6 דרכים ניתוח משובץ יכול לשנות את העסק שלך בשנת 2017

היכולת לשלב כלי בינה עסקית (BI) וכלי הדמיית נתונים בתוכנה העסקית שלך אינה מושג חדש במיוחד. עם זאת, ארגונים מסוימים עדיין רואים אנליטיקה משובצת כפריט יוקרתי, ובוחרים במקום זאת לייבא נתונים מונעי תוכנה לכלי BI עצמאי ממנו יוכלו להפיק דוחות סטטיים ומתוחים בעבר.

עבור ארגונים אלה, ניתוח משובץ יכול להיות מחליף משחק. לא זו בלבד שהיא מפשטת את אופן הגישה לנתונים עסקיים, היא הופכת את העובדים שלך לחכמים יותר, פרואקטיביים יותר ועצמאיים יותר מכפי שהם עשויים להריץ דוחות בכלי BI עצמאיים. שוחחתי עם ג'ון דויל, מנהל שיווק מוצרים ב- Microsoft Power BI על הדרכים הרבות בהן ניתוח משובץ יכול להעלות טורבו על העסק שלך.

"כל החברות צריכות לאמץ תרבות נתונים", אמר דויל. "היכולת לקבל תובנה ולנקוט בפעולה ולהנגיש אותה לכל אחד בארגון היא איך אתה משיג יתרון תחרותי."

1. אנליטי חזוי

הכנסת נתוני BI לתוכנה הארגונית שלך מאפשרת למנף למידה על מכונה (ML) לקבלת החלטות עסקיות חכמות יותר. הנה כיצד: כאשר יש לך גישה לכל הנתונים העסקיים שלך בכלי אחד, תוכנת הניתוח שלך מסוגלת לשלב נתונים בזמן אמת עם נתונים היסטוריים כדי לחזות בצורה מדויקת יותר מגמות עסקיות. חשבו על זה ככה: כאשר התוכנה שלכם נשמרת בממגורות, אתם רק יכולים למשוך מידע היסטורי כדי לקבל החלטות עסקיות. זמן הפיגור שקיים בין הפעלת דוח התוכנה של צד שלישי, ובין אם אתה יכול בסופו של דבר לנקוט בפעולה על נתונים אלה, משאיר חור פעור וזמני של מידע בזמן אמת שיכול היה להועיל בקבלת ההחלטות העתידית שלך.

"על ידי בניית התובנה והדיווח בתוך התוכנה, תוכל להציע תחזיות לעתיד ישירות מתוך התוכנה, " אמר דויל. "אז לא תצטרך לעזוב את האפליקציה, ללכת לאנשהו ולחזור כי הרבה זמן אבוד."

2. סיפורים חזותיים הניתנים להתאמה אישית

מרבית הדוחות בתוכנת הארגון שלך מורכבים מתרשימים סטטיסטיים ותרשימים המספרים סיפור רגעי על ביצועי העסק שלך. כלי BI, כאשר הם מוטמעים בתוכנת ניהול קשרי הלקוחות שלך (CRM) או תוכנת תכנון משאבים ארגוניים (ERP), נותנים לך גישה להמחשות נתונים אינטראקטיביות, בזמן אמת, הניתנות להתאמה אישית. תוכל ללחוץ דרך, להרחיב ולבנות דוחות על סמך האופן בו אתה זקוק למסירת מידע, ולא על סמך האופן בו ספק התוכנה שלך צפה.

הנה מקרה שימוש בחיים האמיתיים: אם יש לך חנות קמעונאית, האנליטיקה המוטמעת שלך יכולה למשוך נתוני CRM, ERP ומסחר אלקטרוני לדמיון המתאר למעשה את קומת התצוגה שלך. העובדים שלך יכולים ללחוץ על פריטים כפי שהיו מונחים על המדפים והם יכולים לראות בזמן אמת כשהמלאי מועבר מצד אחד של הרצפה לצד שני. זו רק דוגמא אחת לאופן שבו ניתוחים משובצים ויזואלים הניתנים להתאמה אישית גוברים על גרפי עוגה סטטיים.

