45 פריצות רפויות שיעזרו לך להיפרד מהדוא"ל

בעוד ששמה עשוי להעלות מחשבות על עצלנות, אפליקציית שיתוף הפעולה הצוותית מבוססת ענן Slack השתרשה בעולם העסקים.

משנת 2012 ועד מאי 2018 השירות עבר מ 17, 000 משתמשים ל 8 מיליון. זה מדהים במיוחד בהתחשב בעובדה שזה התחיל כמערכת ההודעות בתוך משחק וידאו שלא ירד מהקרקע. (אולי מכיוון שהמשחק נקרא גליץ '.) המונח slack במקרה זה לא התייחס לזמן המכונה "slack" או "float" שתוכלו להשתמש בו כדי לעכב פרוייקט אבל עדיין לעשות את זה - במקום זאת, זה נועד להיות ראשי תיבות של "יומן חיפוש ניתן לכל שיחה וידע."

לסלאק נקראה "רוצח דוא"ל". אנו משתמשים בו ב- PCMag מאותה סיבה בדיוק (לצד אסאנה, QuickBase, Google Apps, ועוד), וזה עובד. אם אינך בטוח במה מדובר, הנה הקדמת הסרטון של Slack לשירות.

אם אתה לא טיטאן תאגידי עם צוות גדול, סליק עדיין יכול לעבוד בשבילך. כל אחד יכול ליצור צוות בחינם, אך חשבונות בחינם מוגבלים על ידי כמה שירותים אתה יכול לשלב (10) וכמה הודעות אתה יכול לאחסן (10, 000). ברמה זו היא פועלת למשפחות וקבוצות חברים - במיוחד לאלה שכבר מכירים את Slack מהעבודה.

כמובן שאם אתה משלם, אתה מקבל אחסון ואינטגרציות ללא הגבלה, עם מחיר למשתמש שמתחיל ב -6.67 דולר לחודש.

Slack Technologies, החברה בבעלות פרטית שמאחורי התוכנה, רוכבת בשיא צמיחתה; יש לו 3 מיליון משתמשים בתשלום - כולל Target, IBM ו- BBC - והם כביכול שווים 5.1 מיליארד דולר.

זה עולם רפוי, אנחנו פשוט מסרים בו. אבל אנחנו יכולים להיות טובים יותר בזה; יש הרבה דברים נהדרים מתחת למכסה המנוע. המשך לקרוא על כל מה שאתה צריך לדעת כדי להפיק את המרב ולהפוך לגורו המרושל במשרד שלך.

(שים לב שקישורים רבים למטה לא יפעלו אם אין לך חשבון Slack, בפרט חשבון Slack בתשלום עבור הצוות שלך. אם כן, הרוב יוסיף את שם הצוות הפעיל שלך לחזית כתובת האתר. טיפים אלה לבעלים / מנהלים לא יעבדו אלא אם כן יש לך רמת גישה כזו.)

1 הורד את האפליקציה

אתה יכול לחשוב על Slack כשירות ענן בלבד, אליו ניתן לגשת דרך הדפדפן. וזו דרך יותר ממשי להתמודד עם זה. עם זאת, לסלאק יש את גרסאות המובייל המחייבות עבור iOS ו- Android, בנוסף מערך מלא של אפליקציות שולחן עבודה עבור Mac, Windows ו- Linux (אובונטו או Fedora). האם אתה זקוק להתקנה נפרדת כדי להשתמש ב- Slack בשולחן העבודה? בהחלט לא - זהו למעשה חלונית דפדפן. אבל אם אתה רוצה להפריד את הפעולות, כך ש Slack לא יתרסק אם הדפדפן שלך יעשה זאת, זוהי אפשרות נהדרת. לא משנה איך אתה ניגש ל- Slack - נייד, שולחן עבודה, דפדפן - כל ההודעות תמיד מסונכרנות.



2 קיצורי מקשים

מכיוון ש- Slack עוסק בהודעות, זה אומר להשתמש במקלדת. באופן טבעי יש המון קיצורי מקשים כדי להפיק את המרב מגיל ה- Slack שלך. אם אתה מעוניין בגישה מהירה לרשימה, פשוט לחץ על Ctrl והסלסוס (Ctrl + /) ב- Windows, או Command + / ב- Mac. זה יופיע מייד. אתה יכול גם להקליד / קיצורי דרך או / מקשים בכל ערוץ.



שלב אפליקציות מדהימות

מהי פלטפורמה כיום ללא אפליקציות? שום דבר! לפיכך, לסלאק יש שפע של אפליקציות של צד שלישי שיכולות לעבוד בגבולותיה כדי להקל על החיים. כמעט כל משתמש במקום עבודה רפוי יכול להוסיף אפליקציות בלחיצה על כפתור "הוסף לרפיון" (עם כמה מגבלות, בדרך כלל מבוצעות על ידי הבעלים / מנהלי המערכת).

אפליקציות פופולריות העובדות עם Slack כוללות: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart ו- Trello. ספריית האפליקציות היא גם המקום למצוא "בוטים מבריקים" נוספים - קטעים רבים שנכתבו במיוחד כדי לתקשר עם משתמשי Slack ולעיתים קרובות עוזרים במשימות.



4 שלט בסלאש

קיצורי הדרך הם נהדרים, אך כדי לגשת למלוא העוצמה של Slack, הקלד חתוך קדימה בתיבת הטקסט של ההודעה. מה שמופיע הוא רשימה מלאה של הפקודות העומדות לרשותך, החל מחיפוש אחר אפליקציות וכלה בבדיקת מזג האוויר. רבים תלויים באינטגרציה של אפליקציות (ראו השקף הקודם), אך ישנם מספר סלושים מקוריים שכדאי לדעת לשימוש יומיומי.

