התארגנו: 8 חלופות evernote ואיך הן נערמות

Evernote היה אחד הכלים האהובים עליי להישאר מאורגן ופרודוקטיבי, אך שינויים בתוכניות של אברנוטה ותמחוריהם שרפו את המשתמשים שלה, שעומדים כעת להתמודד הרבה יותר או למצוא אלטרנטיבה. הבעיה היא ש- Evernote העלתה את המחיר ברמת השירות הגבוהה ביותר בכ- 55 אחוז והוציאה את מה שנכלל ברמות השירות התחתונות, כולל ההצעה בחינם. משתמשים נאמנים לא מקבלים סבא לעסקה טובה יותר, והקהילה די מסומנת. רבים, כולל סשה סגאן שלנו, מדברים על לעזוב את אברנוטה, להראות את אי שביעות רצונם בכך שהם לוקחים את כספם - ואת השטרות שלהם - למקום אחר. אבל קל לעשות זאת הרבה יותר מאשר לעשות זאת.

תאר לעצמך להוציא את כל הבגדים שלך מהארון ולנסות לסדר אותם מחדש בארונות המטבח שלך במקום. המרחב שונה. אין בר למתלים. ואיפה לעזאזל אני אמור לשים את מתלה הנעליים שלי? אתה יכול לגרום לזה לעבוד, אבל אתה רוצה? אם אתה משתמש בכוח Evernote, ייתכן שכך זה ירגיש כשאתה מנסה לעבור ליישום אחר לרישום הערות.

אלטרנטיבות ל- Evernote קיימות, אך חיוורות ביותר בהשוואה מבחינת הפונקציונליות. אף אחד מהם אינו מציע חוויה דומה באמת וכולם מבניים במידה מסוימת. אם אתה מעביר, ההערות שלך וכל התכונות שלהם לא מובטחות לצאת באותו אופן בצד השני. אם אתה משתמש במגוון התכונות המלא של Evernote, כולל תגיות, ערימות מחברות (כלומר, מחברות מקוננות), תזכורות וקישורים פנימיים לתוויות אחרות של Evernote, אלמנטים אלה בארגון שלך לא יועברו לאף אפליקציה אחרת הזמינה כרגע.

בואו נדבר על כמה מהאלטרנטיבות הללו ועל החסרונות שתוכלו לצפות איתם. ברגע שתבינו את האפשרויות האחרות ואת מצבן הנוכחי, תוכלו אולי לראות מדוע ההחזקה ב- Evernote עוד זמן מה יכולה להיות האפשרות הטובה ביותר.

אלטרנטיבות ל- Evernote

OneNote של מיקרוסופט . החלופה החזקה ביותר ל- Evernote כרגע היא Microsoft OneNote. בפני עצמו, זה שירות משובח. יש לו אפליקציות עבור Windows, Mac, האינטרנט, Android, iOS ו- Windows Phone. הוא תומך בתווי טקסט, תווי שמע, העלאת תמונות, כתב יד בצורה חופשית, OCR בכתב יד (כלומר כתב היד שלך הופך לטקסט לחיפוש), פלאגין לדפדפן גוזז אינטרנט ועוד. זהו גם חלק מרכזי בשירות הסינכרון בענן של מיקרוסופט OneDrive.

אבל אם אתה עובר אליו מאברנוטה ורגיל בדרך Evernote לעשות דברים, אתה צריך הרבה התאמות.

העברת הערות ומחברות מ- Evernote ל- OneNote היא כאב, אפילו כאשר משתמשים בכלי שצוות ה- OneNote בנה במיוחד למטרה זו. כלי היבואן של OneNote עבור Evernote זמין כרגע רק ב- Windows. גרסת מק קיימת כביכול ביצירות, אם כי בחודש מרץ נאמר שהיא "מספר חודשים". ארבעה חודשים לאחר מכן, זה עדיין לא הגיע. ההגירה איטית. זה משמר מחברות (כן!). זה הופך את ההערות שלך ב- Evernote לתווי OneNote (הידד!). וזה הופך את התגיות שלך לבלגן סקרן (נכון?).

התגיות הופכות ל- hashtags, וזה בסדר, אבל התג הראשון בכל תו הופך גם לקטע. קטעים הם כמו כרטיסייה במחברת, וזה שונה לחלוטין מזה שהוא תג. זה באמת יכול לפגוע בתחושת הארגון והסדר שלך מכיוון שהתג הראשון שאתה מציב פתק אינו בהכרח כזה שאתה רוצה להפנות אליו תשומת לב מיוחדת.

כלי נוסף להעברת תוויות Evernote ל- OneNote (זה גם עבור Windows בלבד) הופך את כל התגים של Evernote לקטעי OneNote, אך בכך הוא משכפל את השטרות. אם להערה יש חמישה תגים, כעת יש לך חמישה עותקים של אותה פתק, לכל אחד קטע משלו. זה פשוט מבולגן מדי.

