התארגנו: 7 טיפים חיוניים למשתמשים רפויים

הרבה צוותים מרחיקים את התקשורת הפנימית שלהם מאימייל ולאפליקציות העברת הודעות כמו Slack. Slack הפך לאחד הכלים הפופולריים שבהם משתמשים קבוצות כדי לתקשר ולשתף פעולה, אך זה לא בהכרח יעיל יותר מאשר אימיילים בפני עצמם.

כדי להפיק את המרב מרפיחה, עליך לוודא שאתה משתמש בכמה מתכונות המפתח שהופכות את היישום למייל.

טיפים רבים לפרודוקטיביות שראיתי עבור Slack כוללים לימוד קיצורי מקשים, חיבור אפליקציות של צד שלישי והגדרת פקודות אוטומטיות באמצעות IFTTT. דברים מסוג זה אכן מועילים, אבל אני חושב שתוכל לקבל יותר תשואה על הזמן שהושקע על ידי התחלה להתרכז בתכונות חיוניות, התאמות אישיות ושיטות מומלצות. שתיהן פשוטות למידה וסביר להניח שיש להן השפעה גדולה על מידת היעילות של Slack.

1. הוסף התראות למילות מפתח וביטויים

כדי לקבל חוויה פרודוקטיבית ב- Slack, אחת ההגדרות הראשונות שעליך להתאים היא ההתראות שלך. עליך להתמקד במיוחד בהודעות על מילים שיש להן משמעות מיוחדת עבורך.

לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ובחר העדפות. עבור אל הגדרות ההתראות. גלול למטה למקום שאתה רואה מילים מודגשות. מילים או ביטויים שתקלידו כאן יפעילו התראה בכל פעם שמישהו ישתמש בהם.

אינך צריך להשתמש במרכאות עבור מונחים של יותר ממילה אחת, ומילים אינן רגישות רישיות.

2. התאם אישית את הערוצים

לא כל ערוץ שאליו אתם מצטרפים חשוב בהכרח כמו האחרים, וייתכן שלא תרצו לשמוע צלצול, צלצול, דינג, זמזום או קפיצות בכל פעם שמישהו בערוץ מזכיר צעקת @ כולם. באופן דומה, יתכנו כמה ערוצים המשתמשים במילות מפתח החשובות לכם, אך השימוש בהם בערוץ מסוים אינו. אתה יכול לכלול התראות על מילות מפתח וביטויים מערוצים שנבחרו.

התחל על ידי מעבר לערוץ שאתה רוצה להתאים. בחלקו העליון של הדף, לחץ על שם הערוץ ובחר העדפות התראה בערוץ. בצע את ההתאמות שלך בתיבה שמופיעה.

3. השתמש בזהירות ב- @ כולם וב- @ Channel

טיפ פרודוקטיביות זה נוגע יותר לנימוס רפוי מאשר לכל מאפיין או אפשרות מיוחדת: השתמש במשחק @everyone ו- @ channel.

השימוש באחת מההסברים הללו הוא המקבילה לשליחת דוא"ל לכולם, משהו שאתה והצוות שלך אולי מנסים להימנע ממנו באמצעות Slack מלכתחילה.

4. הוסף כינויים בדוא"ל רפויים לאנשי הקשר שלך

אני אוהב שצוותים יכולים לשלוח הודעות לסל"ק על ידי העברת דוא"ל לכתובת מיוחדת. אבל אני שונא שכתובות הדוא"ל הן gobbledygook.

עשו לעצמכם טובה על ידי הוספת כינויי הדוא"ל הרפויים לספר הכתובות שלך ותנו להם שם בלתי נשכח. לדוגמה, אם אתה משתמש בהעברת דוא"ל כדי להתריע בפני הצוות שלך על סיקור בעיתונות, שם את כתובת הדואר האלקטרוני של Slack. אם אתה משתמש בהם בכדי להעביר חדשות, קרא לזה Slack News. ככה, כאשר המוח שלך חושב לשלוח דוא"ל לסלאק, האצבעות שלך יכולות להקליד "Slack", וזה פשוט הגיוני.

מצא את כינויי הדוא"ל שלך (או הגדר אותם) על ידי מעבר להגדרת היישומים והשילובים המותאמים אישית של הצוות. דף חדש ייפתח. בחר באפשרות קביעת תצורה בצד שמאל למעלה. חפש דוא"ל. כדי לקבל כתובת דוא"ל שכבר הוגדרה, בחר ערוך תצורות. אתה יכול להעתיק ולהדביק את הכינוי משם.

5. הקלד / עבור פקודות וקיצורי דרך

אתה יכול להקדיש זמן רב למידת פקודות וקיצורי מקשים, אבל אני חושב ששימוש טוב יותר בזמן למשתמשים שאינם בעלי כוח של Slack הוא פשוט לזכור שאתה יכול להקליד קו נטוי בתחילת כל הודעה ולראות רשימה של אפשרויות לפקודות.

בחר את הפקודה שאתה רוצה מהרשימה על ידי הקלדת האות הבאה של אותה פקודה.

6. הוסף תזכורות

ברגע שאתה פותח את עולם הפקודות המהירות בסלאק, אחת שכדאי ללמוד היא תזכורות. הקלד "/ תזכורת" ותן ל- Slack לבקש ממך למלא את השאר.

אתה יכול להוסיף תזכורות לעצמך, לחברי הצוות שלך, או לערוץ שלם. אתה יכול להגדיר תזכורת, למשל, להתריע בפני כל אנשי הצוות שלך לרוקן את המקרר ביום שישי בשעה 16:40

7. הוסף צבע לסרגל הצד שלך

אם אתה משתמש ב- Slack ליותר מקבוצה או מטרה אחת, זה עלול להיות מבלבל לקפוץ מחשבון לחשבון, אלא אם תגדיר ערכות נושא שונות עבור סרגל הצד שלך.

אני ממליץ לבחור ערכות נושא השונות ביותר זו מזו כדי לעזור לך להכיר במהירות ובקלות באיזה צוות אתה נמצא בכל זמן נתון.