16 טיפים שיעזרו לך לשלוט ב- Microsoft של מיקרוסופט

למיקרוסופט יש בעיה בכל הקשור להתמדה בשמות מוצרים. למעט Windows ו- Office, נראה שמיתוג מחדש את הצעותיה אחת לכמה שנים. לפעמים זה שרירותי (לפחות ללקוחות). לפעמים זה בגלל חוקיות.

קח למשל את FolderShare שנרכשה על ידי מיקרוסופט בשנת 2005 ושמה מיד את Windows Live FolderShare - מכיוון שהכל נקרא אז "Live". בשנים שחלפו מאז, מדובר ב- Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders ו- SkyDrive.

SkyDrive הוא שם נהדר, אך הוא צולם. בערך. מיקרוסופט תבעה בבריטניה את השדרנית BSkyB בגין השימוש במילה "שמיים". בית משפט הסכים כי הוא מפר את הסימן המסחרי, ומיקרוסופט נאלצה למתג מחדש את המיתוג. בהתאם למוצרים אחרים כמו OneNote ו- Xbox One, זה עבר עם OneDrive.

OneDrive באמת צריך להיות שם גדול ממנו. אבל מיקרוסופט אינה נרדפת לענן / סינכרון כמו Dropbox או Google Drive. זה האחרון משלב אינטגרציה מצוינת של Docs ו- Sheets לעריכה מקוונת, אך ל- OneDrive יש משהו טוב יותר: אינטגרציה מלאה עם Office Online (לשעבר Office Web Apps; ראה מה אני מתכוון לשינוי שם?). Office Online מאכלס את הגרסאות המקוונות של Microsoft Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote. בנוסף, OneDrive משולב ישירות עם Windows - אין צורך בכלי שירות. כל שנדרש כדי לגשת ל- OneDrive הוא חשבון של מיקרוסופט. השירות יסנכרן קבצים בין כל מחשבי Windows ו- Mac, אליהם תוכלו לגשת באופן מקוון באמצעות אפליקציות סלולריות והאינטרנט.

OneDrive הוא המועדף על אנליסטים של PCMag. זה גם גרם לנתז גדול שהכריז על אחסון מקוון בלתי מוגבל בשנת 2014, אך לאחרונה הסיר את האופציה הזו הודות למספר קטן של משתמשים שעברו שימוש לרעה על כך, טוענת מיקרוסופט. רדמונד הורגת גם אחסון בחינם על גליל המצלמה של הטלפון החכם.

הרמה החינמית של אחסון OneDrive היא כעת 5 ג'יגה-בייט, פחות מ- 15, למשתמשים קיימים. מנויי אופיס 365, שנהגו להשיג את הבלתי מוגבלת, יקבלו 1TB בלבד ללא עלות. אלה ללא מנויים של Office נאלצים לשלם 1.99 דולר לחודש עבור 50 ג'יגה-בייט (ירידה מ- 100 ג'יגה-בייט), כולם ייכנסו לתוקף בשנת 2016. קבצים המאוחסנים ב- OneDrive יכולים גם הם להיות גדולים עד 10 ג'יגה-בייט, עד 2GB. (גודל קובץ Dropbox אינו מוגבל.)

אחרי שקבעת את האחסון שלך, אתה מגדיר אותו ושוכח אותו, נכון? אסור לך. ל- OneDrive יש הרבה יותר מזה. עיין ברשימת הטיפים שלנו במצגת. תקבל סקופ בדיוק על מה שאתה צריך כדי לנצל את מלוא השירות שניתן לקרוא לו Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… אך למרבה המזל, לא.

סיפור זה פורסם לראשונה ב- 4 בנובמבר 2014.