גם אם ההגירה עוברת כשורה, עדיין לוקח זמן להתרגל לממשק השונה וללינגו של OneNote. יש לי רגעים שבהם אני אפילו לא יכול להבדיל בין אפליקציית האינטרנט של OneNote לאפליקציית האינטרנט של Word Word, אלא שהאחד הוא סגול והשני הוא כחול.

בנוסף לנושאי הגירה, ישנם עדיין כל כך הרבה הבדלים בין Evernote ל- OneNote, ואם אחד מהם משפיע על סוג כלשהו של פונקציונליות שאתה צריך, זה עשוי להיות פורץ עסקות.

Google Keep, Google Docs . Google Keep הוא יישום רושם הערות שנראה יותר כמו Stickies מאשר Evernote. הממשק נראה כמו תווים דביקים בצג מחשב. זה מקום לרשום מידע, וזה עושה עבודה נחמדה לשמור רשימות עדכניות מול גלגלי העיניים שלך, אבל זה לא מסוגל מאוד לטפל בשטרות באותו אופן כמו שאברנוטה עושה.

יש אנשים שטענו כי Google Docs היא אלטרנטיבה טובה יותר ל- Evernote מאשר Keep. זה לא רעיון נורא. למסמכים בהחלט יש יותר פונקציונליות מאשר Keep ופונקציית החיפוש חזקה. בנוסף, Google Docs ו- Evernote כבר מסוגלים להשתלב, גם בעצמם וגם באמצעות כלי אוטומציה כמו זאפייר ו- IFTTT.

אך באופן בסיסי, Docs הוא מעבד תמלילים, השונה מאפליקציה רושמת הערות.

בעיניי, ההבדל בין אפליקציה רושמת הערות למעבד תמלילים הוא סוג התוכן שהכנסתי לתוכו ואיך אני משתמש בתוכן הזה אחר כך. אני חוזר להערות ומחפש בהם לעתים קרובות. הם מכילים מידע על כרטיסי ביקור, סיכומי מחקרים שקראתי, מתכונים ומידע נוסף אליו אני קוראת לא פעם ומשתמשים בהם באופן שוטף. הערעור של Evernote תמיד היה כמה קל האפליקציה מאפשרת לי לקבל את המידע הזה, לא משנה היכן אני נמצא או איזה מכשיר יש לי.

עם זאת, מסמכי ה- Word שלי נוטים להיות מועילים ברגע שהפרויקט מסתיים ואז הם בדרך כלל פורשים או פוקעים. אני רק פותח שוב קומץ מהם. קבצי עיבוד התמלילים שלי נוטים להיות דומיננטיים בטקסט. ההערות שלי הן שילוב של טקסט, תמונות, הקלטות שמע וקבצי PDF. אם אינך מבצע הבחנות מסוג זה, Google Docs או אפילו Microsoft Word עשויים להוות תחליף מקובל לחלוטין ל- Evernote.

מחברת Zoho . Zoho הוציאה לאחרונה אפליקציה חדשה בשם Notebook שמטרתה להפוך לאלטרנטיבה ל- Evernote, אך היא עדיין לא שם. עד כה, זה זמין רק ב- iOS ואנדרואיד. בחברה אומרים כי אפליקציות שולחן עבודה ואפליקציית אינטרנט הן בעבודות, אך עדיין, Zoho Notebook מאוד קל על תכונות עד כה.

בניסיוני האפליקציה הוגבלתי מיד מהעובדה שלתו שמע לא יכול להיות עליו טקסט, אבל לתווית טקסט ניתן להוסיף אודיו. הכל עניין של איזה סוג מדיום תבחר להתחיל את השטר החדש שלך. לעתים קרובות אני מקליט ראיונות ומתמלל היישר לאותה תו שבו ההקלטה גרה. אני אוהב שהטקסט המלא וההקלטה יישארו יחד, ואם אני לחץ על הכפתור כדי להתחיל להקליט הקלטה מהירה, אני לא יכול להוסיף לו טקסט. אני צריך לוודא שאני מתחיל פתק טקסט קודם. חשוב יותר, בלי שולחן עבודה או אפליקציית אינטרנט, אני לא יכול לעשות הרבה הקלדה ממש כדי לתמלל את השמע בכל מקרה.