/ away - כוון את הסטטוס שלך לחוצה (או בחזרה)

/ התמוטטות - חותם את כל הקבצים המצורפים בערוץ (השתמש / הרחב כדי לראות הכל)

/ dnd - אל תפריע. הוסף תיאור זמן לסיום מושב ה- DND.

/ משוב - שלח הודעה ישירות לסלאק, החברה

/ הזמנה - הזמינו משתמש ספציפי (באמצעות @ אזכור) להצטרף לערוץ

/ leave - השאר או ביטול ערוץ (השתמש / סגור או / חלק)

/ msg - שלח הודעה מהירה למשתמש (/ dm עושה את אותו הדבר)

/ השתקה - מפסיק התראות בערוץ / בקבוצה הנוכחית או מאדם מסוים

/ open or / join - הקלד את שם הערוץ כדי לקבל גישה

/ rename - לתת לערוץ הנוכחי או לקבוצה שם חדש

/ מי - ראה מי בערוץ / הקבוצה הנוכחית

אולי הפקודות החשובות מבין כל הקצוות: / מושכת בכתפיים



5 הגדר תזכורות רפויות

קל ללכת לאיבוד בים של מכוניות. עקוב אחר הודעות חשובות או קבע תזכורות לעצמך ועבור אנשי צוות אחרים עם הפקודה / תזכיר.

לתזכורות אישיות, עבור אל ערוץ ההודעות הישירות והקלד "/ תזכיר" ואחריו כל מה שאתה צריך לזכור ומתי (/ תזכיר הגש דוח הוצאות מחר)

שם תוכלו להוסיף תזכורות לחברי מקום ספציפיים ("/ להזכיר @dan לשנות סיסמת VPN בעוד 3 חודשים"), אשר יופיעו בערוץ slackbot שלהם בזמן שנבחר. או להזכיר לערוץ שלם באמצעות ה- hashtag ("/ להזכיר # מסיבת הוועדה לקנות בלונים בתאריך 7/3/2018").

אינך יכול להגדיר אותם לקבוצות משתמשים. אורחים לא יכולים לקבוע תזכורות לאחרים, רק לעצמם. תזכורות חוזרות הן אופציה; רפיון יזהה את התחביר שלך אומר "בימי שלישי" או "כל יום שלישי" או "החמישי בכל חודש", למשל.

אם אתה רוצה תזכורת לגבי הודעה ספציפית שכבר קיבלת, רחף עליה, בחר בתפריט הצג פעולות הודעה ( ) ובחר הזכר לי בקשר לזה. אתה מקבל חמש אפשרויות למסגרת זמן של תזכורת: תוך 20 דקות, שעה, 3 שעות, מחר או שבוע הבא.

רוצה רשימה של כל התזכורות? הקלד "/ רשימת תזכורות." זה ייתן לך רשימה של כל תזכורות בעבר, שתוכל למחוק.



6 שמור הודעה שלא נקראה

לפעמים אתה לא יכול להתייחס לדברים שמישהו אמר ברגע. דאג שלא תשכח. קל לסמן הודעה כלא נקראה ב- Slack. לחץ עליו תוך לחיצה ממושכת על מקש Alt בחלונות, או על מקש האופציה ב- Mac. בנייד, לחץ לחיצה ארוכה - החזק את האצבע עליו - צץ תפריט הכולל את האפשרות לסמן אותו כלא נקרא. (בנייד, העיתונות הארוכה היא גם אופן ההעתקה של טקסט, הוספת אמוג'י תגובה או כוכב הודעה.)



7 הצג במהירות את כל שלא נקראו

בחלק העליון של התפריט השמאלי בגירסת שולחן העבודה של Slack תראה את כל שלא נקראו - וזה יהיה מודגש אם יהיו הודעות שלא נקראו. לחץ על Ctrl + Shift + A כדי לקפוץ אליו. לחץ עליו ותקבל עמוד אחד מלא בכל ההודעות שלא נקראו, שתוכל לעיין בהן בשעות הפנאי. בחלקו העליון יופיעו הדגשים - ההודעות ש- Slack מאמינה שתמצא הכי חשוב. כשאתה מציג את כל שלא נקראו, אתה יכול להשתמש במקשי החצים ימינה ושמאלה כדי לקפוץ מערוץ לערוץ המיוצג, או פשוט ללחוץ על מקש R כדי לסמן את כל מה שקורא בערוץ המודגש (או להחליף אותו לא נקרא). זה לא יכלול הודעות בערוץ מושתק או בערוץ בארכיון.

כדי להיפטר מפריט התפריט הזה, נווט אל העדפות> סרגל צד ובטל את הסימון של הצג את כל הלא-נקודות.



8 נקה כל לא נקרא

הקשה על מקש זה אינה הופכת את הרשימה המהירה של קיצורי מקשים לרפיון שאתה מקבל כשאתה פוגע ב- Ctrl + /, כנראה בגלל כוחה המדהים. אבל הנה זה: אם יש לך הרבה הודעות שלא נקראו והתראות שאתה רוצה להתעלם מהן ב- Slack, בשולחן העבודה סוג Shift + Esc. תקבל אזהרה מוקפצת שתגיד לך בפשטות שאתה עומד לסמן הכל כנקרא. סמן תיבה באזהרת המוקפץ ולעולם לא תראה אותה שוב, שים את Shift + Esc על המסלול המהיר כדי להחזיק אותך ב- Slack-box Zero.



