8 טיפים לחיסכון בדיו למדפסת

התלונות הנפוצות ביותר הקשורות למדפסת שאנו מקבלים הן של קוראים שמתעוררים על עלות גבוהה של דיו או טונר. כן, דיו יכול להיות יקר - במיוחד עבור אנשים שמדפיסים בנפח גבוה - אבל יש דרכים להפחית את עלויות ההדפסה שלך לאורך זמן. כאן אנו מציעים שמונה טיפים לחיסכון בהדפסה. רובם ניסו ונכונים, אך לחלקם יש חסרונות או עלויות מלפנים שכדאי לשקול בזהירות לפני שתיישמו אותם. זה גם טוב לקבל מושג כללי על כמה אתה מדפיס כל חודש או אפילו כל שנה (באופן אישי או לעסק שלך), מכיוון שהשימוש משחק באילו טיפים יעבדו למצב הספציפי שלך.

אם חלק מההצעות הללו נראות מובנות מאליה, התעלם מהן והייתי אסיר תודה לך שאתה כבר בדרך הנכונה. ייתכן שהמוסמך שלך אינו שומר מזומנים של מישהו אחר.

קנו מדפסת בעלות נמוכה לעמוד. למדפסות רבות יש מחיר מדבקה נמוך, אך כאשר אתה קובע עלויות דיו, אתה עשוי לשלם יותר עבורן בטווח הרחוק. עלויות דיו או טונר נוטות להיות ביחס הפוך למחיר המדפסת; מדפסות לייזר מתקדמות לרוב בעלות נמוכה מאוד לעמוד, בעוד שלמוצרי דיו תקציביים לעיתים קרובות עלויות דיו גבוהות. אך גם עבור מדפסות בטווח מחירים נתון, עשויה להיות שונות משמעותית בעלויות ההפעלה. כדאי לעשות את המחקר שלך כדי שלא תיתקע עם מדפסת בעלת דיו מנופח או עלויות טונר.

PCMag.com כולל מידע על עלות לעמוד - המסופק בדרך כלל על ידי היצרן, בהתבסס על מחסניות הדיו או הטונר החסכוניים ביותר שלה ומתכלים אחרים - עם כל ביקורות המדפסות שאנו מפרסמים. אזהרה אחת: המחסניות החסכוניות ביותר הן גם הקיבולת הגבוהה ביותר והיקרות ביותר, כך שלמרות שתצטרך להחליף אותן בתדירות נמוכה יותר ממחסניות הקיבולת הנמוכות, תצטרך לשלם יותר עבורן מלפנים. לדוגמה, החלפת קבוצה של מחסניות טונר לייזר צבעוני יכולה לרוץ כמה מאות דולרים. ולגבי הזרקת דיו, אם לא תדפיסו הרבה, יתכן שיהיה לכם טוב יותר עם מחסניות בעלות קיבולת נמוכה יותר (ראו הטיפ הסופי שלנו).

הביאו את הדפסת העלון שלכם פנימה. לייזרים צבעוניים מסוימים מסוגלים להדפיס גרפיקה, תמונות ו / או טקסט באיכות המתאימה לשימוש במודעות שיווק או ברושורים בסיסיים. קניית מדפסת לייזר באיכות גבוהה או מבוססת LED עשויה להפחית או לבטל את הצורך והעלות של משלוח חומרים אלה לחנות דפוס. השקעה במדפסת כזו תשלם עבור עצמה לאורך זמן ואז תביא לחיסכון בעלויות, כמו גם לנוחות ההדפסה על פי דרישה 24/7.

השג מדפסת עם דופלקס אוטומטי - והשתמש בה. מרבית המדפסות העסקיות הנמכרות כיום - וגם מדפסות צרכניות רבות - כוללות (או מציעות כאופציה) דופלקס אוטומטי, המאפשר לך להדפיס משני צידי דף נייר. מספר ספקים מוכרים כעת את מדפסות הלייזר שלהם עם הדפסת דופלקס כמצב ברירת המחדל. הדפסה דו-צדדית (דו-צדדית) הינה ידידותית לסביבה וחסכונית כאחד, מכיוון שהיא יכולה לקצץ בשימוש בנייר שלך ועולה כמעט לחצי. רק זכרו, כאשר אתם אכן צריכים להדפיס מסמכים חד-צדדיים, לשנות את הגדרת מנהל ההתקן להדפסה פשוטה. חשוב גם לציין שהדפסת דופלקס היא מעט איטית יותר מהדפסת סימפלקס למסמך נתון, שכן הדופלקס צריך להעביר את הדף כדי להדפיס על הגב.

