36 טיפים שכל משתמש אלקטרוני צריך לדעת

בטח שמעת על אברנוטה. יש הקוראים לזה שירות רישום הערות, או כלי ארגון, או פלטפורמת ארכיב, אך אף אחד מהמונחים האלה לא מספיק כדי להעביר רק כמה אפשר לעשות עם זה. Evernote היא, פשוט מאוד, מקום מקוון לאחסון כל מה שאתה יכול למצוא בו עניין, לקרוא או להשתמש בו אחר כך. ככל שתוסיפו יותר, זה הופך להיות שימושי יותר.

אתה יכול להוסיף או לגשת למידע ב- Evernote מהאינטרנט, תוכניות שולחן עבודה מלאות עבור Windows (שאנו נותנים לחמישה כוכבים מלאים בסקירתנו) ו- Mac, או באמצעות מכשירים ניידים כמו iPhone, iPad, Android או Windows Phone. כל אחד מהממשקים הללו זכה בפרס בחירת העורכים שלנו. זה הרבה פרסים.

עם זאת, יש קמט חדש: החל מה -19 באוגוסט, אם ברשותך הגרסה הבסיסית החינמית, אתה יכול רק לסנכרן הערות לכל היותר של שני מכשירים (לא לספור את הממשק מבוסס האינטרנט). אם אתה רוצה גישה מלאה לכל דבר, כמו בעבר, אתה צריך לשלם עבור Premium Evernote.

ישנן גם הרחבות של Evernote לדפדפני אינטרנט, אפליקציית כתב יד ורישום לאייפד, אפילו חומרה שעוזרת במיוחד להזין מידע על העתק קשיח לשירות, כולל סורק מיוחד.

זה אפילו לא לוקח בחשבון את המערכת האקולוגית של תוכנות, אפליקציות ושירותים של צד שלישי שהופכים את זה לרוח להוסיף פריטים למאגר Evernote שלך. קיימת אפילו גרסה למשתמשים עסקיים שרוצים כלי שיתוף ושיתוף מסמכים בצוותים שלהם.

תוספות זה דבר נהדר, אך הן אינן מגדירות כיצד להשתמש ב- Evernote. לא חסרים שיטות ושיטות עבודה מומלצות בכדי להפיק את המרב מהשירות. מה אתה יכול לאחסן לאופן בו אתה מאחסן, יש המון מה לנסות. את התחרות של מיקרוסופט, ה- OneNote החינמית לחלוטין, כדאי לקחת בחשבון שכן היא עדיפה לרישום הערות שהוקלדו - אך כמחסן מידע, אי אפשר להכות את Evernote.

ל- Evernote יש כמה סוגיות, מבחינה עסקית. זה היה אחד מ"חד-הקרן "הראשון בעמק הסיליקון, חברה שהוערכה במיליארד דולר לפני שהרוויחה סנט. כעת, הוא מתקשה לייצר רווחים מהפלטפורמה שלה: דרך מופרזת לומר שהיא צריכה להרוויח כסף, וזו הסיבה שהיא הורגת מוצרים כמו ברור וגורמת לדברים שבעבר היו בחינם. אבל זה המחיר שנשלם אם אנחנו רוצים לשמור על השירות הזה בסביבה.

אז הנה ההמלצות שעלינו להפיק את המרב מאברנוטה. אם תעשה את זה נכון, זה יהיה בסיס הנתונים של כל קיומך, יהפוך את חיי היומיום שלך לפשוטים בהרבה, ובתקווה לשמור על העסק בעסק במשך שנים רבות של אחסון.

1 פרימיום אברנוטה

לאחר שנשמרו כמה פריטים, כדאי לעבור לחשבון Evernote בתשלום. אחרת אתה יכול להעלות רק כל כך הרבה קבצים בשווי של 60 מגה בייט בחודש, במהירות מקסימאלית של 25MB לתו. גרוע מכך, ללא שדרוג, אתה יכול רק לסנכרן את ההערות שלך עם 2 מכשירים (נכון לאוגוסט 2016 למשתמשים נוכחיים) - שים לב ש- Evernote Web אינו נחשב לאחד מאותם מכשירים. המגבלה מתייחסת רק לאפליקציות לנייד ולתוכניות שולחן העבודה.

שכבת פלוס כוללת מכשירים ללא הגבלה, גישה לא מקוונת, העלאות של 1 ג'יגה-בתים לחודש, גדלי פתקים גדולים יותר וסנכרון עם אפליקציות לנייד - אתה יכול אפילו לשמור את הדוא"ל שלך ב- Evernote עם פלוס. זה עולה 34.99 דולר לשנה (עלייה של 10 דולר מאז 2015).

