16 טיפים למילה של מיקרוסופט שאתה צריך ללמוד עכשיו

מיקרוסופט וורד היא התוכנית לעיבוד התמלילים המופיעה ביותר בכל מקום בשוק; זה אינטואיטיבי אפילו עבור משתמשי המחשבים הכי אנאלפביתים טכנולוגית והוא מגובה על ידי חבילת Microsoft Office החזקה.

הנגזת על ידי תוכניות מבוססות ענן כמו Google Docs, Word התפתחה עם השנים עם מינויים מקוונים המציעים גישה במכשירים מרובים, וכן גרסת Word מבוססת ענן בחינם. אך למרות התחרות, התוכנה של מיקרוסופט נותרה ככלי העבודה לייצור מסמכים חשובים. ולמה לא? זה אמין, ניתן להתאמה אישית, ויש לו המון פונקציונליות אפויה שאולי עדיין לא ניסית. המשך לקרוא עבור כמה פינוקים מוסתרים למחצה שרק משתמשים מכירים אותם.

קבע את סטטיסטיקת הקריאה שלך

למילה יש כוח לא רק לשפוט את הדקדוק ואת האיות שלך, אלא גם את המורכבות של הכתיבה שלך. לדוגמה, האם הכתיבה שלך עומדת ברמת ההבנה של מישהו הרודף תואר אחרון, או שמישהו עדיין לומד את צורותיו וצבעיהם?

Word משתמש במבחנים לשוניים דוגמת מבחן קלות הקריאה של פלש, המחושב ציון בסולם של 100 נקודות. ככל שמספר גבוה יותר, כך קל יותר להבין אותו. התיעוד של Office עצמו מציע שאתה רוצה ציון בין 60 ל -70.

בנוסף, וורד יבצע מבחן לשוני דומה, מבחן כיתה פלש-קינקייד, שיספר לך לאיזו דרגת כיתה בארה"ב כתוב טקסט; מרבית המסמכים צריכים לכוון בין 7.0 ל- 8.0, לדברי מיקרוסופט.

על מנת להשתמש בתכונה זו, תחילה עליך להפעיל אותה על ידי ניווט אל קובץ> אפשרויות> הגהה. ואז בחר הצג סטטיסטיקות קריאות תחת איות ודקדוק. כעת כשאתה מבקש מ- Word לבצע בדיקת איות, זה גם יפיק את סטטיסטיקת הקריאות של המסמך שלך.



הדגש שדה טקסט מרובע

להלן תכונה שתוכל לשמש רק במקרים מאוד ספציפיים. אם אתה מקש את מקש Alt בחלונות, או את מקש האפשרות ב- Mac, תוך כדי לחיצה וגרירה של העכבר, תוכל לצייר תיבה בתוך המסמך שתדגיש את כל התווים באותה תיבה. אם אי פעם רצית ליצור ריבוע מושלם של טקסט סגול באמצע נתח טקסט, כך היית עושה את זה.



צור טקסט אקראי

אם אתה צריך להוסיף את לורם איפסום למסמך כמציין מקום, וורד כיסה. פשוט הקלד: = lorem (p, l) והחלף את "p" במספר הפסקאות שאתה רוצה, והחליף את "l" במספר המשפטים שאתה צריך. אתה יכול גם פשוט לכלול מספר אחד בסוגריים וזה יוצר פסקאות רבות. כשתהיה מוכן, מקם את הסמן בסוף המשוואה ולחץ על Enter כדי ליצור את הטקסט שלך.

אתה יכול גם להשתמש בתיעוד Office אקראי gobbledygook כחומר המקור למילוי המקום שלך. השתמש במקום זאת במשוואה = ראנד (p, l).



הוסף מחשבון ל- Word

ל- Word מחשבון מובנה שיכול לעזור לכם לפתור משוואות ישירות במסמך. ראשית, הוסף אותו לתפריט Word על ידי ניווט אל קובץ> אפשרויות> סרגל הכלים לגישה מהירה ובחר את כל הפקודות מהתפריט הנפתח. אתר את החישוב ולחץ על הוסף כדי להעביר אותו לעמודה בסרגל הכלים של הגישה המהירה. לחץ על אישור כדי לחזור למסמך שלך.

תבחין כי עיגול אפור קטן נוסף לראש מסמך Word שלך. כעת תוכלו להקליד משוואות מתמטיות, ואם תדגישו אותן, סמל זה ישנה את צבעו. לחץ על הסמל ו- Word תחשב את התשובה.



הדגש משפט בלחיצה

כדי להדגיש במהירות משפט שלם, החזק את מקש Ctrl בחלונות, או מקש הפקודה ב- Mac ולחץ על תחילת המשפט. Word ידאג לשאר.



קפוץ סביב לערוך נקודות חמות

פגיעה ב- Shift-F5 תאפשר לך לעבור בין חלקי המסמך שערכת לאחרונה. הטריק הזה יזכור אפילו איפה ערכת לאחרונה לאחר פתיחת המסמך מחדש.



כתוב טקסט בכל מקום

אתה יכול להשתמש בוורד כמגוון לוח ולמקם טקסט בקלות בכל מקום בדף. פשוט לחץ פעמיים על מקום כלשהו בדף ו- Word תאפשר לך להתחיל להקליד שם. Word מכניס אוטומטית החזרים וכרטיסיות קשה כדי לאפשר לך להזין טקסט. משוררי אוונגרד, פונקציה זו היא בשבילכם.



