וִידֵאוֹ: A 5 ª Onda | Trailer Legendado com Chloë Grace Moretz | 21 de janeiro nos cinemas (נוֹבֶמבֶּר 2024)
ישנן הרבה פילוסופיות ומתודולוגיות לשימוש בדוא"ל בצורה יעילה יותר. הם יסודיים להגבלת הסחת הדעת ולהיותם פרודוקטיביים יותר. אבל אתה צריך גם לדעת אילו כלים עומדים לרשותך כדי להגיע למקום היצרני יותר.
ספקי שירותי דוא"ל ומפתחי אפליקציות של צד שלישי המציאו כמה כלים יוצאי דופן שמייעלים את הדוא"ל הרבה יותר. ישנם חמישה שלדעתי הם בעלי ההשפעה הגדולה ביותר והם הניתנים להחלה רחבה ביותר. יחד הם יעזרו לכם
- לכתוב מיילים טובים יותר,
- להפוך דוא"ל למשימות,
- לבטל את שליחת המיילים,
- לתזמן שליחת מיילים, ו-
- נודניק דוא"ל.
כתיבת מיילים ארוכים או לא ברורים שלא לצורך היא בזבוז זמן. לנמען אולי לא יהיה זמן לקרוא אותם מלכתחילה, או שהוא עשוי לבזבז זמן מחדש לקרוא אותו כדי לנסות ולהרגיש מהם, או שיצטרך להשיב לשולח לצורך הבהרה. בנוסף, יש את כל הזמן המבוזבז בכתיבתם מלכתחילה.
יש שתי אפליקציות שעובדות קשה כדי לעזור לך לכתוב מיילים טובים יותר מכיוון שהן מתמקדות בכתיבה עצמה: דקדוק וקריסטל.
דקדוק הוא תוסף שעובד כמו בודק איות כדי לנתח דקדוק ובעצם להציע הצעות נבונות כיצד להדק את השפה שלך, לכתוב בבירור ולתקן טעויות נפוצות. יש לו יכולת מדהימה לאתר שגיאות ESL בפרט.
קריסטל הוא גם פלאגין וזה דוחף אותך להתאים את שפת הדוא"ל שלך כדי לפנות לנמען. זה עובד כך: קריסטל מוצאת לראשונה את הנמענים שלך ברשת - חשבונות הטוויטר שלהם, דפי הפייסבוק וכדומה - ובוחנת כיצד הם משתמשים ומגיבים לשפה. האם הם תמציתיים וישירים? או שהם נוטים להיקלע לדיונים ממושכים? בהתבסס על התוצאות, קריסטל מנחה את הכתיבה שלך.
אם אינך סופר חזק, ההנחיות הברורות מאוד של קריסטל עשויות לעזור לך באמת למצוא מילים לכתוב את מה שאתה רוצה לומר. זו הצעה חשובה, אבל יש בזה משהו שזה משפשף אותי בדרך הלא נכונה. יש הנחה לא מוגדרת שאתה מתאים את השפה שלך כדי להוציא משהו מהאדם האחר, ואני מוצא את זה מניפולטיבי. עם זאת, אולי זה לא יפריע לך, או שזה עשוי להיות בדיוק מה שאתה מחפש. אין להכחיש שהוא טוב במה שהוא עושה, בכל מקרה.
הפוך מיילים למשימות
תיבת הדואר הנכנס שלך אינה רשימת המטלות שלך, אך סביר להניח שאתה עדיין מקבל משימות שהוקצו לך בדוא"ל. התיקון הוא הגדרת אפליקציה מחוברת שתעביר את המשימות ביעילות למקום מתאים יותר.
במקום להקליד לעצמך משימה חדשה באופן ידני בכל יישום המטלות או התזכורות שאתה משתמש בו, חבר את האפליקציה ישירות לחשבון הדוא"ל שלך או הגדר העברת דוא"ל, ובקליק אחד או שניים, הזז את הדואר האלקטרוני למקום הנכון.
כמה אפליקציות התומכות ביכולת להעביר מיילים לאפליקציה אחרת, בין דרך חיבור ישיר או באמצעות דואר אלקטרוני קדימה, הן Wunderlist, Evernote Plus ו- Premium, Todoist Premium, Boxer ו- Newton Mail.
בטל שליחה
כולנו פגענו ב"שלוח "בטרם עת, בין אם זה מפני ששכחנו על טעות הקלדה, הפסקנו מידע או לא עצרנו לבחון מחדש דוא"ל שנכתב בלהט הרגע. עם זאת, אינך צריך לחיות בצער או בחוסר היעילות של צורך לכתוב דוא"ל שני. אתה רק צריך להיות מסוגל לבטל שליחה.
ביטול שליחה שונה מזכרון ההודעה. עם ביטול השליחה, ההודעה לא נשלחת לעולם. בעיקרון, הדוא"ל שלך מכיל את ההודעה למשך 10 עד 30 שניות, ובמהלכו אתה יכול לשנות את דעתך.
ל- Gmail יש כפתור בטל שליחה (ראו סרטון למטה כיצד להגדיר אותו) שכל משתמש Gmail צריך לאפשר. לניוטון מייל (שמלא בתכונות עשירות לדוא"ל במכשירים ניידים) יש גם אחד שעובד על כל חשבון דוא"ל שהוא תומך בו, וכולל חשבונות Microsoft Exchange ו- iMap. ספקי דוא"ל אחרים מציעים זאת גם.
לוח זמנים שלח
"כרגע" הוא לא תמיד הזמן המתאים לשלוח דוא"ל. זה הרגע בו שליחת לוח הזמנים מועילה. תכונת דוא"ל זו מאפשרת לך לבחור זמן בעתיד בו תועבר ההודעה שלך. ל- Outlook, Boomerang for Gmail ו- Newton Mail כולם.
עם שליחת לוח הזמנים, כל עוד ההודעה לא יצאה, אתה עדיין יכול לערוך אותה. אז זה מכסה כמה מאותה קרקע כמו תכונת הביטול שליחה.
נודניק
אני לא חובב הפילוסופיה של אפס תיבת הדואר הנכנס של לנסות לשמור על מסר ההודעות שלא נקראו שלך כלום. לוקח יותר מדי זמן לנהל ולא מתייחס לצרכי הדוא"ל האמיתיים של האנשים, פסיכולוגית או טכנית. אבל אני חובב נודניק, שמקבל באותו רעיון לשמור על צמצום מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך בכל זמן נתון.
נודניק אינו אלא מסתיר הודעה מתיבת הדואר הנכנס לזמן מה. כמה זמן? אתה תחליט. ההשפעה היא שאתה יכול להתמקד בהודעות חשובות מבלי שיוסחו על ידי פחות חשובים. ההודעות הפחות חשובות יופיעו מחדש בכל פעם שעדיף לך להתמודד איתן. ל- Outlook (שם זה נקרא "לוח זמנים"), דואר אוויר, Sparkmail ו- Newton Mail כולם יש כפתור נודניק.
אם אתה מעוניין להיות פרודוקטיבי יותר (ומי לא?) כדאי לך להציץ בסיכום שלי של אפליקציות הייצור הטובות ביותר. לא משנה מה הבעיות שלך ביעילות העבודה, אמורות להיות שם כמה אפליקציות או שירותים שיעזרו לך לנצל טוב יותר את זמנך.