רמת הפרמיום הייתה 50 $, אך זינקה ל 69.99 $ בשנה. לשם כך, אתה מקבל את הכל: העלאות של 10 ג'יגה-בתים, הופכים הערות למצגות, ביאור PDF וחיפושים בתוך קבצים מצורפים (אפילו מסמכי MS Office).

עסק כמובן עולה הרבה יותר: 12 דולר לחודש למשתמש (כך 144 דולר לשנה) בצוות. אבל זה בא עם כל האמור לעיל ועוד, עליהם תוכלו לקרוא בסקירתנו.

• 2 קליפ את האינטרנט

  החלק החשוב ביותר בארסנל ה- Evernote שלך ​​הוא אתר האינטרנט Evernote. זוהי הרחבת דפדפן עבור Chrome, Firefox, Opera, Safari והופכת לחלק מ- IE כשאתה מתקין את Evernote עבור Windows. בעזרתו תוכלו ללכוד את כל מה שאתם רואים ברשת, מדף שלם עד קטע או תמונה אחת בלבד. תפריט יטוס החוצה מימין ויספק כמה אפשרויות, החל משינוי המחברת (כל השטרות הולכים במחברת ב- Evernote) ועד להכנסת חצים או הדגשות או הערות (כל הדברים שסקיץ 'עשה בעבר עבור משתמשי Windows ומובייל). כל מה שצריך זה לחיצה על סמל ראש הפיל Evernote.



דוא"ל 3 ל- Evernote

כנראה שאתה מקבל הרבה אימיילים. זו עדיין אפליקציית הרוצחים לשיתוף מידע. כשאתה מקבל משהו ששווה לאחסן - בדיחות, מסמכים, קטעי קוד, רישומים רפואיים, הזמנות לנסיעות, תמונות מהבית וכו '- Evernote (עכשיו בפלוס או בפרמיה בלבד!) מספק לך כתובת דוא"ל פרטית כדי לגרום לזה לקרות בפשטות העברת ההודעה. כדי למצוא את הכתובת המיוחדת שלך, בדוק את פרטי החשבון באפליקציות. תן כתובת זו לאנשים אחרים והם יוכלו לשלוח דברים גם לחשבון Evernote שלך. שים את הכתובת בפנקס הכתובות שלך בכל פלטפורמה. תשתמש בזה. התעלל בזה. (משתמשים בסיסיים יכולים לשלוח דוא"ל ל- Evernote בסך הכל חמש פעמים ואז הם מפסיקים לעבוד עד לשדרוג. מה שמוצץ, אבל Evernote זקוק למזומן.)

שורת הנושא תהפוך לשם הפתק. אתה יכול לוודא שהוא מוגש ישירות על ידי הוספת @notebook , תאריך! לתזכורת, ו / או #tag . להלן דוגמא:

רכישת צינור Lowes @Receipt! 2015/05/05 #household .

אתה יכול גם להוסיף דוא"ל להערות קיימות על ידי שימוש ב- + בסוף שורת הנושא, להוסיף אותה לפתק עם אותה כותרת כמו שורת הנושא שלך.



4 מזג כמה הערות לאחת

לפעמים יש לך מספר הערות שפשוט משתפרות יחד. קל למזג אותם בגירסאות שולחן העבודה של Evernote (Windows, Mac ו- Web). בחר הערות מרובות (לחץ לחיצה ארוכה על מקש Shift ולחץ) ותראה גרסה גרפית שלה בערימה. האפשרויות יהיו לשלוח אליהם בדוא"ל, לשמור את הקבצים המצורפים בהם, להזיז אותם, או, כמובן, למזג אותם. כולם יקבלו כותרת אחת, על סמך התו הראשון שבחרת. (אם הותקנו הערות באמצעות אפליקציות נוספות של Evernote שהופסקו כמו אוכל או סקיץ ', אינך יכול לגשת להערות ביישומים אלה לאחר מיזוג.)



5 צור ערימות וערימות מחברות

אחסון Evernote הוא מטאפורה, עם פתקים בתוך מחברות. ובכן, מחברות יכולות להיות מקובצות יחד, בתוך "ערימות". לדוגמה, אתה יכול להכין ערימה בשם נסיעות ואז להכניס מחברות מרובות לטיולים שונים פנימה. אתה יכול לשתף מחברות, אך אינך יכול לשתף ערימות. בגרסאות שולחן העבודה תוכלו לגרור ולשחרר מחברות יחד כדי ליצור ערימה; לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני או לחץ על סמל העיפרון כדי לתת שם לשינוי ערימה.



