30 טיפים להטענת טורבו

האם התיישב אי פעם ליד המחשב הנייד שלך וחשבת "אה לא, הקובץ החשוב שלי נמצא במחשב השולחני שלי!" או הסתכל בסמארטפון שלך ואמר, "בטח יהיה נחמד אם אוכל לגשת לקבצי העבודה הקריטיים שלי בטלפון, אבל זה בלתי אפשרי!"

ברור שלא. כי אתה לא אידיוט. ככל הנראה התקנת שירות אחסון בענן וסנכרון קבצים שעושה את כל זה. אם אתה כמו רוב האנשים, בחרת בזה עם הכי הרבה באזז: Dropbox. לשירות 500 מיליון משתמשים ו -150, 000 עסקים המשתמשים ב- Dropbox Business).

חברות גדולות כמו גוגל ומיקרוסופט נמצאות באותו עסק, אך תמיד הצעות הסנכרון / אחסון שלהן קשורות למוצרים אחרים (Google Docs ו- Microsoft Office, למשל). במובנים מסוימים הפשטות של Dropbox - זה עובד עם כל אחד מהקבצים שלך - הופכת אותו לאטרקטיבי יותר. חשוב מכך, זה פשוט עובד - ואפילו עובד ישירות עם Google Docs ו- Microsoft Office! כמובן שזו לא רק תוכנית לשולחן העבודה (Windows, Mac ו- Linux) אלא נגישה גם דרך האינטרנט ובמכשירים ניידים עם iOS, אנדרואיד, Kindle FireOS ו- Windows Phone.

בסדר, Dropbox הוא שירות שהרבה אנשים אוהבים, אבל הוא לא מושלם. רבים רואים בכך הערכת יתר; הייתה לו עיתונות רעה, על ידי הוספת אנשים כמו קונדוליזה רייס ללוח שלה ושינוי תנאים בכדי להכריח משתמשים לבוררות כשיש מחלוקות משפטיות, והיא הרגה כמה אפליקציות ניידות אהובות לשימוש חד-פעמי: קרוסלה לגיבוי תמונות ותיבת דואר בגין קבלתן תיבת הדואר הנכנס שלך לאפס.

אולי הגרוע מכל בקרב הצרכנים: Dropbox בקמצנית לחלוטין עם הוצאת שטח בחינם ללקוחות: היא מציעה רק 2GB של אחסון מקוון בחינם, לעומת 15GB של Google Drive (משותף עם Gmail ו- Google+), 15GB של Microsoft OneDrive ו- Box (אישי) 10GB. Dropbox מתחמק מזה על ידי דחיפת המשתמשים לסרסרות את השירות כדי לקבל יותר מקום (כפי שתראו במצגת השקופיות). שדרוג ל- Dropbox Pro עולה 9.99 $ לחודש או 99 $ לשנה (שניהם בתוספת מס) ומשדרג את שטחך ל -1 TB (1, 000 גיגה-בייט).

אז למה להשתמש בזה? כמו שאמרתי, Dropbox פשוט עובד. בנוסף זה עושה הרבה יותר מסתם סנכרון. זו המזוודה הדיגיטלית המושלמת. זה מבטיח שלעולם לא תהיה בלי הקבצים שלך בכל מקום שתזדקק להם, בהנחה שתשתמש ב- Dropbox עד תום. איך אתה עושה את זה? העצות האלה מנסחות זאת.

1 מקסום שטח מקוון חינם

Dropbox נראית קמצנית בהתחלה עם הקצאת האחסון המקוונת העצומה של 2 ג'יגה-בייט. אבל יש כמה דרכים מהירות להגדיל את המרחב הזה. ראשית, השלם את "המשימות הפשוטות" (כפי שמכנה אותן Dropbox) שמרוויחות 125MB נוספות לכל אחת. הם כוללים: קישור Dropbox לטוויטר, קישור לפייסבוק, מעקב אחר @dropbox בטוויטר, פרסום תגובה על Dropbox לטוויטר, ואחרת לפייסבוק - זה 625MB ממש שם.

הדרך בה Dropbox באמת רוצה שתרוויח מקום היא למצוא אותה ללקוחות. עבור כל אדם שאתה שולח הפניה שמקבלת Dropbox הרשמה חדשה, אתה מקבל 500MB (או 1 ג'יגה-בתים אם אתה משלם עבור Dropbox Pro). אם לאדם שאתה מפנה כבר יש חשבון, אתה מקבל זילץ '. המקסימום הוא 32 חברים שמרוויחים לך סך של 16 ג'יגה-בייט (32 ל- Pro). אתה יכול לשלוח לעצמך חבורה של הפניות כמובן, אבל כל אחת מהן צריכה ליצור לך חשבון כדי להשיג את המרחב - זה לא שווה את זה. אדם יוזם אחד חטף את שטח הבונוס המקסימלי להפנייתו בכך שהוא הציב מודעות של גוגל אדוורדס עם הקישור המותאם אישית, ואז הפסיק את הקמפיין ברגע שהוא הגיע למגבלת 16GB. קל.

