התארגנו: 10 טיפים לראיונות עבודה מרוחקים

עבודה מרחוק יכולה להיות פריבילגיה גדולה, אך תצטרך לעשות מאמץ נוסף לעשות זאת בהצלחה. עובדים מרוחקים במשרה מלאה הם מודעים לאופן שבו הם מתקשרים. יש להם נימוסים ייחודיים להשתתפות במהלך פגישות. הם גם מתמודדים עם שאלות ואתגרים שונים מאשר עובדים מבוססי משרד. אם אתה מועמד לתפקיד מרוחק או סתם מתחיל את החיפוש שלך, הכרת חלק מהפרטים האלה מעניקה לך רגל כשמדובר בראיון העבודה.

עבדתי מרחוק בכמה תפקידים שונים. בעבודה אחת התחלתי כשכיר מקומי במשרה מלאה וניהלתי משא ומתן על תפקיד מרוחק כאשר בן זוגי התקבל ללימודי תואר שני בבריטניה. הייתה לי עבודה אחרת שהייתה משרה מרוחקת במשרה מלאה לחברה של כל העובדים הנידחים. בנוסף, כל כתיבת פרילנסרים שאני עושה רחוקה. מכל החוויות הללו למדתי למה ארגונים מרוחקים שמים לב כשרואיינים מועמדים לעבודה. עשרת הטיפים הללו יעזרו לכם לתזמן, להתכונן ולהשתתף בראיון עבודה מרוחק.

תזמון הראיון

1. להיות ברור, תמציתי, ואונירוני בכתיבה

כשאתה פונה למיקום מרוחק, כנראה שתתחבר קודם עם הצוות באמצעות הדוא"ל. שימו לב שהאנשים שקוראים את בקשותיכם ותגובות הדוא"ל שלהם הגבירו את הרגישות לשפה הכתובה. זה נושא חם בקרב עובדים מרוחקים שחייבים להיות מצפוניים במיוחד כיצד הם מביעים את עצמם. השאר את האירוניה, הבדיחות והדקויות הצידה. להיות ברור ותמציתי ככל האפשר.

בהגדרות עבודה מרוחקות, כל דוא"ל והודעה חייבים להיות ברורים הן בתוכן והן בטון. אף אחד לא רוצה לקרוא הודעה ונשאר תוהה, "האם היא מתעצבנת עליי? האם עלי לעשות את העבודה שוב?" כאשר אנשים מופרדים לפי אזורי מרחק וזמן, הודעה סתומה אחת יכולה בקלות להתרחץ למשהו שאיש לא התכוון אליו.

התחל לכוונן את הרגישות שלך לסגנון התקשורת של הצוות מייד. האם הם משתמשים בסימני קריאה ואמוג'ים כדי לבטא שמחה, בלבול או כדי להבהיר את הטון שלהם? הרם את זה, ואם אתה מרגיש בנוח עם זה, שיקוף אותו בתגובות שלך. הצוות יבחין אם כן, והם ישימו לב אם לא תעשה זאת מדי.

2. אל תגיב לכל מייל באופן מיידי

עובדים מרוחקים מצליחים יגידו לכם שמציאת איזון בין חיים לחיים היא המפתח לסיפוק. כאשר צוות מגלה עניין בך כמועמד, אל תחוש בלחץ להשיב לכל דוא"ל ברגע שהוא מגיע, במיוחד כשהוא אחרי שעות.

כמה מהר אתה מגיב תלוי בהקשר. אם דוא"ל שאינו דחוף פוגע בתיבת הדואר הנכנס שלך בשעה 21 בערב, המתן עד הבוקר כדי להשיב. עם זאת, אם תקבלו דוא"ל בערב על תיאום ראיון למחרת, הזמן הוא המהות, ואנשים יהיו אסירי תודה אם תגיבו במוקדם ולא במאוחר. כשאתה עונה להודעות דוא"ל בזמן אך לא באובססיביות בשעות הלילה, אתה מוכיח שכבר יש לך הבנה של איזון בין חיים לעבודה. זו תכונה שחברות מרוחקות אוהבות לראות.

3. לדבר על אזורי זמן

בעת תזמון ראיון לעבודה מרחוק, דבר על אזורי זמן. ציין את אזור הזמן שלך במונחים הנכונים ושים לב להבדל מ- UTC, GMT או אזור הזמן של המקביל שלך. אל תפחד לחפש את זה. זמן שעון קיץ זורק מפתח ברגים למשוואה פעמיים בשנה.