1 הגדל את נפח האחסון שלך בגודל 5 ג'יגה-בייט עם גיבוי המצלמה

לא מרוצה מההקצאה החדשה הזו של 5GB שאתה מקבל בחינם? אתה יכול להפנות משתמשים חדשים ל- OneDrive - זה יסכן לך 0.5 ג'יגה-בייט (500MB) מטלטל של שטח חדש לאדם שיעלה אותך להפניה, עד מקסימום 5GB. מיקרוסופט מקלה על הזמנת אנשים, אפילו באמצעות רשתות חברתיות. זה ייקח לנצח ולא מסתכם בהרבה, אבל זו האפשרות היחידה שמיקרוסופט תאפשר להמשיך קדימה, מכיוון שהיא גם מפסיקה את התוספת של 15 ג'יגה-בייט שהיא נתנה פעם למשתמשים שהפעילו גיבוי תמונות אוטומטי באפליקציות לנייד של OneDrive.



2 השתמש ב- IFTTT כדי ליצור קסם OneDrive

אם זה, IFTTT, אתה יכול להפוך את כל שירותי האינטרנט שלך לאוטומטי ולגרום להם לעבוד יחד בדרכים שאולי לא דמיינת אחרת. OneDrive הוא רק אחד הערוצים של IFTTT. אין בו שום מפעיל עצמו, אבל אתה יכול לעשות הרבה עם ערוצים אחרים שיכניסו קבצים ל- OneDrive שלך. להלן דוגמה מהירה של מתכונים:

שמור תמונות שתויגת בפייסבוק ל- OneDrive

העלה את כל תמונות ה- iOS החדשות לכונן אחד

הורד רצועות מועדפות ב- SoundCloud ל- OneDrive

העבר לארכיון את כל הקבצים המצורפים של Gmail ל- OneDrive

העלה את כל תמונות הפליקר החדשות ל- OneDrive

אחסן תמונות אנדרואיד ב- OneDrive

גבה תמונות אינסטגרם ל- OneDrive



3 שתף או הטמע תיקיות / קבצים

שיתוף קובץ מ- OneDrive הוא קל כמו שהייתם מצפים. מהאינטרנט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ כדי לקבל קישור הניתן לשיתוף (הקישור יכול לאפשר לאנשים להציג פריט בלבד, או שאתה יכול לאפשר הרשאות עריכה), שלח את הקישור באמצעות דואר אלקטרוני, או שתף ישירות בפייסבוק (אם הרשת החברתית הזו היא מחובר לחשבון OneDrive שלך).

הטמעה מיועדת יותר להצגת משהו - כמו למשל הטמעת סרטון YouTube בדף אינטרנט. הפקודה Embed תייצר קוד HTML בו תוכלו להשתמש בבלוג או בדף אינטרנט. (הרשתות החברתיות, כמו טוויטר או פייסבוק, בדרך כלל בסדר עם הקישור שאתה מקבל מהאפשרות שתף.)

אינך מוגבל לשיתוף או הטמעה של קבצים בודדים. אתה יכול לעשות עם תיקיה שלמה מלאה בקבצים. למרבה הצער, OneDrive לא מאפשרת לאנשים אחרים להכניס דברים לתיקיה המוטבעת, כך שאינך יכול להשתמש בהם כדי לאסוף פריטים מהקהל שלך. ואז שוב, אולי זה דבר טוב.



4 שנה את הגדרות הסנכרון של Windows

OneDrive הוא חלק מהגדרות הסנכרון בין כל מחשבי Windows שלך. אתה יכול לשנות את ההגדרות כך שלא תמיד יהיו לך את אותם היישומים (סוג המטרו של Windows 8), טפטים, מסכי התחלה וכו '. פשוט היכנס ל- OneDrive על ידי לחיצה ימנית על הסמל במגש המערכת של Windows, בחר באחסון OneDrive ו- לחץ להגדרות סנכרון. או פשוט לכבות את פונקציות הסנכרון של המחשב לחלוטין.



