יכול להיות קורע לב, הורס קריירה ויקר אם אתה צריך לשכור מומחה שיעזור לך לשחזר אותם. גיבוי הנתונים שלך הוא אמצעי מניעה שנמנע מכל אותן בעיות. גיבוי נשמע כמו מטלה מייגעת, אבל זה לא חייב להיות. יש פיתרון גיבוי לכל סוג של אדם - עצלנים, חרוצים וכל מי שביניהם.

הגיבוי שלי בגיבוי הוא שהכל טוב יותר מכלום. אני חייב להודות שתוכנית הגיבוי שלי די לא מאורגנת. אנשי קשר נשמרים בגוגל, כך שהם בענן. יש לי כמה קבצים אישיים ב- Dropbox, חלקם ב- Evernote, חלקם ב- iCloud. עם זאת, אם מישהו מהמחשבים או הטלפונים שלי היה מתרסק, ייגנב או יישרף באש, הייתי מצליח לחבר את חלקי חיי הדיגיטליים יחד. זה לא יהיה כיף או פשוט, אבל אני יכול לעשות את זה. זו לא תוכנית אידיאלית, אבל זה משהו .

אם אתה שאפתן יותר (או שנשרפת מאובדן נתונים בעבר), סביר להניח שאתה מוכן לתכנית יסודית שעושה את זה כמעט ללא מאמץ לשחזר את כל הנתונים בבת אחת. התוכנית היסודית ביותר תכלול ביצוע לפחות שני גיבויים, כגון אחד מקוון ואחד מקומי. תוכניות אלה עולות יותר לתחזוקה ולקחת זמן נוסף להגדרה. רבים מאיתנו מעדיפים לסחור בסיכון מסוים לפיתרון פשוט יותר.

זה בסדר! אתה לא צריך להיות מושלם כדי להיות יותר טוב מכפי שאתה עכשיו.

כיצד לגבות את הנתונים שלך: התוכנית של האדם העצלן

האם אתה יכול לגבות את הנתונים שלך במינימום מאמץ ולא לשלם כלום כדי לעשות זאת? כן, אבל לתוכנית שלך יהיו כמה חולשות.

אם אתה קצת עצלן ולא רוצה לבזבז כסף, חשוב קודם לגבות את הנתונים החשובים ביותר שלך. מה הכי חשוב? יתכן ותמונות, מוסיקה, אנשי קשר או מסמכים סרוקים, כמו ניירת מס ישנה. זה יכול להיות "הכל בטלפון שלי אבל לא על המחשב שלי." לא משנה מה המקרה, זהה.

בשלב הבא, האם יש שירות לסנכרון קבצים או תוכנית גיבוי מקוונת שתתאים באופן טבעי? לדוגמה, אם הדברים החשובים ביותר שלך נמצאים באייפון, הפיתרון הקל ביותר הוא פשוט להפעיל את iCloud כדי לגבות את הטלפון שלך. בטח, ייתכן שתצטרך לשלם עבור שטח אחסון רב יותר, אך לא תצטרך לחקור ספקים שונים, לבחור את התוכנית הנכונה ולעבור את תהליך הקמתה. היפוך את מתג ה- iCloud וסיימת. ייתכן שתצטרך לשלם כמה דולרים אם אתה זקוק למעט אחסון נוסף, אבל זה זול וקל מאוד לעשות זאת מהאייפון שלך.

אם רבים מהקבצים החשובים ביותר נמצאים במחשבים, שירות סנכרון קבצים עם כמות אחסון בחינם הוא מקום נהדר להתחיל בו. אפליקציות לסנכרון קבצים עליהן ממליץ PCMag הן Box, Dropbox, Google Drive, IDrive ו- OneDrive. להלן רשימה של כמה אחסון בחינם כל אחד מציע.

• תיבה: 10 ג'יגה
• Dropbox: 2GB
• כונן גוגל: 15 ג'יגה-בייט
• IDrive: 5GB
• OneDrive של מיקרוסופט: 5 ג'יגה-בייט

אתה לא צריך לבחור רק אחד. באפשרותך לנהל חשבונות עם כל השירותים האלה אם תרצה. ככה, אתה יכול להשתמש בכל שירות לסוג מסוים של קובץ, ובתקווה לא להגיע למגבלת האחסון בשירות אחד. לדוגמה, תוכל לגבות תמונות בכונן Google, לאחסן את קבצי המוסיקה שלך בתיבה ולשמור מסמכים ב- OneDrive. על ידי פיזור הנתונים שלך, סביר להניח שפחות תגיע למגבלת האחסון.

כל השירותים הללו מצוינים לאנשים עצלנים מכיוון שלוקח להם דקות להגדיר ובאמת אין זמן לתחזק אותם. הם מוצרים להגדיר ולשכוח אותם. אתה מתקין פיסת תוכנה ובוחר את הקבצים או התיקיות שברצונך לגבות. זהו זה.

משם והלאה האפליקציות יעשו את דברן ברקע. אם המכונה שלך מתרסקת, נגנבה או שוקעת לקרקעית האגם, אתה יכול לגשת לאתר האינטרנט של השירות שאתה משתמש בו, להיכנס ולקבל את הקבצים שלך בחזרה.

כמובן שאם תפיצו את הקבצים שלכם בין כמה שירותים שונים, ייקח זמן רב יותר לשחזרם מאשר אם כל הנתונים שלכם מגובים למקום אחד. כאמור, בתוכנית הזו יש חורים. אבל יכול להיות שהם חורים שאתה מוכן לסבול.