נניח שאיש הקשר שלך נמצא בדנוור ואתה בברזיליה. כתוב "אני נמצא בזמן רגיל של ברזיליה (GMT -3). זה מציב אותי ארבע שעות לפני זמן רגיל של הר. האם נוכל להתקשר בצהריים MST (16:00 בערב)?"

הצע ואשר תמיד זמנים באמצעות אזור הזמן של איש הקשר שלך ושלך. זה מבטל בלבול ונותן לכולם הזדמנות לתפוס שגיאת המרה בזמן.

4. הצע דרכים מרובות לפגישה

כאשר המעסיק הפוטנציאלי שלך מבקש את זמינותך לראיון, הצע דרכים רבות להיפגש. הצע מספר טלפון, מזהה Skype, שם Hangouts בצ'אט של גוגל, מספר WhatsApp וכל דבר אחר שהגיוני. לצוות אולי כבר יש שיטה מועדפת לשיחות, אך כשאתה נותן מספר אפשרויות, זה מראה שאתה פרואקטיבי בכל הקשור לתקשורת נעימה. שוב, עובדים מרוחקים רגישים לעובדה זו וישימו לב לכך.

ממש לפני הראיון

5. הכינו את החלל שלכם

הראיון שלך לעבודת עבודה מרוחקת יהיה כמעט בוודאות באמצעות שיחת ועידת וידאו. קח כמה דקות להכין את המרחב שלך. איפה תשב? כמה קרובים פניכם למצלמה? הפעל את המצלמה שלך כך שתוכל למקם את הכיסא שלך ולמסגר את הפנים שלך. אם אתה נמצא על מחשב נייד, הציע אותו לגובה של כמה סנטימטרים כך שתופיע חזיתית ולא בזווית. בדוק את התאורה כדי שלא תהיה תאורה אחורית. מסדר את החלל שמאחוריך, והשק הודעות.

בנוסף, אם אתה משתף חומרים כלשהם, כגון תיק עבודות או דגימות עבודה, הקפד לשלוח אותם מראש ויטען עותקים במחשב שלך. ככה, תוכלו לשתף את המסך שלכם בקלות אם תתבקשו לעשות זאת.

6. בדוק את המראה, המצלמה והמיקרופון שלך

עקוב אחר כל אותן עצות שהיית עושה לראיון מסורתי במונחים של הופעה מוקדמת והתלבשות כראוי. החדשות הטובות הן שתוכלו להישאר יחפים ובמכנסי טרנינג אם תרצו, מכיוון שאיש לא יראה את החצי התחתון שלכם. עם זאת, להתלבש מכף רגל ועד ראש, עשוי לגרום לך להרגיש יותר מקצועי ובטוח. זכור זאת כאופציה.

השתמש באוזניות ובמיקרופון חיצוני לראיונות עבודה מרוחקים. הם משפרים את איכות השמע של השיחה בצורה אדירה על ידי ביטול משוב. אתה לא צריך שום דבר מפואר או יקר. סט פשוט לאוזניות בתוך האוזן עם מיקרופון בכבל. וודא שהבגדים והתכשיטים שלך לא יפריעו לאוזניות שלך.

אל תנהל ראיון עבודה מרוחק בסמארטפון. הקולגות הפוטנציאליים שלך מצפים שתהיה לך היכולת לעבוד מהבית. הם רוצים לדעת שיש לך תחנת עבודה ייעודית.

7. עשו מסלול מבחן

10 דקות לפחות לפני השיחה, בצע בדיקה כדי להבטיח שהכל נראה ונשמע נכון. האם אתה מספיק קרוב לנתב ה- Wi-Fi שלך, או שאתה זקוק לכבל אתרנט? איך המיקרופון שלך נשמע? חלק משירותי ועידת וידאו מציעים בדיקת A / V שאתה יכול להריץ בעצמך, כגון שירות בדיקת שיחות סקייפ. אם אינך יכול לבדוק את הסולו האיכותי, בקש מחבר לבצע שיחת הדגמה מהירה. זה לא אמור לקחת יותר מדקה. שים לב שאם מעולם לא השתמשת בתוכנה או בשירות בו אתה משתמש לראיון, שלב זה הוא קריטי, ובהחלט תרצה לבצע את בדיקת המבחן שלך מוקדם ככל האפשר.

