21 כלים בחינם שהעסק הקטן שלך אמור להשתמש היום

ניהול עסק קטן יכול להיות מאמץ יקר. יכול להיות שאתה אחד מאותם יזמים ברי מזל שיכולים להרשות לעצמם לקחת סיכונים, אבל זה יותר מציאותי לחשוב שאתה כמו רוב בעלי העסקים הקטנים, כלומר אתה בודק בקפידה את כל ההחלטות הקריטיות שהצוות שלך רוצה לקבל. בחירה ושימוש בתוכנה הטובה ביותר לעסק שלך אינה שונה. כדי לעזור לך, הרכבנו רשימה של 21 כלים חינמיים שהעסק הקטן שלך אמור להשתמש בהם. למרבה המזל, כל התוכנות שהוזכרו מציעות תוכניות פרמיה (קרא: בתשלום) שאליהן תוכלו לשדרג ברגע שהעסק הקטן שלכם יגדל את התוכניות החינמיות. אז אל תתביישו: הקפידו לבדוק את המוצרים ברשימה זו, גם אם אתם מתכננים בסופו של דבר להתרחק מקטגוריית העסקים הקטנים.

1. בונה אתרים מ- Wix

אם העסק הקטן שלך זקוק לאתר (והתשובה לכך עבור מרבית העסקים היא "כן, זה כן" מהדהד) וצרכי ​​בניית האתר שלך הם בסיסיים, נסה להשתמש בונה אתרים בחינם דוגמת Wix, המציע חשבון בחינם.. Wix יכול לעזור לך ליצור אתר אינטרנט מלא וידידותי לנייד שלא ישבור את התקציב שלך. לאחר השימוש בתכנית החינמית במשך זמן מה, אם אתה מבין שהעסק שלך באמת ירוויח מכל התכונות שספק אירוח אתרים יכול לספק לך, אתה יכול לבחור בשירות אירוח אתרים בתשלום כמו אירוח אתרים HostGator.

2. רשת פרטית וירטואלית מ- CyberGhost

עסקים קטנים שדאגו לאבטחה (ואתם צריכים להיות) צריכים ליישם שירותי רשת פרטית וירטואלית פרטית (VPN). שירותים אלה מסתירים פעילות מקוונת מפני סנופים ומגבילים מי יכול ולא יכול לגשת לתוכן רשת. רוב ה- VPNs הם בתשלום למשחק אך ישנם כמה שירותים, כגון CyberGhost, המעניקים לכם מעט הגנה ללא עלות.

CyberGhost הוא שירות ה- VPN החינמי הטוב ביותר בשוק. הוא מציע מהירויות חיבור אמינות ואבטחת רשת מעולה, בנוסף הוא פועל ברוב מערכות ההפעלה המודרניות (מערכות הפעלה). זה קצת קשה להגדיר, במיוחד עבור עסקים קטנים באמת; ואם אתה זקוק לתמיכה של Mac או Linux, יהיה עליך לשדרג לגרסה בתשלום. אבל אם אתה פשוט צריך משהו פשוט, קל וחינמי, CyberGhost הוא כלי נהדר.

3. הגנת נקודות קצה מפני אווסט

מה הטעם לגדל עסק אם ניתן לכבות אותו על ידי וירוסים או האקרים? ההגנה של נקודת הקצה של Avast מגיעה בגרסה חינמית ופרמיה, שתיהן מגנות היטב על הרשת שלך.

אם תבחר בגרסה החינמית, זכור כי לא תהיה לך גישה לבקרות יזומות, חומת אש או גריסת נתונים. עם זאת, עדיין תקבלו גישה לחסימת תוכנות זדוניות מוצקות, סריקת אבטחה ופונקציונאליות של דיסק הצלה - כולם יועילו בשלב מסוים.

