התארגנו: 5 אפליקציות שיעשו לכם יותר פרודוקטיביות בעבודה

אם אתה חדש בכוח העבודה בידע, או סתם תקוע בעבודה שלא חושפת אותך לתוכנה העדכנית והגדולה ביותר, הגיע הזמן לפרוץ כמה אפליקציות שמשנות את עבודת המשרד.

אמנם יש עשרות אפליקציות פרודוקטיביות מצוינות, אך חמשת אלה נמצאים בשימוש נרחב במגוון תחומים. אם הם חדשים בעינייך, קרא את החשבון כך שתוכל להציע כמה הצעות חכמות בפעם הבאה שהצוות שלך מחפש לפתור בעיה.

1. אסאנה

אסאנה היא רשימת מטלות מטוגנת בבשרים למען צוותים, אך לא בשרנית כמו אפליקציה לניהול פרויקטים בקנה מידה מלא. זה אומץ באופן נרחב בקרב עובדי ידע המסתמכים על יכולתו להתמודד עם משימות ותזרימי עבודה. קל לתאר את המשימות: משהו צריך להיעשות, כך שמישהו רשום את זה ומקצה אותו לאדם המתאים. כאשר הנמען מסיים את המשימה, היא או היא מסמנים אותה כגמורה. זרימות עבודה מעט מורכבות יותר; הם מכסים משימות מרובות שחייבים לבצע, אולי בסדר מסוים. אסאנה הוא הכלי מספר 1 לטיפול בזרימות עבודה ומשימות יחד כצוות. זה סופר יעיל וכאשר משתמשים בו נכון, יכול להפוך את עבודת הצוות לפרודוקטיבית בהרבה.

2. HootSuite

ההתמדה במדיה החברתית היא כעת קריטית עבור הרבה עסקים, הזקוקים לכלי ניהול מדיה חברתית ומתזמן כדי לבצע את העבודה. HootSuite הוא אחד השחקנים הגדולים ביותר בחלל זה (אם כי מגדילים כמו Sprout Social ו- Coschedule מתקדמים). HootSuite היא פלטפורמה מרכזית ממנה ניתן לתזמן ציוצים, פוסטים בפייסבוק, עדכוני לינקדאין ותכנים חברתיים אחרים, כמו גם לקרוא ולהגיב למה שקורה בעדכונים שונים. זה כולל גם כלים אנליטיים כדי שתוכל לעקוב אחר (סלח לי לדבר בשיווק) את טווח ההגעה של המותג שלך.

3. מכירות מכירות

למרות שאני לא משתמש באופן אישי ב- Salesforce, אני יודע שבוודאי יודע כמה חשוב היה לעבוד במשרד. Salesforce הוא מה שמכונה תוכנת CRM, שמייצגת ניהול קשרי לקוחות. Salesforce יצאה לפלטפורמה רב-חמושת המציעה מספר שירותים שונים, אך העיקרי שבהם הוא מאגר מידע על לקוחות או לקוחות. עם Salesforce, כל אחד בעסק יכול לעקוב אחר כל הפעילות שמתרחשת עם כל לקוח או לקוח. הוא מספק תרשימים, גרפים והערות על לקוחות, כך שכאשר תורכם ליצור איתם קשר, תהיה לכם היסטוריה מלאה של אינטראקציות בעבר. ברמה גבוהה יותר, מקבלי ההחלטות בעסק יכולים להפיק דוחות על פעילות לקוחות כדי להבין מה עובד או לא עובד.

4. רפוי

אם עוד לא שמעת על Slack, זה הופך במהירות לאחת האפליקציות הפופולריות ביותר במשרדים. ועל ידי "פופולרי", אני לא מתכוון להרבה אנשים משתמשים בזה. אני מתכוון להרבה אנשים אוהבים את זה. Slack היא אפליקציית העברת הודעות, אך היא הרבה יותר גדולה ומרשימה מאפליקציות העברת הודעות אחרות בהן השתמשת, כמו WhatsApp או Facebook Messenger. עם Slack, יש לך ערוצים שונים, או נושאי דיון, אליהם אתה יכול להירשם או לא. היופי של Slack הוא שתוכל להתאים אישית התראות כך שתשמע על הודעות שחשובות ותוכל להתעלם או להסתכל רק על השאר. גם אם דיון מסוים אינו רלוונטי, אתה עדיין יכול להגדיר התראות אם מוזכרים מילות מפתח מסוימות החשובות לך. בהגדרות המשרד, Slack משמש לעיתים קרובות גם לשיחות מצננות-מים, כך שזה מקום להתקשר איתו כמו לתקשר על עבודה.

5. זאפייר

זאפייר הוא שירות מקוון המחבר בין דברים שקשה לחבר אותם. נניח שלמשרד שלך יש שתי אפליקציות שאין להם יכולת מובנית לדבר זה עם זה. אם שני האפליקציות נתמכות על ידי זאפייר, תוכלו לחבר ביניהם מבלי שתצטרכו לבקש עזרה של קודאי. זה ענק עבור סטארט-אפים קטנים עם תקציבים צמודים וגם עבור ארגונים גדולים יותר שצוות התכנות שלהם כבר מנוצל (וזה כולם, נכון?).