12 טריקים של לוח השנה של גוגל שאתה כנראה לא משתמש בהם

גם אם אינך חובב מדי יום ביומן Google, ללא ספק השתמשת בכלי הפרודוקטיביות בשלב מסוים כדי לארגן את חייך האישיים והמקצועיים. ועם סיבה טובה: זה ממש שימושי.

אך מועיל ככל שהפך לוח השנה לחיינו הדיגיטליים, לפעמים זה יכול להרגיש כמו הילד החורג החביב במשפחת כלי האינטרנט של גוגל. אחרי הכל, זהו מנוע החיפוש שמקבל את כל ביצי הפסחא המשוכללות, ולא לוח השנה.

למעשה, לוח השנה מנוצל כל כך עד שיש לו חבורה של טריקים שבטח אפילו לא ידעתם עליהם. בדוק אותם למטה.

גרור ושחרר אירועים ביומן Google

צריך להעביר במהירות פגישה ליום אחר? אתה יכול לערוך אותו ידנית, או פשוט לגרור ולשחרר ליום הרצוי. באופן דומה, אם תלחץ כדי להוסיף אירוע חדש, והתאריך אינו נכון, גרור ושחרר אותו ליום הנכון.



למד את קיצורי המקשים

הפסק להשתמש בעכבר כדי לנוע סביב המסך. במקום זאת, השתמש בקיצורי מקשים וגרם לדברים להיות חלקים יותר. ביומן Google יש חבורה כאלו, אך הנה כמה טובים שכדאי לדעת:

גלול לטווח התאריכים הקודם: k או p

גלול לטווח התאריכים הבא: j או n

קפוץ להיום: t

צור אירוע: ג

מחק אירוע: Backspace או Delete

חיפוש: /

צפיות (יום): 1 או ד ' , (שבוע): שבועיים או שבועיים, (חודש): 3 או מ' ; (4 ימים): 4 או x , (סדר יום): 5 או א



קבל אימייל סדר יום יומי

כל אחד יכול להשתמש בעוזר אישי. זה לא יקרה, אבל האג'נדה היומית של Google Calendar תשלח לך דוא"ל בכל בוקר בשעה 5 בבוקר עם סקירה כללית על אירועי היום שלך.

כדי להגדיר זאת, לחץ על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ( ) ובחר הגדרות. בתפריט השמאלי, לחץ על שם לוח השנה עליו ברצונך לקבל הודעות דוא"ל. תחת התראות כלליות היא אפשרות לסדר היום היומי. בתפריט הנפתח, בחר דוא"ל.



הפעל משימות והשתמש בהן

זקוק לעזרה בארגון האירועים שלך? לוח השנה כולל פונקצית משימות שימושית, אך לא קל למצוא אותה. בצד ימין, חפש את סמל המשימות הכחול הקטן. לחץ עליו ותפריט המשימות יחליק פנימה מימין. צור תזכורת חדשה על ידי לחיצה על "הוסף משימה" ומילוי הפרטים. לחץ על סמל העיפרון כדי להוסיף תיאור, תאריך ומשימות משנה. סמן משימות שהושלמו עם השלמתן.



הוסף לוח שנה

צריך לעקוב אחר החברים או העמיתים לעבודה? אם הם גם משתמשים ביומן Google, אתה יכול להוסיף את היומנים שלהם ליומנים שלך. בצד שמאל, לחץ על תפריט ההמבורגר ( ) ולחפש "הוסף לוח שנה." הזן את כתובת הדוא"ל של מישהו שאתה מכיר. אם אין לך כבר גישה, יופיע תפריט קופץ; לחץ על "בקש גישה" והאותו אדם יקבל הודעה המבקשת רשות לראות את לוח השנה שלו. לאחר שתשיג את המצב, האירועים שלהם יופיעו כשכבה מתחת לקטע "לוחות שנה אחרים".



צור לוח שנה חדש

אם לוח השנה הראשי שלך הולך להיות צפוף, צור לוחות שנה נפרדים לסוגים מסוימים של אירועים (עבודה, פרויקטים אישיים, ספציפיים וכו ') וארגן אותם ליומני משנה הניתנים לשיתוף המקוננים תחת היומנים שלי.

