8 טיפים להצגת המגרש לעיתונות

לכבוש את העיתונות היא המיומנות החמקמקה שאחרים חושקים. אך לא ידוע לרוב, זה לא בהכרח דורש סוכן יחסי ציבור או סוכנות (למעשה, רבים מהיציעים הטובים ביותר מגיעים מאנשי המוצר ומייסדי החברה עצמם). אז מהם הסודות שאנשי יחסי ציבור גדולים יודעים? לא כל כך הרבה, מסתבר. עם מעט אסטרטגיה ושכל ישר, אתם עשויים לגלות שהצבת העיתונות היא דבר קל יותר ממה שאתם חושבים.

חדשות נהדרות, כן? אבל לפני שאתה צולל פנימה, הקפיד על כמה כללי זהב:

1. בחר יעד

אך וודאו כמיטב יכולתכם שהיעד אכן יתאים. לדוגמא, אלפי חברות לאורך השנים ניסו להציב את וולט מוסברג על מוצרים כמו כלי ניהול תעבורת רשת. עם זאת הוא מתמחה בכיסוי מוצרי צריכה שהם משהו שאמו אפילו תשתמש בו. בכלל לא בכושר.

גלה מי מכסה את הנושאים שאתה מעוניין בהצגות וצור רשימת יעדים של לפחות 10-15. אולי 25.

2. קרא את המאמרים הקודמים של הכותב, ביסודיות

קרא בעין יפה את תחומי העניין של הסופר, העדפותיו, אפילו הטיות, וחשוב על הדרך בה הרעיון שלך ירחיב את הנושא שלהם עוד יותר. (לא "אני רואה שכתבת על אחסון בענן בחינם, אז מה אתה כותב על זה שוב?")

כשאתה עושה את המגרש שלך, תודיע לסופר היכן אתה רואה את הרעיון שלך מתאים. חשבו דרך המוח והעיניים של הכתב - איך זה יהיה מעניין ושימושי עבור הקוראים שלי? איך זה יעמוד בקריטריונים של הפרסום שלי, הבוס שלי ומשימת הקצב שלי?

3. טפח סיפור, לא חברה או מוצר

תאמינו או לא, החברה והמוצר שלכם, כשלעצמם, אינם מעניינים מספיק בכדי להפוך נושא למאמר. אבל כדוגמא לטרנד או צורך חודר, הם יכולים להאיר. חשבו מה הסיפור הזה יכול להיות ותארו לעצמכם איך הוא יכול להראות בידי הכתב שבחרתם. מנקודת מבט זו, הכינו את המגרש שלכם. עשה תחילה את המגרש שלך באמצעות דוא"ל.

שלח את המגרש שלך לכתב בהודעה אישית וקצרה. אם הרעיון טוב, הכתב עשוי להגיב מייד. אם אתה לא שומע בחזרה, אולי השלב הבא הוא שיחה. כשאתה מתקשר, התייחס להודעה הקודמת (אך אל תגיד "אני מתקשר כדי לוודא שקיבלת את ההודעה שלי." לא משנה אם הכתב ראה אותה או לא, הכנס מחדש אותה במהירות תוך כדי העברת מחדש מחדש. כאדיבות לאפשר לכתב לראות שעשית שיעורי בית, לסרוק את נקודות השיא ושיש לך סיכוי להגיב.

4. כבדו את זכותו של הכתב לקבל את ההחלטה

מפתה לרבב את הכתב במגרש חזק-חמוש, אבל אתה תצליח יותר בכך שתכבד את זכותו לומר כן או לא. התפקיד שלך הוא לספק להם כמה שיותר סיבות משמעותיות בכדי לקבל את הרצון לומר כן.

האם הסיפור הוא בלעדי? האם זה רעיון או נטייה שלא הוצעו לאף אחד אחר? כיצד היא תספק לקהל הקוראים של אותו מידע מידע שמתאים למוקד שלהם אך לא הוצג מזווית זו לפני כן? כל הרעיונות הללו יעזרו.

