תוכן עניינים:
וִידֵאוֹ: ª (נוֹבֶמבֶּר 2024)
אם הארגון שלך מחפש ליישם תוכנת ניהול פרויקטים (PM), קשה להשתבש עם Clarizen או Zoho Projects. שתי הפלטפורמות של ראש הממשלה הן עשירות בתכונות, מציעות ערך טוב לדולר שלך ומשתלבות היטב ביישומי צד ג '.
לפני שתקבל את ההחלטה שלך, עם זאת, הקפד להגדיר את היעדים וההעדפות של החברה שלך. למרות שכלים אלה של ראש הממשלה הם יעילים, קיים הבדל עיקרי אחד בין השניים, וכמה הבדלים קלים ישפיעו על אופן ניהול הפרויקטים שלך. למרבה המזל, יצרנו את גיליון הרמאות שימושי זה שיעזור לך לבחור את הכלי המתאים לראש הממשלה לצרכים הספציפיים שלך.
מחיר
השאלה החשובה ביותר שתשאלו אי פעם ברכישת תוכנה היא: כמה זה יעלה לי? התוכנית החינמית של Zoho מאפשרת לך לנהל פרויקט אחד של עד 10 מגהבייט של נתונים, שהוא בעצם בגודל של תמונה גדולה ברזולוציה גבוהה אחת. זה חסר לחלוטין בתכונות המגניבות ביותר שתמצאו בכלים חינמיים אחרים, כמו חשבוניות והוצאות, שילוב Dropbox ואישור גליון זמנים. אבל אם יש לך קצת כסף להוציא, Zoho Projects Express זמין תמורת 25 $ לחודש ומאפשר לך לנהל 20 פרויקטים עם אחסון של עד 10 ג'יגה-בתים. Zoho Projects Premium מאפשרת לך לנהל 50 פרויקטים, ומעניקה לך שטח בנפח של 100 GB, והכל תמורת 50 דולר לחודש. Zoho Projects Enterprise הוא 80 דולר בלבד לחודש, ותוכלו לנהל מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, מספר בלתי מוגבל של משתמשים, עם נפח אחסון של עד 100 GB.
Clarizen, המתמקדת יותר במשתמשי ארגונים מתקדמים יותר, אינה מציעה תוכנית בחינם כלל. הכלי מגיע בשני שכבות יקרות: מהדורת Enterprise, שעולה 60 דולר למשתמש בחודש, והמהדורה Unlimited, שעולה 80 $ למשתמש לחודש. שתי התוכניות עשירות בתכונות, מאפשרות לך לנהל מספר בלתי מוגבל של פרויקטים, ומאפשרות לך מעקב אחר תקציב, מעקב אחר זמן, ניהול הוצאות והתאמה אישית מוגבלת. תוכנית Enterprise מעניקה לך גישה עד 500 GB של שטח אחסון לרישיון, ואילו התוכנית Unlimited מציעה כמות אחסון בלתי מוגבלת.
קשה לנו למנות זוכה בקטגוריה זו בהתחשב באופן שונה בשני הפרויקטים. Zoho מציע תמחור ברמת כניסה, וזה נהדר לעסקים קטנים ומחלקות בחברות גדולות שאינן מעוניינות להשתמש בכלי PM המומלץ על ידי חברות. משתמשים יכולים להתאים את גודל הצרכים שלהם, אך לא תהיה להם גישה ליכולת האחסון ש- Clarizen מספקת, המהווה דפיקה אדירה נגדה. לעומת זאת, קלריזן אינה מציעה שכבה חופשית או כל דבר מרחוק בחינם, המהווה הזדמנות להחמיץ משיכה לסטארט-אפים ועסקים קטנים שנמצאים בתהליך צמיחה. עם זאת, אם משתמשי Zoho רוצים להוסיף נפח אחסון נוסף, הם תמיד יכולים לשלם לזוהו תמורת יותר; עם זאת, אי אפשר שאף אחד יוכל לקבל גישה לגרסה החינמית של קלריזן. קצה: פרויקטים של זוהו.