6 הוסף תזכורות

כל הודעה שתוגש באברנוטה יכולה לקבל תזכורת. לחץ על סמל שעון המעורר מעל הפתק בממשק האינטרנט או השולחן העבודה, ותקבל לוח שנה נפתח, עם אפשרויות להגדיר תזכורת מחר, בעוד שבוע, או בכל עת שתרצה לחזור ולהפנות זה.



7 ערוך רשימת משימות

יש המון אפליקציות מקוונות וניידות למשימות המטלות הבועטות בתחת של אברנוטה, זה נכון. אבל אם אתה זורק את החלקה שלך לגמרי עם אברנוטה, זה לא יכול להזיק לדעת להכין אחת כזו. צור הערה חדשה והסתכל בסרגל הכלים של הטקסט שמעליה (או למטה באפליקציות לנייד) עבור כלי התיבה. הכנס אחד ותהיה בדרך ליצירת רשימת משימות.



אבטח את המחקר שלך

זה לא כל כך נוגע לשימוש טוב יותר ב- Evernote שכן זה רק רעיון טוב: הפעל את התכונה אימות דו-שלבי. תמצא אותו בהגדרות החשבון. הפעל אותו ותופיע צצה אזהרה - פשוט המשך, שווה את זה בשביל השקט הנפשי שמגיע מהצעד הנוסף. כאשר הדבר פעיל, תידרש טלפון שיכול לקבל טקסטים, או סמארטפון שמריץ אפליקציית אימות כמו Authy או Google Authenticator. כל אחת מהשיטות יכולה לספק את הקוד שעליך להזין בנוסף לסיסמה שלך. למידע נוסף על אבטחה מסוג זה, קרא אימות דו-גורמי: למי יש זאת ואיך להגדיר אותה.



9 עקוב אחר הוצאות באמצעות הטלפון החכם

אנו חיים בעולם כרטיסי אשראי. זה אומר לקבל קבלות. המון והרבה מהם, בכל קנייה. יש אנשים שאוהבים לשמור עליהם - זה שימושי לבדוק שוב את התקבולים נגד הצהרתך או פעילות חשבון מקוון כדי למנוע הונאה. אבל זה אומר ארנק או ארנק מלא בניירות תועים. במקום זאת, צלם תמונה מהירה של הקבלות שלך באמצעות Evernote בטלפון החכם. טפח את כולם למחברת בשם "קבלות", קח את הזמן הנוסף לתייג אותם על ידי הקמעונאי אם תרצה, ואז יש לך מחסן בהיסטוריית הרכישה שלך. יתרה מזאת, אתה יכול לחפש בהם מכיוון ש- Evernote הופכת מילים בתמונות לטקסט שניתן לחפש. שימו לב, זה עובד גם נהדר לתפריטים המוצאים, רשימות של שעות חנות, פוסטרים, מאמרים במגזינים שלא תוכלו לסיים לקרוא במשרד הרופא, תקראו לזה.

יש הרבה אפליקציות של צד שלישי כמו CamScanner (בחינם ל- iOS ולאנדרואיד) ההופכות את תהליך הזנת התמונות לקל עוד יותר. למעשה, Evernote מייצרת מכשיר ל- iOS בלבד, הנקרא Scannable - מוצר אחר של Evernote שקיבל את פרס Choice Choice של העורכים שלנו.



10 צור הערות באמצעות אפליקציות

האפליקציות של אברנוטה עצמה בסמארטפונים מקלות יחסית על יצירת הערות חדשות - טקסט בפועל שאתה כותב לעצמך! בנוסף הם יכולים להוסיף תמונות ושמע די פשוט. אבל יש אפליקציות של צד שלישי המיוחדות רק עבור הערות - כמו טיוטות ($ 3.99 $) - שלוקחות כתיבה בטלפון שלך לרמה חדשה ומשתלבות ישירות עם Evernote.



11 זיהוי אוטומטי של הערות לאחר פרסום

מצב המצלמה באפליקציית Evernote במכשירי iOS, Android ו- Windows Phone עושה משהו מיוחד: שים תו פוסט-זה בצבע בוהק על רקע מנוגד, החזק את הטלפון של המצלמה עד לפתק, והוא יסרוק אוטומטית ל- Evernote. אתה יכול להקצות צבע של פוסט-it למחברת, כדי לתקן אותם באופן אוטומטי - אינך צריך להזין שם מחברת. כך למשל, כל Post-Its הצהוב יכול להתפנות ישירות למחברת "תזכורות". זה עובד עם צבעי צהוב, ורוד ניאון, כחול חשמלי וגווני limeade. (Evernote נהגה למכור את Post-its עצמה, אך הרגה את השוק המקוון שלה. עם זאת, התכונה עדיין זמינה באפליקציות - עבור אל הגדרות> מצלמה> Notes-Post.