כמו כן, הקפידו על תחרות או קופונים מזדמנים של החברה כדי להשיג ציון אחסון גדול, עד 50GB נוספים. לחלופין, שלם את $ 99 לשנה (בתוספת מס) כדי לעבור ל- Pro ולקבל שטח אחסון בנפח של 1TB על שטח הרווחים שלך. זה המקבילה של 1.90 דולר לשבוע.



2 הגדר שולחנות עבודה באמצעות נייד

אם יש לך מחשב חדש להוסיף לחשבון Dropbox שלך לסנכרון, בדרך כלל אתה מוריד את התוכנה המתאימה למערכת ההפעלה שלך, התחבר עם שם המשתמש / סיסמא שלך (ואולי האסימון הנוסף שלך לאימות דו-שלבי, ראה את השקופית הבאה) ותני לזה לקרות. האפליקציות האחרונות ל- iOS ואנדרואיד עבור Dropbox הוסיפו תכונה חדשה: קישור מחשב. היכנס להגדרות באפליקציות לנייד, לחץ עליו, תתבקש ללכת לשולחן העבודה ולבקר בכתובת www.dropbox.com/connect, וסרוק את קוד ה- QR שמסתתר בתוך הלוגו של Dropbox בדף זה. אם לאחר מכן תתקין את אפליקציית Dropbox, תמצא שהיא מוגדרת לחלוטין כניסה, אין צורך להתחבר.



3 אבטח את הטיפה שלך

אימות דו-גורמי נחוץ כאשר סיסמה אינה מספיקה. אם אתה מנסה לגשת לחשבון ממכשיר חדש, יהיה עליך לספק קוד או קוד אישי שנשלח למכשיר שברשותך הפיזי (בדרך כלל הטלפון שלך). זה לא אטום, אבל הוא חזק יותר מסתם משולבת שם משתמש / סיסמא. Dropbox תומך בזה. ב- Dropbox.com, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה כדי לקבל את התפריט הנפתח, בחר הגדרות ואז היכנס לאבטחה. Dropbox מכנה זאת "אימות דו-שלבי;" לחץ על הפעל. מכאן בחרו להעביר אליכם קודים באמצעות טקסט SMS רגיל, כך שהוא יעבוד עם כל טלפון סלולרי, או השתמשו באפליקציית אימות ניידים (אני ממליץ על Authy, בחינם ב- iOS ואנדרואיד ובדפדפן Chrome). תשתמש באפליקציה לסריקת קוד QR; בעתיד, כשאתה מבצע כניסה חדשה ל- Dropbox, בקר באפליקציית המאמת כדי לקבל את קוד האבטחה הנוסף, הנקרא אסימון, להקליד.

אתה יכול גם לאבטח את Dropbox בטלפון הנייד שלך - לאפליקציה יש אפשרות להוסיף קוד סיסמא נוסף בן 4 ספרות לפני שמישהו יכול לגשת אליו. תמצא אותו תחת הגדרות> נעילת קוד סיסמה.



4 גישה דרך האינטרנט לגרסאות קבצים ישנות

אנשים נוטים לחשוב על Dropbox רק לצורך סינכרון, אך הגישה שלה לקבצים דרך האינטרנט היא נהדרת, ומספקת תצוגה מקדימה חזותית מלאה של מסמכים כשאתה לוחץ עליהם. ממשק האינטרנט הוא גם המקום בו הכי קל להגדיר שיתופים, להעלות קבצים (שתוכל לעשות באמצעות גרירה ושחרור ישירות בדפדפן, אפילו לתיקיות בודדות), והכי חשוב לגשת לגרסאות קודמות של קבצים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ובחר גרסאות קודמות - תקבל היסטוריית גרסאות מלאה. אם אתה שוגה ושומר את הקובץ, אתה יכול לחזור לגרסה קודמת לפי הצורך.



5 הפוך את Dropbox למסמכים שלי

משתמשי Windows יודעים שתיקיית המסמכים גדולה ככל המקום המיועד על ידי מערכת ההפעלה לאחסון ברירת מחדל (יחד עם מוסיקה, תמונות ווידיאו). אחד החסרונות של Dropbox (יש שיקראו לזה חוזק) הוא שהוא יעבוד רק עם תיקיה אחת - תיקיית Dropbox. כל מה שנכנס לתיקיה הזו מסתנכרן עם המחשבים האחרים שלך ונשמר באופן מקוון. אם ברצונך לדלג על הטרחה שבבחירת תיקיית Dropbox בכל פעם שאתה מתמודד עם תיבת דו-שיח שמירה בשם, קבע את Dropbox כברירת מחדל למסמכים שלך.

