התארגנו: חשבונאות וכספים לפרילנסרים וקבוצות עסקים

כאשר עסקים קטנים יורדים לראשונה מהדרך - וזה נכון במיוחד עבור פרילנסרים או סוגים אחרים של עצמאים בודדים - מערכת חשבונאות וחשבוניות אינה תמיד נחוצה. אתה מוצא עבודה. אתה משלים את העבודה. משלמים לך. פשוט מספיק. אך בהדרגה, לפעמים באופן בלתי מורגש, המצב משתנה.

דמיין את התרחיש הזה: נניח שאתה פרילנסר. אתה מקבל את המשרות הראשונות שלך, הפרוסות על פני חודשים ארוכים - כך פרוש למעשה שהם אפילו לא חופפים. אתה עובד פרויקט אחד בכל פעם. ואז אתה מקבל ביס לפרויקט חדש לפני שהפרויקט הנוכחי יסתיים, אך עדיין לא ראית חוזה, אז אתה עדיין לא עסוק מדי. כמה שבועות לאחר מכן, לקוח שעבדת איתו בעבר מספר לך על כמה הזדמנויות חדשות, אך התקציב שלה טרם הושלם. אתה ממשיך לראות את ההבטחה למשרות חדשות, אבל עבודה בפועל עדיין רק מכדרסת פנימה. כמה חודשים אחר כך, יש לך שש משרות בתהליך, אתה נמצא במועד האחרון לכולם, ושלושה לקוחות חדשים מחכים לשמוע אם תקבל את ההצעות שלהם. מתי זה קרה?

למרות שהשינוי עצמו היה הדרגתי, כעת אתה מאחל שרכשת מערכת חשבונאות וחשבוניות לפני עידנים, שאם רק היית מציב דרך אחת אחורה כשקבצת למשרה הראשונה שלך, אתה תהיה במצב הרבה יותר טוב… אם כי ב באותה תקופה לא יכולת להרשות זאת לעצמך וגם לא היית בטוח שאתה רוצה להתחייב לכל אורח החיים הפרילנסר, זוכר? כמו בדיקה שהובטחה שלא תופיע אף פעם בתיבת הדואר שלך, הגדרת מערכת ניהול פיננסי נגמרה.

תארגן את עצמך או את מיקרו העסק שלך על ידי בחירת מערכת מהסוג הנכון והצבתו במקום עכשיו - גם אם היית רוצה שעשית זאת מזמן.

תוכנת מימון עבור פרילנסרים ופעילות סולו

פרילנסרים בודדים ועצמאים אחרים בחנות לאדם אחד ככל הנראה אינם זקוקים ליישום פיננסי מתקדם במיוחד לניהול חשבונות וחשבוניות. מה שכן, אסור לשלם זרוע ורגל עבור רשימה ארוכה של תכונות שפשוט לא תשתמש בהן.

היצמד לתוכנית פשוטה שמבצעת את העבודה ולא עולה הרבה. חפש אפליקציה בחינם או שדורשת תשלום חד פעמי בלבד, ולא פיתרון שגובה החודש או הפרויקט. זה גם הגיוני להשתמש בתוכנית אחת למעקב אחר פרויקטים וניהול החשבוניות שלך, ולא בשתי מערכות נפרדות (כל עוד היא מכסה את הבסיסים לצרכים שלך).

האפשרות החינמית המועדפת עלינו לתוכנת חשבונאות כללית היא FreshBooks (4.5 כוכבים, בחירת העורכים). יש לו רשומות לקוח ומוצרים / שירות, יצירת ושליחת חשבוניות קלה, ותכונות מוצקות להפעלת דוחות. אם אין לך עובדים או קבלנים, לא תזדקק לתכונות שיתוף המסמכים הכלולות, אך לפחות אינך משלם עבור התכונות הלא-בשימוש האלה.

אפשרות מעט יותר פשוטה שמצוינת נהדר עבור כל מי שגובה לפי שעה היא OfficeTime (47 $, 4.5 כוכבים). הוא עוקב אחר כמה זמן אתה מבלה בפרויקטים בזמן שאתה עובד ויכול ליצור חשבוניות על סמך נתונים אלה. רכיב החשבונית מספיק לרוב פעולות הסולו. עוד פלוס ענק: אתה יכול לקנות את תוכנת שולחן העבודה OfficeTime פעם אחת ולעולם לא לשלם עבור דמי מנוי או חיובי תוספות אחרים.

אפשרויות חינמיות טובות אחרות כוללות חשבונית Zhoho (4 כוכבים), שאין לה מעקב אחר זמן או גיליונות זמנים, ו- Outright (3.5 כוכבים), המיועד במיוחד לעסקים קטנים מאוד שאינם מטפלים במלאי או בשכר שכר.

בחר אחד ונעץ בזה

לאחר שתבחר פיתרון המתאים לך, התחל להשתמש בו בפרויקט הבא שלך. אחת מהפילוסופיות הבסיסיות שלי לגבי התארגנות היא שחשוב יותר להביט קדימה מאשר להסתכל אחורה, אז אל תדאגו יותר מדי מהכנסת צבר הנתונים למערכת הנהלת החשבונות החדשה שהקמתם. חשוב יותר להשתמש במערכת כעת בפרויקטים פעילים מאשר לקטלג את כל מהעבר. הפוך את העדיפות שלך להווה.

עם זאת, בשלב מסוים תרצה להתעדכן על ידי רישום של חשבוניות ומשרות שהתרחשו בשנת המס הנוכחית. קבע סדר עדיפויות בסדר כרונולוגי הפוך, הזן תחילה את החשבוניות האחרונות ופרטי העבודה. אתה יכול להתמודד עם משרות משנים קודמות אחר כך - או לא. שוב, הרבה יותר חשוב להישאר במערכת שהטמעת עכשיו למשרות שוטפות ולהתעדכן בשנת המס הנוכחית.