תוכן עניינים:
- 1 התחל את המופע באופן מיידי
- 2 עבור B או W כדי להתמקד בך
- 3 דלג על הכדורים
- 4 לכידת תמונות מסך בקלות
- התחל עם בד ריק
- 6 שמור את חלונית הבחירה בהישג יד
- 7 הוסף תמונות מ- Flickr, OneNote
- 8 הוסף רשתות וסרגלים
- 9 הנפש את התרשימים שלך
- 10 השתמש בתצוגת קריאה כדי להציג תצוגה מקדימה
- 11 הגדר מצגת קיוסק
- 12 פלט לסרטון
- 13 הפוך את המוסיקה להארכה על פני מספר שקופיות
- 14 אל תעתיק והדבק; כפילות.
- 15 הנפשת כל דבר
- 16 שילוב צורות
- 17 הסר רקעים לתמונה
וִידֵאוֹ: Microsoft PowerPoint 2019 - Tutorial for Beginners in 17 MINS! [+Overview] (אוֹקְטוֹבֶּר 2024)
יש זמן כמעט בכל חיי עובדי משרד צעירים (או זקנים) שבהם התא צריך לפנות את מקומו לחדר הישיבה, או גרוע מזה, לדאיס. המשמעות היא דיבור בפומבי, ולא פעם, שדיבור בדרך כלל מלווה בשקופיות. מצגות כאלה טבועות בתודעה הציבורית, החל מצפייה במנכ"לים בעלי שם גדול מפעילים מהירויות והזנות על גאדג'טים חדשים, וכלה בשיחות TED מרתקות בכל נושא תחת השמש. אפילו מורים בכיתה מעבירים שיעורים באופן שהלוח הישן מעולם לא יכול היה להעביר.
נכון לומר שהרוב המוחלט של המצגות הללו נוצרות באמצעות PowerPoint, כלי המצגת שהוא מצרך דרך חבילת Microsoft Office. האתר SlideNirvana.com מעריך ש- PowerPoint נמצא על מיליארד לפחות (עם B!) מחשבים ברחבי העולם. אם אפילו שליש מהם משתמשים בתוכנה, זה עדיין המקבילה לכלל האוכלוסייה בארצות הברית שעושה תערוכות מבוססות שקופיות.
ורובם יונקים. אולי זה לא ניתן לכימות, אבל כל כך הרבה מאמרים נכתבים על עובדה זו - וכל כך הרבה מאיתנו חיים דרכם - קשה לטעון את נקודת (הכוח). כמו כן, מאמרים רבים, רבים וספרים שלמים נכתבים כיצד להציג מצגות יעילות. זה לא אחד מאותם סיפורים.
אוסף הטיפים הזה עוסק בכל הקשור לתהליכים של תוכנת ה- PowerPoint עצמה. זה מיועד לאנשים עם יכולת הבסיס של היסודות ומעבר להם שמחפשים את האווז הקטן הנוסף הזה כדי להפיק את המרב מהתוכנית. אנו מקווים כי הטריקים הללו - שחלקם בהכרח יהיו עם עצות להצגת מצגות ומצגות טובות יותר - יעזרו להפוך את מעורבות הדיבור הבאה שלך לשכנוע עוד יותר. שימו לב, טיפים אלה הם ספציפיים ל- PowerPoint 2013, הגרסה האחרונה.
(תמונות בשקופיות שנעשות לעתים קרובות עם מצגות ממצגת שקופיות .)
1 התחל את המופע באופן מיידי
כולנו ראינו יותר מדי ממסכי המחשב הנייד של הפרזנטור, מלאים בשולחנות עבודה מלאי איקונים מבולבלים או מיילים שלא נקראו, בזמן שהם מנסים להתחיל מצגת PowerPoint. קבל זכות זה על ידי שם הקובץ עם סיומת קובץ.PPS (או.PPSX). זו מופע של PowerPoint, ולחיצה כפולה מהירה עליה נכנסת ישר למצגת השקופיות, ולא למצב העריכה של PowerPoint. לחץ על Esc כדי לצאת מהמצגת.
2 עבור B או W כדי להתמקד בך
כשאתה מציג, השקופיות נועדו לעזור לך, הדובר - לא להפוך להסחת דעת. כשמגיע הזמן לוודא שהקהל שם לב אליך בלבד, לחץ על מקש B כדי לשלוח את המסך לבלאק אאוט שלם, או על מקש W כדי לעבור ללבוש לבן. ואז לחץ על מקש כלשהו או לחץ עם העכבר כדי לחזור לשקופיות. זוהי טכניקה טובה לשים עין בך, גם אם השקופית מלאה בתווים, אנימציה או וידאו.