הבחירות שלך ב- Windows: העבירו את תיקיות ברירת המחדל של Windows ל- Dropbox על ידי מעבר לסייר Windows, הסתכלות תחת מחשב זה, מציאת מסמכים (או אחת מתיקיות הספריה) ולחיצה ימנית כדי להציג את המאפיינים. בכרטיסייה מיקום, הכניסו את הנתיב ל- Dropbox (ככל הנראה C: \ משתמשים \ שם משתמש \ Dropbox \ Documents).

אפשרות נוספת: שנה את מיקום שמירת ברירת המחדל בתכניות כמו Microsoft Word, כך שהוא מצביע על תיקיית Dropbox. או, הורד את היישום של צד שלישי Dropbox Folder Sync - הוא יסנכרן כל תיקיה שאתה מייעד (אך לא עובד עם כונני רשת)).



6 הרחב את Dropbox בדפדפן

אם אתה חי חיים מבוססי דפדפן, ישנן דרכים אחרות להיכנס לדראפבוקס במהירות. בראש הרשימה: סיומת של Chrome בשם EasyDrop, שמניחה תפריט נפתח במרחק קליק שמאפשר גישה מהירה לקבצים. אם אתה מוריד הרבה דברים, דלג תחילה על העברת הכונן הקשיח באמצעות הורד ל- Dropbox. זה מעביר קבצים מקוון ישירות לאחסון Dropbox שלך (זה כמובן יסנכרן אותו לכונן הקשיח שלך). אלא אם כן…



7 סנכרן קבצים באופן סלקטיבי

אינך נדרש לכל תיקיה אחת שתשמור ב- Dropbox בכל מחשב. לדוגמה, יתכן שלא תרצה שכל התמונות והמוזיקה שלך יגיעו למחשב העבודה שלך. היכנס להעדפות אפליקציית Dropbox בשולחן העבודה ולחץ על הכרטיסייה חשבון. אמר ל- Dropbox לא להוריד את התיקיות לכונן המקומי שלך על ידי ביטול הסימון של התיבה. עם זאת, הם עדיין יהיו מקוונים וזמינים דרך האינטרנט או אפליקציות לנייד.



8 לשחזר קבצים מהאשפה

לפעמים אתה מוחק קובץ בטעות. ב- Windows או Mac, פשוט תעבור לסל המיחזור או לאשפה… אלא אם כן מחקת גם את תוכנו. אופס. הגיע הזמן לפרוץ את כלי השירות שלא ניתן למחוק, נכון? לא אם הקובץ היה בתיקיית Dropbox שלך. במקום זאת, גלשו לחשבון Dropbox שלכם ולחצו על סמל האשפה בחלקו העליון שאומר הצג קבצים שנמחקו. כל הקבצים והתיקיות עם האפור הם אלה שמחקת. לחץ עליו ותקבל את היסטוריית הגרסאות, כך שתוכל לשחזר אותה ל- Dropbox.



9 אבטח את הטיפה שלך שוב

זה לא סוד שהאח הגדול צופה, וחברות כמו Dropbox הן יעדים. (סנודן אפילו אמר זאת - הוא ממליץ על SpiderOak, שירות סינכרון שעולה 12 דולר לחודש עבור שטח אחסון מקוון של 1 טרה-בתים.) מה אתה עושה כאשר ה- Feds דופקים ו- Dropbox עשוי למסור את המסמכים שלך? הצפן. ישנם שירותים שגורמים להם במיוחד לעשות זאת עבור הקבצים שלך לפני שהם משותפים בשירות סינכרון (בין אם זה Dropbox, OneDrive, Google Drive וכו '). BoxCryptor הוא אחד; Viivo הוא אחר. הם פועלים על פני פלטפורמות מרובות, אם כי נראה כי ל- BoxCryptor היתרון לעבוד על יותר מהן. שניהם חינם לשימוש אישי מוגבל.



הרס את קבצי ה- Dropbox המשותפים שלך

אתה אוהב את האפשרות של דברים שאתה שולח להרס עצמי, משימה: סגנון בלתי אפשרי ? האפליקציה Digify תעשה זאת. זה משתלב ישירות עם Dropbox דרך אפליקציות ל- iOS ולאנדרואיד, או באמצעות ממשק האינטרנט. תן מסגרת זמן לקובץ להתפרסם. Digify יראה לכם גם מי צפה בקובץ. זה לא Dropbox ספציפי, אבל האינטגרציה פירושה שתוכלו לשלוח קובץ המאוחסן ב- Dropbox או Box או Google Drive דרך Digify, להשלים עם תאריך יעד הרס.



