התארגנו: 3 טיפים לתיבת הדואר הנכנס של Gmail טובה יותר

עומס יתר בדוא"ל יכול לפגום בפריון שלך. כאשר יש לך ספירת תגי הודעה שלא נקראה במאות או באלפים, מערכת ההודעות מפסיקה להיות יעילה. כאשר כלי ברירת המחדל אינם עובדים עבורך, והגיע הזמן לשקול לבצע שינויים. אם אתה משתמש ב- Gmail, ישנם שלושה טריקים פשוטים מאוד שבהם תוכל להשתמש כדי לסנן הודעות ולהשיג מחדש את הדואר הנכנס. הם היו כל כך הרבה זמן שכמעט אף אחד לא מדבר עליהם, אבל הם חזקים כתמיד לעזור לך לנקות את תיבת הדואר הנכנס.

1. הוסף נקודות לכתובת הדוא"ל שלך

ב- Gmail, הוספת תקופות או נקודות לכתובת הדוא"ל של מישהו אינה משפיעה עליה. לדוגמה, אם יש לך את הכתובת וחלקם שולחים הודעה אליהם או אפילו, היא תגיע לכולכם.

אם תיבת הדואר הנכנס שלך מבולגנת, אתה יכול להשתמש בזה לטובתך.

לדוגמה, אתה יכול לומר לחברים ולבני משפחתך לשלוח דוא"ל לכתובת 'johnsmith', אך לומר למכרים לעסקים שאתה 'john.smith'. ככה, אתה יכול ליצור מסנן ב- Gmail כדי להפריד אוטומטית בין שני סוגי ההודעות כשהם מגיעים.

אינך צריך לעשות דבר כדי להתחיל להשתמש בכתובות החדשות, אך עליך להגדיר מסננים אם ברצונך לקבל הודעות שנשלחו לאחד הכינויים שלך כדי לדלג על תיבת הדואר הנכנס ולעבור ישירות לתיקיה אחרת.

הגדר מסנן באמצעות השלבים הבאים:

1. מסמל ההגה בפינה השמאלית העליונה, עבור אל הגדרות.
2. בחר מסננים וכתובות חסומות.
3. בחר באפשרות צור מסנן חדש (זה בתחתית).
4. בשדה אל הזן את כתובת Gmail עם התקופות.
5. בחר באפשרות צור מסנן.
6. במסך הבא בחר לאן תרצו שההודעות הנכנסות יגיעו. אם ברצונך שהודעות נכנסות לכתובת זו ייכנסו ישירות לתיקיה ייעודית, בחר שתי אפשרויות: א) דלג על תיבת הדואר הנכנס ו ב) החל את התווית (ואז בחר את התווית הרצויה או צור תווית חדשה). עליך להחיל את שני המסננים אחרת הדואר החדש עדיין יגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך.
7. לחץ על צור מסנן כדי לשמור את השינויים שלך.
8. לבסוף, אם כבר קיבלת הודעות לכינוי זה, אולי תרצה להוסיף את האפשרות "החל גם מסנן על שיחות תואמות X. " פעולה זו גורפת מייד את כל הדואר הרלוונטי לתיקיה החדשה.

הטיפ הבא דומה לזה. זוהי וריאציה שונה של ביצוע כינויי דוא"ל. אולם זו עם הנקודות היא עדינה. זה טוב לשימוש עם אנשים מכיוון שהם לא יכולים לדעת שאתה הולך לסנן מהם הודעות. הווריאציה הבאה ליצירת כינויים עדיפה לעשות עם רובוטים ותהליכים אוטומטיים.

2. סנן הודעות אוטומטיות עם כיווני פלוס

הטריק השני כמעט זהה לזה הראשון, אך כאן אתה משתמש בסימן פלוס ובמילים לפני סמל @ כדי ליצור כינויים, ולא תקופות. אם הכתובת שלך היא, כל הכינויים הללו יעבדו מבלי שתצטרך להגדיר משהו מיוחד בהגדרות שלך:

זהו טריק נהדר לשימוש בעת ההרשמה לחשבון אינטרנט או אפליקציה חדשים. אם אתה עושה חשבון באתר, למשל, של JCrew, אתה יכול להשתמש בכתובת כשם הכניסה שלך. אתה נהנה בשתי דרכים. ראשית, אתה יכול לסנן אוטומטית את כל הדואר שלך מ- JCrew לתיקיה נפרדת. שנית, אם כתובת הדוא"ל שלך אי פעם תדלף או תימכר, תוכל לדעת מי המקור.

כשאתה מתחיל להשתמש בכתובות הדוא"ל החדשות שלך '+ מילה', הקפד ליצור פילטרים באמצעות השלבים המפורטים לעיל.

3. התאם אישית את תיבת הדואר הנכנס בלחיצה אחת

הטיפ האחרון הוא להתאים אישית את מה שנכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך בלחיצה אחת. אם אתם לא עומדים ליצור חבורה שלמה של תיקיות ומסננים, זה הטיפ שכדאי להשתמש בו.

רחף עם העכבר מעל המילה תיבת דואר נכנס בצד שמאל של חשבון Gmail שלך. לחץ על המשולש הפונה כלפי מטה כדי לפתוח את התפריט. תראה כמה אפשרויות להתאמה אישית של תיבת הדואר הנכנס שלך:

• ברירת מחדל
• ראשית חשוב
• לא נקרא קודם
• כיכב ראשון
• תיבת הדואר הנכנס (עדיפות) (שמשלבת היבטים של חשובים, לא נקראים וכוכבים כדי לנסות לשים את המסרים המשמעותיים ביותר לנגד עיניכם קודם).

כשאתה מיישם אחת מהאפשרויות (למעט ברירת מחדל), Gmail שומרת את החלק העליון של תיבת הדואר הנכנס עבור סוג ההודעה שבחרת. זה גם נותן לך לעבור כך שתוכל לקרוס ולהרחיב את ההודעות בקטעים השונים.

• 11 טיפים לניהול דוא"ל בצורה יעילה יותר 11 טיפים לניהול דוא"ל בצורה יעילה יותר
• כיצד להרוג דוא"ל עם תוכנת ניהול פרויקטים נכונה כיצד להרוג דוא"ל עם תוכנת ניהול פרויקטים נכונה
• כיצד לגבות את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ולגשת אליו באופן לא מקוון כיצד לגבות את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ולגשת אליו באופן לא מקוון

עשה את מה שמתאים לך

תכונות Gmail אלה מועילות במיוחד לאנשים שרוצים לנהל טוב יותר את תיבות הדואר הנכנס שלהם מבלי ליצור כתובות דוא"ל חדשות. זה מקובל בהחלט ליצור כתובות דוא"ל נוספות ולהשתמש בהן גם למטרות שונות. חשוב יותר לעשות את מה שעובד בשבילך מאשר ללכת לפי "דרך נכונה" שנקבעה. כל עוד אתה בוחר שיטה שתוכל לדבוק בה, זה יעזור לך לשמור על השפיות עם תיבת הדואר הנכנס שלך.

אתה יכול, כמובן, להחליט ש- Gmail אינו בשבילך. במקרה כזה, עליך לקרוא את פריימר שלנו כיצד לפרוש מ- Gmail ולהתחיל עם ספק חדש.