3 דלג על הכדורים
קח סימן מסטיב ג'ובס וטים קוק. רשימות עם תבליטים אינן נראות נכון. הדרך החכמה לעשות רשימה היא להפיל כל פריט ברשימה בזה אחר זה, רצוי ליד איזו תמונה גדולה שהיא המוקד האמיתי. תן לכל פריט רשימה משלו כשאתה מדבר… אבל לעולם לא עם הכדורים.
4 לכידת תמונות מסך בקלות
אם המצגת שלך כוללת הדגמה של משהו שבדרך כלל מופיע על מסך המחשב שלך, PowerPoint מקל על צילום תמונות. בכרטיסייה הוספה, לחץ על סמל תמונת המסך ותראה תמונה ממוזערת של כל אחד מהחלונות הפתוחים שלך כרגע. שנה את גודל החלון כדי להציג בדיוק מה אתה רוצה תחילה, ואז חזור ובחר בו - הוא ייפול לשקופית שאתה עורך.
התחל עם בד ריק
הרבה אנשים מאשימים מצגות שקופיות גרועות באשם אחד: תבניות שקופיות מראש. יש הרבה מהם הכלולים ב- PowerPoint, ואלפים מהם ברשת, בחינם ומכירה. הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות בכדי להכין מצגת משלך הוא להתחיל מכלום. הרם את הריק, התאם אותו לאמנות משלך והשתמש בגופנים ייחודיים. זה עושה דרך ארוכה כדי להפוך משהו ייחודי ובלתי נשכח לקהל.
6 שמור את חלונית הבחירה בהישג יד
בכרטיסייה דף הבית, עבור אל פרק העריכה ובחר בחר> חלונית בחירה. זה יופיע בצד ימין (אתה יכול לגרור אותו שמאלה). השאר אותו פתוח בזמן שאתה עובד - זה לוח הבקרה שמאפשר לך לא רק לתת שם לכל רכיב במסך, אלא לסדר מחדש את סדר שכבות הפריטים (לדוגמה, אם תמונה נמצאת מאחורי הטקסט, הזז זה למעלה). לחץ על סמל העין הקטנה שליד כל אלמנט כדי להסתיר אותו כך שתוכל להתרכז באזורים האחרים.
7 הוסף תמונות מ- Flickr, OneNote
עבור לכרטיסייה הוספה ובחר תמונות מקוונות. בין האפשרויות שתראו להכנסת תמונות הם הדברים הסטנדרטיים כמו קליפ ארט של Office.com וחיפוש תמונות בינג (וודאו שהם תמונות Creative Commons!), אך גם פליקר, OneNote ופייסבוק. לחיצה מהירה על כל אחת מהן תקשר את חשבון מיקרוסופט שלך לחשבונות המדוברים (במקרה של פליקר, זה מזהה Yahoo שלך), כך שתוכל להחזיק תמונות מחשבון שלך כדי להוסיף. לחץ על האפשרות ראה עוד ויש תיבת חיפוש. אינך יכול לחפש בחשבונות של אנשים אחרים, רק בעצמך. אז משתמשי פליקר, אתה עדיין צריך לבקר באתר כדי להוריד תמונות Creative מעולה ברזולוציה גבוהה לשימוש חופשי במצגת שלך.
8 הוסף רשתות וסרגלים
זה הרבה יותר קל לשלב דברים ב- PowerPoint מכפי שהיה פעם, אבל אם אתה רוצה לעשות זאת באופן חזותי, השתמש בקווי רשת וסרגלים. כברירת מחדל הם אינם פועלים, אך הם מספיק קלים להפעיל - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על נקודה מחוץ לשקופית עצמה, אך לא בסרגל הצדדי. תקבל נפתח למטה כדי להפעיל רשתות וסרגלים, כמו גם קווים ברורים יותר לפיצול האופקי והאנכי של כל שקופית; הניח סמן מעל השורות האלה ותוכל לגרור אותם מסביב. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ושנה את צבעם כך שהם יתבלטו.כעת, כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קווי הרשת (למעשה נקודות הנמצאות בסמיכות), אתה מקבל נפתח ויכול לבחור רשת ומדריכים. זה מוביל לתיבת דו-שיח שבה אתה יכול להגיד ל- PowerPoint "להצמיד" פריטים לקווים, כך שהם מיישרים קו באופן אוטומטי. אתה יכול לשנות את המרווח בין השורות, כך שהרשת לא תהיה מהממת.