11 סנכרון קבצים דרך LAN, לא באינטרנט

אם יש לך יותר ממחשב אחד בבית וכולם משתמשים בסנכרון Dropbox, הפעל את זה ברגע זה בכל מחשב. פתח את העדפות האפליקציה של Dropbox לשולחן העבודה ועבור לכרטיסייה רוחב פס. לחץ על אפשר סינכרון LAN. זה כזה פשוט. כעת, Dropbox יסנכרן עם חשבונות Dropbox ברשת הביתית המקומית, במקום לשלוח קבצים לאינטרנט ובחזרה (זה עדיין יסונכרן לרשת, כמובן.)



12 סנכרן את נתוני אפליקציות שולחן העבודה שלך

ישנן תוכנות מסוימות שתרצה להשתמש בהן במחשבים מרובים אשר נשענים מאוד על מידע מערכת מקומי. זה יהיה נחמד אם האפליקציות האלה היו מבצעות סנכרון משלהן, אבל הן לא עושות זאת. אני מדבר על תוכנות כמו iTunes, Scrivener, iPassword וכו '. נחשו מה? אתה יכול להכניס את תיקיות הנתונים / הספריות שלהם ל- Dropbox. וודא שהיישומים בכל מחשב האישי מצביעים על המקום הנכון ואז כל התוכניות צריכות להישאר בסנכרון כשאתה עובר משולחן העבודה למחשב נייד ומעלה. (iTunes יכולה להיות מדויקת לגבי זה; עיין בשלב 3 כאן לפרטים כדי לשמור על הקו.)



13 צור אזור טיפה

דמיין שאתה נמצא במקום עבודה בו ה- IT שומר על נעילת מחשבים אישיים, כך שלא תוכל להתקין את אפליקציית Dropbox. מה אתה עושה כשיש לך נתונים שבאמת צריכים לשמור בחשבונך? אתה יכול לגרור קבצים לממשק האתר, אך ישנן אפשרויות אחרות שיוצרות "אזור ירידה" בו הקבצים יעלו אוטומטית. זה שימושי במיוחד אם יש לך אנשים אחרים שברצונך להעניק גישה להעלאה, אך לא גישה מלאה, לחשבון, בין אם הם עמיתים לעבודה או לקוחות או סטודנטים. DROPitTOme תיצור כתובת URL ייחודית לאנשים שישמשו להעלאה ישירה; JotForm יוצר טפסים מקוונים הניתנים להטמעה להעלאת קבצים; שלח אל Dropbox יוצר כתובת דוא"ל שממקמת את כל הקבצים המצורפים ב Dropbox המשויך. תוקף רוב אזורי הצניחה יפוג לאחר זמן מה.



14 נתק אפליקציות ומכשירים

אם אתה חושש כי אפליקציה תועה שמשתמשת ב- Dropbox שלך מעט מדי, תוכל לנתק אותה על ידי ביקור ברשימת היישומים המקושרים בהגדרות האבטחה. יש רשימה מלאה של כל אפליקציה שנתת לך את הזכות לדבר עם Dropbox, בין אם זה במלואה או סתם בתיקיה אחת. לחץ על ה- X בצד ימין הקיצוני כדי לנתק אותו. גלול למעלה כדי להציג את כל המכשירים המחוברים באופן דומה, והרגיש חופשי לזרוק את אלה שאינם שייכים. רחף עם העכבר מעל ה"אני "הקטן בסמל מעגל (למידע") ותקבל קצת מידע, במיוחד גרסת מערכת הפעלה וכתובת IP לכל מכשיר.



15 קישור לדואר כדי למנוע קבצים מצורפים

ג'ימייל מפיקה הרבה קילומטרים מכדי לאפשר לך לקשר קבצים בכונן Google להודעות, ו- OneDrive עושה זאת באמצעות דואר של Outlook; שניהם נמנעים מהתקרה של מגבלות גודל ההודעה (בדרך כלל 25MB לכל הודעה). ובכן, גם ל- Dropbox יש את זה - עם Yahoo Mail, Gmail ו- Outlook. כדי שזה יעבוד, קשר את החשבונות.

ב- Yahoo Mail, לחץ על כתוב כדי ליצור הודעה חדשה, ואז לחץ על סמל הקבצים המצורפים (הסרטון עם חץ למטה). בחר "שתף מ- Dropbox" ותתבקש לקשר. תקבל גם אפשרות שמירה ל- Dropbox כאשר קבצים מצורפים מגיעים בהודעות חדשות.