במהלך הראיון

8. תוכיח שאתה גזור לעבודה מרחוק

הראיון נותן לך הזדמנות לשתף מידע על עצמך. שוחח את ההישגים הקודמים שלך כמו בכל ראיון עבודה אחר. בנוסף, הדגישו חוויות שהיו לכם בעבודה מרחוק. אתה רוצה להמחיש שעשית זאת בעבר והצלחת, ולא לומר שאתה מתרגש לנסות את זה.

אם אין לך ניסיון רשמי בתפקיד מרוחק, אתה עדיין יכול להשתמש בדוגמאות רלוונטיות. האם עבדת מהבית יום אחד בשבוע בעבודה הקודמת שלך? האם כתבת דוקטורט שלם. תזה משולחן המטבח שלך? אפילו ההוראה יכולה להיות רלוונטית אם תיצור תכניות שיעורים וניירות מדורגים בבית. חשוב על החוויות האלה והזכר אותן.

9. בקבוצות, השתק את עצמך

צוותים מרוחקים עורכים המון פגישות באמצעות וידאו. בשיחות קבוצתיות, הפרוטוקול הוא להשתיק את עצמך כשאתה לא מדבר. להראות שאתה יודע את הנימוס של פגישות וירטואליות זה דבר שיש בזה נימוסים טובים. זה יתן רושם ראשוני חיובי.

לביצוע שיחות אחד על אחד, אל תשתיק את המיקרופון שלך אלא אם כן יש רעשי רקע לא צפויים, כמו משאית זבל המתנהלת מחוץ לחלון שלך. במצבים אלו, הסבירו את הסיבה שתשתקו לסירוגין. אחרת, זה יכול להיות דגי.

10. שאלו שאלות הנוגעות לעבודה מרחוק

בעבודה מרחוק יש אתגרים ושיקולים ייחודיים. למועמד רציני לתפקיד עבודה מרוחק יהיו שאלות מהורהרות המוכנות לעסוק בהיבטים מסוימים של עבודה מרחוק. כמה שתוכלו לשאול הם:

• באיזו תדירות הצוות מתקשר, והאם הוא נוטה להיות סינכרוני או אסינכרוני?
• האם יש פגישות קבועות באופן קבוע? האם זמני המפגש מסתובבים כדי להכיל אנשים באזורי זמן שונים?
• באילו כלי תקשורת ושיתוף פעולה משתמש הצוות? אם אינך תומך בתוכנת השיתוף העדכנית ביותר, וודא שאתה מתחבר בנושא לפני השיחה.
• מה התקציב של ציוד משרדי לבית? האם ישנן קצבאות לדמי שיתוף עבודה?
• כיצד הארגון מתמודד עם שילוח עובדים חדשים?
• האם יש צורך בנסיעות כגון אימונים או מפגשים בקבוצה, ואם כן, באיזו תדירות זה?
• כיצד הארגון קובע חגים מקומיים לפסק זמן (אם הצוות בינלאומי)?
• מה המספר הממוצע של ימי מחלה העובדים לוקחים?
• מה הארגון עושה כדי לשמור על מורל העובדים או לפתח לכידות בקרב חברי הצוות?
• מהי אסטרטגיית האבטחה לעובדים מרוחקים? האם החברה דורשת שימוש בשירות VPN מסוים?

בהצלחה!

הידיעה מה עושה את העבודה המרוחקת שונה וכמה הרגישים עובדים מרוחקים לפרטים אלה יכולה לעזור לך לראיין עבודה מרוחק. כמובן שכל העצות האחרות שאספת לאורך השנים לגבי ראיונות לתפקיד חדש חלות גם כן. היה אדיב ואמיתי. היכונו על ידי חקר הארגון ומה הוא עושה. העלו שאלות על העבודה היומיומית ומטרות המשרה. וודא כי במהלך הראיון אתה מעריך אם אתה רוצה לעבוד גם עבור הארגון וגם עם הצוות. לבסוף, וודאו שעבודה מרחוק מתאימה לכם. לא כולם משגשגים כאשר הם שולטים בסביבת העבודה שלהם. אם זה מתאים, ברוך הבא למועדון.

בהנחה שהראיון שלך הולך טוב והתפקיד מתאים, תרצו באמת להכות את האדמה ולהראות למעסיקים החדשים שלכם שאתם מסוגלים להיות פרודוקטיביים בזמן שאתם עובדים מרחוק. בשבוע הבא אעזור לך להניח את כף הרגל הטובה ביותר שלך עם אוסף של טיפים לעבודה מהבית.