9 צפה רק בפעילות שלך

כל שלא נקרא הוא נהדר אך עדיין יכול להיות מסורבל עם צוות גדול ופטפטני. אם אתה רוצה לראות רק את מה שרלוונטי לך, לחץ על סמל @ בפינה השמאלית העליונה של שולחן העבודה. חלונית חדשה נפתחת שכותרתה פעילות. באפליקציות לנייד, לחץ על תפריט שלוש הנקודות ( ) כדי לגשת לאפשרות @Activity. זה המקום לראות את כל האזכרות, התגובות, ההודעות ברחבי הערוץ ומילות המפתח האחרונות שלך. לחץ על ה- X שבראש החלונית כדי להסתיר אותו.



10 התאם את הודעות הערוץ

אתה יכול להגדיר התראות גלובליות, אך הם נוטים להיות מהממים. במקום זאת, השתמש בהגדרות התראה נפרדות עבור כל ערוץ או קבוצה שאליה אתה נרשם. (זכרו, לערוץ קודמים hashtag והוא נגיש לכולם; קבוצה היא קבוצה פרטית של אנשים נבחרים, עם נעילה סמל).

כדי להתאים, היכנס לערוץ / קבוצה, לחץ על השם בראש ובחר "העדפות הודעה". הקופץ יאפשר לך להגדיר התראות שונות לנייד או לשולחן העבודה (פעילות מכל סוג שהוא, מזכיר / מדגיש מילים או כלום), לדכא כאשר אנשים משתמשים ב- @ channel או @here או להשתיק את כל העניין.

השתקה פירושה שאתה נשאר מנוי ללא כל הודעה על פעילות חדשה. אם אתה עובד בחברה גדולה, הערוץ היחיד שאולי תרצה להשתיק אותו מייד הוא # general. זה הערוץ היחיד שכולם בחברה שלך נאלצים להשתייך אליו; כשאתה נמצא ב- # general, לחץ על סמל גלגל השיניים ולא תראה אפשרות לעזוב. אבל אילמת תשאיר אותך לא מודע לשיחות מסיחות דעת.



11 מופעל DND

אתה יכול להפעיל את אל תפריע למשך זמן מוגדר. לחץ על סמל הפעמון בפינה השמאלית העליונה של סרגל הצד כדי לבחור משך זמן, בין 20 דקות ל -24 שעות. לחץ על "אל תפריע לתזמון" כדי להגדיר הגדרות התראה כמו גם חלון זמן - נניח חצות עד 7 בבוקר בכל יום - כאשר לעולם לא תקבל התראות על Slack. (אל תיקח את עבודתך לישון איתך, אנשים.) בוסים אדיבים שבבעלותם או מנהלים את מקום העבודה שלך Slack יכולים לקבוע שעות ברירת מחדל של DND עבור סביבת העבודה כולה בהגדרות.



12 התאם אישית את הבוט

חשוב על Slackbot כ- Siri of Slack - למעט אל תדבר בקול, פשוט צ 'אט. לטוב ולרע, תוכלו לתכנת את Slackbot להגיב למילים או ביטויים מסוימים עם מילים או ביטויים משלה. פשוט גש אל slack.com/customize/slackbot וקבל התאמה אישית (מילת מפתח משמאל, תגובת Slackbot מימין). דוגמה טובה היא, אם מישהו מקליד "סיסמת Wi-Fi", Slackbot עונה עם זה.

זוהי גם נקודה מושלמת לבדיחות משרדיות. בעבר, ההתאמה האישית ביותר שלנו של Slackbot היא "gesundheit" פומבי שרצה לעורך שלנו הנוטה ביותר להתעטשויות. התשובות יכולות לכלול תמונות, GIFs מונפשים או סרטוני YouTube; פשוט הכנס את ה- URL בשדה התשובה.

שימו לב, כל חבר במרחב העבודה יכול ליצור, לערוך או למחוק את ההתאמה האישית של Slackbot של מישהו אחר - אך בעלי / מנהלים יכולים לצמצם את השימוש בתגובות Slackbot לחלוטין בהגדרות.



13 קבל הודעה על הדגשת מילים

הרבה הודעות יכולות להישלח תוך שעות ספורות על Slack, ואינך יכול בהכרח לקרוא את כולן. עם זאת, Slack יכול להודיע ​​לך ספציפית כאשר משתמשים במילים או ביטויים שנבחרו מראש. לדוגמה, אם אתה אחראי על הוצאות, צור התראה כדי שתדע מתי משתמשים במונחים "הוצאות, החזר, נסיעה, T&E" וכו 'על ידי הצוות. הגדר את זה בהעדפות הרפויות שלך תחת חשבונות / התראות, ואז חפש את מילות המפתח שלי.

גש להעדפות בשולחן העבודה על ידי לחיצה על שמך בפינה השמאלית העליונה או בתמונת האווטאר שלך, או הקלדה / שפים. בכרטיסייה התראות בחר הגדרות הודעה. גלול מטה אל מילות המפתח שלי. בתיבה, הזן חבורה של מילים או ביטויים המופרדים בפסיקים - כל מונח שתרצה לחפש בו, גם אם הוא מוצב בערוץ שאתה לא רשום אליו. כוונן אותו במידה וקיבלת יותר מדי התראות. גלול למעלה באותו עמוד כדי להגדיר את Slack להתראות עבור "רק הודעות ישירות והדגשת מילים."



14 צמצם את הרעש

באותו אופן שברצונך למזער את ההתראות, ייתכן שתרצה להתאים אישית את הצלילים שפולט רפיון לפני שמדובר בקקופוניה. בקר בהעדפות ההתראה כדי לבצע שינויים באצווה - שינוי אחד משפיע על כל הערוצים - או לבצע שינויים בנפרד עבור כל ערוץ על ידי לחיצה על שם הערוץ / קבוצה. השתקת אצווה משמעה אין התראות על צליל או על חלונות קופצים.