עבור Gmail עליך להשתמש בדפדפן Google Chrome בשולחן העבודה; התקן את ה- Dropbox עבור התוסף ל- Gmail. אז אתה יכול לשלוח ולהציג תצוגה מקדימה של קבצים מה- Dropbox שלך בהודעות Gmail, מבלי לעזוב את ממשק Gmail.

לאחרונה הודיעה מיקרוסופט כי בקרוב יהיו למשתמשים ב- Outlook.com אפשרויות נוספות לעבוד עם קבצי Dropbox (ו- Box) ישירות.



העלה ישירות לקבוצות פייסבוק

יש תחום אחד בפייסבוק בו משולבת Dropbox. אם אתה חלק מקבוצת פייסבוק, אתה יכול לשלוח קובץ ישירות לקבוצה מה- Dropbox שלך כדי שכל החברים יוכלו לראות. לחץ על הוסף קובץ בחלק העליון, קשר את פייסבוק ל- Dropbox שלך ותוכל לבחור כל קובץ שישתף אותו מייד. למרבה הצער, ובאופן מוזר זה עובד רק עבור קבוצות. אינך יכול לעשות זאת בדף פייסבוק או בציר הזמן האישי שלך.



17 אחסן את הקול שלך

אפליקציות קוליות רבות זמינות במכשירים ניידים. רבים פשוט מאחסנים את קבצי האודיו במכשיר, תופסים מקום יקר. אם אתה רוצה אפשרות אחסון קבועה מעט יותר שתהיה נגישה משולחן העבודה, קבל מקליט שתומך באחסון Dropbox. Dropvox המכונה בצורה מושלמת ($ 1.99 דולר, iOS בלבד) היא הבחירה הברורה ביותר - כל MP3 שנוצר הולך ישר ל- Dropbox. שפע אפליקציות אחרות יגבו הקלטות קוליות ל- Dropbox, כולל Recordium Pro (4.99 דולר, iOS), מקליט קול חכם (חינם, אנדרואיד) ומקליט קול Skyro (בחינם, אנדרואיד).



18 אוטומציה של Dropbox

ידעת שחייבת להיות ערך לגבי שילוב Dropbox עם IFTTT, נכון? אם זה ואז זה משנה את האופן בו אנו עובדים עם אפליקציות אינטרנט כל הזמן, וערוץ ה- Dropbox שלה אומר שאתה יכול לשמור פריטים משירותים רבים אחרים (אינסטגרם, פייסבוק, הקלטות קוליות, תמונות אייפון, קבצים מצורפים לדוא"ל וכו ') עם אפס עבודה. זה גם שולח פריטים שנשמרו בתיקיה הציבורית של Dropbox (ה- IFTTT היחיד שיכול לפקח עליהם) לשירותים אחרים.

אבל IFTTT אינו המשחק היחיד לאוטומציה של פעולות Dropbox. האוטומטור של Wappwolf עבור Dropbox עושה זאת ללא ספק הרבה יותר. תן לו גישה לתיקיה אחת או לכל תוכן Dropbox שלך. אתה מקשר את החשבונות ומתחיל ליצור פעולות שיתקיימו בעת הוספת קובץ. זה יסתכל על מסמכים וימיר אותם ל- PDF או TXT, ולשלוח אותם ל- Google Drive או ל- Kindle שלך; עם תמונות שהוא מעלה לפייסבוק, פליקר, פיקאסה / גוגל + או ממיר אותן או מוסיף אפקטים; זה ממיר שמע; הוא מעלה וידיאו לפייסבוק, יוטיוב או פליקר; זה יכול לשלוח קבצים ל- zip, לשירות כמו Evernote או Basecamp ואחרים; או פשוט שלח מידע כמו ציוץ או עדכון סטטוס בפייסבוק. החיסרון: מרבית הפעולות הללו מוגבלות לחשבונות פרמיום שעולים 5 דולר לשבוע .

באופן דומה, לזפייר המכוונת יותר לעסקים יש גם zaps בשפע שעובדים עם Dropbox, להעתקת פריטים בשירותים כמו Gmail או Evernote ישירות אל Dropbox, או קבלת התראות כשדברים מתרחשים ב- Dropbox. אתה יכול להשתמש בחמישה zaps בחינם, יותר מזה שאתה צריך לשלם עבור השירות הבסיסי בסך 20 $ לחודש.