השתמש ב- Moleskine לקבלת הערות טובות יותר

אתה יכול לרכוש מחברות Moleskine, פנקסי סקיצות וכתבי עת כמעט בכל גודל, במחיר של 11.95 $ עד 32.95 $ עם נייר בפנים "Evernote Camera-Enabled." למולסקינס קווים מנוקדים מיוחדים שמיטיבים את התמונה, בתוספת "מדבקות חכמות" שיעזרו להקצות את הדף למחברת. ובעוד סביר להניח שהיית בסדר עם קופסי Mokeskine רגילים וזולים יותר, הם מגיעים עם שלושה חודשי Evernote Premium בחינם (חודש עם ה- Post-It Notes). אם לדף מופיע "מדבקה חכמה" (הם כלולים במחברת), האפליקציה לנייד יכולה להגיש אותה אוטומטית במחברת Evernote שתבחר מראש.

לחלופין, אתה יכול להשיג את ערכת הכתיבה החכמה של Moleskine בסך 199 $ עם עט חכם שעובד עם Evernote ושירותים אחרים - זהו הבחירה שלנו בעורכי PCMag למכשירי קלט עט חכמים.



13 IFTTT: שמור הערות מכל מקום

Evernote הפכה לחלק כה גדול מצרכי האחסון המקוון של אנשים שהיא משולבת כמעט בכל שירות שיש שם. אם אינך מאמין בכך, בקר במרכז היישומים Evernote לרישום של אפליקציות אינטרנט מוצגות, אפליקציות iOS ואפליקציות אנדרואיד שיכולות לשלוח מידע ל- Evernote.

אף אפליקציה אינה חזקה יותר בהקשר זה מאשר If This, Then That (IFTTT). מכיוון שהוא מתקשר עם כל כך הרבה שירותים אחרים, אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור מתכון אחר מתכון. בין הדברים הפופולריים ביותר שתוכלו לשלוח ל- Evernote באופן מיידי: ציוצים, הודעות ג'ימייל בכוכב, פריטים מועדפים בכיס או בטוויטר, תמונות אינסטגרם, מאמרים בפידלי, תזכורות שנעשו עם סירי, כל עדכון RSS וצ'ק-אין של ארבע הרביעיות. אתה יכול אפילו ליצור יומן של הודעות בפייסבוק. הרשימה כמעט אינסופית, מוגבלת רק על ידי צימוד השירותים היצירתי שלך והטריגרים שלהם. הזז את הכל באברנוטה ולחפש / למיין אותו אחר כך.



14 זמן הסורק: הפוך ללא נייר

סורקים הם החבר הכי טוב של אברנוטה. מכיוון שכמו בתמונות או בתווים בכתב יד, כל מילה במסמך סרוק ניתנת לחיפוש בתוך Evernote. אתה יכול ללכת ללא נייר בשעות (או ימים בלבד, אתה מחליט). Evernote מוכרת סורק עם אפשרות Wi-Fi המיוצר על ידי Fujitsu, ScanSnap, תמורת 495 דולר; יקר, אך הוא סורק הכל ישירות למחסן המסמכים הדיגיטלי שלך. סורקים אחרים שהוזנו לגיליון קטן עם תוכנה התומכת בהעלאות ישירות של Evernote כוללים Doxie.

אם אתה באמת אמיץ עם הניירת שלך, שלח את הכל ל- Shoeboxed.com באמצעות דואר חילזון. הם יסרקו אותם ויכניסו אותם לחשבון Evernote שלך. לאחר תקופת ניסיון בחינם, השירות הבסיסי הוא 9.95 דולר לחודש עבור 50 מסמכים בחודש, עד 49.95 דולר לחודש עבור 500 מסמכים בחודש. אתה יכול לקבל חמישה מסמכים שנסרקים בחודש בחינם.



שלב עם דוא"ל האינטרנט

Powerbot הוא שירות של 1.99 דולר לחודש בשילוב עם סיומת דפדפן (עבור כרום, פיירפוקס וספארי) שהופך את חשבון הדואר האלקטרוני מבוסס האינטרנט שלך בג'ימייל, יאהו, Outlook, ואפילו לוח השנה של גוגל, למעצמת האכלה של Evernote. במקום פשוט להעביר הודעה, אתה יכול ללחוץ על כפתור בדואר שלך כדי לשלוח הודעה, קובץ מצורף, ואפילו פתיל שלם של הודעות דוא"ל ל- Evernote (או ל- Dropbox או OneNote). עדיף ש- Powerbot יכול גם לגשת ל- Evernote כך שתוכל לצרף פתק קיים להודעה יוצאת.