5 קרא קובצי OneDrive במצב לא מקוון

במערכת Windows, לחץ שוב באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל ה- OneDrive במגש המערכת. בחר הגדרות. בלשונית הראשונה יש מספר אפשרויות בלבד, אך כנראה שתצטרך לנסות אם יש לך כונן קשיח גדול במחשב המסוים הזה: "הפוך את כל הקבצים לזמינים גם כאשר מחשב זה אינו מחובר לאינטרנט." זה אומר שגם כשאתה במצב לא מקוון, במיוחד עם מחשב נייד מחוץ לטווח ה- Wi-Fi, אתה עדיין יכול לעבוד על קבצים. הם יסנכרנו שוב עם האחסון המקוון כאשר המחשב ההוא מחובר לאינטרנט.



6 גישה לגרסאות קובץ

כאשר אתה מחליף קובץ במחשב האישי, הגרסה הישנה היא בדרך כלל טוסט. למזלנו, שירותי סינכרון / גיבוי כמו OneNote קיימים. זה אולי לא נראה כמו הרבה עזרה, שכן אם מחליפים קובץ במחשב האישי, פונקציית הסנכרון פשוט תופסת את הקובץ המוחלף. עם זאת, OneDrive שומר כל שינוי בגרסה חדשה במסמכים שלך, במיוחד עבור קבצי Office מ- Word, Excel ו- PowerPoint. לפיכך, אם אתה מחליף קובץ, עבור לממשק האינטרנט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ כדי לגשת להיסטוריית הגרסאות ותראה את כל האפשרויות הניתנות ללחיצה בצד שמאל, כולל שחזור הגירסה הישנה יותר בכדי להפוך אותה לגירסה הנוכחית. או פשוט הורידו אותו כגיבוי. אתה מקבל גם אפשרות להתחיל לערוך גרסה זו באפליקציה המקוונת או בתוכנית המלאה.



7 שמור את כל קבצי Office ל- OneDrive

אם זה עדיין לא ברור, תוכניות OneDrive ו- Microsoft Office כמו Word ו- Excel שזורות זו בזו, עד כדי כך שתיקיית OneDrive שלך ​​היא מקום ברירת המחדל לשמור את הקבצים שלך מהתוכניות עצמן. אתה יכול לדעת שאתה מחובר לחשבון Microsoft שלך כאשר אתה נמצא ב- Word או ב- OneNote, לדוגמה, אם שמך ותמונת הפרופיל שלך מוצגת בפינה השמאלית העליונה של חלון המסמך. אם לא, היכנס על ידי מעבר לקובץ> חשבון. אתה יכול ללחוץ על הוסף שירות כדי להוסיף OneDrive אם הוא כבר לא שם לאחר שתיכנס לחשבון Microsoft שלך, אבל זה אמור להיות.

לאחר מכן, בכל פעם שתשמור מסמך חדש, אם אתה מחובר לאינטרנט, האפשרות הראשונה שעולה צריכה להיות OneDrive - אישי (בניגוד לחשבון OneDrive - עסקי שחלק מהמשרדים ובתי הספר משתמשים בו.) לחץ על עיון ותקבל רשימה בסייר Windows של התיקיות המקומיות של OneDrive בכונן הקשיח - התיקיות המסונכרנות אוטומטית עם השירות המקוון ואז למחשבים אחרים. לחץ על סמל הצמד שליד כל תיקיה שתשתמש בה רבות (כגון OneDrive> מסמכים) ותמיד זו תהיה אפשרות.

באופן טבעי, אתה יכול לשמור נתונים מכל תוכנית של Windows לתיקיות ה- OneDrive הללו והם יסונכרנו (בדיוק כמו שהיית עושה עם התיקיות המקומיות עבור Dropbox או Google Drive). אם יש לך חשבון OneDrive משני, לחץ על "הוסף מקום" ותקבל אפשרות לגשת לחשבון משני זה (או לנפח Office 365 SharePoint אם במשרד שלך יש חשבון).