אתה יכול גם לשנות את התראת הצליל לבד. בחלקו העליון של דף חשבונות וכרטיסיית ההודעות, תחת התראות שולחן העבודה והודעות Push לנייד, שמור את ההודעות אך שנה את הצליל. זה כולל את האפשרות לבחור "אין" כך שיש התראה ללא צליל נלווה. (למרבה הצער, אינך יכול לבחור צליל שונה לכל ערוץ / קבוצה.)



15 נקה את סרגל הצד

כשאתה מצטרף להרבה ערוצים או קבוצות, סרגל הצד השמאלי של Slack יכול להיות ארוך וקשה לקריאה. תנקה את זה. לחץ על שם סביבת העבודה בראש ובחר העדפות> סרגל צידי. תחת המראה, יש לך אפשרות לראות הכל, אך אתה יכול גם להגביל את סרגל הצד להצגת רק האשכולות שלא נקראו, או את הקריאה שלא נקראו בתוספת שיחות מסומנות בכוכב - אלה בדרך כלל עם האנשים שאתה מדבר איתם הכי הרבה. זה הופך את סרגל הצד להרבה פחות מאיים.



16 אמוט עם אמוג'י תוצרת בית

אתה מקבל גישה לצלחת אמוג'י מלאה בסלאק. הקלד מעי גס, מונח תיאור ומעי הגס אחר (: :) למשוך אחד למעלה; הרפיון ישלים באופן אוטומטי תוך כדי הקלדת התיאור. הם נהדרים לא רק בהודעה, אלא גם כתגובה להודעות - לחץ על הלחצן הוסף תגובה (סמיילי עם סימן +) לצד כל הודעה בסלאק כדי להשתמש בה.

לוח האימוג'י הנוכחי אינו מכסה את הכל. כאן ב- PCMag מצאנו צורך בעוד אמוג'י רבים נוספים, עם שמות כמו: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, ו-: barf:. כל אחד מאלה היה צריך להיווצר על ידי חבר בסביבת העבודה, אשר כל אחד יכול לעשות על ידי ביקור slack.com/customize/emoji. המשתמש בוחר שם, מעלה תמונה מרובעת שגודלה קטן מ- 128 על 128 פיקסלים, והאמוג'י החדש הופך לחלק מארסנל התגובות של הצוות. זה אפילו עובד עם GIF מונפשים, כל עוד הם קטנים מספיק (מתחת לקצב 64K בגודל קובץ).

אתה יכול למצוא שפע של אמוג'י לנסות אצל Slackmojis.



17 הגדר צליל ברירת מחדל של emoji

אתה בטח דואג מזה שנים: מה אם אתה משתמש בגוון עור אמוג'י פוגעני? ודא ש-: thumbsup: או: middle_finger: הכי מתאים את גוון העור שלך, גם אם אתה צוות שחקנים מצהיר מהסימפסון . רחף מעל הודעה, בחר בתפריט האמוג'י ואז רחף מעל סמל היד בתחתית התפריט. המילים "Emoji Deluxe" צריכות להופיע; לחץ על היד ותקבל את כל ששת גווני העור הזמינים. בחר את זה שמתאים לך.

בעתיד, בזמן שאתה מקליד קוד אמוג'י הכרוך ביד, כמו: אגרוף:, הוא כברירת מחדל לצבע שבחרת, כגון: אגרוף:: עור-גוון-3:. (הידיים הצהובות אינן מקבלות את המילים הנוספות, הן ברירת המחדל בגוון העור -1.)

משתמשי Apple iOS מקבלים את גוון העור המוגדר כברירת מחדל שהם כבר משתמשים בהם באמוג'י נבחר; משתמשי אנדרואיד יכולים להיכנס להגדרות של Slack> Advanced כדי למצוא את Emoji Deluxe כדי לתת צליל.

מחווה ביד אחת כוללת כיום את כל גווני העור:: thumbsup_all: היא "אגודל כולל" שמשנה צבע באמצעות הנפשה קבועה. תן לזה הזדמנות.



18 העבר דוא"ל לרפיון

אימייל עדיין לא מת. עד שזה יהיה, העבר מיילים שתקבל ישירות לערוץ Slack רלוונטי. לכל ערוץ כתובת דוא"ל משלהם. כדי ליצור יישום, שלב את יישום הדוא"ל עבור Slack. בסיום, גלול למטה ולחץ על כפתור "הוסף תצורה" כדי ליצור דוא"ל שישלח ישירות לערוץ, לקבוצה או אפילו למשתמש בודד בתוך Slack.

הדוא"ל שנוצר ייראה כך: .slack.com . תן לזה שם שיעלה בסלאק, כמו "Newsbot". אתה יכול גם להקצות לו תמונת פרופיל, כך ש- "Newsbot", למשל, יקבל מראה ייחודי. התמונה יכולה להיות אמוג'י, או תמונה שתעלה.

בשלב הבא היכנס לתוכנית הדוא"ל שבחרת, צור שם איש קשר עם כתובת הדוא"ל הזו ותן לו כינוי כמו "Slack Newsbot." בדרך זו קל למצוא תוך כדי הקלדת שדה השליחה בעת העברה, או ליצירת פילטר לשליחה אוטומטית של הודעות בחר לערוץ / קבוצה / משתמש.



19 שלח פקס לרפיון

זה באדיבות בלוג ה- API של Slack. אם העסק שלך מקבל הרבה הודעות פקס - מכיוון שאתה גר בשנת 1997 - הירשם לשירות פקס שישלח אותם ישירות לדואר אלקטרוני. לאחר מכן, קבע את כתובת הדוא"ל להעברה אוטומטית לערוץ המועדף של החברה שלך, אולי משהו שנקרא #SlackFax. הם השתמשו ב- HelloFax בדוגמה שלמעלה, וזה במקרה הבחירה של עורכי PCMag.