9 הנפש את התרשימים שלך
הדבקת תרשים אקסל היא פשוט ככל שהיא מתקבלת ב- PowerPoint: עבור לכרטיסייה הוספה, לחץ על תרשים, והיא תדביק אחת במידע לדוגמה שתוכל להחליף בקלות. מה מגניב: הנפשת התרשים אלמנט אחד בכל פעם. לאחר שהוספת תרשים, לחץ על הכרטיסייה הנפשות, ואז הפעל את חלונית האנימציות ואז לחץ על הוסף אנימציה. בחר אפקט אנימציה. ואז, בחלונית ההנפשה שבה אתה רואה את הערך לאנימציה של התרשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר אפשרויות אפקט. זה מאפשר לך להוסיף צליל ולשנות את תזמון האנימציה, אך בכרטיסייה הסופית - אנימציית תרשים - לשנות את התרשים הקבוצתי מ"אובייקט אחד "ל" לפי קטגוריה". ואז, כאשר התרשים מוצג על המסך, הוא יופיע אלמנט אחד בכל פעם שאתה לוחץ עליו, עם סורגים או חתיכות פאי שמגיעים אחד אחרי השני, כאילו כל שקופית משלה.
10 השתמש בתצוגת קריאה כדי להציג תצוגה מקדימה
אינך צריך לקפוץ למצב שקופיות כדי לראות איך תראה המצגת בזמן העבודה. עבור לתצוגת הקריאה, אחת מהאפשרויות בכרטיסייה תצוגה, ותקבל דיו מיידי, מבלי ש- PowerPoint ישתלט על כל המסך (כולל סרגל הכלים של Windows). הדרך המהירה עוד יותר: לחץ על סמל "הספר הפתוח" בשורת המצב בתחתית PowerPoint כדי לדלג במהירות קדימה ואחורה.
11 הגדר מצגת קיוסק
מצב קיוסק הוא כאשר המצגת שלך מוגדרת פשוט לשחק, שוב ושוב, בין אם בהתערבות אנושית ובין אם לא. כך או כך, זה פשוט משחק ולא מדלג החוצה כדי לתת לצופה גישה לשולחן העבודה. זה מושלם לתערוכות, ובאופן טבעי קיוסקים כמו שתמצאו בקניון.לשם כך, לחץ על הכרטיסייה מצגת שקופיות, בחר הגדר הצגת שקופיות, ובתיבת הדו-שיח לחץ לצד 'דפדפן בקיוסק' (מסך מלא). אתה יכול גם להגדיר אותו לולאה ברציפות, או אפילו לדלג על קריינות שמע שבנית, או כל אנימציה. לאחר מכן, עבור לכרטיסייה מעברים לתיבה משך זמן, כך שתוכל לקבוע זמן למשך זמן הצגת השקופית - הזמן הוא בשניות. אם תלחץ על החל על הכל, הוא מקצה כמובן את התזמון לכל שקופית, כמובן.
הסוד להימלט ממצגות קיוסק? לחץ על מקש Esc.
12 פלט לסרטון
האפשרות הנוספת להצגת דמוי קיוסק שרק משחקת ומנגנת היא להעביר את כל שקופית הפלטפורמה לפורמט וידאו. הוא ישתמש בזמני המעבר שהגדרת מראש, בשמע שהקלטת להפעלת כל שקופית, אפילו בהנפשות שהגדרת בכל שקופית. (גם סרטונים, אם הם מהכונן הקשיח שלך - זה לא מפיק סרטון משובץ מיוטיוב וכדומה.) קובץ ה- WMA או MP4 שהתקבל עובד כמו קסם בנגן כמו נגן VLC, שיכול להיות עצמו מוגדר למסך מלא עם לולאה קבועה.
13 הפוך את המוסיקה להארכה על פני מספר שקופיות
הכנסת אודיו לשקופית היא קלה - אתה לוחץ על הכרטיסייה הוספה, בחר באודיו ותוכל לבחור מתוך אודיו מקוון (אם כי זה אף פעם לא עובד לי - אני מקבל רק את הגרפיקה של מיקרוסופט כאופציה שאין אפשרות לבחור בה; MS זקוקה ל התמודד עם SoundCloud), שמע בכונן הקשיח שלך כמו קובץ MP3, או אפשרות להקליט קריינות משלך. כברירת מחדל, כל אודיו המוכנס בשקופית מנגן עבור אותה שקופית בדיוק. אתה יכול לשנות את זה.לחץ על סמל הרמקול שמראה שיש לך שמע משובץ. תראה כלי שמע מעל ללשוניות בחלק העליון. בחר בכרטיסיית ההפעלה החדשה. בקטע התחלה, סמן את התיבה "שחק לאורך שקופיות." זהו זה - כעת האודיו יתנגן בשקופיות הבאות, עד שייגמר המוזיקה. עדיף, לחץ על Trim Audio כדי לקבל רק את הנתח ממנו אתה זקוק. אתה יכול גם להפוך את סמל המוזיקה לבלתי נראה על ידי סימון "הסתר במהלך מופע", אך זה בלתי אפשרי ללחוץ עליו ולהפעיל את האודיו. (מומלץ להשתמש בזה כשאתה מגיש את השקופיות לווידיאו, עם זאת.)
