התארגנו: הדרך הטובה ביותר לגבות את פנקס הכתובות שלכם

ספר כתובות מאורגן, עדכני ומגובה לחלוטין היה חלומי. אנשים שנאלצו להחליף טלפון במפתיע, בין אם בגלל שהוא אבד, נגנב או נפגע באופן בלתי הפיך, יודעים כמה חשוב לגבות את רשימת אנשי הקשר שלהם. כולנו ראינו את החבר שמפרסם במדיה החברתית, "איבדתי את הטלפון שלי. שלחו לי את המספר הזה ואמרו לי מי אתה."

כמו רוב האנשים, אנשי הקשר שלי הם בכל מקום. אני עובד כדי לעדכן את המידע של המשפחה והחברים באנשי הקשר של אפל. כתובות הדוא"ל של מרבית מקורבי לעבודה נמצאות בחשבון הדוא"ל העסקי שלי. בג'ימייל האישיים שלי ובחשבונות הדוא"ל האישיים האחרים שלי יש מידע רציף עם מידע שימושי ברשימות אנשי הקשר המשויכים שלהם, אך הם גם מלאים במידע שנשמר אוטומטית, כמו כל ארגון שאי פעם שלחתי אליו הודעה.

חברות רבות ניסו לפתור את הבעיה של שמירת אנשי קשר מפוזרים במספר מסדי נתונים שונים. ניסיתי הרבה מהם, והאמת העגומה היא שמעולם לא מצאתי תכונה שיש לה את כל התכונות שאני רוצה בספר כתובות מרכזי.

בנה אחד משלך

לפני כמה שנים ניסיתי שיטות אד-הוק ליצירת רשימות אנשי קשר בהתאמה אישית, בעיקר באמצעות IFTTT. זה לא היה כשלון מוחלט, אך בסופו של דבר נוצר גיליונות אלקטרוניים, שלא כל כך ידידותיים למשתמש או כיף לחפש ממכשיר נייד.

אם תרצה לקבל שליטה רבה, עם זאת, בניית רשימת אנשי קשר משלך עשויה להיות הדרך ללכת. רק וודא לגבות אותו ולשמור אותו במקום שנגיש לך ממכשיר נייד, כך שתוכל לבצע שיחות טלפון ולגבות כתובות של אנשים כשאתה נמצא במתנות בדואר (שני מקרי השימוש החשובים ביותר שלי, מלבד אימייל).

אפשרויות יצירת קשר של צד שלישי

מספר אפליקציות לנייד מבצעים עבודה הגונה במיזוג וסנכרון של פרטי קשר ממקורות רבים. FullContact (אנדרואיד, iOS, אינטרנט) די טוב. אתה מחבר אותו לחשבונות דוא"ל ושירותים מקוונים אחרים שיש להם רשימות אנשי קשר המשויכים אליהם, והוא ממזג מסדי נתונים למקום אחד. אבל אז זה עושה משהו שונה. FullContact סורק באינטרנט מידע עדכני על אותם אנשים.

כשהתחלתי לכתוב מאמר זה, לא השתמשתי ב- FullContact זמן מה, ולכן ניהלתי את אנשי הקשר שלי בתהליך הקסם שלה. בהתחלה נדהמתי לשמוע שעורך די ברמה גבוהה שהכרתי הוא כנראה ככל הנראה גם נשיא ארגון שדיבר בפרסום! איזו מכירה, חשבתי. אבל הם המשכתי לחפור באינטרנט למידע נוסף ומתברר שמדובר במישהו אחר עם אותו שם. לרוע המזל, FullContact לא נתן לי מספיק הקשר כדי להבין שאני מתמודד עם הבחור הלא נכון, וזו בעיה שתיתקל גם ביישום הזה. כשחיפשתי לבד, ידעתי את הרגע שראיתי את התצלום של הבחור שמדובר במקרה של זהות שגויה.

Cloze (אנדרואיד, iOS, אינטרנט) היא אפליקציה נוספת אליה פניתי מדי פעם במהלך השנים, אם כי היא הפכה לאפליקציה של קשרי לקוחות יותר מאשר אפליקציית ניהול אנשי קשר. בדומה ל- FullContact, קלוזה מתחילה בבקשה לחבר בין חשבונות שונים ואז היא מאגדת את כל מה שיש. עם זאת, תכונת החתימה שלו היא שהיא מתחברת גם לחשבונות המדיה החברתית, ומעניקה לך תובנה רבה יותר של אנשי הקשר שלך, ולא רק כיצד ליצור איתם קשר. בניתוח לא רק אנשי הקשר שלך אלא האינטראקציה שיש לך איתם והתדירות, קלוזה מזהה אנשים שצריכים להיות תיאורטית חשובים לך ביותר, לפחות מנקודת מבט מראש.