20 קפיצה מהירה לשיחות חדשות

יתכן שיש לך עומס אחיזה מטרי של ערוצים, קבוצות ויחידים להודעות ב- Slack. קפיצה ביניהם מבלי להשתמש בעכבר יכולה להאיץ את העניינים. לחץ על Ctrl + K במערכת Windows, או Command + K (או Command + T) בשולחן העבודה של המק: ה- Switcher המהיר עולה. הקלד את שם הערוץ / קבוצה / האדם הרצוי ולחץ על חזור לגישה אליו במהירות (ובכך השם). אם אתה במכשיר נייד, החלק ימינה - בחלקו העליון תיבת החיפוש של החלף המהיר.



התאמה אישית של ברוך הבא

כאשר Slack נטען, תוצג הודעה מוגדרת מראש. כשהקבוצה עייפה מהשורות הטובות ", הם יכולים להדביק את Slack בציטוטים, הודעות חדשות או עצות להראות במהלך הטעינה. הכנס אותם לאתר slack.com/customize/loading. המגבלה היא 140 תווים, אתה יכול לקבל עד 150 הודעות קבלת פנים כאלה בסך הכל. זה לא אנונימי; הטקסט יוחס לחבר שהוסיף אותו, ככל הנראה מכיוון שהוא יראה על ידי כל מי שמשתמש בסלאק. שמור על ניקיון.



22 הפעל אימות דו-גורמי

האקרים שופעים, וייתכן שלא אכפת להם לקבל גישה לחשבון Slack שלך. הפעל אימות דו-גורמי בהקדם האפשרי - הוא ידרוש ממך להזין קוד שנשלח לטלפון הנייד שלך כדי לקבל גישה למחשב אישי חדש. (בערך 2FA כאן.)

עבור אל slack.com/account/settings#two_factor ולחץ על כפתור ההתקנה. לאחר שתזין את הסיסמה שלך, אתה מקבל שתי אפשרויות: קבל את הקוד באמצעות הודעות טקסט SMS, או השתמש באפליקציה לסמארטפון כמו Google Authenticator או Authy. גם אם תבחר באפליקציה, תקבל אפשרות להזין מספר טלפון נייד גיבוי. לאחר מכן תצטרך להיכנס מחדש ל- Slack בכל מקום, עם קודים בהישג יד כדי לקבל גישה מלאה. אם אתה נמצא בסביבות עבודה מרובות של Slack, עליך להתקין 2FA על כל אחד בנפרד. בעלי / מנהלים יכולים להיכנס להגדרות> אימות ולדרוש 2FA סביבת עבודה במידת הצורך.

הערה: אם אינך רואה אפשרות לאימות דו-גורמי בחשבונך, ייתכן שזה נובע מהגדרות מנהל המערכת. האם אתה נכנס ל- Slack באמצעות Google והפעלת את 2FA דרך חשבון Google שלך? זה יעשה את העבודה.



23 מבט לכוכבים

כוכב הודעות כדי לזכור אותן. זוהי דרך נהדרת לבנות רשימת מטלות המבוססת על הודעות שהתקבלו ב- Slack. העבר את העכבר על ההודעה ולחץ על הכוכב ליד חותמת הזמן; בנייד, לחץ לחיצה ארוכה על ההודעה ובחר "הודעת כוכב" מהתפריט המוקפץ. גש להודעות המסומנות בכוכב על ידי לחיצה על סמל הכוכב בפינה השמאלית העליונה של המסך בשולחן העבודה או כאשר החלקה שמאלה בסמארטפון.

הככב באדם, בקבוצה או בערוץ בודדים והם יופיעו בחלק העליון של סרגל הצד לקבלת גישה נוחה.



24 סיכה הודעות חשובות

יש הבדל בין מככבים להצמדה . כוכבים הם בדיוק בשבילך. סיכות מיועדות לכולם. הצמד הודעה בערוץ כדי לפנות אליו תשומת לב, או להנגיש אותה בעתיד על ידי כולם. רחף עם העכבר מעל הודעה (או החזק זמן ממושך בנייד) ובחר "הצמד לשיחה זו". כדי לגשת לפריטים מוצמדים, לחץ על סמל המידע ( ) בראש ערוץ / קבוצה או בסמל הכפתור שמתחת לשם הערוץ; סרגל צד יופיע בצד ימין ואחת מהתכונות תהיה פריטים מוצמדים. זה גם המקום שבו אתה יכול לבטל את הצמדה של פריט. (אינך יכול לגשת להודעות המוצמדות בנייד.) יש מגבלה של 100 הודעות / קבצים המוצמדות לערוץ בכל פעם.



25 פרסם הודעה מחדש

לפעמים פוסט שווה לבקר מחדש, גם אם לא כדאי להצמיד אותו. מצא את הפוסט המקורי שברצונך לשתף שוב בשולחן העבודה, לחץ על תפריט אליפסיס ( ) לצד ההודעה ובחר העתק קישור. ואז הדבק את הקישור בכל ערוץ / קבוצה או DM. הקישור יתרחב כדי להציג את ההודעה המקורית המלאה.



26 צור קטעי טקסט לשימוש חוזר

קטעי טקסט, קטע טקסט קטן לשימוש חוזר שוב ושוב על ידי מספר חברים בסביבת העבודה, הם אחד התכונות הטובות ביותר של Slack עבור מתכנתים. הם מחפשים קידודים על ידי תמיכה במספר שפות תכנות - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, בכדי לציין כמה בלבד - כמו גם טקסט רגיל ו HTML ו- XML ​​טוב. כדי ליצור קטע טקסט, לחץ על הסימן + שלצד גוש ההודעות ובחר "קוד או קטע טקסט."



