דו (בחינם) הוא אפליקציה מהפכנית בשקט - לא בגלל היכולת המיוחדת שלה לתאם "כל מסמך בחייך". מנהלי מסמכים אחרים מאפשרים לך לאחד שירותים מבוססי ענן; למעשה, Otixo (47.90 דולר בשנה) תומך ברוחב גדול בהרבה של מאגרים מקוונים. במקום זאת, דו בולט באופן שבו הוא ממציא מחדש - או אולי עלי לומר un-maps - קונסטלציות של מסמכים ומאגרים. היכן שאוטיקסו וחבריו מסתמכים על היררכיות תיקיות מסורתיות, דו מתקרס אותן. בקידום ספרייה הניתנת לחיפוש, שניתן לתייג אותה, doo לוקח את ה- Mac שלך (או מחשב 8 של Windows 8) למקום אליו כבר פנה: לחלל ללא גבולות בו התיקיות חשובות כמו מיקום התוכן שלהן.
רוב המסמכים של חייך
בהתחשב בכך ש- doo.net קיים כמעט כשנתיים, החלטתי לבדוק את ההצעה הבוגרת ביותר שלה, דו עבור Apple OS X 10.8 Mountain Lion, אם כי דו תומך גם ב- Microsoft Windows 8 ו- Google Android, עם תמיכה נוספת המיועדת ל- Windows 7, iPhone, ו- iPad. ההתקנה היא ללא מאמץ דרך Mac App Store, וההנחיה הפשוטה, המוכרת לאלה שהשתמשו ב- Dropbox (חינם, 4 כוכבים), מנחה אתכם בהתקנה ראשונית.
תיקיות ממלאות תפקיד בלתי נפרד באופן בלתי הולם בתהליך ההתקנה. תתבקש לייעד תיקיית בית (הנחתי את שלי בספריה הביתית שלי), להוסיף תיקיות שאתה רוצה לצפות בהן (ייעדתי את תיקיות המסמכים, ההורדות וה Dropbox) ולחבר מקורות מסמכים אחרים. המקורות כוללים Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive, וכמובן, Dropbox.
כל אלה גנדרניים, צריך ש"כל מסמך בחייכם "יתגורר במאגרים אלה. עם זאת, עבור מיליוני לקוחות המסתמכים על SugarSync (חינם, 4.5 כוכבים), Box (חינם, 4 כוכבים), Evernote (חינם, 4.5 כוכבים), או - אולי הכי נורא ליישום Mac OS X - Apple iCloud (בחינם, 4 כוכבים), מסמכים רבים נופלים מחוץ לתפיסתו של דו. יתרה מזאת, עבור אותם מאגרים שאכן תומכת, התמיכה מעט קמצנית. אינך יכול לייעד תיקיות להתעלמות מהן (כגון תיקיות Dropbox משותפות), וגם אינך יכול לעיין בגרסאות קבצים (כמו ב- Google Docs). תקוותי היא שאיטרציות עתידיות של דו יתייחסו למגבלות הללו.
תיקיות מקדימות
לאחר שהוספת תיקיות מסמכים ומקורות מסמכים מחוברים, דו הופך במהירות ל- Apple Spotlight בסטרואידים. מלכתחילה, דו יכול לשלב באופן מערכתי. באפשרותך להקשים מקש קיצור לביצוע חיפושים (העדפות / מקשי מקשים), להוסיף קבצים באמצעות שטח הגרירה והשחרור (העדפות / שורת התפריט), להוסיף דו ל- Spotlight (העדפות / מתקדם), או אפילו להגדיר את היישום להפעלה בכניסה (העדפות / כללי). שנית, ואולי חשוב מכך, דו נראה כמו אפליקציה של אפל. למעשה, בהתחשב לאן מועבר כנראה iOS, דאו עשוי לחזות את הדברים הבאים. הממשק מזמין ועם זאת מבולבל: ערכת צבעים שטוחה בצבע אפור נייבי, בניגוד לסקיומורפיזם של אפל. אם זה נשמע גס, התבונן במצגת השקופיות והכין להיות מופתעים לטובה.
בבחירת ממשק פחות מפואר, דו מקדימה את מה שחשוב: המסמכים שלך והמטא נתונים שלהם (מהם הוא עושה שימוש מצוין). כל דבר בדו ניתן לחיפוש: כותרות, מחברים, תאריכים, טקסט מלא וכמובן תגיות. עבור רבים מהמסמכים שלי, עשה זאת באמצעות חברות, אנשים ומקומות שתויגו במדויק - הכל ניתן לחיפוש. Doo יסרוק אפילו תמונות באופן אוטומטי לטקסט, וירחיב עוד יותר את הדרכים בהן תוכלו לעיין בקבצים.
עם זאת, התזוזה הטקטונית היא שהדו מתעלם מהתיקיות. במקום זאת, דו מאחזר תוצאות דינמיות על בסיס מערך קריטריונים (תגים). כל מונחים שאתה מחפש איתם מתאימים כתגיות - מיקומים, אנשים, תאריכים, שמות, סוגי מסמכים - ותוכל לשמור מערכת קריטריונים לגישה מהירה (חשוב: רשימות השמעה חכמות של iTunes). לדוגמה, לאורך השנים יצרתי מספר קורות חיים, ואין לי מושג היכן שמרתי את האחרונה. בדו מצאתי שש גרסאות שנוצרו על ידי, אחרי 2010, מניו יורק, ב- Microsoft Word, כולל המילה "קורות חיים". החיפוש שערכתי מתפקד כתיקיה - הוא אוסף מסמכים - אך טוב יותר, מכיוון שהוא אוסף מסמכים עתידיים העומדים בקריטריונים. דו, בינתיים, יזהה כפילויות (אם אכפת לי להתמודד עם הבלגן שלי), להציג תצוגה מקדימה של קבצים מחיפושים, או פשוט לפתוח אותם בתוכנה שבה הם נוצרו (במקרה זה, Microsoft Word).
חוצה גבולות
משתמשים מתקדמים רבים עשויים כבר להסתמך על חיפוש בכל מערכת כאלטרנטיבה להיררכיה של תיקיות מורכבות. עבור אותם משתמשים, דו מגדיל את עומק החיפוש והיקפו. עם זאת, מספר גדול בהרבה של משתמשים נופלים לחלל לימינאלי, תוך המשגה של מידע כקבצים ותיקיות, ובכל זאת להסתמך על שירותים מבוססי ענן שבודקים את הגבולות של אותה המשגה. דו מרוויח את יישום בחירת העורכים מכיוון שהוא חוצה גבולות: באופן מעשי, הוא יאסוף את רוב הקבצים - לא כולם - בממשק רענן ואלגנטי; מבחינה רעיונית, זה יאתגר את המשתמשים לעבור מעבר לתיקיות סטטיות לסכימה ארגונית מבוססת תגיות יותר. דו אולי לא עובד לכולם, אבל בהתחשב בחינם, אין סיבה קטנה שלא לנסות את זה.