8 השתמש באפליקציות סלולריות לצורך העלאות

אפילו דרך OneDrive מתגלה כמרכזי למחשב בגלל הקשרים עם מוצרי Microsoft Office, יש כמובן אפליקציות סלולריות לסמארטפונים והטאבלטים שלך. השימוש באפליקציות להעלאת קבצים הוא משב רוח, מעבר לגיבוי המצלמה שהוזכר קודם. באנדרואיד, למשל, פשוט היכנסו לתיקיה, לחצו על סמל העלאה (חץ שמצביע כלפי מעלה) ומצאו את הקובץ שברצונכם לאחסן ולסנכרן. ב- iOS היכנס לתיקיה, לחץ על סמל ה- 3 נקודות בראש ולחץ על הוסף פריטים - תהיה לך אפשרות להעלות מקבצים מאוחסנים בכל אפליקציה שאליה iOS יכול לגשת, כגון התמונות, אך גם אפליקציות כמו אינסטגרם..



9 OneDrive ב- Xbox

יש אפליקציה ל- OneDrive זמינה ב- Xbox 360 ו- Xbox One (באחרון, מצא אותה באמצעות חיפוש בינג). זוהי דרך מושלמת לצפות בתמונות או בסרטונים אישיים על המסך הגדול. כל קטעי וידאו המאוחסנים בפורמט MP4, MOV ו- M4V אמורים להיות מסוגלים להפעיל ללא בעיה - ואפילו סרטונים שהועלו באופן אוטומטי מאייפון (גם אם במקור צולם באפליקציה כמו Vine, Instagram או Hyperlapse) יופעלו. למעשה, בשיתוף, OneDrive אכן יקודד מחדש את הווידיאו תוך כדי תנועה כך שיתאים לשחקן. המשמעות היא שקובץ גדול מופחת בגודל כדי להזרים טוב יותר לסמארטפון. תמונות סטילס מנגנות כמצגת שקופיות. למרבה הצער, באופן מוזר, אינך יכול לנגן קבצי שמע MP3 המאוחסנים ב- OneDrive (ב- Xbox, או בכל מקום אחר).



10 צפו בסיסמאות לאפליקציות עם 2FA

אם אתה חכם, רשמת את חשבון Microsoft שלך כדי להשתמש באימות דו-גורמי (2FA) לאבטחה מרבית. (להלן דף המתאר כיצד להגדיר אותה.) זה מחייב שתהיה לך יותר מסתם סיסמה בכניסה, וזה חשוב בעידן הדיגיטלי. אחת האפשרויות עם 2FA ממיקרוסופט היא להשתמש ב"סיסמת אפליקציה ", סיסמה לשימוש חד פעמי המשמשת בכניסה לשירותי מיקרוסופט. אתה זקוק לסיסמת אפליקציה כאשר השירות שאליו ברצונך לגשת נמצא בפלטפורמה ללא אפשרות להזין את הקוד המשני שאתה בדרך כלל מקבל בסמארטפון שלך. נתקלתי בזה כשנכנסתי ל- OneDrive ב- Xbox 360 - סיסמת חשבון מיקרוסופט הרגילה שלי לא עבדה, מכיוון שלא הייתה שום דרך להזין את הקוד הנוסף שמיקרוסופט שולחת לאימות משני. כדי לקבל גישה הלכתי למקטע אבטחה ופרטיות בהגדרות החשבון Live של מיקרוסופט, לחצתי על "צור סיסמת אפליקציה חדשה" וקיבלתי סיבית של 16 תווים של gobbledygook (ראה תמונה למעלה) שה- Xbox קיבלה בשמחה סיסמה עבור OneDrive.



11 הגדר קוד PIN בנייד

זקוק לתוספת אבטחה? באפליקציות OneDrive לנייד, תחת הגדרות, הפעל את 'דרוש קוד' ותתבקש להזין מספר זיהוי אישי בן 4 ספרות. לאחר מכן תצטרך להזין את המספר הזה כדי לגשת לקבצי OneDrive באופן מקוון באמצעות האפליקציה. למשתמשי iOS עם מכשיר אייפון 5 ומעלה עם סורק טביעות אצבע של Touch ID יש כעת אפשרות להשתמש בטביעת האצבע שלהם כגישה (מספר ה- PIN בן 4 הספרות עדיין נדרש כגיבוי).