3. שיתוף נתונים טוב יותר

הניתוח המוטמע שלך יכול לעזור לעובדים שלך לקבוע טוב יותר אילו דוחות ואילו נתונים צריכים להפיץ לעמיתים ושותפים. באמצעות טלמטריה, ניתוח משובץ ימליץ על דוחות חדשים על סמך מה שאנשים משתמשים בפועל ולא על דוחות קבועים מוגדרים מראש המומלצים על ידי ספק התוכנה של צד שלישי. זה אולי נשמע כמו תכונה של הו-אם, אבל אם אתה מנהל מיזם רב-אלפי אנשים, אם יש לך מערכת שיכולה להפוך את הדיווח שלך לאוטומטי כדי לעזור לצוותים שלך לקבל החלטות חכמות יותר תוכל לחסוך לך אינספור כמויות של זמן וכסף.

4. שילוב נתונים טוב יותר

היכולת למשוך נתונים ממקורות שונים ומשונים אותם לדוח ענק אחד אינה בעלת ערך רק מנקודת המבט של נקיטת פעולה, אלא היא גם חוסך זמן מדהים. אם ברצונך להפיק דוחות מעורבים מכל היישומים המושתתים שלך, מבוססי ענן ומקומיים, אז ייקח כמויות אדירות של זמן להריץ דוחות עצמאיים, לנתח את מערכי הנתונים, לשלב את כל הנתונים הרלוונטיים לתוך קבוצה אחת, והפוך את הדוח הסופי שלך לחיך ויזואלי. גם אם עשית זאת, עדיין היית מסתיים במידע ישן שאינו משקף נתונים עדכניים.

בטח, אתה יכול לתכנת את כל התוכנות שלך כדי להפוך את התהליך לאוטומטי, אך אפילו זה ייקח יותר זמן מהנדרש. בעזרת ניתוח משובץ אתה יכול לחבר את כל המערכות הללו ואת הדוחות הרלוונטיים לתרשים אחד. והכי טוב: התרשים מריץ את המידע הקולקטיבי שלך בזמן אמת, כך שלעולם לא תצטרך להתנתק ממערכת אחת כדי לקבל גישה לנתונים במערכת אחרת.

5. הפוך את היישומים שלך משלך לטובים יותר

ניתוח משובץ לא נוגע רק למספר נתונים מרובים. תכונה זו מאפשרת לחברה שלך להפוך אפליקציות פנימיות קנייניות משלך למשכנע יותר ויזואלית. במקום לבשר למפתחים שלך לבנות הדמיות נתונים אינטראקטיביות בשידור חי, אתה יכול לעבוד עם חברות בחירת העורכים כמו מיקרוסופט וטבליו כדי לעצב ולעצב את האפליקציה שלך בצורה הטובה ביותר שאתה חושב שהיא צריכה להיעשות כדי להפוך אותה מושכת יותר למשתמשים.

6. חינוך והדרכה

מכיוון שניתוח משובץ מאפשר לך להציע מידע ישירות בתוך היישומים הארגוניים שלך, אתה יכול להשתמש בכלי כדי להראות לעובדים את ההשפעה של שינויים דרמטיים בעסק שלך. הראה להם מה קורה לאתר מסחר אלקטרוני (והכנסותיו) כששרת נכשל. הראה להם מה קורה למדיה החברתית שלך לאחר שהמנהל מציץ משהו שנוי במחלוקת. האם העובדים שלך מוציאים יותר מדי כסף בנסיעות עסקיות? הראה להם את ההבדל בין דוח הוצאות טוב לדוח רע. ואם הם עדיין לא מבינים, יש להניח את הסכום שהוציאו יחד בארוחת סטייק עם המשכורת החודשית של עובד ממוצע.