4. ניהול פרויקטים מ- Wrike

פיתרון ניהול הפרויקטים של Wrike הוא אחד הטובים בשוק ללא קשר לאיזה רמה תבחרו. הגרסה החינמית תומכת בעד חמישה משתמשים, מספר בלתי מוגבל של משתפי פעולה ו -2 GB של אחסון בחינם. בעזרת תוכנית זו תוכלו לנהל משימות, לשתף קבצים ולעקוב אחר פעילויות הקבוצה שלכם בעדכון בזמן אמת.

אם אתה זקוק להתאמות אישיות ודיווח, תצטרך לשדרג לשכבה גבוהה יותר. אבל אם אתה רק מתחיל והצוות שלך קטן, כלי ניהול הפרויקטים בחינם יהיה מושלם עבורך.

5. ועידת וידאו מ- join.me

אם אתם מחפשים ליצור קשר עם לקוחות, לקוחות פוטנציאליים ועובדים מרוחקים, תזדקקו לפיתרון ועידת וידיאו אמין שיעזור לכם לבצע את העבודה. Join.me מציע תוכנית בחינם המאפשרת לך להזמין עד 10 משתתפי וידאו, לשתף מסכים ותומכת בעד חמש עדכוני וידאו.

Join.me הוא לא ההיצע החזק ביותר בשוק, אבל זה בהחלט מתחרה חזק בין הפתרונות החינמיים. אם אין לך כסף לבזבז, ואתה זקוק לקרם היבול החינמי, נסה להצטרף.me.

6. מעקב אחר מועמדים מגיוסי זוהו

עסקים קטנים שאין להם פתיחות עבודה לרוב יאהבו את Zoho Recruit. כלי מעקב אחר המבקש מעניק לך גישה למגייס אחד ועד חמש עמדות פתוחות בו-זמנית. תוכל להזין, לפרסם ולעקוב אחר עבודות עד שתמצא את המועמד המתאים לצרכים הספציפיים של החברה שלך.

תוכל גם לשלוח דוא"ל למועמדים באמצעות חמש תבניות דוא"ל חינמיות, אשר יקלו על חייך אם תצטרך לשלוח את אותן הודעות (או דומות) שוב ושוב.

7. ניהול משאבי אנוש מסגן

לאחר שתמצאו את המועמד המתאים, עליכם לעקוב אחר התקדמותו באמצעות כלי ניהול משאבי אנוש (HR). סגן מציע תוכנית התחלה שעולה רק $ 1 לעובד בחודש. כן, אני יודע, זה לא בחינם. אבל במחיר של $ 1 בלבד לחודש, מדובר בהשקעה סולידית להפליא.

סגן יאפשר לך לתזמן משמרות עובדים, להודיע ​​על חברות וניהול משימות, והכל בתוך כלי קל לשימוש אחד. לרוע המזל, ברמת מחיר זו לא תוכל להוסיף גיליונות זמנים או שילוב שכר. לשם כך תצטרך להוציא סכום של 2 דולר נוספים לעובד בחודש.

8. חשבונאות מגל

העובדים שלך בהחלט רוצים לקבל שכר. כך גם בעל הבית וספק השירותים שלך. כדי לשמור על הספרים שלך מאוזנים, אתה יכול להשתמש ב- Wave. עם הגרסה החינמית של Wave, תקבל פונקציונליות חשבונאית ודוחות, תוכל ליצור ולסרוק חשבוניות ותוכל לסרוק קבלות ישירות למערכת.

לא, זו אינה חנות אחת להפסקת כל צרכי הנהלת החשבונות שלך. אבל אם אתה שומר על דברים פשוטים, תוכל להגיע די רחוק באמצעות שירות בסיסי זה. עבור דברים כמו תשלומים ושילוב אוטומטי עם שכר פיקדון ישיר, תצטרך לשלם 19 חודש.

