התארגנו: 5 טריקים שימושיים במילה של מיקרוסופט

חבר שלי ייצא תוכן מאקסל ל- Microsoft Word והמשיך לרשום את אפשרויות הייצוא השונות. לא משנה מה עשה, למסמך Word שהתקבל היו כרטיסיות מיותרות בהן היו צריכים להיות רווחים יחידים. הוא התקשר אליי וביקש שאפנה ולעזור.

"פשוט מצא והחליף את חללי הכרטיסיות ברווחים בודדים, " אמרתי.

"איך אתה עושה את זה?"

זוהי פונקציה פשוטה בהחלט, אך זהו אחד מאותם טריקים של מיקרוסופט וורד שאם מעולם לא ראית אותה לפני כן, לא היית יודע לעשות זאת או אפילו לבטא אותה כראוי בחיפוש בגוגל.

אז הראיתי לו איך, בתוספת כמה טריקים שימושיים אחרים שבהם אני משתמש ב- Microsoft Word כל הזמן. וגם אני אשתף אותם איתך כאן.

1. מצא והחלף רווחי טאב

רווחי כרטיסיות ב- Microsoft Word מתורגמים ל ^ t.

כדי למצוא ולהחליף אותם ברווח יחיד, השתמש בלחצן מצא / החלף. הקלד ^ t בשדה הראשון ורווח בודד לשני. לחץ על "החלף הכל" ו-, voilà .

2. מצא והחלף החזרות של פסקאות

מי לא קיבל מסמך עם החזרות של פסקה כפולה במקום בו אנו זקוקים רק למסמך?

ניתן להחזיר את הפיסקה או להחזיר את הכרכרה כפי שהם מכנים לפעמים, ב- Microsoft Word כ- ^ p.

כדי למצוא ולהחליף החזרות של פסקאות כפולות ביחידות בודדות, השתמש בלחצן מצא / החלף. הקלד ^ p ^ p בשדה הראשון ו- ^ p לשני. לחץ על "החלף הכל" וסיימת.

3. אוטומציה של טקסט שהוקלד לעתים קרובות באמצעות מקרו

וידוי: פחדתי ממקרואים במשך שנים כי לא הבנתי מה הם ונראה שאני צריך ללמוד קוד כדי להשתמש בהם. לא נכון. מקרואים הם החברים שלך. הלוואי שהיה להם שם אחר, עם זאת, כמו כפתור הטקסט המקובל, כי זה באמת מה שהם.

הרבה אנשים משתמשים בפקודות מאקרו עבור לוח הדודים, הצהרות על חברות או טקסט משפטי הנדרש בכל המסמכים בעלי אופי מסוים. אני משתמש בהם כדי להפוך אוטומטית טקסט בסיסי ביותר שעלי להקליד שוב ושוב, כולל כמה קודי HTML שאנו ב- PCMag משתמשים בהם בפרסום מאמרים ברשת.

הגדרת מאקרו בפעם הראשונה נמשכת מספר צעדים, אך שווה את זה לזמן שתחסוך לאחר מכן.

כך תעשה זאת (ההוראות מודפסות מתחת לסרטון בן שתי הדקות, שמראה גם כיצד להשתמש בפקודות מאקרו):

גרסת Windows 2010: בכרטיסייה תצוגה, לחץ על כפתור המקרו מימין ובחר הקלט מאקרו.

Word: גרסת מק 2011: מהתפריט העליון, עבור אל כלים> מאקרו> הקלט מאקרו חדש.

תן למאקרו שלך שם בשדה 'מאקרו' - ושים לב שלשמות לא יכול להיות מקפים או תווים מיוחדים אחרים, רק אותיות ומספרים (וזה טיפשי, אבל הנה זה). בשלב הבא אתה יכול להקצות כפתור או קיצור מקשים למאקרו, אך זה אופציונלי. תמיד תוכל להפעיל את המאקרו שלך מהתפריט אם אתה מעדיף. הקצאת קיצור דרך למקלדת יכולה להיות מסובכת מכיוון שעליך להכיר את כל קיצורי המקשים האחרים הקיימים כך שלא תעקוף בטעות את האפשרות שאתה זקוק לה. הוסף תיאור אם תרצה, אך הוא אינו נדרש.

כשאתה לוחץ על אישור, Word ירשום את כל מה שאתה מקליד ועושה. הקלד את הטקסט שברצונך להפוך לאתחל ולעצב אותו איך שאתה רוצה, או הקליט את הפעולה שברצונך ללכוד ואז חזור אל כפתור המקרו ולחץ על עצירת הקלטה.

כעת בדוק את המאקרו שלך על ידי חזרה לכפתור המאקרו ובחר באפשרות הצג מקרואים ואז בחר "הפעלה" לזו שיצרת; או פשוט לחץ על קיצור הדרך או על כפתור המקשים שהקצית. אתה אמור לראות את הטקסט שלך באורח קסום מופיע במכה אחת.

4. נקה עיצוב של טקסט שהודבק

האם אתה מעתיק ומדביק טקסט ממקורות מקוונים, מסמכים אחרים, דוא"ל וכו 'ומתכווץ כשהוא מופיע על הדף באדום בגופן 18 נקודות בורדנה? הפשטה של ​​העיצוב הזה שמגיע ללא ידיעה עם טקסט מודבק זה כאב גדול בצוואר. אתה יכול לשנות הגדרה ב- Word כך שהעיצוב לעולם לא יעבור מטקסטים אחרים.

ב- Microsoft Word עבור Windows התחל על ידי מעבר לקובץ ובחירת אפשרויות. חפש אפשרויות Word ולחץ על מתקדם. אי שם ברשימה המסיבית ההיא (אני יודע, זה ארוך) הוא ערך שנקרא הדבק מתוכנות אחרות. בחר שמור טקסט בלבד ולחץ על אישור. תן נסיעת מבחן על ידי הדבקת טקסט ממסמך אינטרנט ובדוק כיצד הוא יתאים לעיצוב הקיים שלך עבור אותו מסמך.

דרך נוספת לעשות זאת מבלי לשנות לצמיתות את ההגדרות שלך: חפש אייקון של לוח מודעות המופיע כשמדביקים טקסט. הי "שמור טקסט בלבד", ואתה טוב ללכת.

אם אינך רואה את הסמל הזה (ב- Mac), עבור אל העדפות> עריכה ואז חפש אפשרויות לגזור ולהדביק. לחץ על כפתור ההגדרות בסעיף זה וודא שהתיבה מסומנת בכפתורי Show Paste Option.

5. מחק שורה

הקו האיום! אתה מכה בסדרה של מקפים או תחתונים בתוספת מקש Enter, ומיקרוסופט וורד צנחה בשורה שמנה לאורך כל הדף שאתה לא יכול לכל החיים שאתה מבין איך להסיר!

הטריק להיפטר מהקו הזה הוא לקרוא לו "גבול", לא קו. לחץ ישירות מעל קו זה - er, "גבול". בכרטיסייה דף הבית בחר בסמל הגבול (זה נראה כמו רשת ארבע על ארבע). אתה צריך לראות כי הגבול התחתון נבחר. פשוט שנה אותו ללא גבול, וסיימת. אם ברצונך לשנות את הגדרות Word כך שגבול זה לא יופיע שוב, עבור אל קובץ> אפשרויות> אפשרויות תיקון אוטומטי. בחר בפורמט אוטומטי תוך כדי הקלדה ולחפש "החל תוך כדי הקלדה". בחלק זה תוכלו לבטל את הסימון בתיבה עבור קווי גבול.