16 בלוג על ידי מחברת

אתה יכול לשתף בפומבי מחברת Evernote כבלוג. לשם כך, אתה נרשם (באמצעות אישורי Evernote שלך) ב- Postach.io. רוח משלה ליצור, ו- Postach.io תומך בעדכוני RSS, תגים לפוסטים בו זמנית בפייסבוק וטוויטר, שמות דומיין (עליכם לקנות אחד מהם במקום אחר), הערות של Disqus, Google Analytics, ועוד. Postach.io לא יכול למחוק הערות או מחברות או להגיע למידע על חשבונך. אתה מייעד בדיוק לאיזו מחברת היא צריכה למשוך, וכל תו בפנים - מתמונות לטקסט לאודיו למסמכים - ייראה בבלוג ברגע שהוא מתויג כ"פרסם ". זה עולה 9 דולר לחודש או 90 דולר לשנה.



17 הצלחה אקדמית דרך אברנוטה

אברנוטה היא חובה לכל תלמיד - במיוחד כאלה המועדים לאבד דברים. סרוק בכל חלוקה ותכנית. צלם תמונות של ההערות על הלוח והקלט שמע של הרצאות ישירות באפליקציית Evernote. העבר מיילים מחברי הכיתה והמורה / פרופסור למחברת על שם הכיתה. הקלד ישירות הערות בכיתה ישירות לאפליקציית Evernote. השתמש במחברת Evernote Moleskine לצורך הערות בכתב יד לסריקה מאוחר יותר. הקימו מחברת משותפת עם חברים בכיתה כדי להבטיח שאיש לא יחמיץ הערות או חומרי מחקר. וכמובן שכל מחקר על פרויקט או נייר צריך לחפש. נצל אפליקציות לנייד כמו RefME הסורקות ברקודים של ספרים ואז מעצבים מידע עליהם לציטוט בעיתונים.



18 שיתוף זה אכפתיות

הזכרנו זאת מספר פעמים: תוכלו לשתף מחברת ב- Evernote עם משתמשים אחרים ב- Evernote - או עם העולם (לשם כך יש צורך בחשבון בתשלום). זה פשוט כמו לחיצה ימנית על התיקיה בממשקי Windows, Mac או Web Desktop ובחירה ב"שתף את המחברת הזו. " תקבלו שתי אפשרויות: "שתף עם אנשים" (אלה שכבר משתמשים ב- Evernote; תזדקק לכתובות הדוא"ל שלהם) ו- "צור קישור ציבורי." זה האחרון מספק כתובת URL שתוכלו להכניס שם באמצעות דוא"ל, מדיה חברתית, פוסט בבלוג וכו '. זה לא כמו שיתוף ברשת החברתית, שם אתה שולח פתק - זה יותר כמו יצירת דלת פתוחה הנגישה לציבור מהאינטרנט. למחברת. אז וודא שאתה מתכוון לזה. אם אתה יוצר קישור ומאוחר יותר מתחרט עליו, אתה יכול לשנות את הרשאות השיתוף.



19 מפה את המוח של אברנוטה

אם אתה סוג של הוגה ויזואליות שאוהב לראות ייצוגים של קבצים שעפים בסביבתו תלת-ממדית - מפת מחשבה - ובכן, סביר להניח שאברנוטה לא בשבילך. למזלנו, יש אפשרויות. Mohiomap יכול לקשר ל- Evernote ו- Dropbox ולתת לך דרך לנווט בין צומת שלא היית רגיל - וזו דרך נהדרת למצוא פתקים שאבדו זמן רב שיכולים לעורר אותך. אתה יכול אפילו לגרור ולשחרר תגיות, ליצור קישור שאולי לא ראית בעבר בנתונים.



20 להצפין טקסט רגיש לשולחן העבודה רגיש

בגירסאות שולחן העבודה של Evernote, ניתן בהחלט להגדיר הצפנה עבור הערות בודדות, או אכן טקסט בודד בפתק. זה טוב למניעת עיניים חטטניות, אך לא חסין-טיפש, ולא באמת כל-כך חזק. זה עובד רק על טקסט, ולא על תמונות. זה היה עובד רק מהגירסה השולחנית של Evernote; עכשיו אתה יכול להצפין שם ותתבקש לקבל את הסיסמה אם תנסה לגשת אליו במכשיר נייד או באינטרנט..