9. תכנון עסקי מ- EquityNet

אם החברה שלך עדיין מחפשת לפתות משקיעים, EquityNet מציעה פלטפורמת מימון קהל בחינם שתעזור לך לתכנן, לנתח ולשתף את המשקיעים העסקיים שלך. תיצור את התוכנית שלך באמצעות תוכנת התוכנית והניתוח של EquityNet ותפרסם אותה באתר ותשתף אותה עם כל מי שמוכן לקרוא את המגרש שלך.

למרות שמדובר בכלי מימון יותר מאשר בכלי תכנון, התוכנה מספיק טובה בכדי להעביר אותך בשלבי האידיאה הראשוניים (ומי יודע, אולי אפילו יתמזל מזלך ותמצא משקיע בכיס עמוק).

10. האזנה למדיה חברתית מ- HootSuite

רוב העסקים הקטנים אינם זקוקים לפלטפורמת האזנה חברתית מגה. לוח מחוונים חינמי וקל לשימוש המאפשר לך להתעדכן בדברים שהלקוחות שלך אומרים אמור להספיק. למרבה המזל, Hootsuite מציעה גרסה חינמית של התוכנה שלה שהיא מספיק טובה בכדי לעשות את העבודה.

באמצעות HootSuite Free תוכל לנהל רשתות חברתיות מרובות, לתזמן פוסטים ולקיים אינטראקציה עם העוקבים שלך. תוכל גם לעקוב אחר כמה עוקבים שיש לך בכל אחת מהרשתות החברתיות שלך ולעקוב אחר הפוסטים שמניבים את הקליקים המרובים ביותר. אם העסק שלך גדל, אתה יכול לעבור לאחת משלוש תוכניות פרימיום, שמעניקות לך גישה לפרופילים נוספים, ניתוחים וכמה משתמשים.

11. שיווק בדוא"ל מ- MailChimp

MailChimp היא אחת מפלטפורמות השיווק הדוא"ל הטובות והפופולריות ביותר בשוק. מחיר השירותים מתומחר בהתאם לכמות הדוא"ל שאתה שולח בחודש. אם החברה שלך תשלח פחות מ -12, 000 הודעות דוא"ל בחודש לפחות מ- 2, 000 מנויים, תאהב בהחלט את התוכנית של Forever Free של MailChimp.

גניבה של עסקה זו מאפשרת לך להשתמש בטפסי הרשמה מובנים כדי לאסוף מנויים מרחבי הרשת. אתה יכול להשתמש בתבניות גרירה ושחרור של MailChimp ותבניות דוא"ל כדי ליצור את ההודעה המושלמת. לא תקבל דיווחים חזקים על תוכנית Forever Free, אך תוכל לבדוק תעריפים פתוחים ולהשוות אותם לחברה הממוצעת בענף שלך. לא רע באפס דולרים.

12. ויזואליזציה של נתונים מטבלת הציבור

אם אתה זקוק לכלי הדמיית נתונים אך אין לך מטבע להוציא על Tableau Desktop, עליך לנסות את Tableau Public. פומבי זהה למעשה למוצר Tableau Desktop המלא, אלא שלא תוכל למשוך מידע ממקורות נתונים רבים ככל הגירסה בתשלום, וכל דבר שתיצור יישמר בגירסה ציבורית של הענן של Tableau.

מוצר זה מעניק לך גישה ללוחות מחוונים חיים, חזותיים מגיבים שניתן ליצור ולראות במכשירים ניידים, וגישה למנהלי מסמכים של גוגל ומיקרוסופט. אתה יכול אפילו לשתף חזותיים שלך בפייסבוק, לינקדאין וטוויטר.

13. בינה עסקית מבית Microsoft Power BI

Microsoft Power BI זמין בגרסה בתשלום וחינמי עבור בינה עסקית בשירות עצמי (BI). הגרסה החינמית מגבילה אותך ל- 1 GB למשתמש, שתוכל לשלם כדי להגדיל ל- 10 GB. בעזרת תוכנית זו, הנתונים שלך יתרעננו מדי יום, תוכל לסרוק 10, 000 שורות נתונים לשעה ותוכל לפרסם באינטרנט.

