וִידֵאוֹ: Concertgebouworkest - Symphony No. 7 - Beethoven (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
בכמה כתובות דוא"ל אתה משתמש? כמה מסדי נתונים של אנשי קשר יש לך כתוצאה? שמירה על עדכון פנקס הכתובות שלך הוא כאב, מכיוון שהוא דורש עדכונים תכופים. למרבה המזל, ישנן כמה דרכים לאוטומציה של תהליך עדכון וגיבוי רשימת אנשי הקשר שלך.
אני מעדיף להשתמש באתר IFTTT על גבי מסך מחשב נייד או מחשב נייד בגודל מלא, אך יש אפליקציית אייפון של IFTTT ואפליקציית אנדרואיד IFTTT שפורסמה לאחרונה אם אתה מעדיף לעבוד על מכשיר נייד.
אז הנה חמש דרכים להשתמש ב- IFTTT (ושתי דרכי בונוס להשתמש בכלים שאינם IFTTT) כדי לעזור לך לארגן, לגבות, ולשמור באופן כללי על פנקס הכתובות שלך. הירשם לקבלת חשבון IFTTT בחינם, וחפש את המתכונים האלה בקטע "עיין" באתר. תבחין כי המתכונים הכלולים כאן דומים באופיים, אך משתמשים בשירותים שונים. לקבלת הצעות נוספות לאוטומציות, ראה 101 מתכונים הטובים ביותר עבור ifttt.
הפעל מתכון זה וכשמגיעה הודעה חדשה ב- Gmail, תופיע אוטומטית תיעוד של כתובת הדוא"ל של השולח לגיליון האלקטרוני של Google Drive. בבדיקת המתכון הזה שמתי לב שתקבלו כפילויות, שזה די מעצבן ופחות אידיאלי. אם יש לך דרך חכמה ואוטומטית למחוק את הרשימה הזו, אנא שתף אותה בתגובות!
אוטומציה זו פועלת זהה לזו שלפניה, אלא שהיא משתמשת באנשי קשר של iOS ולא בהודעות Gmail נכנסות חדשות. כתוצאה מכך, הוא אינו סובל מבעיית הכפולים שצוינה לעיל. בצד התחתון, זה מיועד רק למשתמשי אפל.
הפעל את המתכון הזה, והוא יעזור לך לתחזק את בסיס הנתונים של קישורי הלינקדאין שלך. אתה יכול להשתמש בו בנוסף למתכונים אחרים של iOS Contact (אינך מוגבל רק לאחד), אך שוב, רק אם אתה משתמש באפל.
המתכון הזה הוא היחיד ברשימה זו שלא הוכן מראש ב- IFTTT וזמין בקטע "עיין", אבל שיתפתי אותו, כך שהוא אמור להיות זמין כעת לציבור. בדומה למתכון הקודם של ג'ימייל (מספר אחד ברשימה זו), יהיו לך רשומות כפולות ככל שיגיעו דוא"ל חדש, אך לפחות יהיה לך גיבוי של אנשי הקשר שלך.
להלן אחד נוסף עבור משתמשי iOS. גבה את אנשי הקשר שלך ל- iOS ל- Evernote. כפי שנכתב, מתכון זה יתפוס את שם השולח, מספר הטלפון, כתובת הדואר האלקטרוני, כתובת, שיוך (ארגון / חברה), שם תפקיד, הערות ותאריך שנוסף. אתה יכול לערוך את המתכון כדי לא לכלול אחד מהשדות האלה אם תרצה.
שני טריקים בונוס
בעוד IFTTT הוא שירות מעולה שקל להשתמש בו, יש לי שתי טקטיקות נוספות לארגון מידע ליצירת קשר.
6. העבר הודעות לשינוי מותאם אישית של כתובת Gmail שלך
אחד מהם משתמש בטריק Gmail ישן. תקופות בכתובת Gmail שלך, מסתבר, אינן משפיעות על העברת הדואר אליך. אז, ושניהם מועברים לאותו חשבון. הטריק אם כן הוא להגדיר ב- Gmail כלל המסנן וריאציות שונות בכתובת Gmail שלך. אני מגדיר כלל כזה שאם דואר נכנס נכנס אל כתובת ה- Gmail האישית שלי עם שתי תקופות שהוקמו במיוחד בשם, ההודעה מדלגת על תיבת הדואר הנכנס ומסומנת "אנשי קשר". אני משתמש בכתובת זו כשאני נשלח דוא"ל לכתובת העבודה שלי שמי שהופך גם לאיש קשר אישי: אני מעביר את ההודעה לגרסא המיוחדת שלי לכתובת Gmail או לתשובה. התוצאה היא שהאנשים האלה והיסטוריית הדוא"ל נמצאים כעת בג'ימייל האישי שלי, שניתן לחפש אותם לחלוטין, אך לא תואמים את תיבת הדואר הנכנס.
7. הוסף אוטומטית לאנשי קשר דוא"ל נכנס וקיים
טריק שני הוא להשתמש באפליקציה החינמית EasilyDo עבור אנדרואיד או EasilyDo עבור iPhone. זו אפליקציית עוזר אישית עם עשרות אוטומציות שתוכל להפעיל באופן אופציונלי. יש לו אוטומציה בשם פרטי קשר, המחפש פרטי קשר חדשים וקיימים מחשבונות דוא"ל שאתה נותן להם הרשאה לגישה. לאחר מכן הוא מוסיף את האנשים שהוא מוצא לך חשבונות אנשי קשר, Evernote, Salesforce ו- LinkedIn, או מי מבין אלה שתבחר. EasilyDo בדרך כלל מזהה מתי קיים כבר איש קשר, ונפטר מבעיית הכפילות שציינתי בחלק מהאוטומציות האחרות, ויש לו אפילו אוטומציה של דה-דאפטינג שתוכלו לרוץ כדי לנקות את אנשי הקשר הקיימים.
שמירה על אנשי הקשר שלך מאורגנים, מגובים ומעודכנים היא אחת מאותן מטלות הדורשות אחזקה מסוימת. אבל כשאתה מבצע אוטומטית את האחזקה הזו, כמעט ולא נותרה עבודה על כתפייך.