תכונות וממשק משתמש
שני השירותים מציעים מספר מדהים של אפליקציות ותכונות, במיוחד במחיר הגבוה ביותר. מאפיינים כמו שדות מותאמים אישית, דוחות בזמן אמת ואפשרויות התאמה אישית זמינים בשתי הגרסאות העליונות של הפלטפורמות. ממשק המשתמש של Zoho (UI) נקי ואינטואיטיבי, עם תפריט ניווט קל לשימוש המאפשר את תחילת העבודה לפשוטה ומהירה. ממשק המשתמש המבוסס על הזנות זורם את הפעילות מלמעלה למטה, מאפשר לך לראות ולשתף סטטוסים, אבני דרך וקבצים, בין השאר. אפליקציית הצ'אט ממוקמת בתחתית ממשק המשתמש, כך שתוכל לפתוח בשיחה מבלי לעזוב את העדכון הביתי.
Clarizen נותן לך כל מה שתצטרך בכלי PM, כולל היכולת להוסיף אבני דרך, תצוגת תרשים של Gantt על משימות הפרויקט, ודיווחים אילו משימות נמצאות על המסלול ואילו מהן מחליקות. Clarizen מגיעה גם עם מערכת אישורים לגיליונות זמנים והוצאות, שניתן לקשור ישירות למשימה או לפרויקט הרלוונטי. אתה יכול לשתף תצוגות של כמעט כל מודול, דוח או לוח מחוונים עם חברי הצוות שלך, ובדומה לזוהו, יש לה אפליקציית צ'ט מובנית. קצה: עניבה.
שילובים
Zoho מציעה מספר בריא של אינטגרציות עם שירותים אחרים, כגון Box, Dropbox ו- Google Drive. זה נתמך גם על ידי זאפייר, המחבר בין יותר מ -500 אפליקציות בתהליך עבודה אחד ייעודי. יתרון עצום לעבוד איתו הוא אוסף הכלים הפנימיים הממצה שלה, כמו ספרי Zoho, Zoho CRM ו- Zoho Invoice. אם החברה שלך קנתה חזיר שלם למערכת האקולוגית Zoho, תוכל לחצות את הנתונים שלך בקלות מוחלטת.
שוק האפליקציות של קלריזן הוא אוצר של תוכנות שהקימו החברה ולקוחותיה כדי לעזור לך להרחיב את פתרון ה- PM שלך. ניתן לחבר ישירות מהדף הזה תוספים כמו ניתוח משתמשים, דיווח על מחזורי חיים, נקודות עיקריות פיננסיות ועורך ערכות נושא. שילובים חיצוניים כוללים תוספים עבור Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) ו- Atlassian Jira. הכלי כולל גם ממשק תכנות יישומים פתוח (API) המאפשר לך לבנות כל פלאגין שתצטרך אי פעם. קצה: עניבה.
שורה תחתונה
אם אתה עובד עבור ארגון גדול עם עומס עבודה כבד של ראש הממשלה, אתה באמת לא יכול להשתבש עם אחת מהפלטפורמות הללו. שני הכלים מציעים פונקציונליות מצוינת, ממשקי משתמש שמישים ואינטואיטיביים ומשתלבים היטב עם שלל יישומים פנימיים וצדדים שלישיים חשובים. לרוע המזל, קלריזן מתעלם מכוונה מההתחלה ומשוק העסקים הקטנים; היעדר תוכנית חופשית ומחיר התחלתי יקר שלה הופכים אותו לנגיש רק לחנויות האמצעיות ולמפעלים הגדולים. אם העסק שלך נכלל בקטגוריה האחרונה, אני מציע לך לבדוק את שתי המערכות במהלך תקופת הניסיון החינמית הנדיבה שלהן. עם זאת, אם החברה שלך היא חברה מתקדמת או אם העסק שלך קטן וגאה, אז Zoho Projects צריכה להיות השיחה הראשונה הברורה שלך. המלצה: פרויקטים של Zoho.