5. להגיע ישר לנקודה

כל הרעיון של להחליף כתב עד לנושא אליו התקשרת הוא רע. ברור שהתקשרת מסיבה. עם המילים הראשונות מהפה, תן להם לדעת מה זה ולמה אתה חושב שזה רעיון טוב. אם הכתב מסכים, בצע במהירות את השלבים הבאים. סיפורים רבים זכו או אבדו על היכולת לעקוב אחר מה שביקש בדיוק. הפוך את זה לקל. "הנה נקודות הכדור", לא "הנה חמישה סרטונים של שעה אחת לצפייה. ואז העוזר המינהלי שלנו יקבע פגישה כדי לקבוע מראש מה בדיוק אתה מתכוון לשאול." (סוף המשחק.)

אם הכתב דוחה את הרעיון, מדוע? עבור אדם אחר או עם גישה אחרת האם הסיפור הזה יכול להיות טוב יותר? ואז, עם עסקי השיחה המטופלת, תוכלו לבקר מעט עם הכתב ולהתעדכן אם יש להם את הזמן ומוכנים. ובנקודה זו, הם יידעו שהאינטרס האישי שלך כן.

6. היו כנים וברורים לגבי מטרתכם

לדוגמה, התרגזתי מאוד לקבל הודעה מספק מוכר אזורי שזקוק בדחיפות למועד הזמין הבא שלי כדי לדון ביחסי הציבור שלהם, רק כדי לגלות מה הסיבה היחידה למינוי היה לתת לי הדגמת מוצר שהם קיוו יכסה לפורבס. חמור מכך, זה היה מוצר שלא התאים לאזור הכיסוי שלי.

שני המנהלים הללו בזבזו שעה וחצי מזמנם ושלי. לא רק שהם לא קיבלו סיקור, אלא שהם הפכו את זה לא סביר מאוד שאסכים למינוי חוזר כאשר הם באמת רצו להיפגש כדי לדון ביחסי הציבור שלהם.

7. אם אינך יכול להגיע לכתב, אל תתקשר שוב ושוב

עם זאת, הקשיבו לתא הקולי של הכתב. לרוב זה יספק לך רמזים. לדוגמה, הכתב עשוי להיות בחופשה, חולה, עבר למכה אחרת (או אפילו פרסום אחר), או שהוא עשוי להתנגד בצורה כה נחרצת לתא הקולי, עד שתוודא שההודעה לא תישמע לעולם (או אפילו תעלב אותם).

אם אתה משאיר הודעה, אחד ביום הוא מספיק. אם הכתב השאיר מספר תא בהודעה, הימנע מלהשתמש בו אלא אם כן העניין דחוף באמת. עיתונאים מעריכים באמת את האדיבות שאתה מאריך להגיע אליהם בדרכים שהם מעדיפים.

8. שקול בטוויטר

טוויטר יכול לרוב להיות מושג היכן נמצא הכתב ומה הם עושים באותו היום. לדוגמה, "הגעתי זה עתה ל Dreamforce" בהחלט יסביר מדוע הם לא ענו לטלפון. הזמן את איש הקשר הבא שלך לאחר האירוע. כמו כן, כתבים רבים יגיבו לציוצים או להודעות ישירות דרך טוויטר מהר יותר מכל מנגנון אחר. השתמש ביתרון זה, כשאתה יכול לקחת אותו, במיומנות.

יש כמובן יחסי ציבור יעילים יותר מאשר המגרש הראשוני, כמובן. אך לעת עתה, זכור כי מניסיוני כאחד כמוביל יחסי ציבור וכבעל טור, מבין מאות המגרשים שקיבלתי מאנשי יחסי ציבור מקצועיים, מעטים מאוד עומדים בקריטריונים. למעשה, המגרש הגדול האחרון עליו הגבתי היה מסוכן יחסי ציבור זוטר ששלח דוא"ל קר דרך המייל הכללי של הפרסום. אבל היא לקחה את הזמן לבדוק את משימת הקצב שלי, לראות את מה שכתבתי לפני, ולהציע דרך לספק ערך מוסף טוב. ואז, כשביקשתי פריטים נוספים כמעקב, היא עברה ועשתה זאת במדויק ובמהירות. ציון!

אז בפעם הבאה שתרגישו דחף לשלוח מגרש יחסי ציבור המוני או לשכור סוכנות שתעשה זאת, תחסכו את הכסף ותחסכו את הנשימה. אבל אם אתה מתמצא בזה, יש לך לפחות סיכוי גדול להצליח כמו מקצוען PR שכיר. אז כשיש לכם רעיון סיפור נהדר מוכן, אל תהססו לשלוח לי דוא"ל (קצר) או להתקשר אלי. אני אחכה.