ליצירת לוח שנה חדש, לחץ על סמל שלוש הנקודות ( ) לצד השדה הוסף לוח שנה ובחר לוח שנה חדש מהתפריט הנפתח (נגיש גם דרך תפריט ההגדרות). תן שם ללוח השנה שלך, הוסף תיאור והגדר אזור זמן בלוח השנה. לאחר שנוצר לוח השנה תוכלו לערוך את הגדרותיו, לנהל התראות ולשתף עם אחרים.



שתף את לוח השנה שלך

אם אתה רוצה לשתף לוח שנה קיים, נווט אל הגדרות ולחץ על לוח השנה שלך. גלול מטה לקטע הרשאות גישה ולחץ על "קבל קישור שניתן לשתף", שייצר כתובת URL שתוכל להעתיק ולשתף עם אחרים.

כדי לשתף לוח שנה עם מישהו באמצעות דוא"ל, גלול מטה לקטע "שתף עם אנשים ספציפיים". לחץ על הוסף אנשים והזן כתובת דוא"ל.



הטמע את לוח השנה שלך

Google גם מאפשרת לך להטביע את לוח השנה שלך באתר או בבלוג. עבור לדף ההגדרות, לחץ על לוח השנה שברצונך להטביע ובחר שילוב לוח שנה. העתק את קוד ההטמעה מימין. כדי לערוך את מראה לוח השנה (גודל, צבעים וכו '), לחץ על הקישור התאמה אישית.



מצא זמן שמתאים לכולם

מציאת זמן בו כולם חופשיים יכולה להיות חוויה מתסכלת. במקום לשלוח הזמנה ולקוות לטוב, עם זאת, הציצו תחילה ביומנים של עמיתכם.

לחץ על כפתור "+ צור" ובחר אפשרויות נוספות. בעמוד הבא בחר בכרטיסייה מצא זמן. בצד ימין, הקלד את שמות האנשים שאתה רוצה להזמין בתיבה "הוסף אורחים"; לוח השנה של גוגל תומך בעד 20 אנשים. לוחות השנה שלהם יופיעו, כל אדם בצבע אחר. אם יש להם משהו מתוזמן, הוא יגיד "עסוק" עבור אותו משך זמן. מצא זמן שמתאים לכולם.



חסום פגישות

אם אתה רוצה לחסום זמן כדי לאפשר לאחרים לקבוע איתך פגישות, יומן Google מאפשר לך ליצור משבצות פגישה.

צור אירוע חדש לתקופה בה תהיה חופשי, ואז לחץ על "משבצות פגישה" בצד ימין. הסמל באירוע שלך ישתנה לסמל של תיבה. לחץ לדף האירוע ויהיה קישור לדף המינוי של לוח השנה הזה. לחץ עליו ותראה גרסת אינטרנט הניתנת לשיתוף של לוח השנה שלך. זה המקום בו אחרים יכולים להעלות טענות בזמנך. שתף את כתובת האתר עם אחרים או הרשה להם להיכנס ליומן Google.



הוסף Hangout של Google לאירוע

אם חלק מהמשתתפים בפגישה שלך מצטרפים אליך מרחוק, התקן אותם באמצעות ועידת וידאו של Hangouts Meet של Google. צור אירוע ולחץ על אפשרויות נוספות. תחת הוסף ועידה, בחר הוסף Hangouts Meet. פעולה זו תפיק כתובת אתר לשיחת וידאו המופיעה בתוך ההזמנה.

אם אתה מעדיף שירות VOIP אחר, לוח השנה של גוגל תואם גם ל- RingCentral, Vonage, Webex ושלל אחרים. הוסף אותם מתפריט התוספות.



הוסף חגים ומידע מועיל אחר

האם אתה רוצה לדעת כל חג גדול ומשני, חגים לאומיים במדינות אחרות, מתי משחק הספורט האהוב עליך הבא, או את שלבי הירח? לוח השנה מספק מספר שכבות על של מלאי שמלאות בסוג זה של מידע מועיל.

כדי להוסיף פרטים אלה ליומן שלך, לחץ על סמל גלגל השיניים ( ) ובחר הגדרות. תחת כללי בצד שמאל, בחר הוסף יומנים> עיין ביומנים מעניינים ולחץ על לוחות השנה שברצונך לייבא (לחץ על סמל העין לתצוגה מקדימה). לאחר ההרשמה, תמצא שהוא מקנן בקטע יומנים אחרים.



גש ליומנים ב- Alexa ו- iOS

למידע נוסף, בדוק כיצד לקשר את היומן שלך לאלקסה של אמזון וכיצד לשתף את היומנים שלך מ- iPhone ו- iPad.