12 בחן סטטי צילום

כמו פליקר, כשאתה מסתכל על תמונה שהועלה ל- OneDrive, אתה יכול גם לראות את כל נתוני ה- EXIF ​​של התמונה, המטא-נתונים הנסתרים שמספרים לך הרבה על התמונה. OneDrive אפילו יציג מפת Bing המציגה היכן צולמה התמונה, על סמך הנתונים הגאוגרפיים בקובץ ואיזו מצלמה היא צולמה. קח את הזמן הנוסף לתייג את התמונה וזה יהיה קל יותר למצוא בחיפושים עתידיים.



13 גש למחשבים אחרים דרך OneDrive

דבר מדהים אחד ש- OneDrive עושה למשתמשי Windows הוא לאפשר גישה לקבצים בכל המחשבים האישיים שלך - אפילו אם הקבצים אינם נמצאים בתיקיות ה- OneDrive שלך. בממשק האינטרנט תראה קטע מחשבים, ושם כל מחשב במחשב מופיע. אם המחשב השני מופעל, אתה יכול ללחוץ על השם ולגשת לכל התיקיות עליו, בהנחה שאתה מתיר את ההרשאות עבורו במחשב זה. זה בעיקר לגישה לקבצי ותמונות / קטעי וידאו של Office - זה לא עזר לי למצוא אודיו MP3 מסיבה כלשהי - אבל זו תכונה חזקה אפילו עם הערות אזהרה, והיא ככל הנראה רק תתחזק בגירסאות עתידיות של OneDrive ו- חלונות. זה לא קיים מהאפליקציות לנייד.



14 ארגון צילומים טוב יותר

OneDrive תומך כמובן בתיקיות, אך כעת יש לו גם אלבומים . ההבדל הוא שהתיקיות הן יותר לאחסון, האלבומים הם יותר לתצוגה. אתה מקבל תמונות ממוזערות גדולות יותר שאפשר לחפש בהן, וכשאתה צופה בתמונה באלבום, היא עוברת למסך מלא (אתה יכול לגשת לכל מידע הצילום בתפריט המוקפץ). אינך צריך להעביר תמונות לאלבום - אם יש לך כמה תיקיות מלאות בתמונות חופשה, או חלקן נתקעות בקבצים המצורפים לדוא"ל וכו ', פשוט הכינו אלבום אחד ושלפו מכל התיקיות. לאחר מכן תוכל לשתף אלבום זה עם אחרים ולהמשיך לשנות את האלבום גם לאחר מכן. אלבומים שהושקו לראשונה באפליקציות האינטרנט ו- iOS, ובקרוב הם יהיו באנדרואיד וב- Windows Phone.



15 חיפוש עם בינג

השתמש בחיפוש ה- Bing המשולב כדי למצוא קבצי OneDrive ספציפיים. הוא יסתכל על הטקסט בתוך מסמכי Office, קבצי PDF ותגיות שאתה מקצה לתמונות (או בתגיות שהקצאת AutoDrive אוטומטית). בתיאוריה, אינך צריך לעשות ארגון רב מכל מה שתשים ב- OneDrive, מכיוון שאתה יכול למצוא את הכל באמצעות חיפוש נקי.



16 קבצים מצורפים של Outlook.com נשמרו

התכונה שמור ל- OneDrive מאפשרת לגבות מיידית קובץ המצורף להודעת דוא"ל ב- Outlook.com ישירות לתיקיית "קבצים מצורפים לדוא"ל" ב- OneDrive. תמונות, וידאו, מסמכים, שמע, לא משנה מה זה, שלחו אותו ל- OneDrive וגשו אליו לכל מקום - ועכשיו אינכם צריכים לשלוח אותו לעצמכם בדוא"ל כדי לגשת אליו באופן מקוון מאוחר יותר.