חסרות כל כך הרבה תכונות אחרות, כמו תגיות, שמשתמשים ב- Evernote יראו את Zoho Notebook כבסיסית מכדי לשקול להשתמש בה עדיין. מחברת Zoho עשויה להיות חלופה ברת קיימא ל- Evernote בעוד כשנה, אך כרגע זה לא קרוב להציע חוויה דומה. עם זאת זהו שירות חדש לגמרי, ואני מצפה לראות כיצד הוא מתפתח.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote ואחרים . יש עוד המון אפליקציות רושמות הערות מלבד אלה שציינתי לעיל, אך הן חסרות תכונות קריטיות או שיש להן זווית ייחודית שהופכת אותן שונות משמעותית מאברנוטה, ובכך אינן תחליף טוב. Moleskine הוא פשטני. ל- Simplenote אין ארגון מחברות או ערימות של מחברות, וכמו Laverna, זה באמת יותר עורך טקסטים לסימון. ב- OpenNote אתה מארח את כל ההערות שלך (מתאים לפרטיות, אך לא אם אתה רוצה שמישהו אחר יעמוד על חשבון האחסון) וחסרים לך גם כמה תכונות עיקריות.

אתה צריך להישאר עם Evernote?

היצמדות ל- Evernote היא כמובן גם אפשרות. אני חבר פרימיום כבר כמה שנים ואני לא שמח על העלאת המחירים, אבל אני יותר מרוצה מהשירות הכללי.

בואו נסקור את היתרונות והחסרונות של כל שכבה לשירות ומחירו.

Evernote Basic, בחינם . Evernote Basic הוא שכבת השירות החינמית. החיסרון העיקרי הוא שזה מגביל אותך להשתמש ב- Evernote בשני מכשירים בלבד, בתוספת אפליקציית האינטרנט. נניח שיש לך סמארטפון, מחשב נייד אישי ומחשב משרדי. אם אתה משתמש בעיקר ב- Evernote מסיבות אישיות, אתה יכול להסתדר מצוין בכך שיש לך את הטלפון והמחשב הנייד שלך. בהזדמנות הנדירה שתרצה לגשת לחשבון Evernote שלך ​​מהמחשב המשרדי שלך, תוכל לעשות זאת בדפדפן האינטרנט.

המגבלה הגדולה השנייה לחשבון החינמי היא שאתה יכול להעלות רק 60MB נתונים בחודש. זה אומר שאתה לא יכול להעלות צילומי גזיליון בחודש, אבל אתה יכול לרשום הערות טקסט ולא לדאוג לפגוע בתקרה.

Evernote Plus, $ 34.99 לשנה או $ 3.99 לחודש . השירות הבינוני Evernote Plus בכנות לא היה נראה כל כך גרוע אלא שלקוחות Evernote הוותיקים משווים אותו למה שקודם לכן, ובהשוואה, הוא רזה. אין מגבלות על מספר המכשירים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לגשת לחשבון Evernote שלך. בנוסף, משתמשים מקבלים שטח אחסון של 1 ג'יגה-בייט בכל חודש עבור העלאות חדשות, אך הם יכולים להעלות רק קבצים בגודל מקסימלי של 50MB. יתרון אחד גדול הוא היכולת לשמור הערות במצב לא מקוון, כך שתוכלו לערוך אותן כשאין לכם אינטרנט.

Evernote Premium, 69.99 $ לשנה או 7.99 $ לחודש. פרימיום הוא עכשיו ממש יקר, אבל הוא נותן לך את ה- Evernote האמיתי במלוא הדרו. חברי פרמיום יכולים להעלות 10GB של פתקים חדשים מדי חודש, וגודל הקובץ המרבי הוא 200MB. בנוסף לכל התכונות הכלולות ב- Plus, חברי Premium יכולים לקבל חיפוש טקסט במסמכי PDF ומסמכי Microsoft Office מצורפים. משתמשי פרימיום יכולים גם לדפדף בהיסטוריה של כל פתק, לסרוק ולבצע דיגיטציה של כרטיסי ביקור ולהפוך פתק של Evernote למצגת.

אין צורך למהר

המינוי הנוכחי שלי ל- Evernote מסתיים בפברואר, כך שיש לי זמן לקבל החלטה, ואולי גם אתם כן. באותה תקופה יתכן שכלי ההעברה של OneNote ישתפר ויהיה זמין למשתמשים ב- Mac. אולי אברנוטה תשנה את דעתה ותחליט לסבא אצל משתמשים קיימים לעסקה טובה יותר. אם לא, סביר להניח שאשדרג לחשבון פלוס ויגמל את עצמי מאברנוטה ולכלי פרודוקטיביות אחר העונה על כל הדרישות שלי. אין צורך דחוף לעבור לשירות אחר. הבעיה כרגע היא שאין כלי אחר שעושה את כל זה, לפחות לא במידה העמוקה שאני משתמש ב- Evernote.

אם אינך משתמש כוח של Evernote, האפשרויות שלך טובות בהרבה. ככל שפחות תכונות בהן השתמשת ב- Evernote ופחות הערות יש לך, כך קל יותר לעבור לשירות אחר.