כדי לצרוך מקורות נתונים חיים, לסרוק מיליוני שורות נתונים או לגשת לנתונים בשרת פיזי, תצטרך לשדרג ל- Power BI Pro, שעדיין סביר ב -10 דולר למשתמש לחודש. גרסת ה- Pro של תוכנה זו מספקת לך גם דרכים לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה בנושא הדמיות בסביבות כמו Microsoft Office 365.

14. ניהול מסמכים מ- Zoho Docs

Zoho Docs הוא פיתרון אידיאלי לניהול מסמכים לעסקים קטנים עם עומסי עבודה קלים במסמכים. בנוסף לתוספים לשאר המערכת האקולוגית של תוכנת Zoho, התוכנית בחינם של Zoho Docs זמינה עבור עד 25 משתמשים וכוללת 5 GB של שטח אחסון למשתמש.

התוכנית החינמית כוללת גם שיתוף קבצים ותיקיות ללא הגבלה, סנכרון שולחן עבודה, כלי עריכה, ניהול משתמשים והיסטוריית גרסאות. תוכל גם להשתלב עם Dropbox ולהפעיל אימות דו-גורמי (2FA) לקבלת אבטחה נוספת. בנוסף, כל מסמך מספק לך צ'אט בתוך האפליקציה, כך שתוכל לשתף פעולה בזמן אמת.

15. תוכנת Helpdesk מבית Zoho Desk

Zoho גם מכינה את הרשימה עם תוכנת Helpdesk העשירה בתכונות שלה Zoho Desk. הגרסה החינמית מספקת לצוות השירות שלך מצבי עבודה שונים, מרכז עזרה הניתן להתאמה אישית, בסיס ידע, פורומים קהילתיים ויכולת למתג מחדש את התצוגה החזותית כך שתתאים לצרכי החברה שלך.

אם צרכי העזרה שלך מורכבים מעט יותר, תרצה לשדרג לגרסת ה- Pro של $ 12 למשתמש למשתמש לחודש או לגרסת הארגון בסך 25 דולר למשתמש לחודש, אשר מוסיפה תכונות המיועדות לגדולות יותר ארגונים.

16. תוכנת מסחר אלקטרוני מ- X-Cart

עבור חברות שיש להן מוצרים למכור אך אין להן הרבה כסף לעצב עגלת קניות מקוונת מורכבת, X-Cart הוא פיתרון רב עוצמה. X-Cart 5, ששמה של הגרסה החינמית, מציע תכונות מתקדמות כמו עלוני מידע, שיתוף מסחר חברתי ובניית אתרים עבור ערכות נושא לצבוטים. X-Cart מספק שדרוגי ליבה בחינם ותוספים בחינם כמו ShipStation לייצור תוויות משלוח, הצגת שקופיות Magic ליצירת מצגת שקופיות באתר ו- Diib Analytics.

זכור: תזדקק לקצת יכולת טכנית כדי להתחיל עם X-Cart 5. זה לא כלי מסחר אלקטרוני מסוג plug-and-play, אז הקפד שיהיה איש IT שימושי שיעביר אותך דרך להכין.

17. הרשאת eLearning מ- H5P

למרות ש- H5P אינו הכלי לכתיבת eLearning החזקה ביותר בשוק, תוכנת קוד פתוח זו היא אפשרות מעולה מעולה אם אתה פשוט טובל את הבוהן שלך בשדה הכנת תוכן, או אם אין לך תקציב להקדיש ל כלי חזק יותר.