21 הכנת מחברת מקומית

לא מחברת על דברים שנמצאים במיקומכם (אם כי זו בהחלט אפשרות מהנה לאחסון תפריטים, עלונים, אתרים ועוד על מקומות בעיירה שלכם). אני מתכוון למחברת מקומית שקיימת רק במופע אחד של חשבון Evernote שלך ​​- כמו במחשב Windows שלך. מחברת מקומית נשארת במקום אחד זה ולא מסונכרנת על ידי Evernote עם כל שאר ההתקנות שלך של Evernote (טלפונים, טאבלטים, רשת). בגירסת Windows אתה מבצע אחת על ידי מעבר לקובץ> מחברת חדשה> מחברת מקומית חדשה. שים לב כי אי פעם ניתן להפוך תיקיה זו למחברת מסונכרנת.



22 צפו בתיקיה

אתה עשוי ליהנות מהרבה דרכים להשיג מסמכים או תמונות או כל דבר אחר ל- Evernote, אך שום דבר לא מכה על גרירה ושחרור של שולחן העבודה. משתמשי Windows יכולים ליצור "תיקיית שעונים" שתוכנת Evernote מפקחת עליהם ואז מוצצת את התוכן בחשבונך. במערכת Windows, צור תיקיה בכל מקום ואז בתוכנית, עבור אל כלים> ייבא תיקיה ומצא את התיקיה המדוברת. כל קובץ שיוצב בתיקיה זו בעתיד יכנס לחשבון שלך. תיקיות משנה יכולות להיות עמוק ברמה אחת ועדיין למשוך אותן. (משתמשי Mac יכולים לנסות לעקוף את הבעיה כדי לקבל את אותה הפונקציה.)



23 קליפ מאייפון ל- Evernote

בדומה לכלי Webclipper בדפדפן שולחן העבודה שלך, אתה יכול קליפ מהאינטרנט באייפון שלך. ראשית וודא שאפליקציית Evernote מותקנת וכי אתה מחובר. ואז בדפדפן כמו ספארי או כרום, לחץ על כפתור השיתוף - זה נראה כמו תיבה עם חץ שיורה החוצה. בשורה הראשונה של האפליקציות תראה מקומות לשתף, כמו הודעות ודואר. החלק שמאלה ולחץ על "עוד". ברשימת הפעילויות, הפעל את Evernote ולחץ על Done. Evernote אמור כעת להופיע בתפריט השיתוף הזה. לחץ עליו ומופץ את התיבה בה אתה מגדיר את המחברת ומשנה את כותרת הפתק במידת הצורך. זה לא מוגבל לדפי אינטרנט. השתמש בו גם עם מסמכים ותמונות.



24 השתמש ב- iOS Evernote בהודעות

מסך מרכז ההודעות באייפון הפך לחזק מאוד. אתה אפילו לא צריך לבטל את הנעילה של הטלפון לחלוטין, פשוט החלק למטה ולחץ על כפתור "היום" כדי לראות כמה יישומים - ולגשת לכלים כמו Evernote. כדי להגדיר אותו, עבור למסך זה, גלול למטה ובחר ערוך. לחץ על הירוק + שליד Evernote כדי להפוך אותו לחלק קבוע ממסך ההודעות.

לאחר מכן תראה את Evernote על המסך (השתמש בעריכה שוב כדי למקם אותה גבוה או נמוך יותר מאשר אפליקציות התראה אחרות). זה נותן לך גישה מיידית לכלים ליצירת פתקים, בין אם זה בטקסט, לצלם תמונה, ליצור תזכורת או רשימה, או לשוחח עם מישהו. באופן טבעי, הם פשוט קפיצות מהירות לאפליקציית Evernote החזקה כבר בטלפון.



25 פתקים ניידים מאובטחים ב- iOS

כל מי שיאסוף את ה- iPhone שלך ​​יכול בדרך כלל לגשת לחשבון Evernote שלך. אתה יכול להגביל זאת, כמובן, על ידי נעילת הטלפון שלך עם קוד סיסמה או שימוש בזיהוי טביעות אצבע של Touch ID באייפונים החדשים יותר. אתה יכול לעבור את הקילומטר הנוסף בתוך אפליקציית iOS של Evernote עצמה, אפילו עם חשבון בסיסי (בחינם). בהגדרות האפליקציה (לחץ על סמל הברגים בראש מסך היישום) עבור אל הגדרות> כללי> נעילת קוד סיסמה. אתה רואה אפשרות להגדיר כאן קוד סיסמא נוסף המיועד רק ל- Evernote; ויש לך אפשרות להשתמש שוב במזהה מגע כדי לבטל את נעילת ה- Evernote. (שים לב שזה לא עושה דבר כדי להגן על ההערות שלך מפני עיניים סקרניות בפלטפורמות מסונכרנות אחרות.)