זה לא ממש עובד טוב עם הקלטות קוליות, אבל אתה יכול לנסות את זה. לכל שיבוץ שמע יש מחוון עוצמה משלו, אז כבו את הרעש הכללי במסלול רקע מוזיקלי אם אתם מתכננים להכניס שמע אחר.
14 אל תעתיק והדבק; כפילות.
אתה יכול להקיש ב- Ctlr-C להעתקה וב- Ctrl-V כדי להדביק כל הזמן אם אתה צריך לעשות שימוש חוזר באלמנט בשקופית שוב ושוב. שכפול קל יותר: החזק את Ctrl בזמן שאתה לוחץ וגורר על האובייקט המדובר. זה יעשה דופ מדויק. המשיכו לבחור וייצרו דאפים וגם כולם יתפזרו באופן שווה.הדבר הגדול שיש לרוקן הוא שקופית שלמה או סט שקופיות. פשוט בחר שקופית אחת או יותר בחלונית הניווט השמאלית, עבור אל הוספה, לחץ על תפריט שקופיות חדש ובחר שכפול שקופיות שנבחרו.
15 הנפשת כל דבר
אתה יכול לתפוס כמעט כל רכיב בשקופית PPT ולגרום לו לזוז. בחר את הרכיב, עבור לכרטיסייה אנימציות ובקצה הימני של גלריית האנימציות לחץ על החץ למטה כדי לקבל "עוד". יהיו אפשרויות תנועה רבות ומגוונות לבחירתך כיצד מופיע אלמנט, מקבל דגש או נעלם - אך עבור תנועה מונפשת, עבור אל החלק הרביעי. אם תבחר נתיב מותאם אישית, אתה יכול לגרום לאובייקט לעשות כמעט כל תנועה פרועה שתרצה על המסך לפני שהוא יישב.כמובן, אחד הכללים של מצגות טובות נוטה להיות אל תנפיש שום דבר אם אתה יכול לעזור לו. אז זכרו זאת. אף אחד לא רוצה קהל עם מחלת תנועה.
16 שילוב צורות
אתה יכול להוסיף המון צורות שנוצרו מראש מהכרטיסייה הוספה. אבל האם ידעת שתוכל לערבב ולהתאים אותן כדי ליצור צורות חדשות וייחודיות? פשוט הניחו אותם איפה שתרצו, בחרו את כל האובייקטים, לחצו על הכרטיסייה כלי ציור> עיצוב והשתמשו בתפריט מיזוג צורות כדי להכין משהו חדש שמשלב אותם, לגרוע אחד מהשני במקום בו הם מצטלבים, ואפשרויות מהנות אחרות. זו דרך מגניבה להכין תרשים Venn. כלי זה עובד אפילו עם טקסט ותמונות, כך שתוכל להכניס תמונה לצורה, תמונות למילה או להכניס טקסט לצורה.
17 הסר רקעים לתמונה
אתה יכול לנקות תמונה על ידי הוצאת הרקע. בחר בו, לחץ על הכרטיסייה כלי תמונה> עיצוב ולחץ על הסר רקע. זה כמעט כל כך פשוט, אבל מה שתראו הוא תמונה מצופה בסגול - כל מה שצבע זה הוא מה ש- PowerPoint רוצה להסיר. עליכם להתאים אותו באמצעות אזורי הסמן כדי לשמור ולסמן אזורים להסרת כלים. ראשית התאם את האזור כך שתקבל את כל התמונה הרצויה לך - הוא ינסה לחתוך אותו חזק. כשאתה משתמש באחד הכלים, לחץ וגרור שורות כדי להראות מה צריך להישאר או ללכת (סימן מינוס פירוש שהוא יימחק), או פשוט לחץ על נקודות שונות. לחץ על שמור שינויים כדי להרוג את הרקע ההוא.