27 ערוך את ההודעות הרפויות שלך

אם אינך לומד שום דבר אחר ב- Slack, למד זאת: אתה יכול לערוך את ההודעות שלך. הודעות ערוכות מסומנות ככאלה. במקרים מסוימים, אינך יכול לערוך הודעה לאחר שחלף יום, אך מנהלי מערכת יכולים לשנות זאת בהגדרות. בעלי / מנהלים יכולים גם לכבות את היכולת לערוך ב'הגדרות '.

לעריכה, לחץ על "פעולות נוספות" ( ) בתפריט בכל הודעה שכתבת ובחר ערוך הודעה (בתמונה למעלה). אתה יכול גם ללחוץ על חץ למעלה במקלדת שולחן העבודה מיד לאחר פרסום. אתה מיד יוצב במצב עריכה. למעשה, זה עובד כדי לקפוץ להודעה האחרונה שלך גם אם חבורה של אנשים בערוץ פרסמו אחריך.

אם אתה מעדיף להשתמש בחצים למעלה / למטה כדי לעבור על ההיסטוריה של מה שכתבת בערוץ / הקבוצה, שנה את ההגדרה זו בהעדפות תצוגה (סוג / שפים )> מתקדם> אפשרויות קלט ובדוק אפשרות זו. ואז הקשת Ctrl + UpArrow תביא אותך למצב העריכה המהיר.



28 העשר את הטקסט שלך

כשאתה מקליד בממשק שולחן העבודה Slack, תראה כמה פקודות עדינות ואפורות מתחת לתיבת ההלחנה. הם תזכורות לקודים שיש למקם מילים כדי להשיג טקסט עשיר. הנה הם:
• מודגש מ- * מודגש *
• נטוי מאת _italics_
• שביתה מ ~ שביתה ~
• > כניסה שורה אחת
• >>> הכניסה לכל השורות הבאות
• `חסימות קוד`
• חסימת קוד עבור כל השורות הבאות.

אתה יכול לראות איך נראה טקסט של חסימת קוד למעלה - טקסט צבעוני בתיבה. כשאתה זקוק לקו חדש, לחץ על Shift + Enter.



29 הודעה מול הודעה

Slack היא אפליקציית העברת הודעות מטבעה, אך יש לה גם את היכולת לטפל בפריטים שיתופיים מפורטים יותר ושונים בשם Posts. פשוט הקלדת בתיבת הטקסט של ערוץ / קבוצה יוצרת הודעה רגילה, שנועדה להיות קצרה ולעניין.

לביצוע פוסט, לחץ על סימן הפלוס הגדול (+) שליד תיבת הטקסט ובחר פרסם. מופיעה כרטיסייה חדשה; זה נראה כמו ממשק לבלוג. לחץ על סמל הפסקה כדי להעלות הגדרות טקסט, כמו יצירת רשימות תבליטים, הכנסת כותרות או אפילו עריכת רשימת משימות בתיבת הסימון. תמיכה בטקסט עשיר פירושה שאתה יכול להדגיש, להדגיש, להשבית, לחסום קוד וכו 'מבלי להשתמש בקיצורי הדרך הדרושים בהודעות. בנוסף, באפשרותך להוסיף היפר-קישורים. אתה יכול גם להגדיר אותו כך שאחרים יוכלו לערוך את הפוסט לשיתוף פעולה מיידי.



30 צא מכל מקום

האם איבדת מכשיר שנכנס ל- Slack? השתמש במחשב ציבורי ושכח לצאת? עבור לשולחן העבודה ויצא מכל מכשיר אחר וקהילת Slack שאתה משתמש כרגע בלחיצה אחת. בהגדרות חשבון, תחת הכרטיסייה הגדרות, גלול למטה ולחץ על הכפתור הכתום כדי לצאת מכל שאר ההפעלות.



31 הודע לכולם (לעיתים)

אם אתה רוצה לקבל את תשומת הלב של כולם בערוץ מסוים, התחל הודעה באמצעות @channel. אם יש לך צוות גלובלי במספר אזורי זמן, תקבל הודעה שאתה עומד לבקש אותם; אתה יכול להמשיך או לערוך את ההודעה שלך. כדי להגביל את הפיצוץ של ההודעות שלך לאלו המשתמשים כרגע ב- Slack, הקלד במקום זאת @ כאן לפני ההודעה שלך.

אם אתה באמת רוצה לקבל את תשומת ליבם של כולם, עבור אל הערוץ #general (שכל משתמש רווח צריך) והתחל את ההודעה שלך עם @everyone . אך השתמש במשורה; אל תהיה האדם הזה. מנהלי מערכת יכולים להגביל את הגישה לצורן הדיגיטלי הזה.



32 השחל את ההודעות

אם אתה רוצה לדון בפוסט מסוים בלי לסתום ערוץ, השב בשרשור. כדי להפעיל שרשור, רחף מעל הודעה ובחר בסמל בלון המילה עבור "התחל פתיל". תשובות בשרשור אינן מודיעות לחברי הערוץ, אלא אם כן הם מתויגים, אך סמל קטן מתחת יראה כמה תשובות משהו קיבל. משתמשים יכולים לראות את כל ההודעות המשוריינות המתמשכות בכל הערוצים על ידי לחיצה על כל האשכולות, אפילו בנייד.



33 התקשרו לכנס וידיאו

בשנת 2016 השיקה Slack שיחות קוליות מובנות, ועידת וידיאו ושיתוף מסך. שתי התכונות האחרונות עובדות רק בשולחן העבודה Mac, Linux ו- Windows; משתמשים ניידים יכולים רק להשמיע קול. כל השיחות בשולחן העבודה, בין אם זה הקול או הווידיאו, דורשים כרגע את דפדפן Google Chrome או את אפליקציית שולחן העבודה.

