התארגנו: שירותי סנכרון קבצים להצלה

תוכן

• התארגנו: שירותי סינכרון קבצים להצלה
• טיפים לסנכרון קבצים

אנשים מבולגנים ולא מאורגנים משאירים לנצח דברים חשובים מאחור. את המצגת ההיא היית זקוק לכנס? זה נמצא במשרד במחשב השולחני שלך. התמונות האלה ממסיבת יום ההולדת הראשונה של מיקי שתכננת להראות לסבתא בזמן הביקור? הם עדיין במחשב הנייד שלך, שישב במרחק של 300 מיילים משם בבית על הספה.

הטכנולוגים פתרו בצורה מבריקה למדי את הבעיה הזו עבור אנשים מפורקים. התשובה היא סינכרון קבצים, ויש המון חברות המציעות שירות זה בחינם.

בעוד ששירותי סנכרון קבצים לא ישנו את אישיותך ויהפכו אותך לאדם מסודר ומלא דעת, הם יכולים לפעול כרשת ביטחון, ועוזרים לך להימנע מהשלכות הרסניות על חוסר ההתארגנות שלך.

מהי סינכרון קבצים?

מטרת שירות סנכרון קבצים היא להעניק לך גישה לכל הקבצים החשובים ביותר הנוכחיים מכל מחשב או מכשיר המחובר לאינטרנט, כמו הטלפון החכם או הטאבלט שלך, בכל זמן ובכל מקום. "נוכחי" במקרה זה פירושו קבצים שאולי סביר שתצטרך לגשת אליהם בעתיד הקרוב, ולא מסמכים שנמצאים במצב של השלמה שאתה באמת צריך לארכיב (אני אכתוב יותר על הארכיון במאמר עתידי). וקבצים יכולים להיות כל דבר, החל ממסמכים לתמונות ועד למוזיקה.

כך זה עובד: אתה נרשם לחשבון עם שירות סנכרון קבצים (בחינם או בתשלום דמי מנוי; אני אתן הצעות ספציפיות מעט מאוחר יותר), מתקין את תוכנת סנכרון הקבצים במחשב שלך ומחליט אילו קבצים. או תיקיות שאתה רוצה לסנכרן. ברגע שהקבצים מסומנים לסינכרון, השירות מייצר עותק שלהם ושומר אותם באופן מקוון, וזה - החלק החשוב - מכאן והלאה הוא מעדכן את העותק בכל פעם שאתה משנה את הקובץ באופן מקומי. כעת, בכל פעם שתיכנס לשירות, בין אם מהטלפון החכם או מהמחשב של מישהו אחר דרך אתר שירות סינכרון הקבצים, תהיה לך גישה למסמכים שלך.

פרטים על אופן עבודת השירותים יכולים להשתנות מעט, אך הנחת היסוד היא כי בכל פעם שתשנה קובץ, העותק המשונה יישמר באופן מקוון, ובכל עת שתתחבר לשירות - בין באמצעות אתר אינטרנט או פשוט על ידי שמירה על עצמך מחובר דרך התוכנה המותקנת במחשב או במכשיר הנייד שלך - השירות יוודא שאתה רואה את העותק האחרון. השירות "מסנכרן" את העותק האחרון של כל קובץ לכל המכשירים שבהם אתה משתמש כדי לגשת אליהם. שירותים מסוימים שומרים גם גרסאות המשמרות את היסטוריית השינויים שלך, עד מספר מסוים. בדרך זו, אינך צריך לדאוג לשמירת עותקים של "גרסה 1" ו"גרסה 2 "של מסמכים. שירות סנכרון הקבצים יעשה זאת באופן אוטומטי.

הסיבה ששירות סנכרון קבצים עוזר לך להרגיש יותר מסודר היא שהוא מקשה מאוד על השארת קובץ מאחור. אינך צריך לשלוח לעצמך בדוא"ל ללא הפסקה את המסמך שאתה עובד עליו. כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט, אתה יכול לאחזר את העבודה שלך. לרוב השירותים יש גם שיתוף ברמה מסוימת, ומאפשרים לך לשלוח קבצים בקלות לאחרים כדי לראות, ולחלקם יש תכונות שיתוף פעולה, כך שמספר אנשים יוכלו להעלות קבצים למקום משותף.

השתמש במקרים לסינכרון קבצים

לפעמים קשה לדמיין מדוע תזדקק לשירות מסוים עד שתשמע על אופן השימוש של אנשים אחרים. הנה כמה דוגמאות:

איש עסקים עסוק. כל מי שעושה אפילו מעט מהעבודה המקצועית שלו מהבית - או שיום אחד יצטרך - יכול לדמיין את התועלת של שירות סנכרון קבצים. דמיין שמזג אוויר גרוע מונע מכם להיכנס לעבודה, אך עליכם לסיים פרויקט בכדי לעמוד בתאריך יעד. והעותק האחרון של הפרויקט חי באופן מקומי במחשב המשרדי שלך. כששירות סינכרון קבצים במקום, תוכל לתפוס את הפרויקט הזה תוך שניות.

מטייל. מטיילים תכופים שלא רוצים לסחוב איתם מחשב נייד מגושם יכולים להבטיח שכל הקבצים שלהם יהיו זמינים להם, לא משנה היכן הם נכנסים. מטיילים יכולים גם לסנכרן תמונות שהם מצלמים ולהביא אותם למחשב הביתי שלהם באופן מיידי כמעט.

הפונה. השתמשתי לאחרונה בשירות סינכרון קבצים תוך כדי תהליך בקשה ממושך שכלל גורמים רבים. בכל פעם שקיבלתי מסמך סרקתי אותו ושמרתי אותו בשירות סנכרון. ואז, כשאחד הצדדים פנה אליי לבקש עותק של משהו, כמעט ולא הייתי צריך לפקס או לצלם ולשלוח דבר. במקום זאת, יכולתי ללחוץ על כפתור ולשלוח מסמכים לכל מי שזקוק להם, ללא קשר אם הייתי בבית, בעבודה או במקום אחר.

סטודנט. סטודנטים העובדים על עבודת דוקטורט, מאמרים או באמת כל סוג של פרויקט יכולים לחסוך את נכסיהם לענן סינכרון הקבצים ולהיות מסוגלים להגיע אליהם בכל עת שרעיון יכה. מי שמחזיק מחשב אחד בבית, אולי משתף אותו עם שותף לחדר ומשתמש במחשבים ציבוריים בספריה או במעבדת מחשבים, בהחלט יוגש לו לסנכרן את עבודתם.

המייל. אם אתה נוהג לשלוח לעצמך דוא"ל קבצים כך שהם יישמרו באופן מקוון לגישה נוחה, הרשה לי להבטיח שאתה מועמד ראשוני לשירות סינכרון קבצים. הם הוכיחו הרבה יותר מטופש משיטת הדואר האלקטרוני אד-הוק. קבצים מצורפים לדוא"ל יכולים לסתום תיבות דואר נכנסות מוגבלות לאחסון.