כיצד לבצע גיבוי לנתונים שלך: תוכנית גלילי הזהב

אם אתה מוכן לעשות קצת יותר עבודה או לשלם קצת כסף, אתה יכול להפיק הרבה יותר ערך מתוכנית הגיבוי שלך. תוכנית גיבוי מאמץ בינונית טובה היא לשלם עבור כמות אחסון גדולה יותר משירות סינכרון או מכלי גיבוי מקוון. ככה, תוכלו לאחד את כל הנתונים שלכם למקום אחד.

איחוד כל הקבצים שלך ביחד פירושו שתוכל לשחזר אותם או להעביר אותם למכשיר חדש בתוך חלל אחד. אתה לא צריך לחפש שירותים שונים כדי להחזיר הכל, כמו שסקייט זולה שמשתמש רק בשירותים בחינם.

עבור גיבוי מסוג זה, סביר להניח שתשלם לפחות קצת כסף כדי להשיג מספיק אחסון. הערכה גסה היא 50- $ 75 לשנה.

בהתבסס על בדיקות מעשיות, שני הבחירות המובילות של PCMag בקטגוריה זו הן Acronis True Image ו- IDrive.

אלה שניהם שירותי גיבוי מקוונים, השונים במקצת מאפליקציות לסנכרון קבצים. ההבדל הוא שכלי הגיבוי המקוון מדגישים גיבוי ושחזור ואילו סנכרון אפליקציות מתמקד בסנכרון כתפקידם העיקרי. שירותי סנכרון קבצים הופכים את הגרסה העדכנית ביותר של הקבצים שלך לרשותך במכשירים מרובים, וכברירת מחדל הם מספקים גיבוי. עם זאת, הם לא נותנים לך כלים חזקים לשחזור הקבצים שלך במקרה של אובדן נתונים. שירותי גיבוי מקוונים כן. הם גם עוזרים לך לבחור אילו קבצים לגיבוי ובאיזו תדירות.

החולשה היחידה בתוכנית זו היא שאתה סומך על הקבצים שלך לחברה אחת. אם החברה המארחת את הקבצים שלך הולכת לקבלוי, מה אתה עושה אז? בתרחיש הטוב ביותר, חברה מעניקה לך שפע של קיפול אזהרה מראש כך שתוכל לאחזר ולהעביר את הקבצים שלך. במציאות, לפעמים חברות מתפרקות בין לילה ללא התראה. איך יוצרים פער עצב לבעיה זו? פשוט: אתה נוקט בגישה של פרפקציוניסט. אתה מגבה את כל הקבצים שלך ביותר ממקום אחד.

כיצד לגבות את הנתונים שלך: תוכנית הפרפקציוניסט

פרפקציוניסטים יגידו לכם שיש שלושה כללים לגיבוי: יתירות, יתירות, יתירות. אז בואו נדבר על הכנת שלושה עותקים של הקבצים שלך.

1. העותק הראשון הוא הקובץ המקורי במכשיר שלך.
2. העותק השני נוצר על ידי שירות גיבוי מקוון או שירות סינכרון קבצים.
3. העותק השלישי הוא גיבוי לכונן קשיח מקומי משני.

מספר ספקי גיבוי מקוונים מציעים גם תוכנה השומרת את הנתונים שלך לאחסון מקומי לצורך יתירות מסוג זה. אבל גם פרפקציוניסט אמיתי ירצה לקבל עותק מקומי של הנתונים שלהם.

למה? בנוסף ליצירת עותק שלישי של הקבצים שלך, כונן קשיח מקל גם על החזרת הקבצים שלך במהירות ובמהירות יותר. אינך צריך להסתמך על חיבור לאינטרנט ואינך מחכה שעות בזמן שקבצים מורידים מהענן למחשב שלך.

השתמש בתוכנת הגיבוי המקומית כדי ליצור את העותק המקומי. אפשרויות העורכים הנוכחיות בתחום זה הן Acronis True Image (שכבר ציינתי קודם) ו- StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

כמה עולה תוכנית מסוג זה? תכננו לשלם בסביבות 100 $ לשירותים מקוונים לשנה, 50 עד 100 $ עבור תוכנת הגיבוי ותשלום חד פעמי של 100 עד 200 דולר עבור כונן קשיח באיכות טובה (תוכלו בקלות להוציא אלפי דולרים על משהו הרבה יותר גדול). עיין בכמה השוואות של כוננים קשיחים חיצוניים מומלצים כדי להבין מה אתה מקבל עבור הכסף שלך.

האם כל זה נשמע לך יותר מדי עבודה והוצאה? זה בסדר. רמת הגנה זו אינה מיועדת לכולם.

התחל לגבות את הדברים שלך היום

הדבר החשוב הוא לא שיש תוכנית גיבוי מושלמת; יש לו תוכנית גיבוי בכלל. כמובן שזה עוזר לקבל את תוכנית הגיבוי המתאימה לתקציב שלך, הנכונות שלך לבצע את התוכנית בפועל, ואת הסובלנות שלך לסיכון. אין שום בושה ללכת עם האופציה המינימלית המהירה והמלוכלכת, מכיוון שבמקרה של אובדן נתונים, דבר שיש טוב יותר מכלום. התוכנית היחידה הגרועה באמת היא התחלת העבודה מכיוון שבסופו של דבר כולם סובלים מהתרסקות, גניבה או אסון. זה רק עניין של זמן.