19 מארחים אתר או וויקי מ- Dropbox

יש לך אתר סופר פשוט שאתה רוצה לארח? אם אתה מכיר את ה- HTML ו- CSS ואפילו את Javascript (סליחה, אסור לעשות סקריפטים של PHP), אתה יכול להכניס את הקבצים לתיקיה בתיקיה הציבורית של Dropbox שלך ואנשים יראו את זה כאתר. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ בתיקיה כדי ליצור קישור ציבורי שתוכל לשתף אותו עם העולם. אם תרצה להכין ויקי מוגבל שאחרים יכולים לשתף איתו פעולה, הכנס קובץ TiddlyWiki "מחברת אינטרנט אישית לא ליניארית" בתיקיה.

אם זה מורכב מדי, הסתכל ב Dropages.com. זה יוצר תיקיות משותפות בחשבון Dropbox שלך, אתה בוחר שם דומיין ( האתר שלי .droppages.com, למשל), מוריד ערכת נושא ומפיל את התוכן. אתר 44 מבטיח אתרים סטטיים נטולי טרחה שנערכו ב- Dropbox, אך מתארחים בהצעת הענן המתקדמת של אמזון; זה עולה 4.95 דולר לחודש עבור עד 10 אתרים. KISSr מגדיר את האירוח דרך Dropbox עצמה בערך באותו מחיר. פנקייק יוצר אתר מבוסס טקסט; זה עדיין יכול לתמוך בתמונות, גיליונות אלקטרוניים, קובצי PDF, PPTs ואפילו קבצי סימון.



20 מועדפים ניידים הם מקומיים

טיפים של Dropbox נוטים להיות מאוד ממוקדים בשולחן העבודה מכיוון שכאן אתה מתקשר בצורה מיטבית עם הקבצים והתיקיות בפועל. נייד מאפשר לך להזיז דברים ולמחוק אותם, אך אינך יכול לעשות זאת ואפילו לקרוא קובץ אם המכשיר הנייד שלך אינו מקוון. עם זאת, זה משתנה אם אתה מועדף על קובץ. פתח אחד באפליקציה לנייד, לחץ על סמל הכוכב, והקובץ הוא כעת לא רק מועדף, אלא יהיה זמין מקומי בטאבלט או בטלפון שלך, אפילו במצב מטוס. מאוד שימושי לקריאת קבצי ebook או קבצי PDF מאוחסנים כשאתה עדיין על המסלול.



21 תעלה את הקרוסלה להעלאת תמונות

במשך זמן מה הציעה Dropbox אפליקציה סלולרית נפרדת בשם Carousel כדי להעלות תמונות שצולמו בסמארטפונים של iOS או אנדרואיד. זו הייתה אפשרות להגדיר ולשכוח אותה בעיקר (שגם, יפה, הוסיפה 3GB שטח להקצאת Dropbox שלך). זה גם קל לשתף תמונות ווידיאו באופן מיידי. אולם כעת, קרוסלה מתה (או תימצא החל מ -31 במרץ 2016). אל תדאג מהתמונות שהעלית כבר באמצעות האפליקציה - הן עדיין זמינות בכתובת photos.dropbox.com/app/timeline או דרך כרטיסיית התמונות באפליקציות לנייד. עם זאת, ייתכן שתרצה להעביר כל אלבום משותף שיש לך דרך קרוסלה ישירות אל Dropbox, או שאתה עלול להסתכן באבדן גישה - אפליקציית הקרוסלה יכולה להוביל אותך דרך זה; לחץ על קישור אזהרה צהוב באפליקציה לקבלת השלבים, אך עשה זאת לפני 31 במרץ.

איך מחליפים את היבט הגיבוי האוטומטי של קרוסלה בכדי לשלוח את התמונות / קטעי הווידאו החדשים שלך ל- Dropbox. עשה זאת באפליקציות הניידות של Dropbox עבור iOS ו- Android. כדי שזה יעבוד, עליך להסיר את ההתקנה של קרוסלה, ואז להיכנס ל- Dropbox בסמארטפון, בחר הגדרות ואז להפעיל את העלאות המצלמה.



22 אל תפר את HIPAA

נחשו מה, מקצוענים רפואיים? Dropbox מוסמך כעת על ידי HIPAA (חוק ניידות וחשבון אחריות לביטוח בריאות) ו- HITECH (חוק טכנולוגיות מידע לבריאות כלכלית וקלינית), כך שתוכלו להשתמש בו לאחסון רשומות מטופלים. Dropbox יחתום איתך על הסכם שותפים עסקיים (BAA) במידת הצורך. אם זה לא מספיק, בדוק את סוקאסה. הכניסו את מידע המטופל לתיקיה של Sookasa בתוך Dropbox והוא מוצפן ומעקב באופן אוטומטי עבורכם. סוקאסה נהדרת גם למחנכים העומדים בחוק זכויות החינוך והפרטיות של המשפחה.