כדי להתחיל שיחה, פתח חלון הודעה ישירה עם האדם ולחץ על סמל הטלפון ( ) בצד ימין למעלה. או השתמש בקיצור הדרך / לשיחה. כרטיסייה חדשה תציג את סטטוס השיחה ותאפשר לך להתחיל שיתוף וידאו או מסך.

אם אתה נמצא בערוץ, לחץ על סמל הטלפון ותתבקש לכנות את השיחה שלך. לחץ על "התחל שיחה חדשה" ואנשים בערוץ זה יראו אפשרות להצטרף. עד 15 חברי ערוץ יכולים לקפוץ לשיחה, ומשתמשי Windows ו- Mac יכולים להפעיל וידיאו. למנהלי מערכת יש אפשרות להפעיל או לבטל שיחות והם יכולים אפילו להגדיר את השימוש בהם רק בשירות של צד שלישי כמו Google Hangouts.



34 צמצם את החיפושים שלך

Slack ארכיב את כל מה שהצוות אומר (בגרסאות בתשלום); ארכיון זה יהיה חסר תועלת ללא חיפוש הגון. תיבת החיפוש יושבת בראש ממשק הרפוי או משתמש / ים כדי להתחיל חיפוש חדש ישירות מתיבת ההודעות. שימוש במודלים יסייע להשיג תוצאות ספציפיות. שלב אותם כדי לצמצם את הדברים עוד יותר. אלה האפשרויות העיקריות:

• מ:
• ל:
• ב:
• לאחר:
• לפני:
• ב:
• במהלך:
• יש: - זה אפילו מאפשר לך לחפש על סמך קוד אמוג'י

אם יש לך ערוצים / קבוצות שאתה מכיר שלעולם לא תרצה לחפש, הקלד / פרפס ועבור לכרטיסיית החיפוש. ציין את הערוצים שברצונך לכלול לנצח.

• 35 דפי אינטרנט רפויים באופן מיידי

  Slack עצמו הוא יישום אינטרנט - אתה יכול להשתמש בו לחלוטין בדפדפן שלך. הפוך את השימוש ברפיון לקל יותר בדפדפן Google Chrome עם תוספות כמו Share to Slack או #Clicky for Slack. כל אחת מניחה סמל בסרגל הכלים שגורם לשיתוף דפי אינטרנט לערוצים וקבוצות, חיפוש או קבלת התראות, כל זאת בריזה מבוססת דפדפן. (תוספים דורשים הרשאת מנהל רפיון.)

  אם זה קצת יותר, יש סימנייה פשוטה לשיתוף עמודים לערוץ / קבוצה שנבחרו מראש בלחיצה אחת. אף אחד מהדברים לעיל אינו נתמך ישירות על ידי Slack.



36 להשתלב עם שירותי אוטומציה

לעולם לא נמאס לנו להמליץ ​​על IFTTT, הכלי החביב עלינו לשילוב שירותי אינטרנט. באופן טבעי, Slack עובד עם זה, ומציע יישומונים שיכולים לפרסם לערוץ Slack לפי בחירתך כשדברים קורים, כמו למשל אימייל מגיע, תמונה מופיעה באינסטגרם, החברה מקבלת אזכור בטוויטר, מזג האוויר משתנה וכו '.

IFTTT אינו המשחק היחיד בעיר כשמדובר בשילוב שירותי אינטרנט. גם זאפייר מעניק שערים גבוהים לעורכי PCMag, ונוקטים גישה מוכוונת יותר לעסקים, מה שהופך אותה להתאמה מושלמת עם Slack. ה- Zaps של זאפייר מאפשרים לפעולות בסלאק לעורר דברים אחרים - כמו לסלוק ברוך הבא באופן אוטומטי לחברי מרחב עבודה חדשים, להודיע ​​לצוות כשמוסיפים ערוצים חדשים, או להעתיק (חוצה פוסט) הודעות רלוונטיות בין הערוצים. Slack הוא גם בשירות האוטומציה היותר מכוון- ו- IoT המכוון Stringify.



37 בעיטת הניהול

חולה של אדם מסוים שמשתמש בכל האוויר בערוץ או בקבוצה? לבעלים / מנהלים רפויים יש כוח, כמו גם יוצרי הקבוצות (אך אפילו יוצר ערוץ לא יכול להעיף אף אחד החוצה, רק מנהל). הם יכולים להקליד / להסיר או / לבעוט ואת שם המשתמש שהם רוצים להיעלם, לגרום לו להראות לאחרים כאילו אותו משתמש עזב את הערוץ.



38 בקש מהמנהלים להסתיר מיילים

אם אתה לא מעוניין לכתוב את כתובת הדוא"ל שלך בפרופיל Slack שלך, ובכן, מזל קשה, צ'סטר. זה נדרש, וכל השאר בצוות - אפילו אורחים בערוץ יחיד - יכולים לראות את שלך. אם אתה חושב שזו בעיה, בדוק עם מנהל המערכת שלך - הם יכולים להיכנס להגדרות וללכת לתצוגת דוא"ל ולהפעיל את הדרישה או להפעיל אותה. (עדיין תצטרך להזין אותו, זה פשוט לא יוצג.)



39 צבע אותי רפוי

מעצבים, צריכים לשתף כמה קודי צבע עם שישה ספרות HTML ולהלוואי שידעת איך זה נראה? פרסם אותו ברפיון עם ה- hashtag המוביל, כמו # F7761C, ותראה דוגמית צבעונית קטנה ליד הפוסט.