ניתן ליצור קורס באמצעות 20 אדריכלות שונות ליצירת קורסים. עם זאת, ארכיטקטורת הקורס היחידה בצורה חופשית היא אפשרות הצגת הקורס. זה דומה לארכיטקטורה של Microsoft PowerPoint, למרות שבניגוד לכלים אחרים, הוא אינו משתמש בפורמט Microsoft PowerPoint המדויק. תוכל להוסיף טקסט, תמונות, קטעי וידאו ושאלות. הכפתורים מסומנים בבירור והצעדים הבאים מנוסחים בבירור. זהו אחד הכלים הקלים יותר ליצירת קורס (אפילו באמצעות הפורמט המורכב ביותר, כלומר ארכיטקט מצגת הקורסים). סוגים אחרים של תוכן כוללים נקודות חמות של תמונה, וידאו אינטראקטיבי, סיכומים, קווי זמן, ומספר פורמטים של חידונים, כולל חשבון, כרטיס זיכרון, בחירות מרובות ותשובות קצרות תשובה.

18. סריקת מסמכים מ- Evernote ניתן לסריקה

סריקה, שהיא אפליקציה חדשה מבית Evernote, סורקת במהירות ערימות של כרטיסי ביקור, פתקים מפגישה ומסמכים על ידי שימוש בלא יותר מאשר הסמארטפון והמצלמה שלו. כשאתה סורק מסמכים מרובים בפגישה אחת, כל אחד מהם מתייחס כאל תו נפרד ב- Evernote ולא כאל תו אחד עם כמה תמונות משובצות. זה רעיון נהדר עבור קבלות וארגון כרטיסי ביקור.

האפליקציה גם מתחברת ללינקדאין לצורך הוספת הקשר ברשת שכן היא מנתחת טקסט בצורה מצוינת. מכיוון שהכלי מתחבר לענן, שיתוף מסמכים קל כמו שיתוף תמונה בכונן הקשיח של הטלפון.

19. תוכנת סקר מקוונת מ- SurveyGizmo

אין דרך טובה יותר לקחת את הטמפרטורה המפורשת של בסיס הלקוחות שלך מאשר באמצעות כלי סקר מקוון. התוכנית החינמית של SurveyGizmo אינה מציבה מגבלות על מספר הסקרים, השאלות והתגובות שאתה מנהל, וזה ערך אדיר.

תקבל גישה ל -25 סוגי שאלות שונות, כלים להמחשת נתונים ולעולם לא תצטרך לספק מידע (אלא אם כן אתה מתכנן לשדרג לתכנית בתשלום).

20. ניהול קשרי לקוחות מאת Apptivo CRM

כלים לניהול קשרי לקוחות (CRM) הם לרוב מורכבים, יקרים ומוצפים בתכונות שלעולם לא תזדקק לה. Apptivo CRM מציעה תוכנית Starter בחינם עבור עד שלושה משתמשים אשר נועדה להקל עליכם בעולם המסובך של נתוני לקוחות.

עם תוכנית Starter, תקבל גישה לדיווח מפורט, 500 MB של נתונים ותכונות לניהול פרויקטים כמו מעקב אחר ציוני דרך ותבניות פרויקטים. תוכל גם לחבר את ה- CRM החינמי שלך לכלל שירותי העזרה, ניהול הכספים והרכש בחינם, וזה מועיל במיוחד אם אתה סטארט-אפ שרק מטפטף את בוהן בעולם שירותי הענן.

21. ניהול חוזים מאת אגילופט

אם צרכי ניהול החוזים שלך הם בסיסיים, נסה את Agiloft. התוכנית החינמית תומכת בעשרה משתמשים רשומים ותקבל גישה ל 30 יום שירות לקוחות.

למרות שהגרסה החינמית של הכלי משמשת בעיקר כמקור הערכה לארגונים גדולים יותר, היא יכולה לשמש גם על ידי עסקים קטנים המסוגלים להתמודד עם מספר מגבלות. לדוגמה, כללים מבוססי טיימר פועלים רק במרווחים של 48 שעות. לא תקבל גיבוי נתונים אוטומטי, גישה לממשק ה- API למנוחה או לפורטל העובדים שלך. אם אתה יכול להתמודד עם סוגיות אלה, התוכנית החינמית היא כל מה שאתה באמת צריך.