וִידֵאוֹ: FreshBooks Review and Pricing for 2019 (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
ברור שאם אתה נרשם לאחת משתי הרמות העליונות ומשתמש בתכונות המתקדמות, אתה לא תוכל לעשות הכל באנדרואיד ותרצה לבצע את משימות ההתקנה שלך בדפדפן שולחן העבודה. ברגע שהנתונים שלך יהיו שם, עדיין תוכל לעבוד עם בסיס הנתונים של הלקוחות שלך, לשלוח חשבוניות ולקבל תשלומים ולעקוב אחר זמן והוצאות ב- Android. וכמובן, כל דבר שתוסיפו או תערכו בסמארטפון יסנכרנו עם גרסת שולחן העבודה ו / או ה- iPad של היישום.
לקוחות ראשונים
טרם ראיתי אפליקציה פיננסית לאנדרואיד שקשה להשתמש בה. אז FreshBooks לא מקבל סכום עצום של אשראי בגלל השימושיות שלו. אך כלי העיצוב והניווט שלו יעילים, מושכים ואינטואיטיביים.
אין "לוח מחוונים" אמיתי כמו שאתה רואה בהמון יישומים פיננסיים שולחניים. דף הבית מציג את סך החשבוניות המצטיינות שלך וארבעה אייקונים עבור ארבע הפונקציות של האפליקציה: חשבוניות, לקוחות, מעקב אחר זמן והוצאות.
סביר להניח שתרצה ליצור את רשימת הלקוחות שלך תחילה אם אין לך כבר אחת. כשאתה בוחר בלחצן זה בדף הבית, תינתן לך האפשרות להוסיף לקוחות ידנית או לייבא את רשימת אנשי הקשר של הטלפון שלך. טפסים מציעים מספיק מידע לצורך חיוב פשוט. מעבר לפרטי קשר בסיסיים, אתה יכול לבחור מטבע ולהוסיף איש קשר נוסף או כתובת משנית.
כרטיסיות בתחתית המסך מאפשרות לך לעבור בין לקוחות פעילים, שמורים בארכיון ומחיקות, וסמלים בחלק העליון מאפשרים לך לרענן את המסך, לחפש לקוחות וליצור חדשים. וקישור בתחתית המסך מאפשר לך ליצור חשבונית, הערכה או פרויקט חדש עבור אותו לקוח (אם שילמת עבור הגישה לטפסים הנוספים).
חשבוניות ופריטים
כשאתה לוחץ על כפתור החשבוניות, רשימת החשבוניות הנוכחית שלך מופיעה; מסך זה משתמש באותם כלי ניווט כמו דף הלקוח. לחץ על הסימן "+", ומופיע מסך פרטי החשבונית, בו אתה יכול לבחור לקוח קיים או ליצור אחד חדש; הזן תאריך, חשבונית ו / או מספר פו והנחה; בחר חשבון PayPal לתשלום; לציין מונחים ולכתוב הערה; וכמובן, בחר או הוסף את פריטי השורה שלך.
הקישור "פעולות נוספות" בתחתית מסך החשבונית מאפשר לך לעבוד עם כל טופס. אתה יכול להזין תשלום, לראות את החשבונית בפורמט PDF, כפי שהיא תופיע ללקוח; ולשלוח באמצעות דואר אלקטרוני או דואר ארה"ב (אתה יכול לרכוש דמי משלוח מראש מ- FreshBooks). אין דוחות כספיים סטנדרטיים, אך כשאתה מחפש חשבונית תראה את הסטטוס שלה.
גם טופסי החשבונית וגם הפריט, כמו רישומי הלקוח, מציעים מספיק פירוט כדי לתמוך בעסק לא מסובך. אולם אין סמל נפרד של דף הבית ליצירת מסד הנתונים של הפריטים; אתה יכול לעשות זאת תוך כדי יצירת חשבוניות. עבור כל פריט, אתה יכול להזין שם, תיאור, עלות, כמות ומס מכירה רלוונטי.
זמן והוצאות, יותר מדי
שני הסמלים האחרונים בדף הבית מעבירים אותך למסכים המאפשרים לך לעקוב אחר זמן והוצאות. לחץ על "מעקב אחר זמן", ו - באמצעות אותם כלי ניווט כמו ששני הראשונים עשו - אתה יכול להזין זמן ידנית או להתחיל ולעצור טיימר. כך או כך, אתה יכול בקלות להפוך שעות לחיוב לחשבוניות. לחץ על "הוצאות" ואז על סימן "+", והמצלמה של אנדרואיד שלך נדלקת אוטומטית כך שתוכל להצמיד תמונה של קבלה לאחסון עם רשומת ההוצאות שלך. אתה יכול, כמובן, לדלג על שלב זה ולהזין בעצמך את פרטי ההוצאות.
המהדורה הראשונה של FreshBooks לאנדרואיד נראית ועובדת כמו שציפיתי לה. ישנן תכונות שחסרות במהדורה החינמית הראשונית הזו שהייתי מעדיף להיכלל בהן, כמו קבלות מכירה, עסקאות חוזרות, דוחות פשוטים וכמה עזרה מבוססת אפליקציות (אם כי כל שיחה שקיימתי לתמיכה טלפונית נאספה בתוך שלוש צלצולים ונענה בצורה מספקת למדי)). עם זאת, בסך הכל FreshBooks התחילה נהדר. זוהי אפליקציית החשבונית הטובה ביותר לאנדרואיד שידוע לי, שלא מפתיעה בהתחשב במצוינות שהציגה גרסת שולחן העבודה ושווה את בחירת העורכים עבור אפליקציות עסקיות לאנדרואיד.