עדכן ושעה אוטומטית

לפעמים יש לך מסמך שבו אתה משתמש שוב ושוב, מעדכן רק כמה פרטים עיקריים. אם זה במקרה מסמך כמו מכתב הכולל את התאריך ו / או השעה, טריק קטן וחשוב הוא לאפשר ל- Word לעדכן את התאריך באופן אוטומטי.

בכרטיסייה הוספה, לחץ על כפתור התאריך והשעה ויופיע חלון מוקפץ. לחץ על פורמט התאריך הרצוי ואז הקפד ללחוץ על התיבה "עדכן אוטומטית" בפינה השמאלית התחתונה. כעת התאריך יתעדכן אוטומטית בכל פעם שאתה פותח (או מדפיס) את המסמך.



המרת ל- PDF ו- HTML Doc

Word מקל על המרת המסמך לקובץ PDF או HTML. כשאתה "שומר כקובץ", תראה תפריט נפתח "שמור כסוג", שיספק מגוון אפשרויות כולל PDF ודף אינטרנט.

שים לב שפונקציית דף האינטרנט יכולה לכלול הרבה קוד נוסף. זה לא בהכרח ישפיע על הדף, אבל יכול לגרום לדברים להיות מעט מבולבלים אם אתה צריך לשנות משהו. אפשרות נוספת היא להשתמש באתר המרה בחינם כמו Word לניקוי HTML, אשר - כפי שהשם מרמז - תיצור קוד HTML מטקסט שיועתק והודבק ישירות ממסמך Word.



שנה רישיות בדרך הקלה

אתה יכול לשנות בקלות את אותיות רישיות של כל טקסט בלחיצת כפתור. סמן בחירה ולחץ על התפריט הנפתח "Aa" כדי לשנות את הטקסט בין אותיות משפט, כל אותיות גדולות או כל אותיות קטנות. אתה יכול גם לגרום לכל מילה להתחיל באותיות גדולות ולחלוק בין המקרים.



הצג דמויות נסתרות

אם אתה עובד על מסמך מורכב עם סגנונות, עמודות ופורמטים שונים, עריכה יכולה להפוך במהירות לתרגיל מייגע. הדרך הטובה ביותר לראות מה קורה עם עיצוב המסמך שלך היא להראות את כל הסימנים הבלתי נראים (החזרות קשות, החזרות רכות, כרטיסיות, רווחים). לחץ על Ctrl-Shift-8 ב- Windows או Command-8 במחשב Mac.



החלף דמויות ועיצוב בלתי נראים

הכלי מצא והחלף ב- Microsoft Word הוא מציל חיים. אתה יכול לבצע במהירות ובקלות שינויים המוניים מבלי שתצטרך לצוד ולנקר לכל מופע של משהו שאתה צריך לשנות. אבל אתה יכול גם לבצע חיפוש והחלף עבור התווים המוסתרים במסמך.

לחץ על הלחצן מצא והחלף ב- Word ואז לחץ על עוד בתיבת הדו-שיח. לחץ על פורמט כדי לחפש עיצוב במסמך שלך - התפריט הנפתח כולל שוליים, גופן, סגנונות ומרווח שורות. כך למשל תוכלו לחפש ולהחליף גופן ירוק בגופן סגול. לחץ על מיוחד כדי לחפש תווים מיוחדים (מקף em, שטח לבן וכו ').

אתה יכול גם להכניס פקודות לשדה הטקסט לחיפוש עיצוב ותווים ישירות. השתמש ב ^ p ^ p כדי לחפש / להחליף רווחים כפולים, והחלף אותם ב ^ p עבור רווח יחיד. אתה יכול גם להשתמש ב ^ t כדי לחפש כרטיסיות, ^ # לחיפוש ספרות, ^ $ לאותיות, ו ^ w לכל חלל לבן.



הכנס אובייקטים למילה

אם אי פעם אתה מרגיש שהמסמך שלך יכול להשתמש במשהו קטן שנוסף לעותק הגוף, Word מאפשר לך להכניס חפצים ישירות לדף. לחץ על הוסף> אובייקט כדי לפתוח תיבת דו-שיח שתראה לך מה אתה יכול להוסיף. כך תוסיף תרשים למסמך שלך, אך אתה יכול גם להטביע PDF או גיליון אלקטרוני של Excel.



הכנס משוואות

אתה יכול להוסיף משוואות מתמטיות מורכבות ל- Word על ידי לחיצה על הכנס> משוואה ולאחר מכן בחירה במשוואה שברצונך להוסיף. לאחר הכניסה למסמך שלך, אתה חופשי לשנות עיצוב או להחליף אותיות במספרים.



הגן על המסמך שלך

ל- Word יש כמות לא מבוטלת של הגנה מובנית שתצפין את הכתיבה שלך. לחץ על קובץ> מידע כדי לנהל הרשאות צפייה ועריכה, אפשר קידוד סיסמא וליצור סיסמה למסמך.



תיבת החיפוש היא חבר שלך

לא בטוח איפה משהו? בגירסאות עדכניות יותר של Microsoft Word, אתה יכול להקליד את מה שאתה מחפש בתיבת החיפוש לקבלת גישה מהירה.