23 כתוב ולאחסן את ההערות שלך

Dropbox עוסק בעיקר באחסון, אך למרות שזה ממש כמו כל תיקיה בשולחן העבודה לגישה לקבצים, זה לא ממש מעולה באינטראקציה ישירה עם אפליקציות בנייד כל הזמן. אז אם ברצונך לרשום הערות על Dropbox, עדיף לקבל אפליקציית פנקס רשימות שתומכת במיוחד באחסון בשירות. כמה אפשרויות מצוינות: גאונות (חינם, iOS), כתוב בענן (בחינם, אנדרואיד), Droptext ($.99, iOS), Caret ($.99, iOS), והיכולת המצוינת לחלוטין לתווים בכתב יד (בתמונה) מעל, 5.99 $, iOS). להלן רשימה של כמעט כל עורך טקסטים iOS שנעשה אי פעם, ומראה איזו עבודה עם Dropbox.

אם אתה רוצה עורך מבוסס שולחן עבודה, נסה טיוטה, שיכול לייבא מסמכים שכבר נמצאים ב- Dropbox. ל- Box Box אפשרות לאינטרנט, אפליקציית Chrome ואפליקציית iOS לשמור על הכל בסנכרון.



24 הטבות אנדרואיד

אם אתה משתמש ב- Dropbox באנדרואיד, הנה כמה טריקים מגניבים:

ראשית, הורד את גיבוי קל והשתמש בו. זוהי אפליקציית גיבוי מלאה לנתוני אנדרואיד שלך (אפליקציות, טקסטים, לוח שנה וכו ') המנצלת את שטח ה- Dropbox שלך. זה בחינם.

אם אתה משתמש בחנויות אפליקציות שאינן גוגל פליי (כמו Appstore של אמזון), תקבל קבצי התקנה של APK. מצא אותם ואחסן אותם ב- Dropbox. לאחר מכן תוכלו להסיר את ההתקנה של האפליקציות ולהתקין מחדש בהתאם לצורך.

אפליקציית ה- Dropbox הרשמית לאנדרואיד לא מציבה את הקבצים שלך במכשיר שלך, היא מספקת גישה אליהם דרך האינטרנט (אתה יכול לאהוב קובץ כדי שיהיה מקומי, זוכר?). קבל סנכרון דו כיווני מובטח מאפליקציית Dropsync החינמית, שמתייחסת לאנדרואיד שלך כאילו מדובר בשולחן העבודה, ממלא אותה בקבצי Dropboxed שלך. אל תגדיר אותו אם יש לך יותר קבצים ב- Dropbox מאשר קיבולת במכשיר אנדרואיד שלך. במקום זאת, נסה את הורדת התיקיות עבור Dropbox כדי לשמור רק תיקיה אחת בסנכרון.



25 Dropbox מוצא מכשירים גנובים

אף אחד לא יטען ש- Dropbox טוב כמו מצא את ה- iPhone שלי, אבל אם "תאבד" מחשב נייד, יש סיכוי ש- Dropbox יכול לעזור. Dropbox מתחיל אוטומטית ונכנס לרוב המחשבים האישיים, כך שהוא אמור לעשות זאת כאשר גנב מגיש אותו לראשונה. עבור לאינטרנט, התחבר והיכנס להגדרות Dropbox ולחץ על אבטחה. גלול מטה ותראה פעילויות באתר - זה יראה לך את הכניסות האחרונות לחשבונך. אם אחת מתאימה למחברת החסרה שלך, העבר את העכבר מעל לסמל "i" עבור סמל המידע - תקבל זמן מהשימוש האחרון וכתובת IP, שתוכל לקחת לשוטרים.



26 האזן למדיה

אחסון Dropbox שלך אמור להיות בדיוק זה, אחסון, לא כונן שאפשר להזרים או לשחק ממנו. אבל זה די קל לעשות זאת עם האפליקציות הנכונות. לדוגמה, Bound for iOS ($ 2.99 $) מאפשר לך לשחק ספרי שמע נטולי DRM שאחסנת ב- Dropbox (אם כי זה לא ממש זורם אותם). כך גם לגבי קבצי MP3 Music שאחסנת, אם ברצונך להשתמש ב- Jukebox בחינם עבור iOS. שוב, לא זורם, אבל זו רמאות קלה להאזנה מהירה מבלי לזרוק קבצים ל- iTunes לסנכרון עם האייפון שלכם. השירות JustCast הופך כל שמע שאתה מאחסן ב- Dropbox לפודקאסט שמוזן RSS אתה (או כל מי שתשתף איתו את העדכון) יכול לגשת אליו באפליקציית פודקאסטים. זה אפילו מפרסם את הקבצים ל- iTunes.

