התארגנו: 5 הרגלים יצרניים כדי להתחיל את היום | ג'יל דאפי

חלק מההתארגנות היא יצירת הרגלים שעוזרים לנו להפיק את המרב מכל יום. כאשר אנו מסתמכים על הרגלים ולא על פעולות מכוונות הדורשות מאמץ מודע, אנו משחררים את מוחנו לדברים חשובים יותר. בוקר הוא זמן אידיאלי להרגלים שיכולים להוביל ליום תפוקה גבוה. להלן חמישה דברים שתוכלו לעשות מוקדם ביום, בכל יום, כדי לעשות יותר.

1. עקוב אחר השינה שלך

לאחר שתתעורר, בעוד השינה עדיין רעננה במוחך, בדוק כמה ישנת לילה קודם. אם אתה לובש גשש כושר או שעון חכם עם פונקצית מעקב שינה, התבונן בנתונים שלך. אם לא, הערך את זה לפי השעה שבה הלכת לישון.

אנשים זקוקים לשינה מספקת בכדי להיות מסוגלים להתמקד ולהיות הפרודוקטיביים ביותר שלהם. אי השינה מספקת דורשת ביצוע רציני. שינה של לילה רע אחד לא תהרוס אותך, אבל כמה ימים ברציפות. בעוד פרק הזמן המדויק שאדם זקוק לישון משתנה, מחקרים מראים כי השגת שש שעות או פחות שינה, לילה אחר לילה, אינה מספיקה לרוב האנשים. (הורים לילדים קטנים: אני מצטער.) כוון למשהו בגן השעשועים של שבע עד שמונה שעות, יותר אם אתה זקוק לו.

אם אינך מקבל מספיק שינה, איך תוכל לתקן את זה? רוב האנשים לא יכולים פשוט לישון אחר כך מכיוון שהם צריכים להתעורר בזמן קבוע כדי להתכונן לעבודה. במקום זאת, תצטרך ללכת לישון מוקדם יותר. ראה באיזו שעה תצטרך להיות במיטה כדי לקבל שינה טובה של שמונה שעות ואז הגדר אזעקה שתזכיר לעצמך ללכת לישון. לדוגמה, אם אתה צריך להתעורר בשעה 6:30 בבוקר, קבע אזעקה לפני השינה לשעה 22:30

2. סקור את לוח השנה ואת רשימת המטלות שלך

האם הפרודוקטיביות שלך אי פעם נגמרה בגלל פגישה או פגישה ששכחת הייתה ביומן שלך? היכנס להרגל לעיין ביומן שלך ובפריטים חשובים למטלות לפני שהיום שלך יתחיל. זה עוזר אם אתה יכול לקשור פעולה זו להרגל קיים, כמו שתיית קפה או נסיעה ברכבת בנסיעת הבוקר שלך.

הגדר תצוגת גישה מהירה בטלפון שלך המציגה את לוח השנה או רשימת המטלות היומית שלך. ב- iOS אתה יכול להתאים אישית את המסך הנפתח כדי להציג סיכום של לוח השנה או המשימות שלך בתצוגה היום. משתמשי טלפון אנדרואיד יכולים להוסיף ווידג'ט למסכי הבית שלהם או לתצוגה מותאמת אישית אחרת, תלוי במה הטלפון הספציפי שלהם תומך.

כברירת מחדל, לוח השנה שלך כנראה מודיע לך על פגישות מספר דקות לפני שהן מתוכננות להתרחש (ואתה יודע שהן מגיעות כי בדקת את הדבר הראשון שלך ביומן בבוקר). קח את ההודעות האלה ברצינות - לא כדי להגיע לפגישה בזמן, אלא לעטוף את עבודותיך האחרות לפני שאתה עוזב את סביבת העבודה שלך. פגישות מוסיפות לחץ כאשר הם רואים כמפריעים לעבודה חשובה יותר. נסו לא לתת לפגישות להפריע. אם יש לך רק חצי שעה עד הפגישה הבאה שלך, אל תתחיל במשימה שתארך שעה.

3. בדוק את שפת המטלות שלך

האופן בו אנו מבטאים את המשימות שלנו משפיע מאוד על השלמתם. הזכרתי בטור שנערך לאחרונה כיצד משימה שנכתבה בצורה גרועה ברשימת המטלות שלי בסופו של דבר נודנמה במשך שלושה חודשים. הבעיה לא הייתה המוטיבציה שלי להשלים אותה. הבעיה הייתה שהמשימה לא נכתבה להצלחה.

כשאתה סוקר את רשימת היומנים והמטלות שלך, היה מודע למה שאתה בדיוק מבקש מעצמך לעשות היום. לדוגמה, "ספר את נסיגת התאגיד" הוא גדול מכדי להיות משימה אחת, אולם ניתן להשיג "התקשר לשלושה מקומות אפשריים לנסיגה של התאגיד".

4. החליט מתי תעבד דוא"ל

האם אתה עובר דרך אימייל? החליטו מראש, לפני שאתם אפילו מתחילים את יום העבודה שלכם, מתי תעבדו דוא"ל. בחר שלוש או ארבע משבצות זמן כשתסתכל על דוא"ל ותעשה משהו עם ההודעות שאתה רואה. בשלב מוקדם של היום, בעוד שכוח הרצון שלך עדיין גבוה, נשבע לסגור את תוכנית הדואר האלקטרוני שלך כשלא הגיע הזמן לבצע דוא"ל.

המשך הבטחתך שלא להיקלע לדוא"ל כשאתה מנסה לעשות עבודה אמיתית חשוב עוד יותר בבוקר. מחקרים מראים שההשפעות המפריעות של דוא"ל הן גרועות יותר בבוקר מאשר בשעות אחר הצהריים עבור רוב עובדי הידע.

אם אתה משתמש בדואר אינטרנט ומתקשה לשבור את הפיתויים של הדוא"ל, אתה יכול לחסום את הגישה שלך רק בשעות הבוקר באמצעות סיומת דפדפן כמו StayFocusd. באמצעות Stayfocusd, אתה יכול לחסום את הגישה שלך בין שעות ספציפיות, כמו 8:30 בבוקר עד הצהריים, או להגביל את מספר הדקות שאתה יכול להשתמש באתר בשעות שקבעת.

5. צפו בסרטוני חתול

חשבו על כמה דברים שאתם נהנים מהם תוכלו לעשות תוך כשתי דקות, ונסו לעשות חלק מהם במהלך כמה הפסקות קצרות של אמצע הבוקר. הפסקות רק מחדשות אותנו מהעבודה כשאנחנו עושים משהו שאנחנו נהנים במהלכן, וישנן עדויות גוברות שמראות שהפסקות הן היעילות ביותר כשאנחנו לוקחים אותם לעיתים קרובות אך מקפידות עליהם יחסית.

ב- PDF ניסוי מעניין אחד, החוקרים מצאו שקבוצת נבדקים שצפו בקטעי קומדיה לפני שהשלימו סדרת משימות, עלו על 12 אחוזים בהשוואה לקבוצת ביקורת. וחוקרים ביפן שחקרו את ההשפעות של תמונות חמודות גילו כי נבדקים שהביטו לראשונה בתמונות של גורים וגורים הקפידו יותר על השלמת משימות מאשר קבוצה שהביטה בתמונות של חתולים וכלבים בוגרים או חפצים ניטרליים.

אז חשוב על משהו מהיר יחסית שאתה נהנה ממנו, בין אם זה לבדוק ציוני ספורט ברשת או להתייחס לעצמך לקפה טרי, ואל תרגיש אשמה כשאתה עושה אותם בהפסקות הבוקר שלך.