26 תגידו, אל תקלידו

קשה לדעת בגרסאות שולחן העבודה של Evernote, אך אתה יכול ליצור תווי שמע - צור אחד חדש ויש סמל מיקרופון קטן בחלקו העליון שעובד עם מיקרופון המערכת. (זו לא אפשרות באפליקציית האינטרנט). באופן טבעי, האודיו הרבה יותר ידידותי בצד הנייד. קח לדוגמה iOS. כשאתה לוחץ על כפתור הטקסט ביישום Evernote כדי ליצור פתק חדש, אתה מקבל שני סמלי מיקרופון. הסמל במקלדת מובנה ב- iOS - הוא מיועד לתכתיב קולי לטקסט. והתמלול ב- iOS עובד להפליא. האחר, מעל המקלדת, מיועד להקלטות שמע ישירות. צליל הקול שלך נשמר בפורמט.m4a ב- Evernote. הפעל אותם בכל גרסה של התוכנית, הורד אותם או שתף אותם עם אחרים. אתה יכול אפילו להעביר אותו לתיקיה המקומית שיצרת מראש כך שהיא תהיה זמינה רק בשולחן העבודה, אם תרצה בכך.



27 הערה תוכן עניינים

אם אתה רוצה דרך מהירה לגישה אל חבורה של הערות ללא חיפוש או גלישה, צור תוכן עניינים (ToC) עם קישורים מהירים לכל אחד מהם. זה עובד רק ב- Evernote עבור Mac ו- Windows.

לחץ על כל תו שברצונך לכלול - לחץ לחיצה ממושכת על מקש הפקודה ב- Mac, או על מקש Ctrl במערכת Windows כשאתה לוחץ על כל הערה. לאחר מכן לחץ על כפתור הערת תוכן העניינים. הפתק יופיע באותה מחברת שבה כל ההערות שבחרת, או ש- Evernote רק בוחר מחברת אם בחרת פתקים מכפולות. אם ברצונך שה- ToC יופיע במספר מחברות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק למחברת.

רוצה רק לקשר כמה הערות יחד? לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הערה, בחר באפשרות העתק קישור לתו הערה ופשוט גש להערה אחרת והדבק אותה.

• 28 למדו את תחביר החיפוש

  חיפוש ב- Evernote הוא הדבר הטוב ביותר הבא לאחסון שם - אחרי הכל, אתה מאחסן אותם כדי למצוא אחר כך. פשוט לזרוק מונחים בתיבת חיפוש זה לא הדרך הנכונה לעשות זאת. למד את התחביר שהופך את החיפושים לחזקים. הם מאורגנים בדף העזרה של תחביר החיפוש המתקדם של אברנוטה.

  לדוגמה, השתמש ב"תג: "(ללא ציטוטים) ואחריו מונח רק כדי לחפש בתגיות. מפעיל "נוצר:" או "מעודכן:" ואחריו תאריך בטופס YYYYYMMDD יכול למצוא תאריכים ספציפיים; עקוב אחריו עם משהו כמו "יום -2" והוא ימצא הכל מהיומיים האחרונים. אם אתה מחפש את רשימות המשימות שלך, מפעיל "todo:" מחפש רק הערות עם תיבות סימון. התבונן רק בכותרת של פתק עם "כותרת:" ובמחברת ספציפית עם "מחברת:". מפעיל ה- "source:" ואחריו "web.clip" או "mobile" מגבילים חיפושים למקורות אלה. למד את כולם. הסרטון שלמעלה יעזור.



29 שלט בקיצורי הדרך

כמו כל תוכנית שולחן עבודה טובה, ל- Evernote עבור Mac ו- Windows כל אחת יש הרבה קיצורי מקשים המקלים על החיים. להלן רשימה קצרה עבור Windows; שים לב שכאשר כתוב Ctrl, המקבילה ב- Mac היא מפתח הפקודה.

Ctrl + N = תו חדש

Ctrl + Shift + N = מחברת חדשה

Ctrl + Shift + T = תג חדש

Ctrl + K = הוסף היפר-קישור

Ctrl + Q = צא מ- Evernote

יש עוד הרבה דברים ברשימת קיצורי הדרך Essential Evernote.

• 30 השתמש ב- Evernote כמו PowerPoint

  Evernote מאמינה שכל ההערות שלך יכולות לעבוד כשקופיות. בשביל זה מיועד מצגת - הכנת מצגות בהן התווים שלך הם תוכן השיחה. זה חלק מגירסאות Windows, Mac, iPad ו- iPhone של Evernote - אם יש לך את גרסת הפרימיום. להלן הדרכה מלאה, עם התצוגה המקדימה של הסרטון למעלה.