בצד אנדרואיד, אפליקציית DoubleTwist הנערכת המכונה CloudPlayer יכולה לעשות את העבודה עבור שניהם, מכיוון שהיא מסתכלת על קבצי מוסיקה / שמע ב- Dropbox, ב- Google Drive ו- OneDrive מאפשרת לך להזרים או להוריד אותם להפעלה.



27 בקש קובץ מ-… כל אחד, בכל מקום

זה די קל ליצור נקודת ירידה עבור מספר אנשים להעלות קבצים ל- Dropbox שלך - שירותים כמו Balloon.io דואגים לזה, יצירת כתובת URL שבה כל אחד יכול להוריד קובץ. אבל לפעמים, רק קובץ חשוב אחד מאדם אחד - ואם לאדם (או הקבוצה, בעצם) אין Dropbox, אינך זקוק למשהו מפואר יותר מאשר לשלוח להם בקשה. כדי לבצע בקשה פשוטה, עבור לחשבונך באתר Dropbox, לחץ על בקשות קובץ בצד שמאל, ואז צור בקשת קובץ חדשה (אמרנו לך שהיא הייתה פשוטה). צור תיקיה להחזקת הקבצים המבוקשים שלך, ואז שלח את הבקשה. המבקש יקבל דוא"ל עם קישורים בכדי להפוך את שליחת הקובץ ל- Dropbox לרוח. תקבל דוא"ל בכל פעם שנוספים קבצים חדשים על בסיס הבקשה; רק אתה יכול לראות את הקבצים שהועלו.



28 עשה עסקים כצוות

אתה יכול לשלם תוספת ($ 15 / משתמש לחודש) עבור התכונות של Dropbox Business, הכוללת דברים כמו שטח בלתי מוגבל ושחזור קבצים; אבל אם אתה מרוצה מהגרסאות הבסיסיות או אפילו Pro (9.99 $ לחודש), צור צוות - בחינם. המארגן מקבל שליטה מסוימת במה שהופך לתיקיה ייעודית לקבוצת העבודה, כמו למנוע מאחרים לראות קבצים שהם לא צריכים. ואל תגביל צוות Dropbox רק לעבודה. זה עובד עבור משפחה או חברים שמשתפים פעולה בכל פרויקט. בכל עתיד, כל חבר בצוות יכול לשדרג את הצוות… ל- Dropbox Business.

• 29 שים קבצי מחשב על Dropbox מכל מקום

  Spotdox הוא מוצר / שירות מעניין לסוג של בעיה חד פעמית. אם שכחת להכניס קובץ מהמחשב שלך ל- Dropbox, היכנס באמצעות Spotdox (כאשר הוא מותקן מראש במחשב האישי בו פועל Windows או MacOS) ותוכל לשלוח את הקבצים לשירות, מהסמארטפון או מהדפדפן. זה כמו שלט רחוק של TeamViewer, אך באמצעות Dropbox לגישה מרחוק. ל- Spotdox אפליקציות בחינם עבור iOS ו- Android. זה יעלה לך 4 $ לחודש או 24 $ לשנה או 79 $ עבור מנוי לכל החיים לשימוש לאחר ההדגמה.



30 בצע מחיקות קבועות

זה נהדר של- Dropbox יש גרסאות של הקבצים שלך שיחזרו 30 יום (או שנה אם אתה משתמש ב- Pro / Business). אבל לפעמים אתה רוצה למחוק קובץ ולוודא שהוא נעלם לתמיד. אתה יכול: להיכנס ל- Dropbox דרך האינטרנט, ללחוץ על האשפה - זה הסמל שלצד תיבת החיפוש. (אל תיכנס לקבצים שנמחקו - זה רק לצורך שחזור קבצים שאתה רוצה בחזרה). כעת תראה קבצים שנמחקו באפור, ורשומים לצד כל אלה שאתה עדיין רוצה; לחץ לחיצה ממושכת על מקש Ctrl כדי לבחור את הקובץ האפור (או קבצים או תיקיות שלמות). בחלקו העליון תראו שתי אפשרויות: שחזר או מחק לצמיתות. תבחר בחכמה.

Dropbox עדיין מכיל את הקבצים במטמון במחשבים שלך עם זאת במשך עד שלושה ימים! אם אינך יכול לחכות את 72 השעות, עליך להגדיר את המערכת שלך כך שתציג קבצים מוסתרים, הכנס לתיקיית Dropbox (בסוג Windows ב- % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) כדי למחוק אותם.