40 שייך לסביבות עבודה מרובות

כשאתה מצטרף לסלאק, זה לא רק חשבון אחד וזה לכל החיים. אתה יכול להשתייך לסביבות עבודה מרובות של Slack - קבוצות מרובות במשרד או מכנסי עבודה לעבודה, לבית ולחברים. מעבר די קל. בשולחן העבודה, לחץ על WorkspaceMenu (לחץ על שם סביבת העבודה בחלק העליון של סרגל הצד השמאלי) ובחר "היכנס למקום עבודה אחר…" הזן את שם סביבת העבודה השנייה והמשיך הלאה. אם אתה באינטרנט, הכנס את.slack.com. תצטרך כמובן להזין את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך.

ב- Slack לנייד, הקש על הסמל של סביבת העבודה הנוכחית שלך בצד שמאל למעלה. כדי להוסיף חשבון, הקש על + הוסף סביבות עבודה. אם כבר הוספת אחת, בחר את סביבת העבודה שאליה ברצונך לגשת.



41 הוסף את הסטטוס שלך

אל תיתן לאנשים לנחש אם אתה נמצא ליד שולחן העבודה שלך. רשום את הסטטוס שלך, כמו "ללכת לארוחת צהריים" או "לרופא" או "לא מוכן לשוחח ברגע זה." לחץ על שמך בגירסת שולחן העבודה כדי לקבל הגדרת סטטוס. בנייד, הקש על תפריט המשולש-נקודה ( ) בצד ימין למעלה. ישנן חמש אפשרויות שהוגדרו מראש (בפגישה, בנסיעה לעבודה, בחולה החוצה, לא זמינות ועבודה מרחוק), או צור משלך. באפשרותך גם לקבוע זמן לנקות את הסטטוס - לדוגמה, "ישיבה בפגישה" תכבה אוטומטית לאחר שעה, או "עבודה מרחוק" תכבה לאחר שבוע.

סטטוס יכול לכלול גם אימוג'י, שאנשים מסוימים ממשיכים להיות פעילים כל הזמן בכדי להזיז את שמם ברשימת Slack. חברים אחרים יראו את האימוג'י, או סתם בלון דיבור ליד שמכם; ריחוף מעל הבלון מגלה את הסטטוס.



42 עקוב אחר ציוצים ב- Slack

רוצה כמה ציוצים נבחרים בחייך, אבל אין לך זמן לבקר בטוויטר? ובכן, אתה גר בסלאק אז פשוט משוך את הציוצים לשם. יש אפליקציית טוויטר בספריית האפליקציות Slack. ברגע שהוא פעיל, עבור למקטע עריכת תצורה, גלול לציוצים של הפוסט האוטומטי בסלילה והזן את שם ידית הטוויטר שאתה רוצה לעקוב אחריה. בחר אם ברצונך לראות את הפוסטים שצייצו ל- או מחשבון; אתה יכול לכלול תשובות ושיבוצים מחדש. בחר ערוץ לציוצים שיופיעו בו. הם יכולים ללכת רק אליך באופן פרטני.

שילוב טוויטר זה גם מבטיח כי בכל פעם שמישהו מפרסם קישור מטוויטר, מופיע רשומת הציוץ המלאה, ולא רק הקישור עצמו.



43 קח סקר פשוט

שילוב אפליקציות ה- Poll Simple הוא חובה לאיסוף חוות דעת מהירות של הצוות. האם מנהל או בעלים יאשרו את האפליקציה, ואז כל אחד יכול ליצור הפעלה מהירה על ידי הקלדה / סקירה. האפליקציה מאפשרת ליצור שאלה ואז אפשרויות לתשובות מרובות אפשרויות. במקום לנסות להחליט היכן להזמין ארוחת צהריים זה יהיה עכשיו "/ סקר" איפה אנחנו צריכים לאכול? "" מקדונלד'ס "" משאית אוכל ב -5 "" מקום מפואר בפינה "- מי שמשיג הכי הרבה קולות זוכה (אלא אם כן הבוס רוצה את מק'ד).



44 השתמש ב- Slack ל- RSS

זה סופר פשוט. לאחר שילוב אפליקציית ה- RSS, מצא אתר שאליו ברצונכם לעקוב, והעתיקו את כתובת האתר של עדכון ה- RSS שלו. עבור אל העדכון שלך או לערוץ שהיית חושב שיועיל לו לראות פוסטים מאותו אתר והקלד "/ feed subscribe" ואז הדבק בכתובת האתר ולחץ על Return. או עשה זאת באופן ידני באמצעות התצורה של עמוד אפליקציית RSS.



45 הזמן משתמשים חיצוניים

ניתן לזהות סביבת עבודה טיפוסית של Slack לפי שם הדומיין של החברה - למשל, רק אנשים עם הודעות דוא"ל מתחום מוגדר מראש, כמו pcmag.com, יכולים להיכנס. זה מחזיק את זרים מבחוץ, אך לפעמים גם פרילנסרים או קבלנים זקוקים לגישה.. במקרה כזה, למנהלים יש אפשרות להזמין אנשים.

עבור לדף slack.com/admin/invites או נווט אל הגדרות> הרשאות. להזמנות דרוש את הדוא"ל המלא, שמו הפרטי ושם משפחתו של האדם. אותו אדם מקבל חשבון מוגבל עם גישה מוגבלת לערוצים / חברים (הוא מחויב כמו חבר רגיל), או חשבון אורח עם ערוץ יחיד (מותר לחמישה אורחים חינם לכל חבר בתשלום). ניתן לשנות משתמשים מוגבלים וערוצים יחידים לאחד או אחר בכל עת. למנהלים יכולת להגביל את משך הזמן שאורחים יכולים להישאר, ולהגדיר תאריך יעד לחשבונם להתפרסם. אורח ומנהל כאחד יקבלו אזהרה מספר ימים לפני שזה יקרה.