31 הגש את ההצהרות שלך באופן אוטומטי באמצעות FileThis

שירות נוסף לתוספות שיזרוק עבורך מסמכים ל- Evernote כדי שלא תצטרך לסרוק אותם, FileThis מקשר עם ספקים גדולים ובנקים כך שתוכל לקבל הצהרות וקבלות שקובץ אוטומטית. קשר אותו עם עד שישה שירותים בחינם, או שלם 20 $ או 50 $ לשנה כדי לקבל הרבה יותר, תלוי בצרכים שלך. מאוחר יותר, כשאתה צריך למצוא הצהרת כרטיסי אשראי אחת עם חיוב זה, זה רק חיפוש באברנוטה.



32 חפש והעבר הערות / קבצים באמצעות Otixo

אם אתה משתמש בשירותי אחסון מקוונים רבים מעבר ל- Evernote, כמו Dropbox ו- Google Drive ו- OneDrive, עליך לשקול להשתמש במנהל הענן של Otixo כדי לחפש בהם. תצטרך לשלם כדי להצטרף אליו למספר שירותים, אך כשאתה מבצע חיפוש אחד אחר כל ההערות והמסמכים המקוונים שלך - והיכולת לגרור ושחרר אותם בין השירותים.



33 שמור חיפושים בתחביר

אם אתה מבצע לעתים קרובות חיפושים מסוג זה באברנוטה, שמור אותם. בצע חיפוש, עם כל קריטריוני התחביר שתוכלו לחשוב עליהם, לאחר שתעשה זאת, בגרסת Windows, רחפו מעל תיבת החיפוש ולחצו על שמור חיפוש. אתה יכול לתת לו שם מיוחד כך שלעולם לא תשכח אותו. אתה ניגש אליו שוב באותה תיבת חיפוש.

• 34 זוג טוב יותר עם Google Drive (בקרוב)

  Evernote טוענת שלפחות מחצית מהמשתמשים שלה מחזיקים גם בחשבון Google Drive, כך שהופך את זה קצת יותר קל לגשת לכל הקבצים של Google Drive בזמן השימוש ב- Evernote, כמו להפוך אותם לקישורים הניתנים להטבעה בפתק. היכנס להגדרת Evernote שלך ​​לשירותים מחוברים, וחבר את חשבון Google שלך ​​לשירות; האינטגרציה עצמה עדיין נמצאת בבדיקת בטא באנדרואיד ובשולחן העבודה באמצעות דפדפן Chrome בלבד (אם כי נכון לכתיבת שורות אלה נראה כי אינך יכול להיכנס למבחן הבטא של שולחן העבודה, אז חפש אותה בהמשך הדרך).

• שלב את Evernote עם מיקרוסופט

  Outlook.com של מיקרוסופט הוא שירות הדואר האלקטרוני המועדף על PCMag. ויש לזה תמיכה מלאה באוורנוטה, ולא רק ב- OneNote של מיקרוסופט. זה לעומת זאת עובד יותר מדוא"ל - הוא משתלב גם עם פונקציות לוח השנה של Outlook.com. קבע תזכורת על פתק ב- Evernote, ועכשיו התזכורת תופיע בלוח השנה של Outlook. כמובן שזה גם הופך את הדבר בלחיצה אחת לאחסן מיילים חשובים ב- Evernote כמו גם לשתף הערות המאוחסנות שם.



36 העבר את הכל… ל- OneNote

כמו שמיקרוסופט משחקת יפה עם Evernote, היא עדיין מעדיפה OneNote משלה. ובמלחמה בין האפליקציות לרישום הערות, למיקרוסופט יש נשק חדש: יבואן OneNote ימצוץ את כל מה שמופיע בחשבון Evernote שלך ​​ל- OneNote כך שלא תאבד דבר אם תחליט לעבור. (או, אולי פשוט השתמש בו כגיבוי של חשבון ה- Evernote שלך. פשוט אומר.)

כמובן שיש דרכים טובות יותר להפוך את "הגיבוי" בין שני השירותים לדבר קבוע: השתמש ב- IFTTT או ב- Zapier כדי לחבר שירותים נפרדים. זה עובד הכי טוב עבור העברות Evernote-to-OneNote, לא כל כך הכיוון השני. עם זאת, גרג צ'ימינגו של Evernote מציין כי ישנם המון סוגי קבצים שתומכים ב- Evernote שאינם מועברים, כמו פתקי דיו, קישורי פתקים וכל פריט שהצפנת.