בעיה גדולה עם Cloze ו- FullContact היא שאתה מוציא מהם כל כך הרבה לפני שתצטרך לשלם דמי מנוי חסכוניים, בסכום של 159 $ ו 99 $ לשנה, בהתאמה.

שני סיכות חינם

כשהמשכתי בחיפוש אחר דרך למזג, לארגן ולגבות את רשימת אנשי הקשר שלי, מצאתי את עצמי חוזר לשני סיכות: אנשי קשר של גוגל ואנשי קשר של אפל. שניהם מאחסנים את הנתונים שלהם בענן, ושניהם קלים לשחזור בטלפון אייפון או אנדרואיד. הם חופשיים (הכנס כאן כתב ויתור על כך שאני יודע ששום דבר לא "חופשי" באמת…). ולשניהם יש כלים לשלוף מידע ממקורות אחרים ולרדת את הרשימה שלך. למרבה הצער, החלק המדביק הוא אכזבה עצומה משני האפליקציות.

אנשי הקשר של גוגל עודכנו לאחרונה למראה שונה וכמה תכונות חדשות, אבל זה היה מעט אור על מספר השירותים שאליהם יוכל להתחבר לייבוא ​​אנשי קשר באופן אוטומטי. בנוסף, כדי לייבא אנשי קשר באופן ידני, עליכם לחזור לגירסה הישנה של האפליקציה, מכיוון שהחדשה החדשה אינה יכולה לעשות זאת עדיין.

אנשי קשר של אפל, בסופו של דבר, הפכו לבחירה העליונה שלי. זה מתחבר להרבה יותר שירותים ממה שהבנתי. בנוסף למובן מאליו, iCloud, זה עובד גם עם AOL, פייסבוק, גוגל, לינקדאין, Microsoft Exchange, יאהו וכל דבר אחר שיכול לייצר קובץ CardDAV או LDAP. אני בטוח שהפתרון הזה הוא אכזבה עבור משתמשי אנדרואיד, וזה לא אבד לי. יש לי מכשיר אנדרואיד ואני עדיין מנסה להחליט על השיטה הטובה ביותר להנגשת אנשי הקשר iCloud שלי שם. בעיה נוספת היא שכאמור, תכונת הניקוז היא איומה והחמצה עשרות ערכים שהיו צריכים להיות ממוזגים בבדיקה שלי. בסופו של דבר ביליתי שעה בגלילה ברשימת אנשי הקשר שלי כדי לנקות אותה.

מהי אפליקציית אנשי הקשר האידיאלית?

בעולם אידיאלי, אני רוצה רשימה אחת של אנשי קשר שנבנתה על ידי מיזוג של אפליקציות ומסדי נתונים אחרים של אנשי קשר שאני כבר מחזיקה (Gmail, Facebook, Apple אנשי קשר, Outlook וכן הלאה). ואני בהחלט רוצה את היכולת לגשת לרשימה הזו מכל מכשיר, מה שאומר שאני רוצה את הנתונים שנשמרו בענן.

אני רוצה גם את היכולת לומר למיסה להתעלם או להסתיר כרטיסי קשר בהמוניהם, חסרים מידע מפתח שאני בוחר. לדוגמה, אם יש לי כתובת דוא"ל שנשמרה כאיש קשר, אך ללא שם או מידע אחר מצורפים אליה, היפטר ממנה!

זה יעיל גם אם אנשים היו יכולים ומעדכנים את המידע שלהם על קבצים מעת לעת, ובעוד חברות מסוימות ניסו לבנות תכונה זו ליישומים שלהן, היא מעולם לא מחליקה מסיבות שונות. עד לאותו זמן, אני מניח שהשיטה הטובה ביותר לשמור על פנקס כתובות מעודכן היא למזג כמה מקורות לאחד ולשמור אותו בענן.

לקבלת כיסוי גיבוי נוסף, עיין במדריך למתחילים לגיבוי מחשב, תוכנת הגיבוי הטובה ביותר וסיפורי שירותי הגיבוי המקוונים הטובים ביותר.