חשבו (ותראו) לפני שתדפיסו. אתה יכול להפחית את העומס ולחסוך דיו ונייר רק על ידי הדפסת החומר הדרוש לך בפועל. מדוע להדפיס את ארבעת העמודים של משפטים בסוף הצהרת בנק, או את 242 ההערות שבאה בעקבות קטע דעה? האם אתה באמת רוצה עותק קשיח של דוח זה בן 50 עמודים, או שקראתו על המסך תספיק? תצוגה מקדימה של המסמכים לפני ההדפסה; מסמכים רבים, במיוחד דפי אינטרנט, יודפסו בצורה שונה לחלוטין מכפי שהם נראים על המסך, לעיתים קרובות עם פערים או רווחים ריקים בפנים.

בדוק את הגדרות התוכנה או מנהל ההתקן של המדפסת שלך. מרבית המדפסות מגיעות עם ממשק תוכנה ידידותי למשתמש המאפשר לך לגשת לפונקציות המדפסת ולהגדיל אותן. כולם מגיעים עם מנהל התקן מדפסת - תוכנית השולטת במדפסת, המרת קבצים ופקודות לפורמט שהמדפסת יכולה לזהות. הנהג מציע דרך ישירה יותר (ובמקרים מסוימים הדרך היחידה) לשנות הגדרות, כאשר כל ההגדרות נגישות דרך ממשק לשוניות.

כדי למצוא את מנהל ההתקן, פתח את דף המדפסות (בכמה גרסאות Windows, זה נקרא התקנים ומדפסות) מתפריט התחל או מלוח הבקרה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם או סמל המדפסת ופתח את הכרטיסייה העדפות הדפסה.

בין אם אתה עובד מממשק התוכנה או מהנהג, ההמלצות שלנו זהות. חפש מצב חיסכון בדיו או חוסך טונר. הדפס במצב טיוטה למעט כאשר נדרש פלט באיכות מצגת. בכל מקום אפשרי, הדפיסו בשחור לבן במקום צבע. אם המדפסת תומכת בהדפסת דופלקס, השימוש בה יאפשר לך לחסוך נייר.

צבעי דיו של צד שלישי עשויים לחסוך לך כסף - אך בעלות. חברות צד ג 'רבות מציעות מחסניות דיו שלטענתן תואמות למדפסות נתונות, תוך חיסכון ניכר במחסניות שמציעות היצרניות. למרות שהחיסכון אמיתי, לפעמים תשלמו אפילו מחיר גבוה יותר בכאבי ראש. תלונות נפוצות בנושא דיו של צד שלישי כוללות איכות תפוקה מושפלת והצורך לנקות לעיתים קרובות את החרירים. אם אתה עדיין מתפתה לנסות דיו של צד שלישי, עשה את שיעורי הבית שלך: בצע חיפוש בחברת הדיו ובדוק מה משתמשים אחרים אמרו על המחסניות שלה.

היו סקפטיים לגבי אזהרות מחסניות דלות. אזהרות שמחסנית צבע נתונה הולכת ונמוכה וצריך להחליף אותה לרוב מתחילות זמן רב לפני שרמת הדיו היא למעשה בעיה. הדיוק של אזהרות כאלה יכול להשתנות מאוד בין מותגי ודגמי המדפסות, ואתה לא רוצה לבזבז דיו וכסף על ידי החלפת המחסניות מוקדם מדי. עם הזמן תלמד אם האזהרות של המדפסת שלך חמורות או מוקדמות. עד אז, אל תמהרו להחליף מחסנית, אלא אם כן אתם מבחינים בהידרדרות באיכות הפלט, או אם אתם מתחילים בעבודת הדפסה גדולה וחיונית.

דאג לדיו ולטונר שלך. עם מחסניות דיו ישנות, חלקיקים עשויים לצאת מהפתרון ולסתום את החרירים. כדי למנוע זאת, אל תחסוך יתר על המידה על מחסניות דיו כך שהן מתארכות מעבר לתאריך "השימוש שלהן". כמו כן, התאם את קיבולת המחסניות לכמות שאתה מדפיס בפועל, כדי להימנע משימוש במחסניות בעלות קיבולת גדולה מעבר לזמן שלהן. (כדאי גם לנקות באופן קבוע את החרירים - למדפסת שלך צריכה להיות הגדרה שתנקה את החרירים ותדפיס גיליון בדיקה.)

עם מדפסות לייזר, הטונר ישקע לאורך זמן, וגורם להפצה לא אחידה על הדף המודפס, וגורם לאזורים דהויים ו / או לפסים. אם איכות הדפסת הלייזר שלך מתדרדרת, הסר את מחסנית הטונר מהמדפסת ונער אותה או נדנד אותה מצד לצד חמש או שש פעמים. יתכן שתוכל לעשות זאת מספר פעמים לפני שהמחסנית אכן צריכה להחליף.

הקפד לבדוק את הרשימות של המדפסות והמדפסות הרב-תכליתיות האהובות עלינו, וכן את מדריך הקנייה של המדפסות שלנו.